POSTĘPOWANIE NA USŁUGĘ ARCHIWIZACJI MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH (KATEGORII A) ORAZ DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ (KATEGORII B) STANOWIĄCYCH CZĘŚĆ ZASOBU EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT ŁAŃCUCKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581376

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Adama Mickiewicza 2

1.5.2.) Miejscowość: Łańcut

1.5.3.) Kod pocztowy: 37-100

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 17 225 6971

1.5.8.) Numer faksu: 17 225 6970

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@powiatlancut.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatlancut.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

http://www.powiat-lancut.itl.pl/bip/index.php?page=zwykly.php&under=92&grp=21&dep=697

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

POSTĘPOWANIE NA USŁUGĘ ARCHIWIZACJI MATERIAŁÓW ARCHIWALNYCH (KATEGORII A) ORAZ DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ (KATEGORII B) STANOWIĄCYCH CZĘŚĆ ZASOBU EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45ffc2a1-5cb4-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00172802

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00003655/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Przygotowanie dokumentacji dotyczącej zmian w EGiB, celem jej przekazania do archiwum zakładowego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00080584/01

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: OR.272.1.2.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 160000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja materiałów archiwalnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B) stanowiących część zasobu Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Łańcucie w zakresie ewidencji gruntów i budynków za lata 1974 – 2020.
Zasób dokumentacji do archiwizacji wynosi łącznie 1 194 533 strony formatu A4, w tym:
Dokumenty z lat 1974 - 1999: 309 333 szt. stron przeliczonych do formatu A4;
Dokumenty z lat 2000-2020: 885 200 szt. stron przeliczonych do formatu A4.
(W przeliczeniu zasób dokumentacji do archiwizacji wynosi łącznie 1728,5 szt. Segregatorów oraz 168 szt. teczek.)

Przedmiot zamówienia polegać będzie na kompleksowym przygotowaniu materiałów archiwalnych tj. uporządkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu odpowiednio do Archiwum Państwowego w Rzeszowie materiałów archiwalnych (kat.- A), do archiwum zakładowego dokumentacji niearchiwalnej (kat.- B) oraz przygotowanie dokumentów i uzyskanie zgodny na brakowanie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 256 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 256 w zw. z art. 137 ust. 7 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn.zm.) w związku z koniecznością zmiany treści specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) prowadzącą do znacznej zmiany zakresu zamówienia, unieważniam postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę archiwizacji materiałów archiwalnych (kategorii A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kategorii B) stanowiących część zasobu ewidencji gruntów i budynków.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0