Wykonanie prac konserwatorskich zasobów przeznaczonych do digitalizacji
Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 1 października 2021 roku o godzinie 10:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 40%, Doświadczenie konserwatora w specjalizacji malarstwo 20%, Doświadczenie konserwatora w specjalizacji papier 20%.
- 3
ZakresKwota wskazana w ogłoszeniu: 1 432 000 PLN.
- 4
ZakresPrzedmiot zamówienia: Wykonanie prac konserwatorskich zasobów przeznaczonych do digitalizacji.
- 5
RyzykoWadium nie jest wymagane.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
17 września 2021
Termin ofert: 1 października 2021 10:00 - Wynik: bez wyboru
08 października 2021
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000275949 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Plac Stanisława Małachowskiego 3 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-916 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | office@zacheta.art.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://zacheta.art.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Wykonanie prac konserwatorskich zasobów przeznaczonych do digitalizacji |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-9fd0142b-17a1-11ec-b885-f28f91688073 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2021/BZP 00184287 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 02 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2021-09-17 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2021/BZP 00024553/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Wykonanie prac konserwatorskich na pozostałych obiektach z kategorii kolekcja w ramach projektu „Otwarta Zachęta” |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Otwarta Zachęta. Digitalizacja i udostępnienie polskich zasobów sztuki współczesnej ze zbiorów Zachęty – Narodowej Galerii Sztuki oraz budowa narzędzi informatycznych, rozwój kompetencji kadr kultury, animacja i promocja służące wykorzystaniu i przetwarzaniu cyfrowych zasobów kultury w celach edukacyjnych, naukowych i twórczych |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://zacheta.ezamawiajacy.pl/ |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://zacheta.ezamawiajacy.pl/ |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej znajdującej się pod adresem: https://zacheta.ezamawiajacy.pl/ przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja” oraz poczty elektronicznej. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | ZP/12/2021 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 2. | Przedmiot zamówienia obejmuje | 1) Wykonanie zabiegów konserwatorskich na obiektach wg zapotrzebowań opisanych w tabeli stanowiącej załącznik do SWZ, dla: · 11 fotografii, · 357 grafik, · 29 rysunków, · 10 obrazów, · 8 rzeźb/obiektów przestrzennych wraz z dostarczeniem dokumentacji konserwatorskiej w formacie cyfrowym (.doc lub .pdf) i wydruk A4. 2) Zapakowanie obiektów przeznaczonych do konserwacji, uwzględniając charakterystykę materiałową i wymiarową obiektów opisaną w tabeli będącej załącznikiem do SWZ. Zapakowanie obiektów odbędzie się w Zachęcie, korzystając z usług wynajętej we własnym zakresie profesjonalnej firmy zajmującej się transportem dzieł sztuki (np. Artransporter, Artlogistic itp.). Firma musi być zaakceptowana przez Zachętę. Do pakowania należy dostarczyć we własnym zakresie materiały opakowaniowe wg poniższych wytycznych jakościowych i ilościowych: · 11 fotografii (każda fotografia w koszulce bawełnianej, w pudle archiwizacyjnym, materiały bezkwasowe z atestem PAT), · 357 grafik (pakowane po 50 w tekturowe teczki, każda grafika przełożona papierem, materiały bezkwasowe z atestem PAT), · 29 rysunków (każdy rysunek w papierowej obwolucie, zbiorczo w 2 pudłach archiwizacyjnych, materiały bezkwasowe z atestem PAT), · 10 obrazów (obrazy pakowane w materiał typu TYVEK lub o równoważnych właściwościach pod względem jego funkcji ochronnych oraz w folię bąbelkową, a następnie opakowane w tekturowe opakowanie wielokrotnego użytku lub skrzynię), · 8 rzeźb/obiektów przestrzennych (indywidualne opakowania wykorzystujące materiał typu TYVEK lub o równoważnych właściwościach pod względem jego funkcji ochronnych oraz tekturę, folię bąbelkową i skrzynie ze sklejki). 3) transport(y) zapakowanych prac z siedziby Zachęty do miejsca, gdzie będzie wykonywana konserwacja, korzystając z usług wynajętej we własnym zakresie profesjonalnej firmy zajmującej się transportem dzieł sztuki z dostoswanymi do tego pojazdami (np. Artransporter, Artlogistic itp.). Firma transportowa musi być zaakceptowana przez Zachętę. 4) Transport(y) zapakowanych prac z siedziby Zachęty do miejsca, gdzie będzie wykonywana konserwacja, po zakończeniu konserwacji re-transport do siedziby Zamawiającego zapakowanych prac z zastrzeżeniem, że opakowania prac przejdą na własność Zachęty – transporty muszą odbywać się z wykorzystaniem usług wynajętej we własnym zakresie profesjonalnej firmy zajmującej się transportem dzieł sztuki z dostosowanymi do tego pojazdami zgodnie z pkt 2 i 3 powyżej. 5) konieczność zawarcia odpowiednich umów ubezpieczenia, o których mowa w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ – ubezpieczenie prac na cały okres tzw. „nail to nail” zgodnie z wartością prac oddawanych do konserwacji (kwota łączna 1 432 000 zł). Ubezpieczenie musi obejmować czas od momentu przejęcia prac w siedzibie Zachęty do momentu oddania ich po konserwacji w siedzibie Zachęty. 6) wykonywanie obowiązków wynikających z udzielonej gwarancji jakości przez okres 60 miesięcy. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 92311000-4 - Dzieła sztuki |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 92312000-1 - Usługi artystyczne 92520000-2 - Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 4 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Zgodnie z treścią SWZ. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie konserwatora w specjalizacji malarstwo |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie konserwatora w specjalizacji papier |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie konserwatora w specjalizacji rzeźba |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 4) | zdolności technicznej lub zawodowej · w zakresie wiedzy i doświadczenia | Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeśli czas prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu prac konserwatorskich obiektów w technikach: malarstwo / prace na papierze (grafika, rysunek lub fotografia) / rzeźba z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; · w zakresie dysponowania osobami odpowiednimi do realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, tj.: ➢ co najmniej jedną osobą będącą dyplomowanym konserwatorem dzieł sztuki w specjalizacji malarstwo posiadającym co najmniej 5-letnie doświadczenie w konserwacji obiektów z zakresu wymaganej specjalizacji; ➢ co najmniej jedną osobą będącą dyplomowanym konserwatorem dzieł sztuki w specjalizacji papier posiadającym co najmniej 5-letnie doświadczenie w konserwacji obiektów z zakresu wymaganej specjalizacji; ➢ co najmniej jedną osobą będącą dyplomowanym konserwatorem dzieł sztuki w specjalizacji rzeźba posiadającym co najmniej 5-letnie doświadczenie w konserwacji obiektów z zakresu wymaganej specjalizacji; |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia: |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 3. W celu potwierdzenia zdolności technicznej i zawodowej Zamawiający wymaga złożenia: |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | proponowany plan postępowania konserwatorskiego dla wszystkich prac z uwzględnieniem etapów, propozycji działań i podziałem kosztów. Zamawiający dopuszcza, aby plan postępowania konserwatorskiego dla grafik i obrazów był planem łączonym dla wielu obiektów, jeśli dotyczy tych samych zabiegów. Zamawiający nie przewiduje możliwości uzupełnienia proponowanego planu postępowania konserwatorskiego. Niezłożenie planu postępowania konserwatorskiego jest podstawą odrzucenia oferty Wykonawcy. |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Zgodnie z treścią SWZ. |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Do oferty Wykonawca załącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie/a o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodnie z załącznikiem nr 2 SWZ: |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach wynikających wprost z przepisów ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych poniżej. Wystąpienie którejkolwiek z poniższych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2021-10-01 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://zacheta.ezamawiajacy.pl/ |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2021-10-01 10:10 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2021-10-31 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.