Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Potęgowo oraz jednostek organizacyjnych

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Potęgowo

REGON 770979849

Brak danych

Kościuszki 5

Potęgowo

76-230

pomorskie

Polska

PL636 - Słupski

zp@potegowo.pl

www.potegowo.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Potęgowo oraz jednostek organizacyjnych

ocds-148610-365c60e6-1137-11ec-b885-f28f91688073

2021/BZP 00175056

02

2021-09-09

Tak

2021/BZP 00000286/05/P

1.3.13 kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Potęgowo oraz jednostek organizacyjnych

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

www.bip.potegowo.pl

Nie

Tak

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia BZP lub identyfikatorem postępowania dostępnym w miniPortalu. Identyfikator postępowania dostępny jest na liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SWZ. W niniejszym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (nie dotyczy składania ofert) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem e-mail: zp@potegowo.pl lub dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP lub udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Adres strony internetowej Zamawiającego: https://bip.potegowo.pl/

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest: Katarzyna Kozioł. Dokumenty muszą być opatrzone przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
-administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wójt Gminy Potęgowo, Urząd Gminy Potęgowo, ul. Kościuszki 5, 76-230 Potęgowo;
-inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Potęgowo jest sekretarz Gminy Potęgowo Ireneusz Jasiński, tel. 59 8454982;
-Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Kompleksową obsługę bankową budżetu Gminy Potęgowo oraz jednostek organizacyjnych, prowadzonym w trybie podstawowym;
-odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
-Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
-obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
-w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
-posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Brak danych

Nie

ZP.271.21.2021

Usługi

Nie

150000 PLN

Nie

Nie

Brak danych

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Potęgowo oraz jednostek organizacyjnych – w tym Urzędu Gminy w Potęgowie oraz świadczenie Gminie Potęgowo usług kredytowych finansujących przejściowe niedobory budżetu Gminy Potęgowo w trakcie lat budżetowych w okresie od 1 listopada 2021 roku do 31 października 2023 roku.

Jednostki organizacyjne objęte przedmiotem zamówienia: Urząd Gminy Potęgowo, Zakład Usług Publicznych w Potęgowie, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Potęgowie, Środowiskowy Dom Samopomocy w Potęgowie, Szkoła Podstawowa w Potęgowie, Przedszkole w Potęgowie, Szkoła Podstawowa w Łupawie, Szkoła Podstawowa w Skórowie, Gminny Ośrodek Kultury w Potęgowie, Gminna Biblioteka Publiczna w Potęgowie, Gminny Żłobek w Potęgowie.
Szczegółowy zakres usług obejmuje:
1) otwieranie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych;
2) likwidację rachunków bankowych na pisemny wniosek Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych Zamawiającego;
3) przyjmowanie wpłat gotówkowych własnych Zamawiającego i jednostek organizacyjnych oraz osób trzecich na rachunki Zamawiającego i jednostek organizacyjnych bez prowizji i opłat;
4) dokonywanie wypłat gotówkowych w tym wypłat gotówki wg nominałów określonych każdorazowo przez Zamawiającego i jednostek organizacyjnych Zamawiającego bez prowizji lub opłat;
5) możliwość wymiany gotówki na nominały o mniejszej wartości zarówno na banknoty jak i bilon bez prowizji lub opłat;
6) realizowanie poleceń przelewów na rachunki w banku obsługującym i na rachunki w innych bankach;
7) realizowanie poleceń przelewów między rachunkami budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy bez prowizji lub opłat;
8) przelewy dokonywane przy pomocy systemu bankowości elektronicznej muszą być realizowane w czasie rzeczywistym, a przelewy złożone w formie papierowej do godziny 15:00 powinny być zrealizowane w tym samym dniu;
9) generowanie wyciągów bankowych elektronicznie z systemu bankowości elektronicznej, a w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub braku łączności z bankiem Wykonawca zapewni generowanie wyciągów w formie papierowej wraz z załącznikami w ilości wg potrzeb zamawiającego. Wyciągi w formie elektronicznej dostępne będą w systemie bankowości elektronicznej w następnym dniu roboczym po zaksięgowaniu obrotu, najpóźniej do godź. 7:30;
10) w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej lub braku łączności z bankiem Wykonawca zapewni przyjmowanie i wydawanie poleceń płatniczych w formie papierowej;
11) potwierdzenie operacji bankowych i sald na każdy dzień roboczy;
12) udzielanie kredytu w rachunku bieżącym;
13) oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych. Środki pieniężne podlegają kapitalizacji miesięcznej i miesięcznemu okresowi odsetkowemu, oprocentowane będą według zmiennej stopy procentowej WIBID 1M dla depozytów jednomiesięcznych plus stała marża banku;
14) skapitalizowane odsetki bankowe będą automatycznie przekazywane w rozliczeniu na koniec każdego miesiąca kalendarzowego bezpośrednio na rachunki bankowe, z których pochodzą kwoty podlegające kapitalizacji;
15) możliwość lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych typu overnight. Powrót środków pieniężnych z lokaty z należnymi odsetkami nastąpi następnego dnia roboczego, nie później niż do godziny 7:30;
16) wydawanie blankietów czeków gotówkowych w formie tradycyjnej lub udostępnienie funkcji czeku elektronicznego tj. dyspozycji wypłaty złożonej przez Zamawiającego lub jego jednostki organizacyjne za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej;
17) wydawanie kart przedpłaconych na rzecz Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych. Karta umożliwi dokonywanie płatności bezgotówkowych w punktach handlowo – usługowych oraz wypłatę gotówki w bankomatach bez prowizji do wysokości środków znajdujących się na rachunku karty. Sprawdzanie salda przez posiadacza karty przedpłaconej bez dodatkowych kosztów po stronie posiadacza karty. Koszt wydania karty nie będzie obciążał klienta (posiadacza karty) Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych. Koszty wydania kart będzie ponosił Zamawiający lub jego jednostka organizacyjna zgodnie ze złożoną Wykonawcy dyspozycją w tym zakresie;
18) obsługa płatności masowych kierowanych na rachunek rozliczeniowy klienta poprzez tzw. rachunki wirtualne, stanowiące identyfikatory płatności;
19) likwidacja rachunków bankowych na pisemny wniosek Zamawiającego lub jednostek organizacyjnych;
20) wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych;
21) objęcie Zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych systemem bankowości elektronicznej. Usługa ta powinna obejmować:
 instalację systemu,
 kompleksowe przeszkolenie, doradztwo, pomoc w zakresie obsługi systemu,
 bieżącą aktualizację systemu,
 bieżącą obsługę techniczną systemu oraz bezzwłoczne usuwanie awarii systemu,
 zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu.

22) wykonawca udostępni Zamawiającemu bierny wgląd na wszystkie rachunki bankowe jednostek organizacyjnych Zamawiającego;
23) zerowanie rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami jednostek organizacyjnych, polegające na przekazaniu w ostatnim dniu roboczym każdego roku kalendarzowego kwot pozostałych na tych rachunkach na wskazany w dyspozycji rachunek bankowy Zamawiającego;
24) w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający zastrzega prawo otwarcia w razie potrzeby nowych rachunków bankowych, na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym postępowaniu, nie później niż następnego dnia roboczego od złożenia wniosku na piśmie;
25) Wykonawca zapewni jednakowe warunki prowadzenia rachunków bankowych dla Zamawiającego i wszystkich jednostek organizacyjnych;
26) Zamawiający zastrzega sobie, że w całym okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych, jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie;
27) realizacje operacji bankowych we wszystkich trybach: zwykłym, pilnym, ekspresowym i w systemach ELIXIR, SORBNET, SWIFFT, SEPA i innych;
28) udzielenie w każdym roku budżetowym kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku budżetowego przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej corocznie w uchwale budżetowej.
Szczegółowe warunki kredytu określi odrębna umowa, przy czym:
 zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową, bez innych dodatkowych warunków oraz dokumentów (przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Potęgowo na deklaracji wekslowej);
 każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował zmniejszenie salda kredytu;
 oprocentowanie kredytu na rachunku bieżącym oparte będzie o zmienną stawkę bazową WIBOR 1 M z ostatniego dnia roboczego miesiąca przed rozpoczęciem okresu kredytowania, powiększoną o stałą marżę banku na podstawie złożonej oferty;
 odsetki będą naliczane od kwoty faktycznego zadłużenia; Wykonawca nie będzie pobierał opłat bankowych od niewykorzystanej części kredytu;
 odsetki od wykorzystanego kredytu naliczane będą w miesięcznych okresach obrachunkowych;
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru wysokości i terminu zaciągania kredytu w rachunku bieżącym.

66110000-4 - Usługi bankowe

Nie

od 2021-11-01 do 2023-10-31

Nie

Nie

Brak danych

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie wymogi SWZ i uzyska najwyższą ilość punktów łącznie we wszystkich kryteriach.

Procentowo

Kryterium ceny i kosztu

Cena

90

Koszt

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

Wykonawca winien spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- posiadanie odpowiedniego zezwolenia na prowadzenie działalności bankowej zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający określa warunek w zakresie doświadczenia zawodowego:
- wykonanie (lub wykonywanie) w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 1 zamówienia polegającego na prowadzeniu kompleksowej obsługi bankowej budżetu jednostki sektora finansów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie ich łączne doświadczenie)
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadkach, o których mowa powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Tak

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy złożyć następujące dokumenty:
1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, pkt 5, pkt 7, pkt 8, pkt 9, pkt 10 ustawy Pzp.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, dokument składa każdy z Wykonawców.
2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich;
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, dokument składa każdy z Wykonawców.

Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu należy złożyć następujące dokumenty:
1) Aktualne, odpowiednie zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej;
2) Doświadczenie zawodowe (załącznik nr 4) – wykaz usług wykonanych lub wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (zgodnie z warunkiem określonym w pkt 7.1. 3) a), z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz Doświadczenie zawodowe ma dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Wykonawcy składający ofertę wspólną przedkładają jeden wspólny wykaz. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty również oświadczenie, z którego ma wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy;

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
15.1. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo powinno:
a) jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania,
b) wymieniać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,
c) każdy z tych wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa.
15.2.Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem.
15.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, są zobowiązani przed podpisaniem Umowy na realizację zamówienia, przedłożyć Zamawiającemu umowę konsorcjum (umowę cywilnoprawną) zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:
a) sposób ich współdziałania,
b) zakres prac powierzonych do wykonania każdemu z nich,
c) numer i nazwę rachunku bankowego, na który będą dokonywane płatności z tytułu realizacji kontraktu,
d) solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia,
e) umowa powinna zawierać wskazanie, że jeden z wykonawców jest upoważniony do zaciągania zobowiązań i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców razem i każdego osobna oraz do przyjmowania płatności od Zamawiającego.
15.4. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców, gdyż nie jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu.
15.5. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Nie

Nie

Tak

Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp przewiduje możliwość zmian w postanowieniach umowy w następujących sytuacjach:
1) zmiany w obowiązujących przepisach;
2) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są konieczne lub korzystne dla Zamawiającego;
3) w sytuacjach wymienionych w art. 436 pkt 4 b) ustawy Pzp oraz art. 439 ust. 1-3 ustawy Pzp;
46.2. Zmiany umowy mogą dotyczyć:
- sposobu wykonania przedmiotu zamówienia;
- zakresu przedmiotu zamówienia;
- terminu wykonania;
- wynagrodzenia;

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2021-09-22 10:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenie, zmiany, wycofania oferty, dostępnego na ePUAP i udostępnionego rónwież za pośrednictwem miniPortalu (adres: www.miniportal.uzp.gov.pl)

2021-09-22 13:00

do 2021-10-21