DOSTAWA I MONTAŻ REGAŁÓW JEZDNYCH I STACJONARNYCH

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH ODDZIAŁ W TORUNIU

REGON 00001775600507

Brak danych

ul. Adama Mickiewicza 33/39

Toruń

87-100

kujawsko-pomorskie

Polska

PL613 - Bydgosko-toruński

zap.torun@zus.pl

www.zus.pl

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Zamówienia publicznego

Nie

DOSTAWA I MONTAŻ REGAŁÓW JEZDNYCH I STACJONARNYCH

ocds-148610-5cb8aed1-2829-11ec-b885-f28f91688073

2021/BZP 00228110

03

2021-10-11

Tak

2021/BZP 00002590/05/P

1.2.1 Dostawa i montaż regałów jezdnych w budynku w Grudziądzu, ul. Wybickiego 30

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://portal.smartpzp.pl/zus

Nie

Tak

https://portal.smartpzp.pl/zus

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez „Platformę Zakupową”.
2) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta, ani logowania do „Platformy Zakupowej”.
3) Za pośrednictwem posiadanego na „Platformie Zakupowej” konta „Użytkownika Zewnętrznego”, czyli konta osoby działającej na rzecz Wykonawcy, odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności przekazywanie:
a) dokumentów,
b) oświadczeń,
c) informacji,
d) pytań,
e) wniosków
w ramach postępowania.
4) Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”.
5) Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem „Platformy zakupowej”, w zakładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonej oferty.
6) Do korzystania z „Platformy zakupowej” przez Wykonawcę (założenia konta, zamieszczenia oferty, zadawania pytań itp.) konieczne jest posiadanie przez co najmniej jedną uprawnioną osobę, działającą na rzecz Wykonawcy:
a) kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
lub
b) podpisu zaufanego;
lub
c) podpisu osobistego służącego do uwierzytelniania i podpisu.
7) Korzystanie z „Platformy Zakupowej”, w zakresie składania podpisu kwalifikowanego, wymaga dysponowania komputerem z zainstalowanym:
a) środowiskiem Java, w wersji min. 1.8 (jre);
b) dodatkiem do przeglądarki Szafir SDK Web – dotyczy przeglądarek Opera, Chrome i Firefox;
c) w systemie operacyjnym oprogramowaniem SzafirHost.
Instrukcja instalowania wskazanego powyżej oprogramowania znajduje się na „Platformie Zakupowej” w zakładce e-learning.
8) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane
w Regulaminie korzystania z usług „Platformy Zakupowej” (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu e-learning dla wszystkich użytkowników „Platformy Zakupowej” oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.
9) Korzystanie z „Platformy Zakupowej” przez Wykonawców jest bezpłatne.
10) Osobom działającym na rzecz Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z „Platformy Zakupowej”, polegające na doradztwie telefonicznym i mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług „Platformy Zakupowej”.
11) W przypadku niedostępności (np. awarii) „Platformy Zakupowej”, uniemożliwiającej komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez „Platformę Zakupową”, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej zap.torun@zus.pl (nie dotyczy składania ofert).
Oferty składa się wyłącznie poprzez „Platformę Zakupową”.
12) Za pośrednictwem „Platformy Zakupowej” można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
13) Za datę przekazania i odbioru danych, w szczególności oferty, wniosków, zawiadomień dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę zapisania pliku na serwerze „Platformy Zakupowej”.
Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu „Platformy zakupowej”.
14) Oferta złożona przez Wykonawcę na „Platformie Zakupowej”, nie jest widoczna dla Zamawiającego, ponieważ widnieje jako zaszyfrowana.
Możliwość otwarcia oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego, po upływie terminu składania ofert.
15) W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez „Platformę Zakupową”.

Nie

Nie dotyczy

polski

12.1 W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał.
Dotyczy to w szczególności:
1) wykonawcy będącego osobą fizyczną,
2) wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
3) pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
4) członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
5) osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego.
12.2 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;
2) Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
a) listownie na adres:
Inspektor Ochrony Danych
ul. Szamocka 3, 5
01-748 Warszawa
b) przez e-mail: ODO@zus.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
12.3 Zgodnie z wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych, Wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie.
Treść oświadczenia została zawarta w Formularzu oferty, stanowiącego Załącznik FO.

Brak danych

Nie

560000/271/05/2021-ZAP

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest:
1) Demontaż istniejących regałów jezdnych;
2) Dostawa i montaż regałów jezdnych i stacjonarnych
- w budynku znajdującym się w Grudziądzu przy ul. Wybickiego 30.

39131100-0 - Regały archiwalne

Nie

do 2021-12-20

Nie

Nie

Brak danych

1. Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie dokonana na podstawie ilości przyznanych im punktów;

2) ilość przyznanych ofertom punktów będzie równa sumie punktów uzyskanych w wymienionych poniżej kryteriach oceny ofert.

3) oferta z największą ilością punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą;

2. Kryteriami oceny ofert zamówienia są:

1) Cena brutto (C) - 60 % wpływ na ocenę oferty;
(w. 1) C = (C min/C of) x 0,60

2) Okres obowiązywania gwarancji jakości (G) - 40 % wpływ na ocenę oferty.
Punkty w kryterium „Okres obowiązywania gwarancji jakości” zostaną przyznane na podstawie poniższego wzoru:
(w. 2) G = (G of/G max) x 0,40

Jeżeli Wykonawca:

a) zaproponuje okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy jego oferta zostanie odrzucona,

b) zaproponuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy, do oceny i porównania ofert zostanie przyjęty okres 60 miesięcy,

c) nie wpisze okresu gwarancji Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje 36 miesięcy gwarancji.

3. Całkowita ilość należnych punktów będzie obliczana na podstawie następującego algorytmu:
(w. 3) P = C + G
Gdzie poszczególne symbole oznaczają:
P – Łączna ilość punktów uzyskanych przez ofertę
C – Łączna ilość punktów przyznana w kryterium „Cena brutto”
Cmin – Najniższa „Cena brutto” spośród cen wszystkich ocenianych ofert
Cof – „Cena brutto” podana w ocenianej ofercie
G – Ilość punktów przyznana w kryterium „Okres obowiązywania gwarancji jakości”
G of – „Okres obowiązywania gwarancji jakości” podany w ocenianej ofercie
G max – Najdłuższy „Okres obowiązywania gwarancji jakości” spośród wszystkich okresów obowiązywania gwarancji jakości w ocenianych ofertach
4. „Cenę brutto” oraz „Okres obowiązywania gwarancji jakości” należy podać w „Formularzu oferty” (załącznik FO do Zapytania).
5. Zasady oceny ofert
1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
2) W przypadku, gdy zaoferowana cena lub istotne części składowe ceny wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny lub istotnych części składowych ceny.
3) Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4) W przypadku, o którym mowa w ust. 5.5 pkt. 3 lit. c, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia.
Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
Zakwestionowanie przez wykonawcę poprawienia innej omyłki w wyznaczonym terminie, stanowi przesłankę odrzucenia oferty.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Okres obowiązywania gwarancji jakości

40

Nie

Nie

Nie

Tak

a) oświadczenia Wykonawcy, o braku i przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

b) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ.

Uwaga
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione powyżej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Tak

Brak danych

2.500,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: 1) Pieniądzu; 2) Gwarancjach bankowych; 3) Gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ do dnia upływu terminu związania ofertą 1) Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej; 2) Z dokumentu wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zachodzą okoliczności o których mowa w art. 98 ust. 6 Ustawy, stanowiące podstawę do żądania zapłaty wadium. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert; 3) W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z dokumentu wadialnego powinno wynikać jednoznacznie, że zobowiązanie gwaranta obejmuje wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz obejmuje wszystkie wskazane w Ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 Ustawy, wynikające z działania lub zaniechania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) Niewniesienie wadium, wniesienie w sposób nieprawidłowy, nieutrzymywanie wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą skutkuje odrzuceniem oferty wykonawcy; 5) Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4. Zwrot wadium 1) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: a) upływu terminu związania ofertą; b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 2) Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium Wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) którego oferta została odrzucona; c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 3) Złożenie wniosku o zwrot wadium powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX Ustawy; 4) Zamawiający zwróci wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę; 5) Zamawiający zwróci wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. 5. W przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium.

Tak

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Nie

Nie

Nie

Nie

2021-10-22 10:00

https://portal.smartpzp.pl/zus

2021-10-22 10:30

30 dni