Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
154 400 zł
Umowa zawarta
26 października 2021
Okres realizacji
do 15 grudnia 2021
Oferty w postępowaniu
3 ofertyceny: 132 471 zł – 148 220 złodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano ofertę droższą o 12% od najtańszej złożonej (część ofert odrzucono)
Kryteria wyboru
Cena50%Koncepcja realizacji wydarzenia i aranżacji sali oraz foyer25%Wizualizacja platformy do transmisji online25%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji w formule hybrydowej

Zawarcie umowy

Wartość umowy
154 400 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy VMORIS AGENCY – STREFA EFEKTYWNEGO MARKETINGU Magdalena Samulak-Banaszczyk (Ożarów Mazowiecki), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 154 400,00 zł (umowę zawarto 26 października 2021 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 132 471,00 zł do 148 220,00 zł. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 15 grudnia 2021 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 368854582

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Aleja Jana Pawła II 12

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-124

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

kontakt@niw.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.niw.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://niw.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji w formule hybrydowej

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-8c9dd713-1603-11ec-b885-f28f91688073

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00252302

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-10-29

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00030180/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 organizacja konferencji i wydarzeń o uroczystym charakterze na potrzeby NIW-CRSO

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

6/TP/2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

583000,00 PLN

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

186881,06 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji
w listopadzie 2021 roku w formule hybrydowej, organizowanej przez Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego na terenie Warszawy.
Poszczególne elementy usługi organizacji wydarzenia:
a) wynajęcie sal konferencyjnych dla ok. 130 uczestników wraz z zapewnieniem aranżacji, z wyposażeniem oraz obsługą techniczną,
b) zapewnienie usługi cateringowej dla prelegentów oraz uczestników na miejscu,
c) wydruk materiałów konferencyjnych,
d) usługi wideofilmowania i fotograficzne z montażem filmu pokonferencyjnego,
e) zaproszenie oraz rejestracja uczestników wydarzenia, stworzenie strony internetowej dedykowanej wydarzeniu,
f) usługa streamingu/transmisji online za pośrednictwem platformy do transmisji online.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

64224000-2 - Usługi telekonferencyjne

79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

132471,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

148220,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

148220,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

VMORIS AGENCY – STREFA EFEKTYWNEGO MARKETINGU Magdalena Samulak-Banaszczyk

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8951593541

7.3.4)Miejscowość

Ożarów Mazowiecki

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-10-26

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

154400,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2021-12-15

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
188 772 zł
Próbka: 960 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
88 825 zł367 574 zł
Rozstęp międzykwartylowy
278 749 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
88 825 zł
Mediana
188 772 zł
Górny kwartyl
367 574 zł
Ten przetarg (154 400 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -18% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Narodowy Instytut Wolności - Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 154 400 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: VMORIS AGENCY – STREFA EFEKTYWNEGO MARKETINGU Magdalena Samulak-Banaszczyk (Ożarów Mazowiecki). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.