Zakup usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych,kolejowych w ruchu krajowym i zagranicznym oraz polis ubezpieczeniowych w podróży zagranicznej na potrzeby BankowegoFunduszuGwarancyjnego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

BANKOWY FUNDUSZ GWARANCYJNY

REGON 010978710

Brak danych

ul. ks. Ignacego Jana Skorupki 4

Warszawa

00-546

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

kancelaria@bfg.pl

https://www.bfg.pl

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Zamówienia publicznego

Nie

Zakup usług rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych,kolejowych w ruchu krajowym i zagranicznym oraz polis ubezpieczeniowych w podróży zagranicznej na potrzeby BankowegoFunduszuGwarancyjnego

ocds-148610-e46c595b-1b8c-11ec-b885-f28f91688073

2021/BZP 00190853

01

2021-09-23

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://www.bfg.pl/zamowienia/zamowienia-publiczne/

Nie

Tak

https://www.bfg.pl/zamowienia/zamowienia-publiczne/
https://miniportal.uzp.gov.pl/
https://epuap.gov.pl/wps/portal

1) Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344), zwanej dalej ustawą śude. Komunikacja elektroniczna między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się poprzez miniPortal-ePUAP lub za pomocą poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem pkt 5).
2) Adres poczty elektronicznej Zamawiającego do komunikacji elektronicznej (nie dotyczy składania oferty oraz oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp): kancelaria@bfg.pl. Zaleca się przesyłanie dokumentów, wniosków, oświadczeń i innych informacji (jako załączników) w formacie pliku .pdf. Maksymalny rozmiar załącznika jaki można przesłać poprzez e-mail to 30 MB.
3) We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania DAZ/ZP/7/2021.
4) Zamawiający lub Wykonawca przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy śude, na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
5) Ofertę, formularz cenowy biletów lotniczych oraz oświadczenie, o którym mowa w 125 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej elektronicznym podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (tj. dokument elektroniczny opatrzony podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do reprezentacji Wykonawcy) przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl) i ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal).
6) Oferty złożone drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej nie będą rozpatrywane w związku z niespełnieniem wymogów określonych w pkt 5).
7) Wykonawca, który zamierza wziąć udział w postępowaniu powinien posiadać dostęp do miniPortalu i konta na ePUAP. Wykonawca korzystając z miniPortalu i ePUAP ma dostęp do Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz Formularza do komunikacji.
8) Wymagania techniczne oraz organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów i oświadczeń elektronicznych (w tym cyfrowe odwzorowania dokumentów papierowych) oraz informacji przekazywanych przy użyciu miniPortalu oraz ePUAP opisane zostały w:
8.1 Regulaminie korzystania z miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz
8.2 Regulaminie ePUAP: https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania
9) Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania akceptuje warunki korzystania z miniPortalu i ePUAP, określone w Regulaminie miniPortalu i Regulaminie ePUAP oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu i ePUAP do przestrzegania postanowień tych regulaminów.
10) Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy na ePUAP i miniPortalu, tj. Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz Formularza do komunikacji wynosi 150 MB.
11) Za datę złożenia dokumentów, oświadczeń oraz innych informacji w formie elektronicznej przyjmuje się datę wpływu na adres skrzynki ePUAP Zamawiającego lub wyżej wskazany adres poczty elektronicznej Zamawiającego (decydujące znaczenie będzie miała data otrzymania wiadomości przez system pocztowy Zamawiającego).
12) Do złożenia oferty i oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz innych dokumentów i oświadczeń w formie elektronicznej, konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, elektronicznego podpisu zaufanego lub elektronicznego podpisu osobistego.
Szczegóły dot. wymagań technicznych oraz organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w pkt 3 SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Informacja dla uczestników postępowania dotycząca
przetwarzania danych osobowych znajduje się w pkt 20 SWZ

Brak danych

Nie

DAZ/ZP/7/2021

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych oraz kolejowych w ruchu krajowym i zagranicznym oraz polis ubezpieczeniowych w podróży zagranicznej na potrzeby realizacji wyjazdów służbowych pracowników i kierownictwa Bankowego Funduszu Gwarancyjnego.
2) Rezerwacja oraz dostawa biletów realizowana będzie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do realizowania przedmiotu zamówienia sukcesywnie na podstawie jednostkowych zamówień składanych przez Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy.
3) W ramach przedmiotu zamówienia w okresie 24 miesięcy Zamawiający przewiduje zakup:
3.1. 240 biletów lotniczych w tym zagranicznych i krajowych,
3.2. 160 biletów kolejowych w tym zagranicznych i krajowych,
3.3. 800 osobodni w ramach ubezpieczeń w podróży zagranicznej.
4) Zamawiający zastrzega sobie, że zakres zamówienia wskazany w pkt 4.3 SWZ może ulec zmianie stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a Wykonawcy w tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia.
5) Zamawiający przewiduje przeznaczyć maksymalnie 740 000,00 zł na realizację umowy. Wysokość kwoty będzie uzależniona od faktycznie zrealizowanych jednostkowych zamówień. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku nie złożenia przez Zamawiającego zamówień na całą tę kwotę.
6) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług 7 dni w tygodniu przez 24 godziny na dobę, także w dni wolne od pracy i dni świąteczne.
7) Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych zgodnie z standardami Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA – International Air Transport Associaton).
8) Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 350 000,00 zł na cały okres obowiązywania umowy.
9) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

66512000-2 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych

Nie

24 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się kryteriami i ich wagą zgodnie z opisem poniżej:
1. Cena brutto opłaty transakcyjnej w przypadku podróży samolotem
w ruchu zagranicznym - 50 %;
2. Cena brutto opłaty transakcyjnej w przypadku podróży samolotem
w ruchu krajowym - 15 %;
3. Cena brutto biletów przykładowych połączeń lotniczych - 15 %;
4. Czas przykładowych podróży samolotem - 10 %;
5. Cena brutto opłaty transakcyjnej w przypadku podróży koleją - 10 %.
Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w pkt 15 SWZ.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

90,00

inne.

Czas przykładowych podróży samolotem

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
- w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej (pkt 7.2.1 SWZ), tj.
Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 350 000,00 zł;
- w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (pkt 7.2.2 SWZ), tj.:
1) Wykonawca musi wykazać, że w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał lub wykonuje (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych) co najmniej dwie usługi (umowy), z których każda polegała na rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych oraz kolejowych w ruchu krajowym i zagranicznym a wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 200 000,00 zł brutto (całkowite wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące usługę rezerwacji, zakupu i dostawy oraz cenę biletów). W przypadku usług nadal wykonywanych, Wykonawca na dzień składania ofert winien wykazać się realizacją umowy w wyżej wymienionym zakresie
na kwotę minimum 200 000,00 zł brutto;
UWAGA! – Zamawiający nie dopuszcza sumowania umów w celu wykazania spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.
2) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, przy czym co najmniej 2 kasjerami lotniczymi, posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych.

Tak

1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, zgodnego z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
3) oświadczenie wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnego z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

1) opłacona polisa na kwotę minimum 350 000,00 zł, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia, w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 7.2.1 SWZ;
2) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) lub wykonywanych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 7.2.2.1 SWZ – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ;
3) dowody określające, że usługi wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt 10.4.2 SWZ, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
4) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w celu potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 7.2.2.2 SWZ – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.

Nie

Nie

Tak

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Szczegóły dotyczące wadium zostały określone w pkt 8 SWZ.

Nie

Zamawiający, dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu oferty.
3) Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo należy złożyć razem z ofertą.
4) W odniesieniu do warunków określonych w pkt 7.2 SWZ, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną). Na ich potwierdzenie należy złożyć dokumenty określone w pkt 10.4 SWZ.
5) Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa oświadczenie zgodne z treścią Załącznika Nr 3 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem potwierdzenia, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, i 7 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ w zakresie, w którym każdy z nich wykazuje brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6) Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku oświadczenia lub dokumenty wymienione w pkt 10.3 SWZ składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Nie

Nie

Tak

Zgodnie z projektowanymi postanowienia umowy, które stanowią załącznik nr 8 do SWZ.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2021-10-01 10:00

Zaszyfrowaną ofertę wraz z załącznikami, oświadczeniami i dokumentami należy złożyć za pomocą Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku udostępnionego na miniPortalu i e-PUAP

2021-10-01 11:00

do 2021-10-30