Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 2 częściach2 części
Łączna wartość umów
616 652 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    118 712 zł
    2 oferty
  2. Umowa zawarta
    497 939 zł
    3 oferty
Oferty w postępowaniu
5 ofert(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Dodatkowe ubezpieczenie20%Parametry magazynu20%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa dystrybucji dla IK:Cz.1-Usługa konfekcjonowania i dystrybucji pakietów do bibliotek;Cz.2-Usługa przygotowania, konfekcjonowania, dystrybucji przesyłek listowych i pakietów do szkół podstawowych

Zawarcie umowy

Zamawiający
Instytut Książki
Publikacja
1 września 2021
Łączna wartość umów
616 652 zł
Liczba ofert
5 ofert
łącznie, 2 części
Konkurencyjność
~3,0 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    CzęściZamówienie podzielono na 2 części; we wszystkich wybrano wykonawców.

  • 2

    WykonawcaWszystkie rozstrzygnięte części wygrała firma UNIVERSAL EXPRESS DISTRIBUTION Sp. z o.o. za łącznie 616 651,80 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 5 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Instytut Książki

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 356775805

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Zygmunta Wróblewskiego, 6

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

31-148

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

a.fijalka-gacek@instytutksiazki.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://instytutksiazki.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa dystrybucji dla IK:Cz.1-Usługa konfekcjonowania i dystrybucji pakietów do bibliotek;Cz.2-Usługa przygotowania, konfekcjonowania, dystrybucji przesyłek listowych i pakietów do szkół podstawowych

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b1049de1-e9ee-11eb-b885-f28f91688073

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00166225

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-09-01

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2021/BZP 00004025/06/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Dystrybucja, magazynowanie i pakowanie wyprawek czytelniczych dla dzieci w wieku 4-6 (biblioteki i inne)

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00122456/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

261-4/21

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.5.3.)Główny kod CPV

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

63100000-0 - Usługi przeładunku i składowania towarów

63520000-0 - Usługi agencji transportowych

79342100-4 - Usługi marketingu bezpośredniego

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

4.5.5.)Wartość części

129150,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cz. 2 - Usługa przygotowania, konfekcjonowania i dystrybucji jednej serii przesyłek listowych oraz pakietów obejmujących Wyprawki Czytelnicze
i Kreatywne Alfabety do szkół podstawowych: Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania, konfekcjonowania i dystrybucji jednej serii przesyłek listowych oraz pakietów obejmujących Wyprawki Czytelnicze (zafoliowane razem książka i broszura) oraz Kreatywne Alfabety do ok. 14 500 szkół podstawowych na terenie Polski.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia stanowi Opis Przedmiotu Zamówienia dla cz. 2 (załącznik nr 5.2 do SWZ). Przedmiotowe zamówienie powinno być ponadto zrealizowane zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy dla cz. 2 (załącznik nr 3.2 do SWZ).

4.5.3.)Główny kod CPV

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

63100000-0 - Usługi przeładunku i składowania towarów

63520000-0 - Usługi agencji transportowych

79342100-4 - Usługi marketingu bezpośredniego

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

4.5.5.)Wartość części

504000,00 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

118712,32 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

118712,32 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

118712,32 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UNIVERSAL EXPRESS DISTRIBUTION Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5222584889

7.3.3)Ulica

Moszna-Parcela 29

7.3.4)Miejscowość

Brwinów

7.3.5)Kod pocztowy

05-840

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

DPD POLSKA Sp. z o.o. – transport
DHL PARCEL POLSKA Sp. z o.o. – usługa kurierska
POCZTA POLSKA S.A. – usługa pocztowa
USŁUGI TRANSPORTOWE Grzegorz Wiśniewski – Transport

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-08-26

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

118712,32 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2021-10-15

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

497939,48 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

712350,75 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

497939,48 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

UNIVERSAL EXPRESS DISTRIBUTION Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5222584889

7.3.3)Ulica

Moszna-Parcela 29

7.3.4)Miejscowość

Brwinów

7.3.5)Kod pocztowy

05-840

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

DPD POLSKA Sp. z o.o. – transport
DHL PARCEL POLSKA Sp. z o.o. – usługa kurierska
POCZTA POLSKA S.A. – usługa pocztowa
USŁUGI TRANSPORTOWE Grzegorz Wiśniewski – Transport

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-08-26

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

497939,48 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2021-12-10

14Informacje dodatkoweSekcja 14
PunktPoleWartość
1)Pełna nazwa zamówienia

„Usługa dystrybucji dla Instytutu Książki w Krakowie w podziale na dwie części - cz. 1 i cz. 2: Cz. 1 - Usługa konfekcjonowania oraz dystrybucji pakietów obejmujących Wyprawki Czytelnicze oraz materiały promocyjne do bibliotek; Cz. 2 – Usługa przygotowania, konfekcjonowania i dystrybucji jednej serii przesyłek listowych oraz pakietów obejmujących Wyprawki Czytelnicze i Kreatywne Alfabety do szkół podstawowych”. 2) W Sekcji II - Informacje podstawowe w pkt 2.10) Identyfikator pozycji planu postępowań oprócz pozycji 1.3.5 Dystrybucja, magazynowanie i pakowanie wyprawek czytelniczych dla dzieci w wieku 4-6 (biblioteki i inne) winna być również ujęta pozycja 1.3.6 Planu postępowań tj. Dystrybucja, magazynowanie i pakowanie wyprawek czytelniczych dla dzieci w wieku 7-9 (szkoły podstawowe i inne).

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

60000000-8Usługi transportowe (z wyłączeniem…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
203 837 zł
Próbka: 562 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
93 152 zł497 468 zł
Rozstęp międzykwartylowy
404 316 zł
Źródło próbki
CPV 60000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
93 152 zł
Mediana
203 837 zł
Górny kwartyl
497 468 zł
Ten przetarg (616 652 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +203% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Instytut Książki prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 616 652 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 60000000-8 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: UNIVERSAL EXPRESS DISTRIBUTION Sp. z o.o. (Brwinów). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.