Przeprowadzenie kompleksowej kampanii infor-promocyjnej projektu „Przebudowa drogi rowerowej z ośw. wzdłuż odcinka ul. Przemysłowej w Pile jako element wsp. gosp. niskoem. na terenie Pilskiego OSI”
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Gmina Piła |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 570791164 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | pl. Staszica 10 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Piła |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 64-920 |
| 1.5.4.) | Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL411 - Pilski |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | bzp@um.pila.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.pila.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Przeprowadzenie kompleksowej kampanii infor-promocyjnej projektu „Przebudowa drogi rowerowej z ośw. wzdłuż odcinka ul. Przemysłowej w Pile jako element wsp. gosp. niskoem. na terenie Pilskiego OSI” |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-b4c7a441-387e-11ec-a3fb-0a24f8cd532c |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2021/BZP 00250609 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2021-10-29 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2021/BZP 00002350/19/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.15 Przebudowa drogi rowerowej z oświetleniem wzdłuż odcinka ul. Przemysłowej w Pile jako element wspierania gospodarki niskoemisyjnej na terenie Pilskiego OSI - kampania informacyjno-promocyjna |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Zamówienie realizowane jest w ramach projektu dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Poddziałanie 3.3.1. Inwestycje w obszarze transportu miejskiego. |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://umpila.ezamawiajacy.pl |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://umpila.ezamawiajacy.pl |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego: |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że: |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | 1. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | BZP.271.TP.47.2021 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 5. | Przedmiot zamówienia obejmuje | 5.1. Kampania w mediach: – działania informacyjno-promocyjne w mediach lokalnych i regionalnych, polegające na produkcji i emisji dwóch spotów jednego telewizyjnego i jednego spotu radiowego, oraz zamieszczeniu spotu telewizyjnego w Internecie, opracowaniu i opublikowaniu artykułów w prasie oraz Internecie. Przygotowanie scenariuszy spotów promujących podstawowe zasady poruszania się w przestrzeni publicznej, upowszechnienie wiedzy o korzyściach płynących z wyboru transportu rowerowego i ruchu pieszego, oraz ograniczania indywidualnego transportu samochodowego, zrównoważoną mobilność i proekologiczne zachowania transportowe wpływające na jakość powietrza w mieście i środowiska naturalnego, które zależą od podejmowania codziennych wyborów mieszkańców dotyczących formy mobilności (1 komplet). Spoty winny być atrakcyjne dla odbiorcy, przykuwać jego uwagę, ukazywać to, co może stracić odbiorca, jeśli nie będzie się stosował do zasad poruszania się w przestrzeni publicznej, a także to co może zyskać przestrzegając tych zasad. Spoty i artykuły muszą zostać napisane zgodnie ze sztuką tworzenia tego typu tekstów oraz z zachowaniem zasad poprawnej polszczyzny. Wykonawca odpowiedzialny jest za zakup czasu antenowego w stacjach telewizyjnych/radiowych oraz nadzór nad emisją materiałów. W spotach i artykułach należy zamieścić informację, że zostały zrealizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków UE. a) produkcja i emisja spotów w telewizji: - nagranie animowanego spotu promującego podstawowe zasady poruszania się w przestrzeni publicznej, upowszechnienie wiedzy o korzyściach płynących z wyboru transportu rowerowego i ruchu pieszego, oraz ograniczania indywidualnego transportu samochodowego, zrównoważoną mobilność i proekologiczne zachowania transportowe wpływające na jakość powietrza w mieście i środowiska naturalnego, które zależą od podejmowania codziennych wyborów mieszkańców dotyczących formy mobilności. Długość spotu 60 sekund, w jakości HD, z udziałem lektora i transkrypcją dla osób niesłyszących. Scenariusz spotu zostanie zaproponowany przez Wykonawcę i zrealizowany po zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Materiał użyty w produkcji zostanie dostarczony przez Wykonawcę; - 10 emisji spotu w telewizji w jakości HD w „prime time”- przed i po paśmie informacyjno-publicystycznym nadawanym na żywo, obejmującej zasięgiem co najmniej teren miasta Piła; b) produkcja i emisja spotu radiowego: - nagranie i emisja spotu radiowego promującego drogę rowerową przy ul. Przemysłowej w Pile, system dróg rowerowych w mieście oraz transport rowerowy, o długości 30 sekund, z udziałem lektora. Treść materiału zostanie przygotowana przez Wykonawcę i przekazana mediom po akceptacji przez Zamawiającego. Wyprodukowany spot radiowy powinien zostać wyemitowany 30-krotnie w jednej stacji radiowej o zasięgu minimum teren miasta Piła; c) emisja spotu telewizyjnego w Internecie: - zrealizowany spot animowany powinien zostać zamieszczony na profilu Miasto Piła w portalu społecznościowym przez okres 7 dni. Spot powinien dotrzeć do min. 10 tys. osób; d) przygotowanie i publikacja artykułów w prasie i Internecie: - emisja i ogłoszenie artykułu (kolorowego) o wielkości pół strony w dwóch wydaniach lokalnego tygodnika o nakładzie około 2,5 tys. egzemplarzy ukazującego się na terenie Piły, który promować będzie drogę rowerową przy ul. Przemysłowej w Pile, system dróg rowerowych w mieście oraz transport rowerowy, celem bezpośrednim jest zwiększenie świadomości opinii publicznej na temat udziału środków Unii Europejskiej w projekcie. Ponadto celem będzie: oddziaływanie na społeczność lokalną przedsięwzięcia, które ma przyczynić się do zmiany zachowań komunikacyjnych na bardziej przyjazne ochronie klimatu, przyczynić się do powstania i utrwalenia nawyków w zakresie przyjaznego dla użytkownika i środowiska podróżowania transportem rowerowym. Treść publikacji powinna zawierać minimum grafikę/ilustrację, krótki tekst opisujący Projekt i jego znaczenie, wartość Projektu oraz dofinansowania, obowiązkowe oznaczenia dotyczące Projektów współfinansowanych ze środków UE. 5.2. Kampania informacyjno-edukacyjna skierowana do dzieci, młodzieży, mieszkańców, innych podmiotów miasta i obszaru funkcjonalnego, w ramach której odbędą się wydarzenia z udziałem mieszkańców: - organizacja 2 spotkań podczas wydarzeń miejskich lub innych okoliczności (np. targowisko miejskie) wskazanych przez Zamawiającego, podczas których Wykonawca przeprowadzi zajęcia dla mieszkańców nt. zasad poruszania się w ruchu ulicznym/przestrzeni publicznej. Rozstawienie namiotu i elementów stoiska promocyjnego dostarczonych przez Zamawiającego. Przygotowanie i wydruk wraz z Policją i Strażą Miejską materiału graficznego (ulotka) dot. najczęściej łamanych zasad w ruchu ulicznym (np. używanie telefonu podczas przechodzenia przez przejście dla pieszych, przejazd rowerem po przejściu dla pieszych, zachowania niezgodne z kodeksem ruchu drogowego na przejściach dla pieszych itp.) 5.3. Organizacja zajęć, skierowanych dla dzieci i młodzieży z jednostek edukacyjnych miasta Piły, propagujących niskoemisyjne i ekologiczne formy transportu - transport rowerowy, pieszy, komunikację miejską, a także zasady bezpieczeństwa w ruchu drogowym: - organizacja cyklu zajęć (przygotowanie scenariuszy trzech tematów i spotkań w szkołach i przedszkolach z udziałem Straży Miejskiej, zakup, wykonanie i dostarczenie materiałów edukacyjnych związanych z bezpieczeństwem (odblaski, broszury informacyjne, banery edukacyjne, autochodziki (4 sztuki)). Po 10 spotkań na scenariusz. 5.4. Wykonanie muralu, zawierającego treści związane z tematyką np. ekologiczną, bezpieczeństwem w ruchu drogowym, komunikacją rowerową: - mural o wielkości do 100m2, w lokalizacji wyznaczonej przez Zamawiającego z zastosowaniem produktów o właściwościach antysmogowych i likwidujących inne zanieczyszczenia. Projekt wybrany zostanie na podstawie trzech propozycji do akceptacji Zamawiającego, wykonanie muralu odbywać się powinno przy zastosowaniu podnośnika lub rusztowania. 6. Treść materiałów informacyjnych w ramach przeprowadzonej kampanii musi zawierać: - informację o unijnym źródle współfinansowania projektu (w zależności od dostępności miejsca i czasu w artykule/publikacji/ulotce/spocie: o realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, Poddziałanie 3.3.1 „Inwestycje w obszarze transportu miejskiego” / Unii Europejskiej); ponadto materiały drukowane/publikowane w Internecie muszą być oznaczone właściwymi logotypami zgodnie z wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego; - informację o zrealizowanym projekcie rewitalizacyjnym, wybudowanej infrastrukturze i zrewitalizowanej przestrzeni miejskiej, z podkreśleniem ogólnodostępności obiektów i dostosowaniem ich do potrzeb osób niepełnosprawnych; - informację o celach projektu, tj. ograniczeniu negatywnych zjawisk zdiagnozowanych w Gminnym programie rewitalizacji dla miasta Piły w sferze społecznej, gospodarczej, środowiskowej, przestrzenno-funkcjonalnej oraz technicznej poprzez poprawę funkcjonalności obiektów i przestrzeni publicznych oraz zintegrowanych działaniach w wymiarze społecznym. 7. Materiały promocyjne muszą być adresowane do wszystkich grup społecznych i wiekowych odbiorców. Wszystkie materiały do publikacji/emisji muszą zostać napisane zgodnie ze sztuką tworzenia tego typu tekstów oraz z zachowaniem zasad poprawnej polszczyzny. Materiały drukowane (ulotki, broszury banery) i artykuły w prasie oraz publikowane w Internecie powinny być zilustrowane fotografiami i grafikami przygotowanymi na potrzeby realizacji kampanii i dostarczone przez Wykonawcę. 8. Wszystkie materiały prasowe, publikacje internetowe, materiały informacyjne muszą być opracowane zgodnie z aktualnymi wytycznymi: - dotyczącymi informacji i promocji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020, - Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, - Księgą Znaku Urzędu Miasta Piły. Wytyczne dotyczące informacji i promocji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego znajdują się na stronie internetowej: https://wrpo.wielkopolskie.pl/realizuje-projekt/poznaj-zasady-promowania-projektu/zasady-dla-umow-podpisanych-od-1-stycznia-2018-r Księga znaku oraz informacje o projekcie niezbędne do przygotowania materiałów promocyjnych zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie oraz prawa do zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji, wskazanych w projektowanych postanowieniach umowy, z dniem wypłaty wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy. 9. W terminie do 3 dni od publikacji/emisji/wykonania ostatniego elementu kampanii Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport końcowy z podjętych w ramach umowy działań. Raport będzie zawierał szczegółowe sprawozdanie ze wszystkich przeprowadzonych w ramach kampanii działań. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu. |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu i muszą być zgodne z art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2021-11-10 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://umpila.ezamawiajacy.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2021-11-10 10:10 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2021-12-06 |
| 8.5.) | Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.