Usługa polegająca na opracowaniu szczegółowych planów realizacji spotów filmowych wraz z ich realizacją, produkcją i postprodukcją

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd m.st. Warszawy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Bankowy 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 443 14 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa polegająca na opracowaniu szczegółowych planów realizacji spotów filmowych wraz z ich realizacją, produkcją i postprodukcją

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54b060a6-1c71-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00192324

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003350/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.183 Opracowanie szczegółowych planów realizacji spotów filmowych z ich realizacją, produkcją i postprodukcją na potrzeby kampanii promujących wolontariat, konsultacje społeczne i równe traktowanie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.um.warszawa.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określone w SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): określone w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): określone w SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/JŻ/271/II-120/21

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 360000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Części 1 jest usługa polegająca na opracowaniu szczegółowych planów realizacji spotów filmowych wraz z ich realizacją, produkcją i postprodukcją na potrzeby kampanii promujących równe traktowanie, publikowanych na miejskich kanałach w mediach społecznościowych ( w tym: Facebook, Instagram, YouTube, Twitter), miejskich stronach internetowych, w informacjach prasowych oraz na ekranach w komunikacji miejskiej i innej przestrzeni reklamowej m.st. Warszawy.
Szczegółowo opis przedmiotu zamówienia określa SWZ wraz z załącznikami

4.2.5.) Wartość części: 180000,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 32354500-4 - Filmy wideo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-09

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: określony w pkt 26 SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja kreatywna i autorski scenariusz

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Portfolio

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 - Spoty na potrzeby kampanii promujących wolontariat:
Przedmiotem Części 2 jest usługa polegająca na opracowaniu szczegółowych planów realizacji spotów filmowych wraz z ich realizacją, produkcją i postprodukcją na potrzeby kampanii promujących wolontariat, publikowanych na miejskich kanałach w mediach społecznościowych ( w tym: Facebook, Instagram, YouTube, Twitter), miejskich stronach internetowych, w informacjach prasowych oraz na ekranach w komunikacji miejskiej i innej przestrzeni reklamowej m.st. Warszawy.
Zamówienie obejmuje wykonanie 3 spotów (każdy ze spotów powinien trwać około 2 minut) jak również wykonanie i przekazanie 12 zdjęć aktorów z ujęć filmowych na potrzeby ww. kampanii

4.2.5.) Wartość części: 90000,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 32354500-4 - Filmy wideo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-09

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: określony w pkt 26 SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja kreatywna i autorski scenariusz

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Portfolio

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem Części 3 jest usługa polegająca na opracowaniu szczegółowych planów realizacji spotów filmowych wraz z ich realizacją, produkcją i postprodukcją na potrzeby kampanii promujących konsultacje społeczne, publikowanych na miejskich kanałach w mediach społecznościowych ( w tym: Facebook, Instagram, YouTube, Twitter), miejskich stronach internetowych, w informacjach prasowych oraz na ekranach w komunikacji miejskiej i innej przestrzeni reklamowej m.st. Warszawy.
Zamówienie obejmuje wykonanie 4 spotów, jak również wykonanie i przekazanie 12 zdjęć z ujęć filmowych na potrzeby ww. kampanii.

4.2.5.) Wartość części: 90000,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 32354500-4 - Filmy wideo

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2021-12-09

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: określony w pkt 26 SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja kreatywna i autorski scenariusz

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Portfolio

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1.1.1.1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
a) Koncepcja kreatywna – dokument w formacie pdf. załączony do oferty. Koncepcja kreatywna polega na opisie pomysłu realizacji spotu w sposób odpowiadający na założenia i realizujący cele określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do wzorów umów;
b) Autorski scenariusz – dokument w formacie pdf załączony do oferty. Dokument przedstawiający autorski scenariusz (wraz z opisem planów zdjęciowych, ich lokalizacji
i ułożenia w czasie, scenografii, aktorów, itp.) odpowiadający na założenia i realizujący cele określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do wzorów umów.UWAGA: Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt, a) i b) służą Zamawiającemu do oceny oferty w kryterium pozacenowym „Koncepcja kreatywna i autorski scenariusz”. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część dokumenty powyższe Wykonawca zobowiązany jest załączyć oddzielnie do każdej części na którą składa ofertę opracowane adekwatnie do wymogów określonych dla danej części.
c) Portfolio – dokument w formacie pdf załączony do oferty zawierający – listę linków
do spotów (maksymalnie 10) wraz z nazwą zlecającego usługę, datą wykonania i jeżeli film był publikowany w mediach społecznościowych, także z danymi dotyczącymi liczby wyświetleń na kanałach YouTube i/lub Facebook.
UWAGA: Przedmiotowy środek dowodowy wymieniony w pkt, c) służy do oceny oferty w kryterium pozacenowym „Portfolio”. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część Wykonawca załącza jeden dokument „Portfolio” odpowiadający wymaganiom określonym w pkt. c.
Przedmiotowe środki dowodowe wymienione w pkt. 14.2.2.1 służą do oceny ofert
i nie podlegają uzupełnieniu w niniejszym postępowaniu. Oferta Wykonawcy, który nie załączy przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt. 14.2.2. 1 SWZ
zostanie odrzucona.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

a) oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach, ze wskazaniem części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem firm podwykonawców, o ile są znane, lub informacji o samodzielnym wykonaniu zamówienia (sporządzonego wg wzoruokreślonego w Załączniku nr 3 do SWZ);
b) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana
w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzającyumocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
c) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa –
dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt. 18 SWZ.
d) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów,załączenie do oferty w systemie:– oświadczeń, o których mowa w SWZ w pkt. 14.1. lit. b) i c)
dotyczących każdego Podmiotu, – zobowiązanie każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określające w szczególności:
• zakresdostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;
• sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
• czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, którychwskazane zdolności dotyczą.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

określone w SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Dopuszczalne zmiany umów określone zostały we wzorze umowy do każdej części zamówienia stanowiącej Załączniki do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2021-10-06 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.um.warszawa.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-10-06 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-11-04

Dokumenty w postępowaniu należy składać zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13 i 14 SWZ.
Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt. 13 i pkt. 14 SWZ, a w
szczególności z zapisem pkt. 14.2.3. lit. b) dla potwierdzenia, iż oferta została podpisana przezosobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy