Zabezpieczenie konserwatorskie akt oraz dostarczenie ich do Archiwum Państwowego w Gdańsku przy ul. Polanki 124A powtórzone
Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 17 września 2021 roku o godzinie 10:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Doświadczenie osób wykonujących prace konserwatorskie dokumentacji papierowej 40%.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
08 września 2021
Termin ofert: 17 września 2021 10:00 - Wynik: bez wyboru
21 września 2021
2 ofertyOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | ARCHIWUM PAŃSTWOWE W GDAŃSKU |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001057 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Wałowa 5 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Gdańsk |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 80-858 |
| 1.5.4.) | Województwo | pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL633 - Trójmiejski |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | apgda@gdansk.ap.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.gdansk.ap.gov.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający Archiwum państwowe |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność archiwum |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Zabezpieczenie konserwatorskie akt oraz dostarczenie ich do Archiwum Państwowego w Gdańsku przy ul. Polanki 124A powtórzone |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-fe892e42-101a-11ec-b885-f28f91688073 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2021/BZP 00173351 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2021-09-08 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2021/BZP 00009362/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Zabezpieczenie konserwatorskie akt oraz dostarczenie ich do Archiwum Państwowego w Gdańsku przy ul. Polanki 124 A |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://miniportal.uzp.gov.pl/ |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. Komunikacja w postępowaniu o |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 2. |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | opisany w dokumentach zamówienia |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | 3/2/2021 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zabezpieczenie konserwatorskie akt oraz dostarczenie ich do Archiwum Państwowego w Gdańsku przy ul. Polanki 124A. Wielkość tej dokumentacji oszacowano wstępnie na 2500 metrów bieżących. Znajduje się ona w Gdańsku, ul Trakt Świętego Wojciecha 57B. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia w pierwszej kolejności oceny złożonych dokumentów w celu oceny jest stanu i kwalifikacji do wykonania stosownych zabiegów tj. oceny stopnia zawilgocenia, zabrudzenia oraz zakażenia mikrobiologicznego. Zadanie musi zostać wykonane szybko i sprawnie z zachowaniem należytej staranności, dbałości o bezpieczeństwo ratowanych dokumentów przy jednoczesnym trwałym i skutecznym zabezpieczeniu przed destrukcją mechaniczną i mikrobiologiczną. Wykonawca, po przeprowadzeniu dezynfekcji akt, zobowiązany będzie do zapewnienia ich przechowywania w miejscu przeznaczonym na kwarantannę. Miejsce na kwarantannę zapewnia Wykonawca. WYKONAWCA zadania będzie pobierał ze wskazanego miejsca akta już przygotowane przez archiwistę. Będą one wcześniej poddane sortowaniu, pakowaniu i etykietowaniu. Pobieranie dokumentacji z miejsca składowania i wszystkie kolejne etapy zadania muszą odbyć się z zachowaniem istniejącego porządku ułożenia dokumentacji. O zlecenie na wykonanie zadania mogą ubiegać się wyłącznie firmy dysponujące komorą próżniową do dezynfekcji gazowej akt oraz doświadczeniem w konserwacji starego papieru i akcjach ratowniczo- konserwatorskich. Wykonawca musi jednak zapewnić pełną kontrolę nad bezpieczeństwem dokumentów. Wykonawcę obowiązuje podczas prowadzenia prac pełna ochrona danych osobowych zawartych w powierzonych dokumentach, zakaz pozyskiwania informacji i udostępniania osobom trzecim |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 92512000-3 - Usługi świadczone przez archiwa |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2021-12-15 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Cena |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osób wykonujących prace konserwatorskie dokumentacji papierowej |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 1.4. | zdolności technicznej lub zawodowej | a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedną usługę polegającą na konserwacji starego papieru lub akcjach ratowniczo- konserwatorskich lub wykonywaniu usługi odkażania akt w ilości co najmniej 500 mb akt. b) Dysponuje komorą próżniową do dezynfekcji gazowej akt c) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje łącznie: • minimum jedną osobą- mikrobiolog / mykolog doświadczony w problematyce mikrobiologicznej zabytkowego papieru, tzn., która prowadziła badania mikrobiologiczne papieru lub pomieszczeń • minimum jedną osobą, która wykonywała co najmniej jedno zadanie polegające na pracach konserwatorskich dokumentacji papierowej o min. wielkości 50 mb |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg. załącznika nr 3 |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; - załącznik nr 1B |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Brak danych |
| 1. | Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków, które są nieistotne. Ponadto zmiany umowy mogą dotyczyć | 1) wynagrodzenia, 2) terminu realizacji umowy, który może nastąpić w sytuacji gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę nie uzyskano poprawnej dezynfekcji akt i konieczna jest powtórzenie czynności. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 mogą nastąpić w przypadku: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług obowiązującej, 2) wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez WYKONAWCĘ. 3. W razie zmiany, o której mowa ust. 2 pkt 1 wynagrodzenie umowne netto nie ulegnie zmianie, a jedynie zostanie do niego doliczony podatek w zmienionej wysokości. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2021-09-17 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://miniportal.uzp.gov.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2021-09-17 11:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2021-10-16 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Próbka jest mała (5 postępowania/-ń), traktuj statystyki orientacyjnie.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.