ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Usługi archiwizacji i przechowywania dokumentacji medycznej na potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Zamawiający Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny w Łodzi (Łódź, Łódzkie) prowadził postępowanie „Usługi archiwizacji i przechowywania dokumentacji medycznej na potrzeby Centralnego…”. Termin składania ofert minął 15 października 2021, 10:00. Wadium: 2108 zł.

Otwórz na BZP

Zamawiający: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny w ŁodziŁódź, Łódzkieopublikowano 7 października 2021

Planowany budżet (wartość szacunkowa): Nie podano
Wadium: 2108 zł
Termin składania ofert: 15 października 2021, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność: ~4,9 ofert
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofert

Cena60%Certyfikat w zakresie prowadzonej działalności (System Zarządzania Jakością zgodny z wymag20%Termin płatności20%

Przebieg postępowania

4 wpisy

OgłoszenieBieżące
07 października 2021
Termin ofert: 15 października 2021 10:00
Wynik: wybrano wykonawcę
25 listopada 2021
1 oferta1 wykonawca
Otwórz ogłoszenie →
Wykonanie umowy
15 marca 2023
Otwórz ogłoszenie →
Wykonanie umowy
15 marca 2023
Otwórz ogłoszenie →

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Certyfikat w zakresie prowadzonej działalności (System Zarządzania Jakością zgodny z wymag 20%, Termin płatności 20%.
2
ZakresPrzedmiot zamówienia: Usługi archiwizacji i przechowywania dokumentacji medycznej na potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi.
3
RyzykoWadium: 2 108,00 zł.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

Sekcja 1

Zamawiający

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny w Łodzi
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 472147559
1.5)	Adres zamawiającego
1.5.1.)	Ulica	Pomorska 251
1.5.2.)	Miejscowość	Łódź
1.5.3.)	Kod pocztowy	92-213
1.5.4.)	Województwo	łódzkie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL711 - Miasto Łódź
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	k.dopierala@csk.umed.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	www.csk.umed.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

Sekcja 2

Informacje podstawowe

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługi archiwizacji i przechowywania dokumentacji medycznej na potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-10fb3c07-25c8-11ec-b885-f28f91688073
2.5.)	Numer ogłoszenia	2021/BZP 00219905
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2021-10-07
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2021/BZP 00000773/40/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.8 Świadczenie usług archiwizacji i przechowywania dokumentacji medycznej w Centralnym Szpitalu Klinicznym Uniwersytetu Medycznego w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.)	O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://miniportal.uzp.gov.pl/
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	1.Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ , ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal /. 2. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 3.Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia składa się w formie elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ ,ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej zamawiającego: k.dopierala@csk.umed.pl.
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia składa się w formie elektronicznej. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja międzyZamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ , ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej. 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania oraz odbierania dokumentów elektronicznych, kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w regulaminie miniPortalu i ePuap udostępnionych na ich stronach. 4. Korzystanie z portalu i ePuap jest możliwe dla Użytkowników Internetu z użyciem popularnych przeglądarek internetowych, systemów operacyjnych, typów urządzeń oraz typów połączeń internetowych. Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony internetowej to przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe oprzepustowości, co najmniej 256 kbit/s. 5. Publiczny charakter sieci Internet i korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiązać może się z zagrożeniem pozyskania i modyfikowania danych Użytkowników przez osoby nieuprawnione, dlatego Użytkownicy powinni stosować właściwe środki techniczne, które zminimalizują wskazane wyżej zagrożenia. W szczególności stosować programy antywirusowe i chroniące tożsamość korzystających z sieci Internet. 6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. 7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania). Zamawiający i Wykonawcy mogą również komunikować się za pomocą poczty elektronicznej. Adres poczty email Zamawiającego: k.dopierala@csk.umed.pl . Łączny rozmiar załączników przesyłanych na pocztę e-mail Zamawiającego nie może przekroczyć 25MB. 8. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 7 adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415). 9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający wymieniony w Części I SWZ.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych- mgr Bartłomiej Jabłoński. Dane kontaktowe 92-213 Łódź, ul. Pomorska 251, pok. 328, email: inspektor.odo@csk.umed.pl; tel. 42 675 76 22. 3.Administratorprzetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym na potrzeby Centralnego Szpitala Klinicznego U.M. w Łodzi przy ul. Pomorskiej 251. Przetwarzane dane osobowe są udostępniane podmiotom uprawnionym, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 6 oraz art. 19 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.2019 z późn. zm.), dalej „Ustawą” oraz podmiotom uprawnionym na podstawie zawartych przez Administratora umów powierzenia danych osobowych.(...)pełna informacja zawarta w SWZ:XXXVII.OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WYNIKAJĄCY Z ART. 13 RODO W PRZYPADKUZBIERANIADANYCH OSOBOWYCH BEZPOŚREDNIO OD OSOBY FIZYCZNEJ, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ, WCELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
3.16.)	RODO (ograniczenia stosowania)	1. Skorzystanie z prawa sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych (o którym stanowi art. 16 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. z późn. zm. oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.2. W przypadku wystąpienia przez osobę, której dane dotyczą z żądaniem ograniczenia przetwarzania Danych osobowych (o którym stanowi art. 18 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),żądanie tonie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	ZP/68/2021
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.)	Liczba części	2
4.1.10.)	Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.)	Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	PAKIET NR 1- USŁUGI ARCHIWIZACYJNE-CENTRUM PEDIATRII
4.2.6.)	Główny kod CPV	79995100-6 - Usługi archiwizacyjne
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiający zgodnie z art. 441 ust. 1 korzysta z prawa opcji, w związku z czym precyzuje: - określenie rodzaju i maksymalnej wartości: zamówienie o dodatkowe 20% ilości usług (wielkości świadczenia) przedstawionych w SWZ. W takim przypadku warunki realizacji pozostają bez zmian. - określenie okoliczności skorzystania z opcji: w związku z ewentualną koniecznością zakupu dodatkowych usług wynikających z niemożności przewidzenia liczby rejestrowanych pacjentów. - powyższe nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów wyboru określonych zgodnie z Rozdziałem 7 Ustawy (art. 239-253). Łączna liczba punktów przyznana ofercie jest sumą punktów uzyskanych w poniższych kryteriach: 1. Cena - 60% Każda oferta otrzymuje punkty wg wzoru: Wartość punktowa ceny C = Cmin / Cn x 100 pkt x 60% gdzie: Cmin – cena minimalna, Cn – cena badanej oferty. Zamawiający przyjmie do oceny podane przez wykonawców ceny brutto. Każdy Wykonawca może przystąpić do postępowania na dowolnie wybrany pakiet lub pakiety pod warunkiem wypełnienia wszystkich pozycji w Formularzu asortymentowo-cenowym- załączniku nr 2 (w wybranym pakiecie lub pakietach) i podaniu kwoty ostatecznej za cały przedmiot zamówienia – pakiet. Brak wyceny na daną pozycję pakietu spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 2. Certyfikat w zakresie prowadzonej działalności (System Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami normy PN EN ISO 9001:2015 lub dokument równoważny)- 20% (dokument fakultatywny) Wartość punktowa za posiadany certyfikat= 20 punktów Brak certyfikatu= 0 punktów 3. Termin płatności- 20% Termin płatności – obliczany jest wg wzoru: TP=(TPb/ TP max) x 100 x 20% TPb– termin płatności oferty badanej (w dniach), TP max – maksymalny termin płatności (w dniach) Do obliczeń kryterium terminu płatności Zamawiający przyjmie minimalnie 45 dni, maksymalnie 60 dni. 4. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów wagowych (X), według formuły: X = C+CERTYFIKAT+TP (gdzie: C - punkty wagowe w kryterium cena, CERTYFIKAT- punkty za posiadanie bądź brak dokumentu, TP - punkty wagowe w kryterium termin płatności. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Certyfikat w zakresie prowadzonej działalności (System Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami normy PN EN ISO 9001:2015 lub dokument równoważny)- 20% (dokument fakultatywny)
4.3.6.)	Waga	20
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Termin płatności
4.3.6.)	Waga	20
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	PAKIET NR 2- USŁUGI ARCHIWIZACYJNE-CKD i CENTRUM PSYCHOLOGICZNE
4.2.6.)	Główny kod CPV	79995100-6 - Usługi archiwizacyjne
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9)	Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiający zgodnie z art. 441 ust. 1 korzysta z prawa opcji, w związku z czym precyzuje: - określenie rodzaju i maksymalnej wartości: zamówienie o dodatkowe 20% ilości usług (wielkości świadczenia) przedstawionych w SWZ. W takim przypadku warunki realizacji pozostają bez zmian. - określenie okoliczności skorzystania z opcji: w związku z ewentualną koniecznością zakupu dodatkowych usług wynikających z niemożności przewidzenia liczby rejestrowanych pacjentów. - powyższe nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów wyboru określonych zgodnie z Rozdziałem 7 Ustawy (art. 239-253). Łączna liczba punktów przyznana ofercie jest sumą punktów uzyskanych w poniższych kryteriach: 1. Cena - 60% Każda oferta otrzymuje punkty wg wzoru: Wartość punktowa ceny C = Cmin / Cn x 100 pkt x 60% gdzie: Cmin – cena minimalna, Cn – cena badanej oferty. Zamawiający przyjmie do oceny podane przez wykonawców ceny brutto. Każdy Wykonawca może przystąpić do postępowania na dowolnie wybrany pakiet lub pakiety pod warunkiem wypełnienia wszystkich pozycji w Formularzu asortymentowo-cenowym- załączniku nr 2 (w wybranym pakiecie lub pakietach) i podaniu kwoty ostatecznej za cały przedmiot zamówienia – pakiet. Brak wyceny na daną pozycję pakietu spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 2. Certyfikat w zakresie prowadzonej działalności (System Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami normy PN EN ISO 9001:2015 lub dokument równoważny)- 20% (dokument fakultatywny) Wartość punktowa za posiadany certyfikat= 20 punktów Brak certyfikatu= 0 punktów 3. Termin płatności- 20% Termin płatności – obliczany jest wg wzoru: TP=(TPb/ TP max) x 100 x 20% TPb– termin płatności oferty badanej (w dniach), TP max – maksymalny termin płatności (w dniach) Do obliczeń kryterium terminu płatności Zamawiający przyjmie minimalnie 45 dni, maksymalnie 60 dni. 4. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów wagowych (X), według formuły: X = C+CERTYFIKAT+TP (gdzie: C - punkty wagowe w kryterium cena, CERTYFIKAT- punkty za posiadanie bądź brak dokumentu, TP - punkty wagowe w kryterium termin płatności. Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Certyfikat w zakresie prowadzonej działalności (System Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami normy PN EN ISO 9001:2015 lub dokument równoważny)- 20% (dokument fakultatywny)
4.3.6.)	Waga	20
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Termin płatności
4.3.6.)	Waga	20
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający określa poniższe wymagania dla Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie przedmiotowego zamówienia w zakresie art. 112 ust. 2 pkt 2-4 ustawy Pzp: 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; 4) zdolności technicznej lub zawodowej.
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Oświadczenie Wykonawcy złożone w trybie art. 125 ust. 1 Ustawy w formie Oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 4 do SWZ), w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykaz oświadczeń / dokumentów, jakie mają dostarczyć na wezwanie zamawiającego wykonawcy, których oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert zgodnie z art. 273 ust. 1 pkt 2) Ustawy: Art. 112 ust. 2 pkt 2-Wpis do Rejestru Przechowawców Akt Osobowych i Płacowych prowadzonego przez właściwego Marszałka Województwa. Art. 112 ust. 2 pkt 3-Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy PLN, 00/100). Art. 112 ust. 2 pkt 4-Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w następującym zakresie: min. trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, o łącznej wartości usług nie mniejszej niż: -dla Pakietu nr 1- 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy PLN, 00/100) -dla Pakietu nr 2- 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy PLN 00/100) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. - Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. SZCZEGÓŁY W SWZ XXI.XXI. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA/ Art. 281. ust.2. pkt. 2) Pzp
5.8.)	Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Certyfikat potwierdzający wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami normy PN EN ISO 9001:2015 lub dokument równoważny. Na podstawie złożonego certyfikatu Zamawiający dokona oceny oferty w kryterium Certyfikat w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z zapisami części XVII SIWZ (dokument fakultatywny).
5.9.)	Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.)	Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Certyfikat potwierdzający wdrożenie Systemu Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami normy PN EN ISO 9001:2015 lub dokument równoważny. Na podstawie złożonego certyfikatu Zamawiający dokona oceny oferty w kryterium Certyfikat w zakresie prowadzonej działalności zgodnie z zapisami części XVII SIWZ (dokument fakultatywny).

Sekcja 6

Warunki zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1)	Informacje dotyczące wadium
1.	Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2108,00 PLN (słownie	dwa tysiące sto osiem złotych 00/100) dla całości zamówienia lub w wysokości uzależnionej od części zamówienia, tj. PAKIET NR 1- USŁUGI ARCHIWIZACYJNE-CENTRUM PEDIATRII 1 322,00 zł PAKIET NR 2- USŁUGI ARCHIWIZACYJNE-CKD i CENTRUM PSYCHOLOGICZNE 786,00 zł 2. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości nie większej niż 1,5% wartości zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych lub udziela zamówienia w częściach. Zamawiający określa kwotę wadium dla każdej z części. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. W przypadku składania oferty na kilka pakietów należy wnieść wadium w kwocie równej sumie kwot właściwych dla poszczególnych części zamówienia. 4. Jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 lub art. 388 pkt 2 lit. b i c, lub art. 415 ust. 2 pkt 5 i 6, określa kwotę wadium dla wartości zamówienia podstawowego. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy. 6. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 7. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 7. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego: BGK nr 59 1130 1163 0014 7148 0720 0005. Z dopiskiem: Sprawa nr ZP/68/2021 – WADIUM. 8. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 9. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 7 pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 10.1. Oznacza to, iż skuteczne wniesienie wadium w ww. formie wymaga złożenia dokumentu sporządzonego w postaci elektronicznej zaopatrzonego w kwalifikowany podpis elektroniczny pracownika instytucji udzielającej poręczenia lub gwarancji, upoważnionego do sporządzenia i wydania dokumentu. Wadium w niniejszej formie wnoszone jest poprzez załączenie pliku do oferty za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu / nie dotyczy SWIFT/BIC /. 10.2. Zamawiający zastrzega, aby treść poręczenia lub gwarancji nie zawierała postanowienia: „Niniejsza gwarancja wygasa całkowicie w przypadku zwrócenia do Banku oryginału niniejszej gwarancji przed upływem Terminu ważności gwarancji” / nie dotyczy SWIFT/BIC /. 10.3. Zamawiający prosi, aby w treści gwarancji lub poręczenia wskazać adres poczty elektronicznej oraz adres fizyczny gwaranta, na który zamawiający będzie mógł złożyć oświadczenie o zwolnieniu wadium. 11. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Ustawy, podlega odrzuceniu.
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w art. 455 z zachowaniem zasad o których mowa w art. 454 i 455 ustawy Pzp. 2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp ustawy Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy oraz określa warunki tych zmian poprzez wprowadzenie do zawartej umowy możliwości zmian: 1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, 2) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 3) wprowadzenia cen promocyjnych lub obniżenie cen dla usługi wskazanej w Formularzu asortymentowo- cenowym, 3. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy w przypadku niezrealizowania wartości umowy w terminie z przyczyn leżących po stronie zamawiającego na okres do wyczerpania wartości umowy, określonej w Załączniku nr 2 nie dłużej jednak niż 3 miesiące. 4. Brak możliwości lub utrudnienia w realizacji umowy z przyczyn wynikających z epidemii COVID-19 będą mogły stanowić podstawę zmiany warunków umowy w zakresie określonym ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych(D.U. 2020 poz. 374 z dnia 2 marca 2020 r z późn. zm). Wykonawca będzie zobowiązany w takiej sytuacji udokumentować wystąpienie okoliczności, o których mowa powyżej ( zapis obowiązuje tylko w terminach obowiązywania przepisów powołanej ustawy). 5. Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych w przypadku wystąpienia nadzwyczajnych okoliczności siły wyższej na, którą Wykonawca nie miał wpływu (w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie udowodnić fakt jej wystąpienia i uzasadnić (udokumentować) w formie pisemnej jej wpływ na prawidłową realizację zamówienia). 6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.)	Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Sekcja 8

Procedura

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2021-10-15 10:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2021-10-15 12:00
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2021-11-13

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79995100-6•Usługi archiwizacyjne

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Wdrożenie e-usług publicznych w Gminie Pruchnik

02.09.2026· Pruchnik

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

„Nadbudowa parterowej części „C” i przebudowa części „C” budynku głównego Centrum Pediatrii Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego oraz budowę pawilonu ogrodowego wraz z zagospodarowaniem części parku przyszpitalnego z elementami małej architektury na terenie Uniwersyteckiego Centrum Pediatrii im. M. Konopnickiej w Łodzi na nieruchomości położonej w Łodzi .... "

04.09.2026· Łódź

Dostawa produktów farmaceutycznych do żywienia pozajelitowego oraz jednorazowego sprzętu medycznego kompatybilnego z mieszalnikiem, a także wyrobów medycznych do przygotowywania leków cytotoksycznych i receptury

04.09.2026· Łódź

„Przebudowa, rozbudowa i doposażenie Klinik Psychiatrycznych Centralnego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi” w formule zaprojektuj”

03.09.2026· Łódź

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Wykonanie druku publikacji książkowej dla dzieci

28.08.2026· Łódź

Świadczenie usługi pisemnego tłumaczenia przysięgłego indywidualnych dokumentów uczestników projektu na potrzeby Zamawiającego w ramach projektu „Razom–wsparcie integracji obywateli państw [...]

27.08.2026· Łódź

Świadczenie usług windykacji polubownej należności Zamawiającego obejmujących kary naliczone za przetrzymanie zbiorów bibliotecznych oraz windykację z tytułu niezwróconych zbiorów.

20.08.2026· Łódź· planowany budżet 953 846 zł

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

miniportal.uzp.gov.pl

Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

E-mail

k.dopierala@csk.umed.pl

Strona

www.csk.umed.pl

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 15.10.2021, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Centralny Szpital Kliniczny w Łodzi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.

Tak. Wadium określono na 2108 zł. Należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert w formie dopuszczonej przez zamawiającego (najczęściej przelew na rachunek lub gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa).

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79995100-6 (Usługi archiwizacyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.