Zmiana umowy · To aktualizacja istniejącego postępowania, nie nowe ogłoszenie
AktywneBZPOgłoszenie o zmianie umowy
Zmiana umowy

„Wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych wraz z wyposażeniem dla Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej”

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 95 325 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Konkurencyjność
~4,2 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Zmiana umowy

Pełna treść zmiany dotyczącej istniejącego postępowania lub zawartej umowy.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej (w organizacji)

1.2.)Oddział zamawiającego

MPMZO

1.3)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 368146744

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

ul. Stanisława Wyspiańskiego 10

1.4.2.)Miejscowość

Oświęcim

1.4.3.)Kod pocztowy

32-600

1.4.4.)Województwo

małopolskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL21A - Oświęcimski

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

biuro@muzeumpamieci.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.muzeumpamieci.pl/

1.5.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający


samorządowa instytucja kultury

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy zmiany

Umowy

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b3082494-cdd7-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.3.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00224961

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2021-10-07

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa/umowa ramowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

3.1.1.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00084190/01

3.2.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.4.)Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.6.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

„Wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych wraz z wyposażeniem dla Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej”

3.7.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych do Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej przy ul. Kolbego 2a w Oświęcimiu (dawnego budynku magazynowego „Lagerhouse”), który adaptowany został na potrzeby muzeum. W chwili obecnej na terenie obiektu oraz działek przyległych trwają jeszcze prace budowlane. Planowany termin zakończenia w/w prac to koniec sierpnia 2021. Natomiast uzyskanie pozwolenia na użytkowanie budynku wyznaczono do 30.11.2021r. Obiekt wpisany do rejestru zabytków Województwa Małopolskiego pod nr A-173/M decyzją z dn. 12 stycznia 2009r. Obiekt podlega ochronie konserwatorskiej. Wszystkie prace związane z realizacją niniejszego zadania muszą być prowadzone z poszanowaniem substancji zabytkowej.
2. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Adaptacja budynku na potrzeby Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej wraz z wykonaniem ekspozycji stałej”. Inwestycja jest w całości finansowana przez Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu. W przypadku zaistnienia takiej konieczności Zamawiający na wniosek Wykonawcy niezwłocznie udostępni mu kopie dokumentów dotyczących finansowania Inwestycji.
3. Zamawiający wskazuje, że realizacja niniejszego zamówienia odbywać się będzie w budynku, w którym prowadzone są równocześnie prace związane z realizacja wystawy stałej oraz wykończeniowe prace budowlane. W zawiązku z tym Wykonawca tego zamówienia zobowiązany jest do uzgodnienia terminu montażu mebli oraz wyposażenia z pozostałymi Wykonawcami. Jak również jest zobowiązany do współudziału wraz z innymi Wykonawcami realizującymi zadanie inwestycyjne w kosztach zużytej energii.
4. Zakres zamówienia obejmuje wykonanie, dostarczenie, zamontowanie, uruchomienie fabrycznie nowych mebli, wyposażenia i drobnego sprzętu AGD w Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej. Wykonanie zamówienia będzie realizowane na 4 poziomach: piwnica, parter, I piętro, II piętro -poddasze.
Na poziomie piwnicy pomieszczenie:
- szatnia pracowników;
Na parterze pomieszczenie:
- magazyn muzealny;
- biblioteka;
- dział edukacji i promocji;
- dział merytoryczny
Na piętrze:
- gabinet dyrektora;
- sekretariat z aneksem socjalnym;
- gabinet wicedyrektora;
- aneks socjalny;
- przedsionek;
- kadry, księgowość;
- dział inwentarzy/archiwum/ pracownia digitalizacji
Na drugim piętrze:
- pokój informatyka;
- pracownia konserwacji;
5. Zamówienie obejmuje również pozostałe elementy w postaci: stelaży na półkę pod klawiaturę, półek na klawiaturę, krzeseł z podłokietnikami, rolet dzień i noc w kasecie, rolet dachowych, rolet zaciemniających.
6. Szczegóły dotyczące ilości i parametrów zamówienia zostały przedstawione w zestawieniu wyposażenia meblowego pomieszczeń biurowych MPMZO stanowiącym załącznik nr 1.7.a
7. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadach i warunkach opisanych w zestawieniu wyposażenia meblowego pomieszczeń biurowych MPMZO stanowiącym załącznik nr 1.7.a do SWZ, szczegółowe rozmieszczenie mebli w poszczególnych pomieszczeniach na każdym z poziomów zgodnie z rysunkami nr AW-1, AW-2, AW- 3, AW-4, AW-5 stanowiącymi załącznik nr 1.7.b (projekt wykonawczy aranżacji wnętrz przestrzeni biurowych i sanitarnych w MPMZO – architektura wnętrz) oraz projektem umowy stanowiącym załącznik nr 1.5 do SWZ.
8. Zdjęcia i rysunki zawarte w opisie przedmiotu zamówienia należy traktować wyłącznie jako poglądowe.
9. Na dostarczone materiały i urządzenia (przewidziane do montażu zgodnie z dokumentacją SWZ), obowiązują warunki i okresy gwarancji określone przez producenta tych materiałów i urządzeń w dokumencie gwarancyjnym z zastrzeżeniem iż okres ten nie może być krótszy niż 36 miesięcy.
10. W ramach umowy Wykonawca wykona w szczególności następujące prace:
1) dostarczenie mebli do miejsca (pomieszczeń) wskazanych przez Zamawiającego;
2) złożenie i ustawienie mebli;
3) montaż mebli [dotyczy wybranych Mebli – informacja o konieczności montażu zawarta jest w załączniku nr 1.7.a do swz;
4) przekazanie Zamawiającemu instrukcji użytkowania i konserwacji mebli oraz kompletnej dokumentacji technicznej w języku polskim – w każdym przypadku, gdy taka instrukcja lub dokumentacja została wydana przez producenta – w 2 egzemplarzach, w tym jeden egz. papierowy i jeden egzemplarz elektroniczny na zewnętrznym nośniku danych, w formacie pdf z możliwością przeszukiwania tekstu;
5) przekazanie Zamawiającemu następujących zaświadczeń niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości:
a) atest higieniczny,
b) potwierdzające bezpieczeństwo pracy i zgodność z polskimi normami (deklaracja zgodności),
c) certyfikat zatwierdzenia wymagań normy EN ISO 9001:2015 na projektowanie lub produkcję mebli, zgodnie z wymaganiami OPZ,
- informacja o konieczności posiadania dokumentów zawarta jest w załączniku nr 1.7.a do swz każdorazowo przy opisie poszczególnych mebli.
d) zapewnienie w okresie gwarancji przez Wykonawcę serwisu gwarancyjnego mebli.
11. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić wzornik kolorów w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy [dotyczy mebli, których kolorystykę Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym].
12. Zamawiający wymaga, by dostarczane meble i ich elementy były fabrycznie nowe, sprawne i nie były używane, były wolne od wad fizycznych i prawnych oraz, że są wyłączną własnością Wykonawcy, nie są obciążone żadnym prawem na rzecz osoby trzeciej.
13. Wykonawca winien zagwarantować, że dostarczane meble zostały wykonane z materiałów wysokiej jakości i dopuszczone do użytku zgodnie z przeznaczeniem oraz posiadają wymagane prawem atesty.
14. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w pełnym zakresie, w sposób profesjonalny oraz zgodnie z postanowieniami umowy.
15. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport mebli i ich elementów do miejsca dostawy, ich rozładunek, wniesienie, montaż oraz ustawienie.
16. Wykonawca zapewni, aby rozładunek i wniesienie mebli wykonane zostały przez pracowników / współpracowników Wykonawcy z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, zasad bezpieczeństwa ppoż oraz reżimu sanitarnego.
17. Wykonawca zobowiązuje się do poruszania się po obiekcie Zamawiającego wyłącznie w obecności przedstawicieli Zamawiającego lub wskazanych przez Zamawiającego osób.
18. Dostawa mebli odbędzie się w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, przy czym Zamawiający może wyznaczyć inne godziny realizacji przedmiotu umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy.
19. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do dostawy lub montażu Mebli z co najmniej 48-godzinnym wyprzedzeniem drogą elektroniczną.
20. Warunkiem podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag będzie:
1) stwierdzenie kompletności i zgodności przedmiotu zamówienia z umową;
2) stwierdzenie poprawności funkcjonowania wszystkich elementów ruchomych mebli oraz wyposażenia AGD;
3) dostarczenie odpowiedniej ilości egzemplarzy instrukcji obsługi i konserwacji oraz kompletnej, dokumentacji technicznej w języku polskim, a także certyfikatów oraz innych dokumentów wskazanych w OPZ w stosunku do danego konkretnego wyposażenia (o ile dotyczy),
4) dostarczenie wymaganych zaświadczeń,
5) stwierdzenie braku jakichkolwiek widocznych uszkodzeń dostarczonych mebli.
21. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo i stan zachowania mebli i sprzętów w obiekcie do chwili odbioru i przekazania Zamawiającemu.
22. Montaż będzie się odbywał w pomieszczeniach gdzie zakończono prace wykończeniowe. W związku z tym Wykonawca odpowiada za ich stan techniczny. Wykonawca w obecności przedstawiciela Zamawiającego przed dostarczeniem i montażem mebli wykona pełną dokumentację fotograficzną tych pomieszczeń w celu zweryfikowania ewentualnych uszkodzeń powstałych w trakcie montażu.
23. Szczegółowy zakres dostaw został określony w dokumentacji stanowiącej załączniki do swz, w tym:
a) Opis przedmiotu zamówienia - zestawienie wyposażenia meblowego pomieszczeń biurowych MPMZO;
b) Projekt aranżacji wnętrz przestrzeni biurowych i sanitarnych w MPMZO – architektura wnętrz;
c) Przedmiary – wyposażenie wnętrz części biurowej MPMZO.

3.8.)Główny kod CPV

39130000-2 - Meble biurowe

3.9.)Dodatkowy kod CPV

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39121000-6 - Biurka i stoły

39131100-0 - Regały archiwalne

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39221000-7 - Sprzęt kuchenny

39711000-9 - Elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego do użytku ze środkami spożywczymi

4Podstawowe informacje o zawartej umowie/umowie ramowejSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy/umowy ramowej

2021-08-05

4.2.)Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej

70 dni

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Przedsiębiorstwo Handlowe Lobos A. Łobos, M. Łobos Spółka jawna

4.3.3.)Ulica

ul. Mieczysława Medweckiego 17

4.3.4.)Miejscowość

Kraków

4.3.5.)Kod pocztowy

31-870

4.3.6.)Województwo

małopolskie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy/umowy ramowej

375012,68 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP

2021/BZP 00138025/01

5Zmiana umowy/umowy ramowejSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Data zmiany umowy/umowy ramowej)

2021-10-07

5.2.)Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.3.)Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej

- zapisy § 11 ust.3 umowy gdzie wskazano, iż istnieje możliwość rezygnacji z danego elementu przedmiotu umowy, konieczności dołożenia dodatkowego elementu lub dokonanie zmiany jego parametrów w przypadku ew. zmiany miejsca posadowienia danego wyposażenia, bądź jego koalicji z innym wyposażeniem, w szczególności z wyposażeniem informatycznym,
- zapisy § 11 ust. 4 umowy o treści:
Zmiana umowy musi zostać dokonana nie inaczej niż w drodze obustronnie podpisanego pisemnego aneksu.
oraz
przychylając się do wniosku Wykonawcy z 04.10.2021r. dotyczącego trudności z pozyskaniem materiałów i elementów wyposażenia od poddostawców (komponentów z rynku chińskiego), a związanych z obecną sytuacją pandemii i działając na podstawie: art. 15r ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j.:Dz.U. z 2020r., poz. 1842 ze zm.) dokonano zmiany umowy.

5.4.)Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej

Strony postanawiały, iż zmianie ulegnie załącznik nr 1.7d, poprzez:
a) rezygnację Zamawiającego z następujących elementów wykonania przedmiotu umowy:
Regały jezdne 5 szt
Regały stacjonarne 5 szt
Rolety zaciemniające 2 szt
Drzwi harmonijkowe
za kwotę łącznie netto 6 240zł
a w to miejsce o zamianę na następujące wyposażenie:
Rolety dzień-noc 16 szt
Szafka pod umywalkę 2 szt
Roleta do aneksu kuchennego
za kwotę łącznie netto 6 240 zł.

W związku z dokonaną zamianą w kilku elementach przedmiotu umowy wartość łącznego wynagrodzenia umownego netto i brutto pozostaje bez zmian.
Strony zgodnie przyjęły, iż zamienione elementy przedmiotu dostawy zostaną wykonane, dostarczone i zamontowane w pierwotnym terminie realizacji umowy, tj. do dnia 15.10.2021r.
Pozostałe dane w informacji dodatkowej.

5.5.)Wartość zmiany umowy

Brak danych

5.5.1.)Wartość zmiany

0

5.5.2.)Kod waluty

PLN

5.5.3.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.6.)Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy

Nie

6Informacje dodatkoweSekcja 6
Zgodnie z wnioskiem Wykonawcy dotyczącym trudności w dostarczeniu wyposażenia meblowego do pomieszczenia nr 1.05 – Gabinet Dyrektora, pozycja 26-31 z kosztorysu cenowo-ofertowego, Strony wydłużają termin realizacji umowy dotyczącej ww. elementów do 28.12.2021.
Pozostały przedmiot umowy zostanie wykonany w pierwotnie ustalonym terminie.
Strony zgodnie przyjęły, iż mając na uwadze dopuszczalne umową fakturowanie częściowe wskazane w § 10 ust. 2 umowy, jako część 1 fakturowana będzie dostawa realizowana w pierwotnym terminie, natomiast przesunięte do realizacji elementy wyposażenia wskazane w § 2 ust. 1 aneksu (wyposażenie meblowe do pomieszczenia nr 1.05 - Gabinet Dyrektora) fakturowane będą wraz z fakturą końcową.
W związku z dokonaną zamianą umowie wartość łącznego wynagrodzenia umownego netto i brutto pozostaje bez zmian.

Zamawiający przychylił się do wniosku Wykonawcy z dnia 04.10.2021r. dotyczącego trudności z pozyskaniem materiałów i elementów wyposażenia od poddostawców (komponentów z rynku chińskiego), a związanych z obecną sytuacją pandemii i działał na podstawie:

- art. 15r ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j.: Dz.U. z 2020r., poz. 1842 ze zm.) gdzie czytamy, iż: „Strony umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony umowy potwierdzają ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
1) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
3) poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1-3;
4) wstrzymania dostaw produktów, komponentów produktu lub materiałów, trudności w dostępie do sprzętu lub trudności w realizacji usług transportowych;
5) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy;
6) okoliczności, o których mowa w pkt 1-5, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy”.

- zgodnie z art. 15r ust. 4 ustawy covidowej: „Zamawiający, po stwierdzeniu, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w ust. 1, wpływają na należyte wykonanie umowy, o której mowa w ust. 1, w uzgodnieniu z wykonawcą dokonuje zmiany umowy, (…), w szczególności przez:
1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
2) zmianę sposobu wykonywania dostaw, usług lub robót budowlanych, (…).”

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

39130000-2Meble biurowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
95 325 zł
Próbka: 1059 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
32 850 zł243 824 zł
Rozstęp międzykwartylowy
210 974 zł
Źródło próbki
CPV 39130000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
32 850 zł
Mediana
95 325 zł
Górny kwartyl
243 824 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Muzeum Pamięci Mieszkańców Ziemi Oświęcimskiej (w organizacji) prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Oświęcim.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 39130000-2 (Meble biurowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.