Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Kompleksowa realizacja techniczna koncertów odbywających się w ramach 56. MFWC im. Andrzeja Markowskiego odbywającego się we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w dniach 3-12 września 2021

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Publikacja
21 września 2021
Wartość wyniku (est.)
319 443 zł
Liczba ofert
1 oferta

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy GMB PRO SOUND Sp. z o.o. (Warszawa).

  • 2

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 319 443,30 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    23 lipca 2021

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    21 września 2021

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 8971798677

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

pl. Wolności 1

1.5.2.)Miejscowość

Wrocław

1.5.3.)Kod pocztowy

50-071

1.5.4.)Województwo

dolnośląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@nfm.wroclaw.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.nfm.wroclaw.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/zamowienia-publiczne/zamowienia-publiczne-20-2

1.7.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający


instytucja kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa realizacja techniczna koncertów odbywających się w ramach 56. MFWC im. Andrzeja Markowskiego odbywającego się we Wrocławiu i na Dolnym Śląsku w dniach 3-12 września 2021

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-fe14652b-eba6-11eb-b885-f28f91688073

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00186591

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-09-21

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00003882/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Kompleksowa realizacja techniczna koncertów w ramach 55. MFWC

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00125757/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OZP.261.TP7.2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY DO NEGOCJACJI:
1. Zapewnienie noclegów oraz wyżywienia dla zespołu realizacyjnego Wykonawcy.
2. Zapewnienie własnego transportu technicznego i jego koordynacji na potrzeby realizacji zamówienia.
3. Zapewnienie transportu osobowego i jego koordynacji na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Producent techniczny będzie łatwo rozpoznawalny, w szczególności będzie posiadać identyfikator z oznaczeniem pełnionej funkcji. Producent techniczny będzie posługiwać się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym (znajomość słownictwa technicznego).
5. Dystrybucja wody mineralnej dla artystów przekazanej przez Zamawiającego.
6. Ustawienie stoisk stanowiących własność Zamawiającego jako kas biletowych przy wejściu do obiektów koncertowych wraz z niezbędnym oświetleniem i podłączeniem prądu w dniach koncertów, na 1,5 godziny przed rozpoczęciem koncertu zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego w trybie roboczym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w ww. harmonogramie.

MINIMALNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, NIEPODLEGAJĄCE NEGOCJACJOM, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIĆ WSZYSTKIE OFERTY:
I. ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY:
1. Przygotowanie autorskiej dokumentacji koncertów (scenariusze), w tym również w zakresie uszczegółowienia warunków realizacji aranżacji pomieszczeń ze strony artystów indywidualnie dla każdego z obiektów, w których odbywać się będą koncerty. Dokumentacja będzie miała postać książki produkcyjnej, uwzględniającej parametry modelu akustycznego odrębnie dla każdego z obiektów, w których odbywać się będą koncerty uwzględniając przy tym wytyczne NFM oraz fakt, iż koncerty transmitowane będą za pośrednictwem drogi radiowej oraz sieci Internet.
2. Zawarcie w książce produkcyjnej między innymi następujących informacji: harmonogram działań, w tym szczegółowe zestawienie terminów i miejsc koncertów, rzuty miejsc koncertowych wraz z planem połączenia z wozem transmisyjnym, informacje wynikające ze specyfikacji technicznych przekazanych przez NFM, informacje dotyczące nagrań bądź transmisji radiowych.
3. Uzyskanie akceptacji NFM, w odniesieniu do ostatecznych scenariuszy.
4. Realizacja przedmiotu umowy przy uwzględnieniu postanowień książki produkcyjnej.
5. Realizacja przedmiotu umowy po uzyskaniu akceptacji NFM w odniesieniu do reżyserii wizji i fonii, aranżacji wnętrz obiektów dla potrzeb koncertów z udziałem publiczności w tym w szczególności tych, które będą transmitowane za pośrednictwem drogi radiowej (transmisja na żywo bądź retransmisja) oraz koncertów przeznaczonych do emisji w sieci Internet.
6. Realizacja przedmiotu umowy po uzyskaniu akceptacji NFM w odniesieniu do dedykowanego oświetlenia, nagłośnienia i zabudowy scenicznej.
7. Zapewnienie niezbędnych podłączeń prądowych oraz koordynacja ich podłączenia.
8. Zapewnienie producentów technicznych przypisanych do poszczególnych koncertów.
9. Zapewnienie pracowników do niezbędnych prac technicznych oraz rozładunku i załadunku sprzętu scenicznego na potrzeby Zamawiającego zgodnie z wymaganiami technicznymi.
10. Koordynacja pracy producentów technicznych oraz ekipy technicznej Wykonawcy.
11. Koordynacja i prowadzenie bieżących odpraw z udziałem m.in. producentów technicznych oraz producentów poszczególnych koncertów w ścisłej współpracy z Zamawiającym.
12. Zapewnienie reżyserii i kompleksowej produkcji koncertów.
13. Obsługa prób i koncertów.
14. Producent techniczny będzie obecny w obiekcie koncertowym w trakcie prowadzenia prac technicznych.
15. Personel techniczny będzie charakteryzować się wysoką kulturą osobistą oraz nienagannym wyglądem.
16. Zapewnienie niezbędnego sprzętu scenicznego określonego w dokumentacji technicznej prób i koncertów wraz z obsługą. Dodatkowo zapewnienie wyposażenia umożliwiającego wykonanie zmian do dokumentacji technicznej po wizji lokalnej przeprowadzonej przez artystów.
17. Zapewnienie niezbędnego sprzętu oświetleniowego, wg zapotrzebowania Zamawiającego, wraz z obsługą, w tym w szczególności specyficznego sprzętu oświetleniowego zapewniającego odpowiednią aranżację przestrzeni sakralnych bez zagrożenia emisji dodatkowych dźwięków i narażenia na zniszczenie zabytkowych wnętrz wraz z obsługą.
18. Zapewnienie niezbędnego sprzętu nagłośnieniowego, wg zapotrzebowania Zamawiającego, wraz z obsługą.
19. Wykonawca zapewni zapasowe krzesła, pulpity, lampy, schody, podesty oraz nie będzie używać żadnych śliskich materiałów na scenie.
20. Wynajęcie na swój koszt innych urządzeń według zapotrzebowania – wymagań technicznych.
21. Pobranie sprzętu i wyposażenia będącego własnością Zamawiającego. Pobranie sprzętu przed rozpoczęciem Festiwalu odbędzie się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, zdanie bezpośrednio po Projekcie również na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół może być podpisany wyłącznie przez upoważnionego pracownika Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za sprzęt powierzony mu przez Zamawiającego.
22. Montaż i demontaż podestów oraz sprzętów stanowiących scenę w obiektach koncertowych zgodnie z wymaganiami technicznymi opisanymi przez Wykonawcę w książce produkcyjnej.
23. Zapewnienie użycia dyskretnego i estetycznego materiału scenicznego na scenie, oraz tylko czarnych przewodów elektrycznych. Przewody elektryczne zostaną zamaskowane i zabezpieczone taśmami.
24. We współpracy ze służbami ochrony Wykonawca gwarantuje ciszę podczas prób oraz zamknięcie obiektów koncertowych dla turystów.
25. W konstrukcji technicznej scen na koncerty uwzględni proscenium dla kłaniających się artystów oraz na potrzeby przemówień i zapowiedzi.
26. Dostawianie krzeseł dla publiczności w obiektach koncertowych poszczególnych parafii według uzgodnionych z Zamawiającym potrzeb.
27. Zapewnienie jednego funkcjonariusza straży pożarnej w czasie koncertów, który kieruje akcją przeciwpożarową w przypadku zaistnienia zagrożenia oraz zawiadamia Straż Pożarną.
28. Po wejściu publiczności na koncert obsługa techniczna wykonywać będzie wyłącznie niezbędne prace techniczne, dyskretnie, cicho i w stosownym ubiorze.
29. Wprowadzanie wszelkich zmian na scenie podczas koncertu, będzie wprowadzane po zejściu dyrygenta i solistów ze sceny.
30. Wykonawca po wykonaniu zlecenia doprowadzi obiekt do stanu sprzed montażu.
31. Aranżacja garderób dla artystów w poszczególnych obiektach koncertowych (krzesła, wieszaki, stoły, lustra, itp.).
32. Ustawianie materiałów reklamowych przy wejściu do obiektów koncertowych zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego w trybie roboczym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w ww. harmonogramie.
33. Realizacja zamówienia w porozumieniu z NFM i artystami koncertów oraz wskazanymi przez NFM technikami fonii oraz realizatorami wizji.
34. Umożliwienie instalacji sprzętu nagrywającego (wóz transmisyjny, mikrofony) niezbędnego do rejestracji koncertów w celu ich transmisji/retransmisji radiowej wg wskazań techników fonii i wizji.
35. Zapewnienie technicznej obsługi prób mikrofonowych w dniach rejestrowanych Koncertów.
36. Ścisła współpraca z technikami wozów transmisyjnych.
37. Zapewnienie stałej łączności z pracownikami wozów transmisyjnych podczas prób i rejestrowanych Koncertów.
38. Współpraca z dalszymi podmiotami wskazanymi przez NFM, realizującymi nagrania fonii oraz wizji podczas koncertów w obiektach festiwalowych.
39. Bezzwłoczne realizowanie wszelkich czynności (w ramach kwoty wynagrodzenia przewidzianego w ofercie wykonawcy) nie wskazanych w ofercie wykonawcy) charakterze nieprzewidzianym i/lub takich, które są lub staną się niezbędne do właściwej produkcji Koncertów, uzgodnionych i potwierdzonych pisemnie przez osoby upoważnione przez NFM.
40. Instrumenty do wszystkich koncertów zapewnia Zamawiający.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

31000000-6 - Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji

45223800-4 - Montaż i wznoszenie gotowych konstrukcji

92370000-5 - Usługi techników dźwięku

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

319443,30 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

319443,30 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

319443,30 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

GMB PRO SOUND Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5242403968

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

03-219

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-09-01

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

319443,30 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2021-09-01 do 2021-09-12

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952100-3Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
221 400 zł
Próbka: 127 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
80 000 zł524 663 zł
Rozstęp międzykwartylowy
444 663 zł
Źródło próbki
CPV 79952100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
80 000 zł
Mediana
221 400 zł
Górny kwartyl
524 663 zł
Ten przetarg (319 443 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +44% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Wrocław.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 319 443 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952100-3 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: GMB PRO SOUND Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.