Dostawa i montaż mebli i wyposażenia dla potrzeb Szkoły Podstawowej w Sarzynie, Szkoły Podstawowej w Rudzie Łańcuckiej oraz Szkoły Podstawowej w Łętowni

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

GMINA NOWA SARZYNA

REGON 690581749

Brak danych

ul. Mikołaja Kopernika 1

Nowa Sarzyna

37-310

podkarpackie

Polska

PL824 - Tarnobrzeski

zamowienia@nowasarzyna.eu

www.bip.nowasarzyna.eu

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa i montaż mebli i wyposażenia dla potrzeb Szkoły Podstawowej w Sarzynie, Szkoły Podstawowej w Rudzie Łańcuckiej oraz Szkoły Podstawowej w Łętowni

ocds-148610-045808b5-1f6c-11ec-b885-f28f91688073

2021/BZP 00193497

02

2021-09-27

Tak

2021/BZP 00009459/08/P

1.2.2 Dostawa i montaż mebli i wyposażenia dla potrzeb Szkoły Podstawowej w Sarzynie, Szkoły Podstawowej w Rudzie Łańcuckiej oraz Szkoły Podstawowej w Łętowni

Nie

Tak

Projekt pn.: „Dostępna szkoła – innowacyjne rozwiązania w kreowaniu przyjaznej przestrzeni edukacyjnej z uwzględnieniem potrzeb uczniów oraz otoczenia” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://miniportal.uzp.gov.pl/

Nie

Tak

https://miniportal.uzp.gov.pl,
https://epuap.gov.pl/wps/portal
e-mail: zamowienia@nowasarzyna.eu

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:
a) miniPortalu dostępnego pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl,
b) ePUAPu, który jest dostępny pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz
c) poczty elektronicznej: zamowienia@nowasarzyna.eu
2. Wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwane dalej ogólnie „korespondencją”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują powołując się na numer ogłoszenia (BZP) lub numerem referencyjnym postępowania.
1) za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji),
2) drogą elektroniczną na adres: zamowienia@nowasarzyna.eu, z wyjątkiem oferty oraz dokumentów składanych wraz z ofertą (wymagających szyfrowania), które należy składać wyłącznie w sposób wskazany w pkt. 13.2 ppkt 1 SWZ.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularza do komunikacji”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
5. Regulamin korzystania z systemu miniPortal jest dostępny pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi. Natomiast warunki korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP) są dostępne pod adresem: https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania.
6. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia, w szczególności składając ofertę, akceptuje zasady korzystania z systemu miniPortal wskazane w SWZ oraz Instrukcji użytkownika dostępnej pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcje.
7. W celu korzystania z systemu miniPortal konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Aplikacja działa tylko na platformie Windows i wymaga .NET Framework 4.5. W przyp. korzystania z urządzeń mobilnych oraz Mac lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu może być ograniczony.
8. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłania danych oraz kodowania i oznaczenia czasu odbioru danych:
a) specyfikacja połączenia - Formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
b) format danych oraz kodowanie miniPortal - Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
c) oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal - wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,
d) integracja z systemem ePUAP jest wykonana w wykorzystaniem standard. mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, ESP Zamawiającego automatycznie generuje Rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokum. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.
9. System dostępny jest za pośrednictwem nast. przeglądarek internetowych:
1) Microsoft Internet Explorer od wersji 11.0;
2) Mozilla Firefox od wersji 15;
3) Google Chrome od wersji 20;
4) Microsoft Edge.
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.
11. Zasady składania oferty zamieszczono w rozdziale 18 SWZ.
12. Za datę przekazania oferty, wraz z załącznikami przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
13. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w rozdziale 13 SWZ dostępnym na stronie prowadzonego postępowania.

Nie

Nie dotyczy

polski

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) zawarta jest w rozdziale 28 SWZ.

Brak danych

Nie

ZP.271.9.2021

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli i wyposażenia dla potrzeb Szkoły Podstawowej w Sarzynie, Szkoły Podstawowej w Rudzie Łańcuckiej oraz Szkoły Podstawowej w Łętowni w ramach realizacji zadania pn.: „Dostępna szkoła – innowacyjne rozwiązania w kreowaniu przyjaznej przestrzeni edukacyjnej z uwzględnieniem potrzeb uczniów oraz otoczenia”.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostawę i montaż następującego wyposażenia:
1) Ławki do holu/poczekalni - 2
2) Ławeczki na korytarze - 10
3) Biurko narożne prawe - 9
4) Krzesło obrotowe - 12
5) Stolik z regulowaną wysokością i kątem nachylenia blatu - 19
6) Krzesło szkolne z możliwością regulacji wysokości - 66
7) Krzesło szkolne z możliwością regulacji wysokości - 28
8) Stół szkolny jednoosobowy - 75
9) Tablica ceramiczna (porcelanowa) suchościeralna - 2
10) Tablica magnetyczna suchościeralna - 3
11) Tablica korkowa - 4
12) Lampka biurkowa z klipsem - 20
13) Pufa - 14
14) Zestaw puf - kostek - 1
15) Pufa worek sako - 8
16) Joki – wiszące gniazdo - 5
17) Poduszka - 32
18) Namiot do przestrzeni wyciszenia - 6
19) Dywan okrągły - 4
20) Dywan 120x170 - 4
21) Dywan 280x380 - 2
22) Dywan 160x230 - 1
23) Dywan 240x400 - 1
24) Zestaw szafek szatniowych SP Łętownia - 1
25) Zestaw szafek szatniowych SP Sarzyna - 1
26) Zestaw szafek na pomoce dydaktyczne Łętownia - 1
27) Zestaw szafek na pomoce dydaktyczne Ruda - 1
28) Zestaw szafek na pomoce Sarzyna e. czesnoszkolna - 1
29) Zestaw szafek na pomoce Sarzyna – kl. IV-VIII - 1
30) Zestaw szafek na pomoce Sarzyna świetlica - 1
31) Zestaw mebli do gabinetu pedagoga Sarzyna - 1
32) Regał do gabinetu pedagoga Ruda Łańcucka - 1
33) Stół obiadowy - 12
34) Krzesło do jadalni - 48
35) Lada/biurko dla bibliotekarza - 3
36) Mata do ewakuacji - 1
37) Piec konwekcyjno parowy - 1
38) Rolety do sal Sarzyna - 2
39) Rolety sala gimnastyczna Sarzyna - 6
40) Rolety sala Łętownia - 1
41) Rolety Ruda Łańcucka - 13

39000000-2 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

Nie

30 dni

Nie

Nie

Brak danych

1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:
1) Cena – (C) – waga 60%,
2) Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia – (G) – waga 40%.

2. Zasady oceny za kryterium „Cena”:
1) Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone w następujący sposób:
C = C(of. min) / C(of. bad) × 60 pkt
gdzie:
C – ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium „Cena”,
C(of. min) – najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu,
C(of. bad) – cena oferty badanej.
2) W kryterium „Cena” oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt. natomiast pozostałe oferty po przeliczeniu zgodnie z powyższym wzorem odpowiednio mniej.

3. Zasady oceny za kryterium „Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia”.
1) Punkty za kryterium „Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia – (G)” zostaną obliczone w następujący sposób:
24 miesiące - 0 pkt
30 miesięcy - 10 pkt
36 miesięcy - 20 pkt
42 miesiące - 30 pkt
48 miesięcy - 40 pkt
2) Kryterium „Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia” oceniane będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zawartego w formularzu ofertowym (pkt 2 formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ) o oferowanym okresie gwarancji na wszystkie dostarczone przedmioty.
3) Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Gwarancja dotyczy wszystkich przedmiotów określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
4) Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia w przedziale od 24 miesięcy do 48 miesięcy. Wykonawcy oferują długość gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 48 miesięcy)
5) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszej niż 24 miesiące Zamawiający ofertę odrzuci.
6) W przypadku gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie oferuje gwarancji i ofertę odrzuci.
7) Oferta, w której zadeklarowany zostanie okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy otrzyma 40 pkt w kryterium „Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia”.

4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru:
Px=Cx+Gx
gdzie:
Px – ilość punktów, które otrzyma oferta „x”,
Cx – ilość punktów, które otrzyma oferta „x” za kryterium „Cena”,
Gx – ilość punktów, które otrzyma oferta „x” za kryterium „Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia”

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia

40

Nie

Nie

Nie

Tak

1. Wykonawcy wraz z ofertą składają aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, wg załącznika nr 2 do SWZ.
2. Po dokonaniu wstępnej oceny ofert Zamawiający nie będzie wymagał złożenia przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona podmiotowych środków dowodowych.

Nie

Nie

Tak

Brak danych

2 300,00 zł (słownie: dwa tysiące trzysta złotych 00/100). 2. Wadium należy wnieść w jednej lub kilku następujących formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 18.10 SWZ,, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne, w przypadku uznania rachunku Zamawiającego (wpływ na konto Zamawiającego). Wadium wnoszone w pieniądzu powinno fizycznie znajdować się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert pod rygorem odrzucenia oferty (art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp). Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający przelew (wniesienie) środków na rachunek Zamawiającego. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego: Nadsański Bank Spółdzielczy nr konta 27 9430 0006 1000 1182 2000 0003 z adnotacją: „Wadium – Dostawa i montaż mebli i wyposażenia dla potrzeb Szkoły Podstawowej w Sarzynie, Szkoły Podstawowej w Rudzie Łańcuckiej oraz Szkoły Podstawowej w Łętowni”. 5. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy gwarancji/poręczenia. 6. Dokumenty wniesione w jednej z form wymienionych w pkt. 2 ppkt. 2-4 muszą zawierać w swojej treści nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium, muszą być sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinny zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji/poręczenia w formule: „od dnia …….– do dnia ………”, e) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 7. Wadium wnoszone w formie określonej w pkt. 5 nie może zawierać informacji, iż „gwarancja wygasa w momencie zwrotu oryginału dokumentu”. 8. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 9. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy, nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp. 10. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zostały zawarte w rozdziale 15 SWZ.

Tak

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w rozdziale 7 SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 8 SWZ muszą zostać spełnione przez Wykonawców łącznie.
4. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika winno być załączone do oferty.
Pełnomocnictwo winno:
a) określać do jakiego postępowania ma zastosowanie,
b) wskazywać pełnomocnika oraz zakres jego umocowania,
c) zawierać nazwę z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie niniejszego zamówienia.
5. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze.
7. Pełnomocnictwo lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostęp u do oryginału.
8. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym, w toku postępowania zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.1 ppkt. 2 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
b) do oferty dołączają oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.1 ppkt. 4) SWZ (w przypadku, o którym mowa w pkt. 8.7 SWZ). Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
10. Wspólnicy spółki cywilnej/uczestnicy konsorcjum są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.
11. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty wspólnej jako najkorzystniejszej) Wykonawcy składający ofertę wspólną mają obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum/umowę spółki cywilnej.

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy na podstawie art. 454 455 ustawy Pzp oraz postanowień § 15 projektu umowy.
2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 454 ustawy Prawo zamówień publicznych:
1) zmiany danych teleadresowych,
2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).
3. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają zgody obydwu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykazać zaistnienie okoliczności wskazanych w § 15 ust. 2 projektu umowy poprzez przedłożenie stosownych ekspertyz, opinii, dokumentów, itp.
5. Podpisanie aneksu do umowy powinno być poprzedzone, pod rygorem nieważności, sporządzeniem protokołu konieczności zawierającego istotne okoliczności wprowadzenia zmian.
6. Konsekwencją zmiany umowy (aneksowania) może być w szczególności zmiana terminu zakończenia realizacji zadania, wydłużenie terminów obowiązywania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga zmiany umowy w drodze aneksu.
8. Zamawiający jest uprawniony do żądania zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy w związku ze zmianami zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmianami wytycznych dotyczących realizacji projektu.
9. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do treści ogłoszenia, pozostałe informacje zawarto w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ, dostępnym na stronie prowadzonego postępowania.

Nie

2021-10-08 10:00

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem "Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku" dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

2021-10-08 11:00

do 2021-11-06