Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę2 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Przygotowanie do digitalizacji i digitalizacja materiałów archiwalnych wybranych zespołów aktowych przechowywanych w zasobie Archiwum Państwowego w Poznaniu w Oddziałach w Gnieźnie, Koninie i Pile

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Publikacja
2 listopada 2021
Wartość wyniku (est.)
86 444 zł
Liczba ofert
2 oferty

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 1 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy "TARVOS" MICHAŁ WERWIŃSKI (Czempiń).

  • 3

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 86 444,49 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 2 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

ARCHIWUM PAŃSTWOWE W POZNANIU

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001169

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. 23 Lutego 41/43

1.5.2.)Miejscowość

Poznań

1.5.3.)Kod pocztowy

60-967

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.)Numer telefonu

+48 61 8524601

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

archiwum@poznan.ap.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.poznan.ap.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://miniportal.uzp.gov.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


zarządzanie archiwami państwowymi

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przygotowanie do digitalizacji i digitalizacja materiałów archiwalnych wybranych zespołów aktowych przechowywanych w zasobie Archiwum Państwowego w Poznaniu w Oddziałach w Gnieźnie, Koninie i Pile

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-1f2a5eca-15e4-11ec-b885-f28f91688073

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00254124

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-11-02

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00020021/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Digitalizacja materiałów archiwalnych (dokumentacji aktowej) w trybie usługi zewnętrznej

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00180499/02

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ADM.26.8.2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

150000,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania do digitalizacji i digitalizacja materiałów archiwalnych wybranych zespołów aktowych przechowywanych w Archiwum Państwowym w Poznaniu w Oddziałach w Gnieźnie, Koninie i Pile.
2. W zakresie przygotowania do digitalizacji i digitalizacji zamówienie obejmuje następujące wybrane materiały archiwalne:
a) z zasobu Archiwum Państwowego w Poznaniu Oddział w Gnieźnie: 94 jednostek archiwalnych (j.a.) – około 10 112 stron;
b) z zasobu Archiwum Państwowego w Poznaniu Oddział w Koninie: 642 (j.a.) – około 60 745 stron;
c) z zasobu Archiwum Państwowego w Poznaniu Oddział w Pile: 1004 j.a. – około 80 800 stron.
3. Łączna liczba stron do przygotowania i wykonania skanów – 151 657 (ze 1740,- j.a.).
4. Materiały wytypowane do digitalizacji są o różnych formatach (od A4 do A2) nawet wewnątrz jednostki, akta szyte w tomy o grubości grzbietu od 1 cm do ok. 10 cm, w różnym stanie zachowania, bez możliwości skanowania przelotowego.
5. Skanowanie należy przeprowadzić na własnym sprzęcie Zamawiającego w jego siedzibach:
- w Gnieźnie przy ulicy Jana III Sobieskiego 20 (materiały archiwalne z zasobu Oddziału w Gnieźnie),
- w Koninie przy ulicy 3 maja 78 (materiały archiwalne z zasobu Oddziału w Koninie),
- w Poznaniu przy ulicy 23 Lutego 41/43 (materiały z zasobu Oddziału w Pile).

4.5.3.)Główny kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

86444,49 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

174413,13 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

174413,3 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

"TARVOS" MICHAŁ WERWIŃSKI

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6981693542

7.3.3)Ulica

Gruszkowa 25

7.3.4)Miejscowość

Czempiń

7.3.5)Kod pocztowy

64-020

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-10-14

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

174413,13 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2021-11-15

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79999100-4Usługi skanowania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
161 130 zł
Próbka: 42 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
35 000 zł369 076 zł
Rozstęp międzykwartylowy
334 076 zł
Źródło próbki
CPV 79999100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
35 000 zł
Mediana
161 130 zł
Górny kwartyl
369 076 zł
Ten przetarg (86 444 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -46% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Archiwum Państwowe w Poznaniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 86 444 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79999100-4 (Usługi skanowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: "TARVOS" MICHAŁ WERWIŃSKI (Czempiń). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.