Realizacja usług społecznych w ramach projektu „Kompleksowe wsparcie dysfunkcyjnych rodzin zamieszkałych na obszarze rewitalizowanym w Nowym Mieście Lubawskim”

W niniejszym postępowaniu o
udzielenie zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://mopsnml.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej.
Instrukcja dla Wykonawców dotycząca platformy znajduje się na stronie https://mopsnml.ezamawiajacy.pl

12.3. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 12.6:
a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Mieście Lubawskim: https://mopsnml.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
b) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
c) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w formie lub postaci elektronicznej.
Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
d) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
12.4. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami
korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania
teleinformatycznego Platforma zakupowa Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym
Mieście Lubawskim tel. +48 22 257 22
23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
12.5. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu, jako:
a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany
oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz
podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
12.6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
d) Włączona obsługa JavaScript;
e) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
f) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj.: w .txt, .rtf, .pdf ,xps, .odt, ods, odp, .doc, xls, ppt, .docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Zamawiający rekomenduje w szczególności .pdf, .doc, .docx, .odt.
g) rozmiar plików określone w ppkt f nie może przekroczyć 100 MB
12.7. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
12.8. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
szczegółowe wymagania techn. i organizac. zawarto wSWZ.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Mieście Lubawskim reprezentowany przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej z siedzibą w Nowym Mieście Lubawskim przy ulicy Rynek 1, 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, telefon kontaktowy: 56 4729639, adres poczty elektronicznej: mopsnml@post.pl.
2. Administrator danych osobowych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, którego funkcję pełni Pan Mariusz Kwaśnik. Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@valven.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z przeprowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 zł netto w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych realizację usług społecznych w ramach projektu „Kompleksowe wsparcie dysfunkcyjnych rodzin zamieszkałych na obszarze rewitalizowanym w Nowym Mieście Lubawskim” , wyłonienia Wykonawcy, realizacji umowy, ewentualnego dochodzenia ro szczeń i obrony przed roszczeniami.
4. Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO ponieważ jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
ciążącego na Administratorze wynikającego z:
a) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych
b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych
c) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
W zakresie danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych (art. 10 RODO )
w sytuacji żądania przez Zamawiającego przedstawienia dowodów na potwierdzenie podstaw
do braku wykluczania w związku z art. 108, 124 ust. 1, art. 125 ust. 1 ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych . Wskazane dane będą również przetwarzane w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej do upływu terminu na ich wniesienia w związku z ar t. 18 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych
2) art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane do tyczą,
przed zawarciem umowy.
Pani/ Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. ust. 1 lit. b RODO będziemy przetwarzać
jeśli jest Pani/ Pan stroną umowy.
3) art. 6 ust. 1 lit. f RODO przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią.
Pani/ Pana dane, w związku z tym, że jest Pani/ Pan pracownikiem, współpracownikiem
Wykonawcy będą przetwarzane w celach kontaktowych w związku z komunikacją
z potencjalnym Zleceni obiorcą, podjęciem czynności przed zawarciem umowy a także
czynności związanych z realizacją umowy.
Na tej podstawie będziemy również przetwarzać Pani / Pana dane w związku z obroną przed
ewentualnymi roszczeniami.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty zainteresowane, którym
udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, 74 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych. Odbiorcami Pani/ Pana danych będą również podmioty, z którymi współpracuje Administrator: - z uwagi na ograniczenia ilości znaków treść klauzuli informacyjnej zawarto w pkt 24 SWZ.

Pani/ Pana dane osobowe, zostały pozyskane od Oferenta biorącego udział w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest równa lub przekracza kwotę 130 000 zł netto w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych na realizację usług społecznych w ramach projektu „Kompleksowe wsparcie dysfunkcyjnych rodzin zamieszkałych na obszarze rewitalizowanym w Nowym Mieście Lubawskim”
7. Będziemy przetwarzać następujące Pani/ Pana dane osobowe: imię i nazwisko, pełnioną funkcję, stanowisko, nazwę i adres firmy/instytucji, którą Pani/ Pan reprezentuje, numer telefonu, adres email.
Mogą wystąpić przypadki w których Administrator będzie przetwarzał dane: numer uprawnień
zawodowych, dane za warte w udzielanych pełnomocnictwach, informacje dotyczące
doświadczenia zawodowego, numer rachunku bankowego, opinie związane z realizacją umowy.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynikającym
bezpośrednio z przepisów usta wy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ,
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i stanowi warunek uczestnictwa w postępowaniu oraz gdy dana oferta zostanie wybrana jest warunkiem zawarcia umowy. Niepodani e danych może skutkować brakiem zakwalifikowania do uczestnictwa w postępowaniu.
9. Administrator przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata,
Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres
obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Administrator przechowuje dokumentację konkursu przez okres 4 lat od dnia ustalenia wyników konkursu w postaci, w jakiej została ona sporządzona lub przekazana, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność i możliwość odczytania.
10. Administrator danych osobowych oświadcza i zapewnia, że stosowane przez Niego środki
organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia bezpieczeństwa procesom przetwarzania danych osobowych odpowiadają wymaganiom określonym w RODO, w szczególności postanowieniom art. 32 RODO.
11. Posiada Pani/Pan prawo do:
1) żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii
na podstawie art. 15 RODO*,
2) sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO**,
3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***.
4) usunięcia danych osobowych, w sytuacji gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu
wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa wskazanego w art. 6 ust. 1 lit. c
RODO (art. 17 RODO),
5) przenoszenia danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
b RODO oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
6) sprzeciwu wobec przetwarzania danych Pani/Pana dotyczących, gdy przetwarzanie danych
odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO (art. 21 RODO).
Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, z których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów RODO. Z praw tych może Pani/Pan skorzystać składając wniosek u Administratora.
12. Przysługuje Pani/Panu prawo do z łożenia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu
Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00 193 Warszawa.
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
14. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji
międzynarodowej.
Wyjaśnienia do "*", "**" oraz "***" z uwagi na ograniczenia ilości znaków kompletna treść klauzuli informacyjnej znajduje się w pkt 24 SWZ.

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach
określonych w pkt 8 SWZ oraz spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
− dla części 1 - 10 oraz 12 Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
− dla części 11 Wykonawca spełni ww. warunek, jeżeli: posiada wpis do Rejestru Instytucji
Szkoleniowej (RIS).
c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
d) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje następującymi osobami wyznaczonymi do realizacji
zamówienia, posiadającymi następujące kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności tj.:
− kwalifikacje zawodowe:
w części 1 - 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe i upraw nienia do wykonywania
zawodu psychologa,
• w części 2 - 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe i uprawnienia do wykonywania
zawodu psychologa,
• w części 3 - 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe i uprawnienia do wykonywania
zawodu logopedy,
• w części 4 - 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe i uprawnienia do wykonywania
zawodu psychoterapeuty,
• w części 5 - 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe i uprawnienia do wykonywania
zawodu fizjoterapeuty,
• w części 6 - 1 osobą posiadającą wykształceni e wyższe prawnicze oraz doświadczenie
w doradztwie prawnym lub uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata,
• w części 7 - 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe i uprawnienia do wykonywania
zawodu doradcy zawodowego,
• w części 8 - 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe i uprawnienia do wykonywania
zawodu psychologa,
• w części 9 - 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe i uprawnienia do wykonywania
zawodu ekonomisty lub doradcy finansowego,
• w części 10 - 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe o kierunku informatycznym,
• w części 11 - 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe pedagogiczne
lub psychologiczne (część teoretyczna) oraz 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe
medyczne (część praktyczna)
• w części 12 - 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz uprawnienia
instruktora/trenera szkoły dla rodziców lub wykształcenie wyższe pedagogiczne
oraz zrealizowane tożsame usług i w ramach szkoły dla rodziców,
− doświadczenie dotyczy wszystkich części zamówienia: minimum 2 letnie doświadczenie
lub zrealizowane co najmniej 300 godzin wsparcia , zgodnego z przedmiotem zamówienia,
w części na którą została złożona oferta,
− umiejętności interpersonalne połączone z wysoką kulturą osobistą (dotyczy wszystkich części zamówienia),
− biegłą znajomość języka polskiego (dotyczy wszystkich części
− pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych (dotyczy
wszystkich części zamówienia),
− niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie (dotyczy wszystkich części),
− stan zdrowia pozwalający na wykonywanie usługi objętej przedmiotem zamówienia (dotyczy
wszystkich części zamówienia).

Ofertę należy przygotować zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik 1 do SWZ.
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania , o który m mowa w pkt 9.1. SWZ;
b) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w pkt. 10. 3 SWZ (jeżeli dotyczy);
c) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia,
o których mowa w pkt 9.1 SWZ , składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych
lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających
zasoby, jeśli podmioty te świadczenie do realizacji którego te zdolności są wymagane.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby,
składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu
do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny
podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 4 do SWZ).



Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających
zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 9.1. SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na j ego zasoby, zgodnie z katalogiem dokumentów określonych w pkt 9 SWZ zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ.
Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające
u mocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

11.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt 9.1 SWZ , składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
11.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
11.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.