Dostawa oleju napędowego do pojazdów i sprzętu Sulechowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego „SuPeKom” Sp. z o. o. w Sulechowie

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Sulechowskie Przedsiębiorstwo Komunalne "SuPeKom" Sp. z o. o.

REGON 977922651

Brak danych

Poznańska 18

Sulechów

66-100

lubuskie

Polska

PL432 - Zielonogórski

683852407

683852370

zarzad@supekom.pl

https://supekom.bip.sulechow.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa oleju napędowego do pojazdów i sprzętu Sulechowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego „SuPeKom” Sp. z o. o. w Sulechowie

ocds-148610-21dba00e-1d16-11ec-b885-f28f91688073

2021/BZP 00191813

02

2021-09-24

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://supekom.bip.sulechow.pl/bipkod/27728333

Nie

Tak

https://supekom.bip.sulechow.pl/bipkod/27728333

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj.:
- miniPortal: https://miniportal.uzp.gov.pl/,
- ePUAP https://epuap.gov.pl/wps/portal, Skrytka ePUAP: /SuPeKom2018/SkrytkaESP
- poczta elektroniczna: przetargi@supekom.pl lub zarzad@supekom.pl.
Zamawiający nie dopuszcza składania oferty za pomocą poczty elektronicznej.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy:
a) „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku”
b) „Formularz do komunikacji”.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z systemu miniPortal: miniPortal (uzp.gov.pl) oraz w warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularz do komunikacji” wynosi 150 MB.
5. Załączniki do formularza komunikacji muszą być zgodne z obowiązującym KRI (Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych). Rekomendowany format danych .doc, .docx, .rtf, .pdf, .zip.
6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy PZP, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r. poz. 670 z późniejszymi zmianami), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy PZP, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ppkt. 6, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
8. Wykonawca podpisując podpisem elektronicznym ofertę oraz inne dokumenty przekazywane Zamawiającemu może zastosować podpis zarówno w formacie pliku XAdES (typ zewnętrzny) jak i w formacie pliku PAdES. W przypadku podpisu dokonanego w formacie pliku XAdES format xml dokumentu musi być przechowywany i przekazywany dalej z plikiem źródłowym zawierającym dane. Konieczne jest wysłanie pary plików: źródłowego i podpisanego. Przekazanie pliku z danymi bez pliku z podpisem jest równoznaczne ze złożeniem niepodpisanych dokumentów. W przypadku użycia formatu PAdES otaczający podpis zawarty jest w jednym pliku stanowiącym dokument podpisywany.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sulechowskie Przedsiębiorstwo Komunalne „SuPeKom” Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Poznańskiej 18, 66-100 Sulechów, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, legitymującym się numerem KRS 0000034054 oraz numerem NIP: 973-07-12-918 i REGON: 977922651, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 34.561.000,00 złotych; nr tel.: 68 385 24 07, e-mail: sekretariat@supekom.pl lub zarzad@supekom.pl;
2. u Zamawiającego wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych Pana Macieja Wara-Wąsowskiego, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem dedykowanego adresu e-mail: iodo@supekom.pl lub pisemnie na adres Administratora;
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późn. zm.);
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych;
5. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu;
6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię);
7. w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
8. podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe. Nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3),
9. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Brak danych

Nie

ZP.21.09.2021.ON

Dostawy

Tak

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa w roku 2022 oleju napędowego do pojazdów i sprzętu Sulechowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego „SuPeKom” Sp. z o. o. w Sulechowie w szacunkowej ilości ok. 52 100 litrów.
Zapotrzebowanie na zamówiony olej napędowy może ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego w czasie trwania umowy, jednakże ostateczna kwota wynagrodzenia nie może przekroczyć ogólnej wartości przedmiotu umowy. Ilość dostarczanego oleju napędowego, wskazana powyżej, jest ilością orientacyjną, stąd w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego ilości zakupionego oleju napędowego w stosunku do zamówionego, nie będzie to uznane przez Wykonawcę za odstąpienie od umowy i tym samym Wykonawca nie będzie miał prawa do dochodzenia od Zamawiającego odszkodowania z tytułu zakupu mniejszej ilości oleju napędowego. Zamawiający zapewnia, że gwarantowana minimalna ilość zakupionego przez niego oleju napędowego wyniesie 28 000 litrów, pozostała część szacowanego do zakupu oleju napędowego zostanie zakupiona w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Dostawa oleju napędowego następować będzie przez zatankowanie pojazdów i sprzętu Zamawiającego przy użyciu elektronicznych kart paliwowych wystawianych na numer rejestracyjny samochodu lub imię i nazwisko kierowcy lub nazwę Zamawiającego, a także na podstawie ewidencji przebiegu pojazdu, kart drogowych lub kart pracy sprzętu, w których dokonana zostanie adnotacja o wielkości sprzedaży. W przypadku tankowania pojazdów i sprzętu oraz poboru paliwa do beczki lub kanistra dostawa paliw musi następować na podstawie wcześniej dostarczonego, sukcesywnie aktualizowanego, wykazu pracowników podpisanego przez Zamawiającego. W sytuacjach wyjątkowych Zamawiający zastrzega sobie możliwość telefonicznego powiadomienia Wykonawcy o upoważnieniu pracownika do pobrania paliwa. Jednocześnie Zamawiający zobowiązany jest do dostarczenia Wykonawcy nowego wykazu pracowników upoważnionych do tankowania oleju napędowego. Każdorazowo wraz z fakturą Wykonawca ma obowiązek dostarczać dowody wydania paliwa w formie wydruku z systemu obsługującego karty paliwowe na stacjach paliw.
Uwaga: Zamawiający zastrzega, że stacje paliw na których odbywać się będzie tankowanie pojazdów i sprzętu Zamawiającego nie mogą znajdować się w odległości większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (ul. Poznańska 18, 66-100 Sulechów).
Wyszczególniony powyżej olej napędowy musi odpowiadać standardom określonym w obowiązujących normach (rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych - tekst jednolity: Dz. U. z 2015, poz. 1680 z późniejszymi zmianami).
Olej napędowy musi być zgodny z normą ON /PN-EN 590, tj. być przeznaczony do stosowania w silnikach typu samochodowego o zapłonie samoczynnym (Diesla).
Wykonawca będzie prowadził ewidencję przy użyciu elektronicznego systemu z wykorzystaniem elektronicznych kart paliwowych, przy czym wydruki przygotowane w oparciu o system elektroniczny muszą zawierać m.in.:
- datę tankowania,
- rodzaj działalności, na którą pobrano paliwo, wg wykazu przekazanego przez Zamawiającego,
- numer rejestracyjny pojazdu,
- ilość pobranego oleju napędowego,
i będą dostarczane co tydzień wraz z fakturą wystawioną po realizacji zamówienia.
Wielkość i termin tankowania pojazdów i sprzętu Zamawiającego wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego.
Wykonawca, po przekroczeniu przez Zamawiającego kwoty zakupu oleju napędowego, w wysokości 170’000,00 zł netto, zobowiązany jest do codziennego przesyłania drogą mailową lub telefoniczną, informacji dotyczącej ilości i wartości, wydanego pracownikom Zamawiającego w danym dniu, oleju napędowego.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia w inny sposób (np. na innej stacji paliw), w sytuacji, gdy nie będzie mógł świadczyć dostaw, z zastrzeżeniem, że w takiej sytuacji koszt realizacji zamówienia nie ulegnie zwiększeniu, a zastępcza stacja paliw nie będzie znajdować się w odległości większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego.
W sytuacji, kiedy Wykonawca nie będzie mógł realizować dostaw i nie wskaże innej stacji paliw, ani innego sposobu realizacji zamówienia w terminie max. do 3h od momentu zaistnienia okoliczności uniemożliwiających realizację dostaw, Zamawiający sam dokona wyboru zastępczej stacji paliw, z zastrzeżeniem że nie będzie się ona znajdować w odległości większej niż 5km od siedziby Zamawiającego. Koszty tankowania na zastępczej stacji paliw pozostaną zgodne z warunkami zawartymi w umowie i nie będą mogły ulec zwiększeniu. W przypadku wyższej ceny ON na zastępczej stacji paliw, różnicą kosztów tankowania między ceną dnia na zastępczej stacji paliw, a ceną określoną w umowie, Zamawiający obciąży Wykonawcę umownego.
Rozliczenie za przedmiot dostawy odbywać się będzie na podstawie cen hurtowych oleju napędowego, publikowanych na stronie internetowej producenta, z dnia zakupu powiększonych o stałą marżę Wykonawcy, zaoferowaną w ofercie przetargowej. W przypadku, gdy w dniu zakupu oleju napędowego nie zostaną opublikowane ceny hurtowe oleju napędowego na stronie internetowej producenta, wówczas rozliczenie za przedmiot dostawy odbywać się będzie na podstawie ceny hurtowej oleju napędowego opublikowanej na stronie internetowej producenta z ostatniego dnia - w którym opublikowano ceny - przed dokonaniem zakupu.
Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur nie rzadziej niż raz w tygodniu, po realizacji zamówienia, z wyszczególnieniem ilości sprzedanego oleju napędowego, daty sprzedaży oraz ceny producenta powiększonej o stałą marżę Wykonawcy.
Każdy Wykonawca zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowym nazwy Koncernu Naftowego, którego paliwa będzie dostarczał Zamawiającemu. W przypadku zmiany, w trakcie trwania umowy Koncernu Naftowego, od którego paliwa będą dostarczane Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, pisemnie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego, przy czym zmiany te nie mogą być częstsze niż raz w miesiącu. Do powiadomienia o zmianie Koncernu Naftowego Wykonawca załączy stosowne dokumenty potwierdzające powyższy fakt.

09134100-8 - Olej napędowy

Nie

od 2022-01-01 do 2022-12-31

Nie

Nie

Brak danych

1. W niniejszym postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalnie 100 punktów. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według wzorów podanych w pkt. 13.3. SWZ.
2. Punkty zostaną przyznane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Nie

Tak

a) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Wykonawca musi wykazać się posiadaniem aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi, wydaną przez prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo Energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r., poz. 716 z późniejszymi zmianami).
b) zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca musi wykazać się posiadaniem bazy zaopatrzeniowej znajdującej się w odległości nie większej niż 5km od siedziby Zamawiającego usytuowanej przy ulicy Poznańskiej 18, 66-100 Sulechów.

Tak

1) aktualna koncesja na obrót paliwami ciekłymi, wydana przez prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo Energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2021 r., poz. 716 z późniejszymi zmianami),
2) oświadczenie, że baza zaopatrzeniowa Wykonawcy znajduje się w odległości nie większej niż 5km od siedziby Zamawiającego usytuowanej przy ulicy Poznańskiej 18, 66-100 Sulechów, składane w treści formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Nie

1. Oświadczenie, o którym mowa z art. 125 ust. 1 ustawy PZP, o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert – załącznik nr 2 do SWZ.
2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w pkt 6.10. 2) i 6.10. 4) SWZ.
3. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby:
a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 10.2.3. SWZ,
b) oświadczenie, o którym mowa w pkt 10. 2.5. SWZ.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty - jeżeli dotyczy.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa wraz z ofertą, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ppkt. 3 dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy, usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający – oprócz zmian w wyniku wystąpienia okoliczności określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2, 3, 4 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz niezależnie od postanowień innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa normujących dopuszczalne zmiany w umowie - dopuszcza dokonanie zmian w umowie dotyczących:
a) terminów realizacji przedmiotu umowy – zmiana terminów realizacji przedmiotu umowy możliwa będzie w przypadku skrócenia lub wydłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy,
b) sposobu spełnienia świadczeń, w przypadku konieczności zrealizowania przedmiotu umowy lub jego części przy zastosowaniu innych rozwiązań, niż wskazane w pkt. 1,
c) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy w związku z zakupem przez Zamawiającego mniejszej ilości paliwa niż podana szacunkowa ilość,
d) zmniejszenia lub zwiększenia ilości zakupionego przez Zamawiającego paliwa przy założeniu, że ostateczna kwota wynagrodzenia nie przekroczy ogólnej wartości przedmiotu umowy,
e) stawki podatku od towarów i usług w przypadku ustawowej zmiany stawek podatku na usługi stanowiące przedmiot niniejszej umowy oraz w konsekwencji zmiany (podwyższenia lub obniżenia) kwoty brutto wynagrodzenia wynikającej z umowy,
f) zmianie ulegnie nazwa i/lub siedziba którejkolwiek ze stron oraz Wykonawca (np.: w związku z przejęciem jednego Wykonawcy przez drugiego).
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wprowadzenia w życie, po podpisaniu umowy, regulacji prawnych wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany.

Nie

2021-10-06 10:00

Wykonawca składa ofertę po rygorem nieważności za pośrednictwem "Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty" dostępnego na ePUAP i udostępnionego na miniPortalu. Formularz niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach postępowania.

2021-10-06 11:00

do 2021-11-05