Modernizacja oświetlenia terenów rekreacyjnych w mieście Szczytno

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Miejska Szczytno

REGON 510743410

ul. Sienkiewicza 1

Szczytno

12-100

warmińsko-mazurskie

Polska

PL622 - Olsztyński

+48 89 624 72 00

+48 89 624 72 01

anna.pawelczyk@um.szczytnp.pl

http://bip.um.szczytno.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Modernizacja oświetlenia terenów rekreacyjnych w mieście Szczytno

ocds-148610-c2f95e64-298e-11ec-b885-f28f91688073

2021/BZP 00246012

01

2021-10-26

Tak

2021/BZP 00000498/04/P

1.2.2 Modernizacja oświetlenia terenów rekreacyjnych w mieście Szczytno

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/miasto_szczytno/proceedings

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/pn/miasto_szczytno/proceeding

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie wszelkich dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt . Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w pkt. 8.1.1. i 8.2.1. SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej, która dostępna jest pod adresem:https://platformazakupowa.pl/pn/miasto_szczytno/proceedings .Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych- MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, d) włączona obsługa JavaScript, e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego
Urzędu Miar. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy. Instrukcja składania ofert/wniosków dostępna jest na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/45- instrukcje .

Nie

Nie dotyczy

polski

Administrator, dane kontaktowe
Burmistrz Miasta Szczytno z siedzibą w Szczytnie przy ul. Sienkiewicza 1, 12-100 Szczytno kontakt:
1) adres poczty elektronicznej: um@um.szczytno.pl
2) telefonicznie: 89 624 72 00
osobiście lub pisemnie: na adres wskazany powyżej
Inspektor Ochrony Danych
W Urzędzie Miejskim w Szczytnie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:
1) za pomocą poczty elektronicznej: iod@um.szczytno.pl
Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych
Dane będą przetwarzane przez Urząd Miejski w Szczytnie wyłącznie w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. c) i e) RODO na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.
Dane będą przechowywane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Odbiorcy danych
Dane mogą zostać udostępnione osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługujące prawa:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawa nie mające zastosowania:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
* Wyjaśnienie:skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
** Wyjaśnienie: W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Nie

GM-P.271.10.2021

Dostawy

Nie

Nie

Nie

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja oświetlenia terenów rekreacyjnych w mieście Szczytno zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, przedmiarem robót, zasadami wiedzy technicznej oraz na warunkach wskazanych w SWZ. Przedmiot zamówienia związany z dostawą i wymianą opraw oświetlenia parkowego obejmuje:
1) wymianę 234 szt. istniejących wyeksploatowanych opraw na oprawy typu LED (szczegółowe parametry opisane są w STWiOR- załącznik nr 1 do SWZ). Wszystkie zaoferowane oprawy LED winny być tego samego producenta i tego samego rodzaju,
2) utylizację materiałów z demontażu będących własnością Gminy - po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym,
3) wykonanie badań i pomiarów wykonanej instalacji,
4) sporządzenie dokumentacji powykonawczej - przekazanie Zamawiającemu 2 egzemplarzy w wersji papierowej i 2 egzemplarzy w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD.
Szczegółowy zakres prac oraz parametry zawarte są w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót - załącznik nr 1 do niniejszej SWZ oraz Przedmiarze robót - załącznik nr 10 do SWZ.
2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszego zamówienia we własnym zakresie i na własny koszt:
1) uzyskać wszelkie niezbędne uzgodnienia związane z realizacją robót, w szczególności w zakresie zajęcia pasa drogowego,
2) w trakcie prowadzenia robót:
a) zabezpieczyć miejsce i teren realizacji robót przed dostępem osób trzecich,
b) umożliwić bezpieczną komunikację - Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za miejsce prowadzenia robót, w tym za bezpieczeństwo pieszych i pojazdów poruszających się w obrębie trwających prac,
c) zabezpieczyć chodniki,
d) utrzymywać stały porządek wokół terenu robót,
e) wykonać przycięcie gałęzi drzew w miejscach montowanych lamp, jeżeli zajdzie taka konieczność,
f) utylizować powstałe z rozbiórki materiały i odpady – po uzgodnieniu Zamawiającym.
3. Wymagania dotyczące rękojmi za wady i gwarancji jakości Zamawiający żąda:
1) 5– letniego okresu rękojmi za wady przedmiotu umowy;
2) co najmniej 5– letniego okresu gwarancji jakości opraw wraz ze źródłami światła LED licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót.
4. Wszystkie wskazane w dokumentacji SWZ, STWiOR znaki towarowe, patenty, normy lub pochodzenie, należy rozumieć jako przykładowe i rozpatrywać łącznie z wyrazem „równoważny”. Oferowane rozwiązania równoważne,
np. oznaczone innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem nie mogą mieć parametrów gorszych niż opisane przez Zamawiającego oraz muszą bezwzględnie spełniać ten sam poziom jakościowy, merytoryczny oraz gwarantujący taką samą funkcjonalność.
5. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
6. Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty.
7. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe
71355200-3 - Wykonywanie badań
45311200-2- Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
8. Niniejsze zamówienie jest dofinansowane ze środków pochodzących z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie w ramach programu: „EKO-LUKS. Montaż/instalacja efektywnego energetycznie oświetlenia zewnętrznego w gminach oraz systemy sterowania oświetleniem”.

31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

71355200-3 - Wykonywanie badań

Nie

30 dni

Nie

Nie

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: a) cena łączna brutto za dostawę opraw oświetlenia wraz z montażem– 60%- zgodnie z tabelą zamieszczoną w dziale 17 SWZ b) termin wykonania zadania– 40% - 30 dni od dnia podpisania umowy – 0 pkt - 25 dni od dnia podpisania umowy – 20 pkt - 15 dni od dnia podpisania umowy – 40 pkt 3. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Ostateczna ilość punktów przyznanych ofercie będzie sumą punktów oferty we wszystkich kryteriach. 5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta ważna, która uzyska największą łączną liczbę punktów.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Termin wykonania zadania

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 7 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wykaz osób, tzn.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za kierowanie robotami budowlanymi, posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności tj.:
1) Dysponowania min 1 osobą posiadającą uprawnienia do prac pod napięciem PPN. 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej–dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

Tak

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania: 1. Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania– wg załącznika nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez Zamawiającego do dostarczenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania: a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 8 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 8.2.2.b) SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.2.2.b) SWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy, wystawionym nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p dane umożliwiające dostęp do tych środków. 6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Wykonawca załączy do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według załącznika nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców.2. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 8.1.1 SWZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez Zamawiającego do dostarczenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu osób: na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz osób wg załącznika nr 5 do SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Oprawy oświetleniowe muszą spełniać wymagania określone w STWiOR, co Wykonawca potwierdzi dołączoną do oferty kartą katalogową i deklaracją zgodności WE (UE). Dobór opraw proponowanych do realizacji modernizacji oświetlenia musi zostać potwierdzony obliczeniami fotometrycznymi obliczeniami przykładowymi (Załącznik nr 11 do SWZ).
2. Do oferty należy dołączyć obliczenia fotometryczne . Do obliczeń fotometrycznych należy przyjmować klasę oświetlenia i parametry geometryczne określone w załączonej do SWZ obliczeniach przykładowych (Załącznik nr 11 do SWZ).
W obliczeniach należy przyjąć klasę oświetlenia, współczynnik konserwacji, współczynnik odbicia nawierzchni utwardzonych zgodnie z wartościami zawartymi w obliczeniach przykładowych.
Obliczenia muszą zawierać wszystkie parametry, jakie określa norma PN-EN 13201 dla określonej klasy oświetlenia ulicznego i potwierdzać uzyskanie parametrów nie gorszych niż w obliczeniach przykładowych zgodnie z normą PN-EN13201.
Nieuzyskanie przez proponowane oprawy parametrów zgodnych z norma PN-EN13201 dla określonych w obliczeniach przykładowych klas oświetleniowych lub przyjęcie innych danych do obliczeń, spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy jako niezgodnej z treścią SWZ.
3. Aby potwierdzić, że oferowane oprawy oświetlenia ulicznego będą spełniać wymagania oświetleniowe zawarte w załączonych obliczeniach fotometrycznych i będą zgodne z normą PN-EN 13201, do oferty należy załączyć obliczenia fotometryczne dla proponowanych opraw wykonane dla wszystkich charakterystycznych odcinków dróg zgodnie z załączonymi przykładowymi obliczeniami. Dane potrzebne do wykonania projektu stanowią załącznik do SWZ- załącznik nr 11. Wyliczenia takie, aby były porównywalne, muszą zawierać wszystkie parametry, które zawierają obliczenia przykładowe, wykonane na podstawie tych samych danych, tj. szerokość drogi, wysokość zawieszenia oprawy, wysunięcie oprawy nad jezdnię, odstęp między oprawami, strumień źródła światła itd.
4. Aby móc stwierdzić, iż oprawy spełniają minimalne założenia fotometryczne należy udostępnić dane techniczne właściwości opraw – rozsyłu światła opraw oświetleniowych – całej bryły światłości w formie elektronicznej bazy danych (np. plików LDT) umożliwiających na ich podstawie dokonanie wyliczeń parametrów oświetleniowych drogi w ogólnie dostępnym programie komputerowym do wspomagania obliczeń (np. RELUX lub DIALUX).

Nie

Nie

Nie

Tak

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych i 00/100).

Tak

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
oświadczenia, o których mowa w pkt 8.1.1. i 8.2.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

Tak

Nie

Tak

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy. 2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

Nie

2021-11-04 10:00

https://platformazakupowa.pl/pn/miasto_szczytno/proceedings

2021-11-04 10:15

do 2021-12-03