Wykonywanie prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych)

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142734982

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wiejska 10

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 695 21 30

1.5.8.) Numer faksu: 22 695 21 33

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.co@prezydent.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.co.kprp.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia-cokprp.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonywanie prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fa455028-0a3a-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00256819

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-11-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00019181/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Wykonywanie prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00176414/02

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP.CO- 10/2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 405901,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bieżących prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zwanych dalej „urządzeniami” i świadczenie usługi interwencji awaryjnych (działań interwencyjnych) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP, w zakresie części I:
i. Zespół Budynków Kancelarii Prezydenta RP w skład, której wchodzą budynki biurowe usytuowane przy ul. Wiejskiej 10, 10 a i 10 b, Maszyńskiego 10 i Frascati 2 w Warszawie,
ii. Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, Warszawa oraz Biuro Bezpieczeństwa Narodowego, ul. Karowa 10 Warszawa,
iii. Rezydencja Prezydenta RP Belweder ul. Belwederska 56, Warszawa,
iv. Zespół Rezydencji Belweder-Klonowa (zwanych dalej ZRB-Klonowa) ul. Flory 2, Warszawa
v. Zespół Rezydencji Belweder-Klonowa ul. Bacciarellego 4, Warszawa,
vi. Archiwum Prezydenta RP, ul. Augustówka 6, Warszawa,
vii. Baza Transportowa i Magazynowa (zwana dalej BTiM) ul. Augustówka 6, Warszawa,
viii. Rezydencji Prezydenta RP w Klarysewie ul. Saneczkowa 21/23, 05-510 Konstancin-Jeziorna.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.5.5.) Wartość części: 269919,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bieżących prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zwanych dalej „urządzeniami” i świadczenie usługi interwencji awaryjnych (działań interwencyjnych) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP, w zakresie części II - Rezydencja Prezydenta RP Promnik w Rudzie Tarnowskiej, 08-470 Wilga.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.5.5.) Wartość części: 5481,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bieżących prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zwanych dalej „urządzeniami” i świadczenie usługi interwencji awaryjnych (działań interwencyjnych) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP, w zakresie części III - Rezydencja Prezydenta RP „Zamek” w Wiśle – Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek 1, 43-460 Wisła.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.5.5.) Wartość części: 79083,00 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bieżących prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zwanych dalej „urządzeniami” i świadczenie usługi interwencji awaryjnych (działań interwencyjnych) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP, w zakresie części IV - Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, 84-150 Hel.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.5.5.) Wartość części: 26821,80 PLN

Część 5

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bieżących prac konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych (przeglądów konserwacyjno-serwisowych urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych) zwanych dalej „urządzeniami” i świadczenie usługi interwencji awaryjnych (działań interwencyjnych) urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych zainstalowanych w obiektach Kancelarii Prezydenta RP, w zakresie części V - urządzenia produkcji Menerga (klimatyzacja basenowa) zainstalowane w:
i. Rezydencja Prezydenta RP Promnik w Rudzie Tarnowskiej, 08-470 Wilga,
ii. Rezydencja Prezydenta RP „Zamek” w Wiśle – Narodowy Zespół Zabytkowy ul. Zameczek 1, 43-460 Wisła,
iii. Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, 84-150 Hel.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

4.5.5.) Wartość części: 24597,00 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W zakresie części III złożono jedną ofertę, która została odrzucona zgodnie z poniższym uzasadnieniem.
Do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 22 września 2021 r. do godziny 13:00, ofertę na część III przedmiotowego postępowania złożył jeden Wykonawca - Wisag Polska Sp. z o.o., ul. Podgórna 67, 70-205 Szczecin. Wykonawca Wisag Polska Sp. z o.o. złożył ofertę w postaci kopii dokumentu papierowego niepodpisanego podpisem elektronicznym.
W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3) i 6) ustawy Pzp z uwagi na niezgodność z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, odrzucił ofertę Wykonawcy Wisag Polska Sp. z o.o., ul. Podgórna 67, 70-205 Szczecin.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

Część 4

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W zakresie części IV złożono jedną ofertę, która została odrzucona zgodnie z poniższym uzasadnieniem.
Do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 22 września 2021 r. do godziny 13:00, ofertę na część IV przedmiotowego postępowania złożył jeden Wykonawca - Wisag Polska Sp. z o.o., ul. Podgórna 67, 70-205 Szczecin. Wykonawca Wisag Polska Sp. z o.o. złożył ofertę w postaci kopii dokumentu papierowego niepodpisanego podpisem elektronicznym.
W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3) i 6) ustawy Pzp z uwagi na niezgodność z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp, odrzucił ofertę Wykonawcy Wisag Polska Sp. z o.o., ul. Podgórna 67, 70-205 Szczecin.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

Część 5

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu upłynął w dniu 22 września 2021 r. o godzinie 13:00. Do wyznaczonego terminu składania ofert nie wpłynęła żadna oferta na część V.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0