Usługa zakupu oraz dostawy artykułów pierwszej potrzeby

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH

REGON 290017501

Brak danych

ul. Majówka 21A

Starachowice

27-200

świętokrzyskie

Polska

PL721 - Kielecki

sekretariat@cus.starachowice.eu

bipcus.starachowice.eu

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Ochrona socjalna

Zamówienia publicznego

Tak

Usługa zakupu oraz dostawy artykułów pierwszej potrzeby

ocds-148610-83bd1d0e-389e-11ec-a3fb-0a24f8cd532c

2021/BZP 00251613

01

2021-10-29

Tak

2021/BZP 00001089/06/P

1.3.5 Usługa zakupu oraz dostawy artykułów pierwszej potrzeby

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

bipcus.starachowice.eu

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja miedzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal, poczta elektroniczna sekretariat@cus.starachowice.eu

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie P.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.
3. Wykonawca, zamierzając wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadając konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz do formularza do komunikacji.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z miniPortau oraz Regulaminie ePUAP.
5. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z miniPortalu, przestrzegać postanowień tego regulaminu.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
7. Za datę przekazania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP, a przypadku przekazania tych dokumentów oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej – datą ich przesłania będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej dokument/informację z serwera pocztowego Zamawiającego.
8. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowania można wyszukać również na liście wszystkich postępowań klikając wcześniej opcję „dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania na miniPortalu.
9. W postępowaniu o udzielnie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie dokumentów elektronicznych (innych niż oferta oraz załączniki do oferty), cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP). Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej tj. email: sekretariat@cus.starachowice.eu
10. Dokumenty elektroniczne (inne niż oferta oraz załączniki do oferty) oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania w/w dokumentów elektronicznych oraz cyfrowych odwzorowań dokumentów za pomocą poczty elektronicznej, na adres emali: sekretariat@cus.starachowice.eu
11. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
12. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych
w Starachowicach, ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice, tel. 41 274 71 92.
• inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Usług Społecznych w Starachowicach jest Pani Iwona Zaborska; e-mail: iod@cus.starachowice.eu
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Usługa zakupu oraz dostawy artykułów pierwszej potrzeby” prowadzonym w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 –ustawa P.z.p.;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy P.z.p., przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy P.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO , przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy P.z.p. Zamawiający informuje o ograniczeniach, o których mowa w art. 19 ust. 2 i 3 ustawy Prawo zamówień publicznych:
• Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
• W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Brak danych

Nie

ZP.26.1.32.2021

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakupu oraz dostawy artykułów pierwszej potrzeby (dowóz zakupów, dowóz posiłków wykupionych w lokalach gastronomicznych, wykupienie leków w aptece i ich dowóz do miejsca zamieszkania, opłata rachunków) dla mieszkańców Starachowic w wieku 70+, w tym klientów Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, pod wskazany adres, w oparciu o każdorazowe zlecenie Zamawiającego.
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy dane kontaktowe osoby chętnej do skorzystania
z powyższej usługi.
3. Wykonawca osobiście ustali listę zakupów oraz ustali z osobą chętną do skorzystania z powyższej usługi, iż opłata za zakupy nastąpi po wykonaniu usługi.
4. Zlecenia na poszczególne usługi będą przekazywane przez koordynatorów Programu środkami komunikacji, takimi jak telefon, e-mail, sms.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia cyklicznego wykonania usługi w określonym czasie i terminie.
6. Usługa odbywać się będzie 7 dni w tygodniu od dnia podpisania umowy do 27 grudnia 2021 r. w godzinach od 7:00 do 21:00 w odpowiedzi na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (około 50 zgłoszeń dziennie). Nie dłużej jednak niż do dnia odwołania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii, ogłoszonego z powodu COVID-19.
7. Czas realizacji zleconej usługi nie może przekroczyć 6 godzin.
8. Wykonawca może domagać się od osoby chętnej do skorzystania z usługi, jedynie zwrotu kosztów zakupionego towaru zgodnie z załączonym do zakupów paragonem (po wykonaniu usługi), bądź innym dokumentem potwierdzającym dokonanie wskazanej transakcji.
9. Produkty dostarczane do osoby chętnej do skorzystania z usługi muszą być bez uszkodzeń, z okresami ważności przydatnymi do spożycia.
10. Wykonawca powinien dysponować zasobami finansowymi umożliwiającymi realizację zamówienia (opłaty związane z zakupami, opłatami rachunków i recept), ponieważ Zamawiający nie przewiduje zaliczek w związku z realizacją zamówienia.
11. Zamawiający przyjmuje na siebie jedynie koszty związane z samą dostawą produktów pod wskazany adres, jednakże nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenie kosztów poniesionych za zakup artykułów między Wykonawcą a osobą chętną do skorzystania z usługi.
12. Wykonawca w razie potrzeby, musi zapewnić osobom realizującym zlecenie pojazd sprawny technicznie i dopuszczony do ruchu kołowego.
13. Wykonawca w razie potrzeby musi zagwarantować kierowcę z prawem jazdy właściwej kategorii.
14. Wykonawca zapewnia pokrycie wszystkich opłat drogowych i parkingowych powstałych w czasie realizacji zlecenia.
15. Za wszelkie szkody powstałe w trakcie świadczenia usługi odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
16. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ubezpieczenia NNW pracownikom realizującym wykonywanie usług.
17. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, a także przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. Szczegółowe warunki dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych zostały określone w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik do umowy.
18. Wykonawca każdorazowo będzie musiał dołączyć listę osób wskazanych przez Zamawiającego wraz z określeniem statusu usługi (zrealizowana/niezrealizowana)
19. Zamawiający za jednostkę miary przyjmuje jednorazową usługę świadczoną do klienta na terenie granic administracyjnych Miasta Starachowice.
20. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia będzie właściwa realizacja usług, potwierdzona przez prawidłowo prowadzoną dokumentację.
21. Ww. osoby powinny posiadać odpowiednie predyspozycje psychiczne i fizyczne, niezbędne do wykonywania usług, a także w trakcie realizacji usług zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania okresowych kontroli realizacji zamówienia. Kontrola prowadzona będzie przez Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Starachowicach lub upoważnionego przez niego pracownika Centrum.
22. W związku z aktualnie obowiązującym stanem epidemii wywołanym SARS-CoV-2 wywołującego chorobę COVID-19, Wykonawca zobligowany jest, aby jego personel świadczący usługi bezwzględnie stosował aktualne, tj. obowiązujące w terminie realizowania usługi wytyczne GIS, MZ i PUW w tym zakresie, w szczególności wymóg posiadania środków ochrony osobistej, tj. np. maseczka, rękawice, fartuch ochronny, płyny dezynfekcyjne,

85312200-1 - Dostarczanie zakupów do domu

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

85312400-3 - Usługi opieki społecznej nieświadczone przez ośrodki pobytowe

85322000-2 - Program działań na rzecz gmin

98350000-1 - Usługi świadczone na rzecz społeczeństwa

Nie

do 2021-12-27

Nie

Nie

Brak danych

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny oferty:
1.1. Cena (C) – waga kryterium 60%
1.2. Kryterium jakościowe (KJ): zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę (minimum ½ etatu) do realizacji zamówienia – waga kryterium 20%
1.3. Czas realizacji zamówienia(CRZ) - Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w powyższej kategorii, jeżeli Wykonawca zadeklaruje realizację zamówienia od otrzymania zgłoszenia do pełnej realizacji usługi – waga kryterium 20%

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Czas realizacji zamówienia

20

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę (minimum 1/2 etatu) do realizacji zamówienia

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w VI SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:
2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2.4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykaże, że wykonał lub wykonuje przez okres co najmniej 3 miesięcy minimum 1 usługę obejmującą swoim zakresem przedmiot zamówienia, tj. świadczenie usługi polegającej na dostarczeniu produktów pod wskazany adres o łącznej wartości nie mniejszej niż 20 000, 00 złotych brutto w ramach jednego kontraktu (zamówienia/umowy). W przypadku usług wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełni wymogi określone przez Zamawiającego w zakresie czasu trwania i wartości usługi.
Jeżeli Wykonawcy wykażą doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielnie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonał wykazywanego zakresu pracy.

Tak

Brak danych

7.1. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ; 7.2. Zobowiązania innego podmiotu, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 7.3. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) 7.3.1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania – odpis lub informację krajowego rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; 7.3.2. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 7.3.1. – pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; 7.3.3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy oferty składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 7.4. Dodatkowo do oferty należy dołączyć zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ (jeśli dotyczy). 8. Oferta oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu muszą być złożone w oryginale.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Tak

Nie

Tak

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią Załącznik nr 5 do SWZ Wzór umowy.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 P.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Nie

2021-11-08 09:00

https://miniportal.uzp.gov.pl

2021-11-08 10:00

do 2021-12-07