Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla NOSPR

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia

REGON 240260206

Brak danych

Wojciecha Kilara 1

Katowice

40-202

śląskie

Polska

PL22A - Katowicki

+ 48 32 73 25 300

przetarg@nospr.org.pl

www.bip.nospr.org.pl

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

Zakup i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla NOSPR

ocds-148610-385e9e24-40a1-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2021/BZP 00261774

03

2021-11-08

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://miniportal.uzp.gov.pl/

Nie

Tak

https://miniportal.uzp.gov.pl/ ; https://epuap.gov.pl/wps/portal

1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
2 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularz do komunikacji”.
3 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
4 Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.
5 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy:
„Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularz do komunikacji” wynosi 150 MB.
6 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
7 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (nie dotyczy oferty i załączników do oferty), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza: „Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal. Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana.
8 We wszelkiej korespondencji kierowanej do zamawiającego, wykonawca winien posługiwać się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania) oraz nr sprawy: NOSPR/10/2021.
9 Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowania można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.
10 Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetarg@nospr.org.pl
11 Dokumenty elektroniczne składane są przez wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: przetarg@nospr.org.pl
UWAGA: składanie ofert możliwe jest wyłącznie za pośrednictwem miniPortalu Wykonawcy nie mogą przesyłać ofert za pośrednictwem w/w adresu e-mail.
12 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
13 Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający, że:
1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach Plac Wojciecha Kilara 1, 40-202 Katowice,
2 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona
zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp
4 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
7 posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
(w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8 nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO;

Brak danych

Nie

NOSPR/10/2021

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

a) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, na podstawie Załącznika nr 4a do OPZ oraz instrukcji kancelaryjnej Załącznik nr 4c do OPZ oraz ze wzorcową instrukcją “Przykładowa instrukcja kancelaryjna dla podmiotu działającego w systemie tradycyjnym wspomaganym przez system teleinformatyczny spełniający wymagania jak dla systemu EZD” Załącznik nr 4d do OPZ oraz z JRWA obowiązującą u Zamawiającego stanowiąca Załącznik nr 4e do OPZ; b) dostarczenie Licencji na oferowany System oraz na Oprogramowanie niezbędne do prawidłowego jego funkcjonowania; c) instalacja oprogramowania w Środowisku sprzętowo-programowym; d) parametryzacja oprogramowania systemowego; e) integracja wdrożonego Systemu z używanymi przez Zamawiającego wytypowanymi w paragrafie VIII systemami; f) przeprowadzenie testów Systemu pod kątem funkcjonalności i wydajności oraz udzielenie Zamawiającemu wsparcia przy testowaniu poszczególnych modułów Systemu oraz całości Systemu przed Wdrożeniem Produkcyjnym; g) przeprowadzenie szkoleń dla Użytkowników i Administratorów Systemu; h) świadczenie innych usług wdrożeniowych, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia opisanych w Umowie i niniejszym OPZ; i) Wykonawca zapewni na etapie realizacji zamówienia następujące rodzaje Systemu: i. System Developerski; ii. System Testowy; iii. System Produkcyjny; z tym, że System Produkcyjny i System Testowy będą posiadały odzwierciedlenie 1:1 w odniesieniu do posiadanych funkcjonalności oraz ról, za wyjątkiem okresów, w których Wykonawca przekaże Zamawiającemu do odbioru nowe funkcjonalności. j) uruchomienie w pełni funkcjonalnego Systemu Produkcyjnego; k) stworzenie oraz dostarczenie Zamawiającemu aktualnej Dokumentacji Systemu, w tym Dokumentacji Technicznej oraz użytkowej dla każdego dostarczanego w ramach umowy modułu i Oprogramowania oraz Dokumentacji Odtworzeniowej, opisującej procedury instalacji, aktualizacji systemu oraz odtworzenia danych w nowym środowisku. Wykonawca będzie aktualizował Dokumentację Systemu poprzez tworzenie jej kolejnych wersji zgodnie z wprowadzanymi w Systemie zmianami i rozbudową Systemu; l) Wsparcie Powdrożeniowe - zapewnienie maksymalnie 1400 roboczogodzin w celu zleconych przez Zamawiającego ewentualnych Modyfikacji Systemu, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego zleconych za pośrednictwem Systemu Ticketowego. m) Serwis Gwarancyjny dla Użytkowników i Administratorów Systemu przez okres 24 miesięcy od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu, dostarczenie Zamawiającemu narzędzia do zgłaszania błędów, awarii i zadań rozwojowych - System Ticketowy. 3. W ramach zakupu i wdrożenia Systemu: a) zostaną, w etapach I-III opisanych w paragrafie IV, poddane Analizie Przedwdrożeniowej oraz Wdrożone Produkcyjnie następujące Moduły i funkcjonalności: i. Elektroniczny obieg dokumentów (EOD) w skład którego wchodzą moduły: 1. kancelaria: a. obieg pism przychodzących b. obieg pism wychodzących c. obieg pism wewnętrznych 2. obieg faktur, 3. obieg wniosków zakupowych, 4. obieg umów, 5. archiwum zakładowe ii. modeler procesów i formularzy (pozwalający na edycję i dodawanie funkcjonalności dla punktu i.) b) zostaną zmigrowane dane z istniejących Źródeł Danych Zamawiającego do Wdrożonych Produkcyjnie modułów opisanych w punkcie a. c) zostaną przeprowadzone szkolenia Pracowników Zamawiającego z korzystania z Wdrożonych Produkcyjnie modułów z punktu a. Szczegółowe wymagania dotyczące punktu i znajdują się w Załączniku nr 4b do OPZ. Wstępne diagramy procesów z punktu i. znajdują się w Załączniku nr 4a do OPZ, przy czym stanowią one punkt wyjścia do przeprowadzania Analizy Przedwrożeniowej. d) zostaną, w etapie IV opisanym w paragrafie IV pkt 4, przeprowadzone Prace Rozwojowe Systemu uwzględniające przykładowe zakresy funkcjonalności/modułów (realizowane na podstawie przygotowanych przez Wykonawcę i odebranych zgodnie z Protokołem Odbioru przez Zamawiającego Analiz Przedwdrożeniowych): i. moduł tworzenia, realizacji, nadzoru i raportowaniu planu finansowo-rzeczowego (tzw. budżet) ii. zarządzanie projektami na poziomie planowania i realizacji (z uwzględnieniem zarządzania zasobami, w tym m.in.: wymaganej przestrzeni, pracowników, w szczególności: realizatorów, wymagań technicznych, osób do obsługi, etc.), iii. plan pracy orkiestry (harmonogram prób, osoby zaangażowane w dane wydarzenie, połączony z kalendarzem, systemem kadrowym i składami nutowymi) iv. system zarządzania przestrzeniami NOSPR (m.in. sale koncertowe, garderoby, sale prób, foyer, vip room, parking) z uwzględnieniem m.in. rezerwacji, zgłaszania usterek, napraw, płatnego najmu, etc., v. archiwizacja wydarzeń (projektów) umożliwiająca odznaczanie projektów jako archiwalne przy jednoczesnym dostępie do danych, vi. baza nut z historią wykonań, wypożyczenia nut (baza plików pdf, system biblioteczny z historią wypożyczeń i stanem magazynowym oraz pozycjami wirtualnymi (tylko wpisy w systemie, fizyczne nuty nie w posiadaniu NOSPR), vii. system ewaluacji projektów (m.in. wyniki, sprawozdawczość) viii. system komunikacji wewnętrznej (m.in. zintegrowane z całym systemem: komunikator, kalendarz, poczta; alerty wewnątrz systemu), ix. panel użytkownika (m.in. podgląd zadań, alerty, urlopy, wnioski, ewidencja czasu pracy), x. system kadrowy (m.in. samoobsługa pracownicza, wnioski i rozliczanie delegacji, wnioski urlopowe i realizacja urlopów), xi. system sprzedaży biletów (m.in. rezerwacje i sprzedaż biletów, sprzedaż abonamentów i karnetów, tworzenie koszyka zakupów z poziomu klienta i organizatora; raportowanie wyników sprzedażowych, integracja z systemem kasowym, moduł sprzedaży online), xii. baza nagrań i albumów CD/DVD (m.in. migracja danych oraz możliwość wprowadzania nowych) wraz ze stanem magazynowym, xiii. zarządzanie zasobami ludzkimi, xiv. inwentaryzacja i konserwacja sprzętu - moduł serwisowy. 4. Wykonawca na okres realizacji projektu dostarczy lub udostępni Zamawiającemu narzędzia do zarządzania projektem zgodny z definicją Systemu Ticketowego.

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

Nie

do 2022-10-31

Nie

Tak

Rozwój Systemu na podstawie zadań indywidualnych zlecanych przez Zamawiającego (Change Request) rozliczanych na podstawie wyceny godzinowej wykonawcy (Time & Materials) w kwocie stanowiącej maksymalnie równowartość 500 roboczogodzin wykonywaniu usługi Rozwoju Systemu.

Brak danych

15.1 Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
15.2.1 Kryterium Jakości oceniana na podstawie prezentacja systemu w formie nagrania, stanowiącej próbkę systemu (J)
W ramach kryterium Zamawiający przyzna punkty na podstawie załączonej do oferty Prezentacji systemu w formie nagrania zgodnie ze Scenariuszem Prezentacji Systemu.
Maksymalna ilość punktów dla ocenianego elementu określona jest w kolumnie „G” Scenariusza Prezentacji Systemu (dalej kol. G). Liczba punktów w badanej ofercie zostanie obliczona jako iloczyn maksymalnej liczby punktów z kol. G i wskaźnika Elementu podlegającego ocenie (E). Suma uzyskanych punktów w kol. G zostanie podzielona przez maksymalną łączną liczbę punktów z kol. G, którą może przyznać każdy z Członków Komisji dokonujący oceny ofert tj. 142 pkt.
Lp.Element podlegający ocenie (E) punkty
1.Intuicyjność (Ji) 0 – 5pkt
2.Pomoc dla użytkownika z poziomu Systemu (Jp) 0 – 5pkt
3.Złożoność wprowadzania danych i wykonywania poleceń (Jz) 0 - 5pkt
4. Estetyka (Je) 0 - 5pkt
5.Kompletność tak/nie
Opis ocenianych kryteriów – w Specyfikacji Warunków Zamówienia z uwagi na ograniczoną liczbę znaków.
6.Sprawdzeniu podlega również czy zostały zaprezentowane wszystkie wymagane sekcje, zgodnie z oznaczeniem w kolumnie I arkusza „wymóg – tak”. W przypadku stwierdzenia, że wymóg nie został spełniony element prezentacji zostanie oceniony na 0 pkt
G = liczba przyznanych punktów z kolumny G/142 x E,
gdzie E:
E= (Ji+Jp+Jz+Je)/20
Liczba punktów przyznanych przez wszystkich Członków Komisji podlega sumowaniu a następnie podzieleniu przez ilość Członków Komisji dokonujących oceny ofert.

∑ punktów przyznanych przez wszystkich Członków Komisji
J = ———————————————————-------------------------—— x 50% x 100 pkt
Liczba Członków Komisji przetargowej dokonujących oceny

Brak dostarczenia prezentacji systemu w formie nagrania, stanowiącego próbkę systemu, w wyznaczonym terminie,
przekroczenie czasu przeznaczonego na prezentację, wskazanego w kolumnie H,
- powoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 5) ustawy PZP.

15.2.2 Punktacja za zaproponowaną cenę (C):

min. wartość zaproponowana w ofertach
C = —————————————————————— x 40 % x 100 pkt
wartość badanej oferty

15.2.3 skierowanie do realizacji zadania dodatkowych osób, spełniających warunki określone przez Zamawiającego (S) – zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia w związku z ograniczoną liczbą znaków.
Wskazanie liczby osób większej niż wskazana przez Zamawiającego nie będzie dodatkowo punktowane. Ocena zostanie dokonana w oparciu o załącznik nr 1A do SWZ „Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia w ramach kryteriów oceny ofert”. Wykaz nie podlega uzupełnieniu. Zamawiający nie przyzna dodatkowych punktów w przypadku łączenia funkcji, nawet jeżeli wskazana osoba spełnia wymagania określone dla więcej niż jednej funkcji. Za wskazanie osoby, która została wykazana w załączniku nr 2D do SWZ na spełnienie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający nie przyzna dodatkowych punktów w kryterium skierowanie dodatkowych osób do realizacji zadania.
Punktacja przyznana w kryterium dodatkowych osób skierowanych do realizacji zadania (S):
liczba punktów przyznanych za skierowanie
dodatkowych osób do realizacji zadania
S = ———————————————————--------———------ x 10 % x 100 pkt
100 (tj. maksymalna możliwa liczba punktów w kryterium
dodatkowych osób skierowanych do realizacji zadania)
15.2.4 Ocena końcowa oferty zostanie wyliczona z algorytmu:
W= J+C+S
gdzie:
W - wynik ostateczny oceny oferty
J - wynik za kryterium jakość
C - wynik za kryterium cena
S – wynik za kryterium dodatkowych osób skierowanych do realizacji zadania
15.4 Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
15.5 Punkty przyznane wykonawcy w zakresie każdego z kryteriów zostaną zsumowane. Suma punktów uzyskanych stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

40

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Jakość

50,00

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Skierowanie dodatkowych osób do realizacji zadania

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Brak danych

1. nie podlegają wykluczeniu; 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; 4) zdolności technicznej lub zawodowej. 6.2 Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: • zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – NIE DOTYCZY; • uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – NIE DOTYCZY; • sytuacji ekonomicznej lub finansowej – NIE DOTYCZY; • zdolności technicznej lub zawodowej – DOTYCZY A. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej: 1. Dwie usługi, każda w ramach jednej umowy, z zakresu wytwarzania Zintegrowanych Systemów Informatycznych wraz z wdrażaniem procesów biznesowych w systemach Elektronicznego Obiegu Dokumentów (dalej: EOD), o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto każdy; realizowane dla podmiotów podlegających przepisom ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Ww. systemy muszą być zbudowane w oparciu o Silnik BPM, który umożliwiał Zamawiającemu własnoręczne edytowanie obiegów dokumentów. Wdrożone systemy w zakresie analizy przedwdrożeniowej, wdrożenia modułu EOD i integracji z systemem finansowo-księgowym (F-K), wykonywał samodzielnie, bądź w ramach konsorcjum. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia należy wykazać pełne spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego wykonania usług (to jest wykonanie obu usług) przez co najmniej jednego z uczestników konsorcjum (nie stosuje się sumowania potencjałów) albo, w sytuacji, gdy Wykonawca, który nie ma wymaganego doświadczenia (nie ma wykonanych usług) polega na zasobach innego podmiotu - podmiot ten musi wykazać zrealizowanie obu wymaganych usług samodzielnie (nie stosuje się sumowania potencjałów). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W tej sytuacji Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 2B do SWZ W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż PLN, należy dokonać przeliczenia tej waluty na PLN przy zastosowaniu średniego kursu NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych (w przypadku usług rozliczanych w walutach innych niż PLN). Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o: • oświadczenie • wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 2C do SWZ. • dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy zawierające również uzasadnienie zaistnienia przyczyn, o których mowa w niniejszym zdaniu, • oświadczenie o zakresie prac powierzonych do wykonania poszczególnym Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawcy polegają na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (opisane w przepisie art. 117 ust. 4 w zw. z art. 117 ust. 3 ustawy PZP) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2B do SWZ. B. Ponadto Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: 1) Menedżera projektu (PM), posiadającego: • Ukończone studia magisterskie, • co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe związane z kierunkiem ukończonych studiów – w tym udział w co najmniej 2 projektach informatycznych o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każdy projekt, na stanowisku menedżera projektu 2) Analityka/Architekta IT, posiadającego: • Ukończone studia magisterskie techniczno-informatyczne • co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe związane z kierunkiem ukończonych studiów – w tym udział w co najmniej 2 projektach informatycznych o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każdy projekt, na stanowisku analityka lub architekta projektu 3) Programistę backend, posiadającego: • średnie lub wyższe wykształcenie w zakresie informatyki • co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku programisty • udział w co najmniej trzech projektach o wartości 500.000,00 PLN brutto na projekt, w okresie ostatnich trzech lat, na stanowisku głównego programisty/szefa zespołu developerskiego 4) Programistę frontend, posiadającego: • co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku programisty • biegłą znajomość HTML5, JavaScript, Frameworków frontendowych Nextjs lub React lub Angular lub Vue, znajomość technologii takich jak Yeoman, Gulp, Bower, Webpack. 5) Testera, posiadającego: • co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w zakresie testowania aplikacji webowych • Certyfikat ISTQB Certified Tester Foundation Level lub równoważny 6) Wdrożeniowca, posiadającego: • co najmniej pięcioletnie doświadczenie we wdrażaniu ZSI - w tym udział w co najmniej dwóch projektach informatycznych o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto każdy projekt, na stanowisku wdrożeniowca bądź menedżera projektu • Dogłębną znajomość systemu, który oferuje Wykonawca 7) Specjalista Customer Support - minimum 2 osoby w okresie obowiązywania Serwisu Gwarancyjnego • minimum dwuletnie doświadczenie we wsparciu użytkownika w języku polskim w ramach proponowanego rozwiązania • minimum dwuletnie doświadczenie w pracy z instytucjami publicznymi Kompetencje ww. członków zespołu mogą być łączone ze sobą, jednak nie więcej niż w dwóch wskazanych powyżej zakresach jednocześnie. W takim przypadku zespół może składać się z minimum 6 osób. Jeżeli do łączenia ról w zespole nie dochodzi, zespół musi się składać z minimum 7 osób. Wszystkie wskazane osoby winny posługiwać się językiem polskim. Powyższy warunek, w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub w przypadku polegania na udostępnionych Wykonawcy zasobach podmiotu trzeciego, może być spełniany łącznie (sumowanie potencjałów). Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku w oparciu o: • oświadczenie • wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 2D do SWZ 6.3 Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Tak

A) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Zamawiający nie żąda od wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w punkcie A), dotyczących podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podwykonawców podstawy wykluczenia z postępowania.

- Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast powyższego odpisu lub informacji składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

B) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców indywidualnie.

A) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

B) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył do siedziby Zamawiającego:
1 Prezentacja systemu w formie nagrania, stanowiącą prezentację próbki systemu, na nośniku: pamięć USB, płyta, itp. do oceny jakościowej oraz sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy, na własny koszt, najpóźniej do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 29 listopada 2021 r. do godziny 09.00 do Działu Planowania i Analiz, pokój 237. Niedostarczenie ww. próbki w wyznaczonym terminie będzie prowadziło do odrzucenia oferty.
2 Wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia w ramach kryteriów oceny ofert, wg wzoru zamieszczonego w załączniku nr 1A do SWZ.

Nie

1. Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ),
2. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia w ramach kryteriów oceny ofert (załącznik nr 1A do SWZ),
3. Oświadczenia (załącznik nr 2 oraz załącznik 2A do SWZ),
4. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy,
• W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
• Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
5. JEŚLI DOTYCZY – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (załącznik nr 2B do SWZ),
6. JEŚLI DOTYCZY - Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.
Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia — dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

Nie

Nie

Nie

Tak

1.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2.W przypadku, wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3.Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 PZP, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 4.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. •W niniejszym postępowaniu zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu. 6.Poleganie na zasobach innych podmiotów 1).Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 2).W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3).Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 4).Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy. 5).Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 6).Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 7.Zamawiający określa podstawy wykluczenia – zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia (brak możliwości wprowadzenia z uwagi na ograniczoną liczbę znaków).

Tak

Nie

Tak

Brak danych

1) Strony są uprawnione do dokonania zmian o łącznej wartości nieprzekraczającej 10% łącznej ceny, niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami Ustawy pzp. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu zamówienia innego rodzaju przedmiotem; 2) Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych niż zmiany zdefiniowane w art. 454 ust. 2 Ustawy pzp; 3) Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej: a) w przypadku wprowadzenia przez producenta nowej wersji Oprogramowania lub innych Produktów (w tym także wchodzących w skład Infrastruktury Technicznej), Zamawiający dopuszcza zmianę wersji Oprogramowania lub Produktu pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w SWZ; b) w przypadku zakończenia wytwarzania Oprogramowania lub innego Produktu objętego Umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w SWZ; c) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; d) w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac analitycznych i projektowych, konieczności zmiany: ⎯ sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji, ⎯ zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji; ⎯ konfiguracji Infrastruktury Technicznej – z uwagi na konieczność dostosowania jej parametrów do uwarunkowań stwierdzonych w toku prac analitycznych lub wyników testów wydajnościowych Systemu. e) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy oraz przewiduje możliwość zwiększenia Wynagrodzenia pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż w celu uwzględnienia powyżej opisanych uwarunkowań leżących po stronie Zamawiającego musi ponieść koszty, których zawarcie w cenie oferty nie było możliwe w dniu jej składania. Zmiana wysokości Wynagrodzenia dopuszczalna jest w oparciu o niniejsze postanowienie wyłącznie do wysokości niezbędnej do pokrycia kosztów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym; f) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego oprogramowania lub urządzenia Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SWZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem wad, g) zmianę (przedłużenie) terminu realizacji umowy, w przypadku otrzymania środków na realizację zadania do wykorzystania w okresie dłuższym niż wskazano w § 4 Umowy.

Nie

2021-12-13 09:00

13.1 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.

2021-12-13 09:30

do 2022-01-11