Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
66 051 zł
Umowa zawarta
18 października 2021
Okres realizacji
do 23 grudnia 2021
Oferty w postępowaniu
3 ofertyceny: 61 254 zł – 77 200 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano ofertę droższą o 7,8% od najtańszej złożonej — zdecydowały kryteria pozacenowe
Kryteria wyboru
Cena30%Doświadczenie zespołu badawczego52%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Realizacja badania jakościowego „Badanie potrzeb i oczekiwań odbiorców aplikacji ułatwiającej opisywanie kwalifikacji i przypisywanie im poziomu PRK"

Zawarcie umowy

Publikacja
29 października 2021
Wartość umowy
66 051 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy ASM – Centrum Badań i Analiz Rynku Sp. z o.o. (Kutno), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 66 051,00 zł (umowę zawarto 18 października 2021 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 61 254,00 zł do 77 200,00 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 23 grudnia 2021 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Instytut Badań Edukacyjnych

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000178235

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Górczewska 8

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

01-180

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.)Numer telefonu

022 241 71 32, 022 241 71 31

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@ibe.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Realizacja badania jakościowego „Badanie potrzeb
i oczekiwań odbiorców aplikacji ułatwiającej opisywanie kwalifikacji i przypisywanie im poziomu PRK"

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b71d1149-1538-11ec-b885-f28f91688073

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00251281

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-10-29

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (etap 2)” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00179659/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

IBE/28/2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

62878,12 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na realizacji badania jakościowego „Badanie potrzeb i oczekiwań odbiorców aplikacji ułatwiającej opisywanie kwalifikacji i przypisywanie im poziomu PRK” (dalej: badanie). Badanie zostanie przeprowadzone przez Instytut Badań Edukacyjnych (IBE) w ramach realizacji projektu systemowego „Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (etap 2)” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Badanie zostanie zrealizowane metodą jakościową i przy wykorzystaniu jakościowych technik badawczych. Łącznie w badaniu zostanie zrealizowanych 18 wywiadów eksperckich, przy czym 14 indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) oraz 4 diad.
Głównym celem badania jest zebranie danych na temat potrzeb i oczekiwań osób opisujących kwalifikacje rynkowe oraz ekspertów przypisujących poziom PRK do kwalifikacji w odniesieniu do planowanego narzędzia informatycznego wspierającego te dwa procesy (tj. opisywanie kwalifikacji rynkowych, przypisywanie poziomu PRK do kwalifikacji).
W wyniku badania mają zostać zdiagnozowane takie działania i zadania, które mogłyby zostać zautomatyzowane lub zastąpione efektywniejszymi rozwiązaniami. Badanie ma również na celu dostarczenie rekomendacji dla działań wspierających digitalizację procesów opisywania kwalifikacji rynkowych oraz przypisywania poziomu PRK do kwalifikacji.
Aplikacyjnym celem badania jest dostarczenie wiedzy, która będzie mogła zostać wykorzystana w stworzeniu aplikacji NIWUS – narzędzia inteligentnego wsparcia użytkowników systemu ZSK.
W badaniu określono również następujące cele szczegółowe:
1. Analiza i wskazanie działań i zadań (zarówno indywidualnych, jak i zespołowych) podejmowanych przez osoby opisujące kwalifikacje rynkowe oraz przypisujące poziom PRK, które mogłyby zostać wykonywane efektywniej przy użyciu narzędzia informatycznego.
2. Analiza i wskazanie czynników kluczowych warunkujących korzystanie z aplikacji NIWUS przez osoby metodycznie wspierające opisywanie kwalifikacji, ekspertów merytorycznych opisujących kwalifikacje oraz ekspertów przypisujących poziom PRK do kwalifikacji.
3. Identyfikacja możliwych funkcjonalności aplikacji NIWUS w kontekście oczekiwań i potrzeb odbiorców aplikacji oraz poszczególnych etapów opisywania kwalifikacji i przypisywania poziomu PRK do kwalifikacji.
4. Klasyfikacja funkcjonalności z uwzględnieniem kluczowych oraz opcjonalnych (do rozwoju w przyszłości).
5. Analiza opinii odbiorców na temat korzyści dla potencjalnych instytucji certyfikujących, wynikających z automatycznego wsparcia procesów opisywania kwalifikacji i przypisywania poziomu PRK.

6. Diagnoza ryzyk i obaw dotyczących wykorzystania takiego narzędzia informatycznego oraz rekomendacje w zakresie sposobów zapobiegania tym ryzykom.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79315000-5 - Usługi badań społecznych

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

61254,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

77200,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

66051,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ASM – Centrum Badań i Analiz Rynku Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 7752253397

7.3.3)Ulica

Ul. Grunwaldzka 5

7.3.4)Miejscowość

Kutno

7.3.5)Kod pocztowy

99-301

7.3.6.)Województwo

łódzkie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-10-18

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

66051,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2021-12-23

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79315000-5Usługi badań społecznych
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
170 000 zł
Próbka: 157 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
100 000 zł306 885 zł
Rozstęp międzykwartylowy
206 885 zł
Źródło próbki
CPV 79315000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
100 000 zł
Mediana
170 000 zł
Górny kwartyl
306 885 zł
Ten przetarg (66 051 zł) znajduje się w dolnym kwartylu, konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -61% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Instytut Badań Edukacyjnych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 66 051 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79315000-5 (Usługi badań społecznych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: ASM – Centrum Badań i Analiz Rynku Sp. z o.o. (Kutno). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.