Sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54 wraz ze sprzątaniem terenów zewnętrznych wokół Urzędu przy al. KEN 61.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Ursynów

REGON 01525964000138

Brak danych

Komisji Edukacji Narodowej 61

Warszawa

02-777

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

+48224437331

ursynow.wzp@um.warszawa.pl

www.ursynow.um.warszawa.pl

https://zamowienia.um.warszawa.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54 wraz ze sprzątaniem terenów zewnętrznych wokół Urzędu przy al. KEN 61.

ocds-148610-7c00e585-1477-11ec-b885-f28f91688073

2021/BZP 00252214

01

2021-10-29

Tak

2021/BZP 00000102/21/P

Brak danych

sprzątaniu obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54 wraz ze sprzątaniem terenów zew wokół Urzędu przy al. KEN 61.

Nie

Tak

2021/BZP 00178772/02

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

KZP-XII-WZP.271.64.2021

Tak

466341,46 PLN

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie obiektów Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przy al. KEN 61 i ul. Dereniowej 52/54 wraz ze sprzątaniem terenów zewnętrznych wokół Urzędu przy al. KEN 61.

Obowiązki Wykonawcy:
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z:
1) wymogami wynikającymi z obowiązujących przepisów, w tym m.in. z przepisów ustawy p.poż, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów Unii Europejskiej,
2) ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
3) należytą starannością, rzetelnością, najlepszą wiedzą oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego,
4) zaleceniami osoby wyznaczonej przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą, w tym również zgłaszanymi w formie ustnej podczas wykonywania umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania usług terminowo oraz przy użyciu własnego sprzętu i własnych środków czystości.
3. Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego
o nieprawidłowościach i zagrożeniach dla osób lub mienia Urzędu zaobserwowanych podczas wykonywania przedmiotu umowy.
4. W razie potrzeby, Wykonawca może wykonywać usługi związane z przedmiotem niniejszej umowy, w dni wolne od pracy Zamawiającego, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych w czasie wykonywania przedmiotu umowy.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za zawinione szkody powstałe w trakcie realizacji umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego przed podpisaniem umowy imienny wykaz osób, które będą wykonywać przedmiot umowy wraz z wyszczególnieniem lokalizacji przypisanych danej osobie. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco uzupełniać wykaz w przypadku każdej zmiany pracowników, którzy będą wykonywać przedmiot umowy najpóźniej w ciągu 3 dni po wprowadzeniu zmiany.
8. Zamawiający jest uprawniony do prowadzenia bieżącej kontroli usług świadczonych na jego rzecz przez Wykonawcę. Z każdej takiej kontroli zostanie sporządzony protokół
w obecności pracownika Wykonawcy. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że usługa objęta zakresem niniejszej umowy nie została wykonana lub wykonana nienależycie, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości lub wykonania zaniechanej usługi w terminie 2 godzin od otrzymania od przedstawiciela Zamawiającego zgłoszenia. W przypadku, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi będzie zagrażało pracy lub bezpieczeństwu osób i mieniu Urzędu, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia. Zgłoszenia będą dokonywane na adres mailowy Wykonawcy: … dopuszcza się również zgłoszenie telefoniczne oraz wysłanie na numer tel. … za pomocą sms, jak również przekazanie bezpośrednio pracownikom Wykonawcy.
9. Brak potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 8 powyżej, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku usunięcia nieprawidłowości lub wykonania zaniechanych prac,
z zachowaniem ww. terminów.
10. Wykonawca oraz osoby o których mowa w ust. 7 zobowiązane są do przestrzegania obowiązującego na terenie Urzędu zakazu palenia tytoniu poza miejscami specjalnie do tego wyznaczonymi.
11. Wykonawca jest odpowiedzialny za czynności podejmowane przez zatrudnione przez siebie osoby przy wykonywaniu niniejszej umowy, tak jak za własne.
12. Wykonawca zobowiązuje się powierzyć wykonanie przedmiotu umowy osobom posiadającym odpowiednią wiedzę techniczną i doświadczenie oraz wszelkie uprawnienia wynikające z obowiązujących przepisów, w tym do pracy na wysokości.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego, które powstaną w wyniku prowadzonych przez niego
14. prac i zobowiązany jest usunąć je na własny koszt w terminie do 14 dni od zgłoszenia szkody przez Zamawiającego.
15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość usunięcia szkody, wymienionej w ust. 13 na własny koszt i obciążenia Wykonawcy kosztami, w przypadku uchylania się przez Wykonawcę od usunięcia szkody lub gdy jej nie usunięcie zagraża funkcjonowaniu
i bezpieczeństwu budynku Urzędu.
16. Wykonawca wyposaży pracowników wykonujących prace na rzecz Zamawiającego
w jednakową, estetyczną odzież wraz z identyfikatorem uwzględniającym imię i nazwisko osoby oraz nazwę firmy.
17. Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i dostarczenia każdego ostatniego dnia roboczego miesiąca, wykazu pracowników bezpośrednio wykonujących pracę na rzecz Zamawiającego w kolejnym miesiącu. Wykaz, zwany listą obecności, będzie udostępniony pracownikom zatrudnionym przez Zamawiającego. Wykaz musi być codziennie podpisywany przez osoby wykonujące usługę sprzątania, niezwłocznie po stawieniu się do pracy w obiektach Zamawiającego.
18. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną polisę potwierdzającą jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż wartość całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w § 7 ust. 1. Przed zawarciem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu oryginał polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej oraz zdeponować u Zamawiającego kserokopię zawartej polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oryginału nowej polisy, z której będzie wynikać, że Wykonawca dysponuje z zachowaniem ciągłości i wysokości, ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej oraz do zdeponowania u Zamawiającego kopii tej polisy poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
19. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia profesjonalny sprzęt potrzebny do prawidłowego wykonania umowy.
20. Wykonawca zobowiązany jest także do wykonywania czynności sprzątania w sytuacjach wystąpienia potrzeby ich wykonania po trwających/wykonanych remontach, przeprowadzkach bądź w przypadku wystąpienia awarii czy też zalania.
Obowiązki wynikające z klauzuli społecznej:
1. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 95 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.2021. 1129).
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że czynności w zakresie realizacji zamówienia na sprzątanie, przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy, będą wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy.
3.Warunek, o którym mowa w ust. 2 zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już osób, wykonujących czynności sprzątania.
4.Wykonawca lub Podwykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni na umowę o pracę w rozumieniu Kodeksu Pracy, minimum:
1)1 pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy do sprzątania terenów zewnętrznych, garażu, komory śmietnikowej, sprzątania powierzchni na poziomie -1, klatek schodowych, mycia posadzek granitowych w godzinach porannych tj. pon. 6°°-14°°
2)1 pracownika na stanowisku brygadzisty w pełnym wymiarze czasu pracy, w godzinach pracy Urzędu pon. 8°°-18°°, wt.-pt. 8°°-16°°;
3)4 pracowników do sprzątania powierzchni biurowych w pełnym wymiarze czasu pracy, przy czym osoby te powinny pracować w porannych godzinach pracy Urzędu 8°°-16°° bądź 7°°-15°°;
4)1 pracownika do sprzątania powierzchni biurowych w co najmniej ½ wymiaru czasu pracy, przy czym osoby te powinny pracować w porannych godzinach pracy Urzędu tj. pon.-pt. 8°°-12°°;
5)2 pracowników do sprzątania powierzchni wewnętrznych w co najmniej ½ wymiaru czasu pracy, przy czym osoby te powinny pracować w godzinach popołudniowych poza pracą Urzędu tj. pon.18°°-22°°, wt.-pt. 16°°-20°°;
6)1 pracownika do sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynku przy
ul. Dereniowej 52/54 w co najmniej ¼ wymiaru czasu pracy, przy czym osoba ta powinna pracować w porannych godzinach pracy Punktu Informacyjno-Konsultacyjnego przy ul. Dereniowej 52/54;
7)co najmniej 1 pracownika do serwisu dziennego w weekendy podczas uroczystości ślubnych odbywających się w Urzędzie średnio 3 razy w miesiącu oraz eventów organizowanych pod Urzędem Dzielnicy Ursynów (np. targi zdrowej żywności, wyprzedaż garażowa, etc.) w co najmniej ¼ wymiaru czasu pracy, przy czym osoba ta powinna pracować wg. harmonogramu dostarczonego przez Zamawiającego.
5.Szczegółowy opis obowiązków wynikających z klauzuli społecznej znajduje się we wzorze umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 7 do SWZ stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy
a)projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 4 do SWZ;
b)formularz cenowy stanowiący załącznik 1 do SWZ.

90910000-9 - Usługi sprzątania

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

9

0

0

9

0

0

1

0

532099,20 PLN

679680,00 PLN

532099,20 PLN

Nie

Nie

Tak

Mikro przedsiębiorca

Brak danych

7610001898

ul. Stefana Żeromskiego 19

Ostrołęka

07-417

mazowieckie

Polska

Tak

2021-10-28

532099,20 PLN

12 miesiące

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy