Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej (SIW) dla Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii (GZM)

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

"GÓRNOŚLĄSKO - ZAGŁĘBIOWSKA METROPOLIA"

Biuro Zamówień Publicznych

REGON 367882926

Brak danych

ul. Barbary 21A

Katowice

40-053

śląskie

Polska

PL22A - Katowicki

+48 32/718-07-00

zp@metropoliagzm.pl

https://bip.metropoliagzm.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek metropolitalny

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej (SIW) dla Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii (GZM)

ocds-148610-88c1d1a3-ede1-11eb-b885-f28f91688073

2021/BZP 00128508

03

2021-07-27

Tak

2021/BZP 00001931/16/P

1.3.29 Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej (SIW) dla Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii (GZM)

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://miniportal.uzp.gov.pl

Nie

Tak

W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej zp@metropoliagzm.pl

1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub
w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem "Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku" dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
3. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu. W szczegółach danego postępowania.
4. W formularzu oferty/wniosku Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
5. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w "Instrukcji użytkownika" stanowiącej załącznik nr 8 do SWZ.
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku, oraz do Formularza do komunikacji.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz Formularza do komunikacji wynosi 150 MB
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty, ani żadnego dokumentu czy oświadczenia wskazanego w Rozdziale 8 SWZ składanego wraz z ofertą, przy użyciu poczty elektronicznej
9. Ofertę, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j.Dz.U. z 2021 r. poz. 670 ).
10. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne
z Załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r.
w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, zwanego Rozporządzeniem KRI
(t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 2247).
11. Przy sporządzaniu oferty Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
12. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgody z wymaganiami określonymi
w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie
(Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
(Dz. U. z 2020 poz. 2415).
13. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje poprzez zamieszczanie ich na stronie internetowej. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana z wykorzystaniem poczty elektronicznej do konkretnego Wykonawcy.
14. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości udostępnianych lub przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
15. Wiadomości przekazywane drogą elektroniczną powinny w sposób jednoznaczny wskazywać numer postępowania oraz dane identyfikujące Wykonawcę.
16. Pojemność jednej wiadomości na skrzynce – do 20 MB.
17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty, ani żadnego dokumentu czy oświadczenia wskazanego w Rozdziale 8 SWZ składanego wraz z ofertą, przy użyciu poczty elektronicznej.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) informujemy, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Górnośląsko- Zagłębiowska Metropolia, z siedzibą przy ul. Barbary 21A, 40-053 Katowice, adres email: kancelaria@metropoliagzm.pl, strona internetowa: bip.metropoliagzm.pl.
2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych pod adresem email: daneosobowe@metropoliagzm.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej (SIW)
dla Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii (GZM)”, numer sprawy ZP.270.10.2021,
b) archiwizacji dokumentacji.
4) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
a) obowiązek prawny administratora (art. 6 ust.1 lit. c RODO) wynikający z przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych (ustawy Pzp) oraz aktów wykonawczych do ustawy,
b) obowiązek ciążący na administratorze wynikający z art. 6 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) .
5) Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych oraz podmiotom lub osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, podmiotom świadczącym usługi informatyczne Zamawiającemu, operatorowi pocztowemu lub kurierowi w przypadku korespondencji tradycyjnej. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane na stronach prowadzonego postępowania oraz zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych;
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe i wynika z wymogów ustawowych. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z ustawy Pzp.
9) Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że:
a) skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,
b) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego.

Brak danych

Nie

ZP.270.10.2021

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Systemu Identyfikacji Wizualnej (SIW) dla Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii (GZM).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ i stanowi jej integralną część.

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

Nie

200 dni

Nie

Nie

Brak danych

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SWZ, jest zgodna
z obowiązującymi przepisami prawa oraz uzyskała maksymalną ocenę w stosunku do ustalonych przez Zamawiającego kryteriów.
1. Cena brutto oferty
2. Metodologia pracy (ocena merytoryczna konspektu)
3. Doświadczenie personelu kluczowego (liczba zrealizowanych usług)
4. Lata doświadczenia zawodowego personelu kluczowego (staż pracy)
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, będącą sumą punktów przyznanych w czterech kryteriach.
S = C + M + D+ L
(S) – łączna suma punktów;
(C) – liczba punktów za kryterium 1;
(M) – liczba punktów za kryterium 2;
(D) – liczba punktów za kryterium 3,
(L) – liczba punktów za kryterium 4.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

30

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Metodologia pracy (ocena merytoryczna konspektu)

40

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie personelu kluczowego (liczba zrealizowanych usług)

20

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Lata doświadczenia zawodowego personelu kluczowego (staż pracy)

10

Nie

Nie

Tak

Brak danych

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 4.1) W okresie ostatnich siedmiu (7) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a) wykonał dwie usługi polegające na opracowaniu (dizajn lub redizajn) systemu identyfikacji wizualnej dla podmiotów sektora finansów publicznych o wartości nie mniejszej niż 60.000 zł brutto każda (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych), w skład których wchodziły takie elementy, jak: logo/znak graficzny, księga znaku/opis systemu identyfikacji wizualnej oraz minimum 7 projektów aplikacji identyfikacji (np. wizytówka, papier firmowy lub listowy, koperta, plakat, ulotka, layout prezentacji, wizualizacja danych, strona www, zestaw formatów graficznych stworzony na potrzeby publikacji w mediach społecznościowych, elementy graficzne stworzone na potrzeby systemu oznaczenia miejsca, system informacji kierunkowej, layout reklamy prasowej, animacje); b) wykonał jedną usługę polegającą na opracowaniu (dizajn lub redizajn) systemu identyfikacji wizualnej dla podmiotów sektora prywatnego, o wartości nie mniejszej niż 85.000 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt pięć tysięcy złotych), w skład którego wchodziły takie elementy, jak: logo/znak graficzny, księga znaku/opis systemu identyfikacji wizualnej oraz minimum 7 projektów aplikacji identyfikacji (np. wizytówka, papier firmowy lub listowy, koperta, plakat, ulotka, layout prezentacji, wizualizacja danych, strona www, zestaw formatów graficznych stworzony na potrzeby publikacji w mediach społecznościowych, elementy graficzne stworzone na potrzeby systemu oznaczenia miejsca, system informacji kierunkowej, layout reklamy prasowej, animacje); c) wykonał jedną usługę polegającą na aplikacji elementów graficznych w przestrzeni, w czym zawierają się projekty systemów informacji kierunkowej (wayfinding) lub projekty wprowadzania elementów brandingowych do przestrzeni (signage) lub projekty ekspozycyjne (wystawy/stoiska targowe) lub projekty wymagające aplikacji elementów graficznych na produktach wzornictwa przemysłowego; Zamawiający dopuszcza sumowanie potencjałów/doświadczeń w celu wykazania spełniania warunku 4.2) Dysponuje następującymi osobami (z możliwością łączenia przez nie specjalności, ról ) zdolnymi do realizacji zamówienia: a) analityk lub badacz (researcher) – teoretyk (np. socjolog) lub praktyk (np. projektant graficzny) specjalizujący się w analizie systemów, w tym systemów identyfikacji wizualnej (osoba musi posiadać wiedzę teoretyczną, umiejętność pracy w interdyscyplinarnym zespole); b) projektant znaków i systemów identyfikacji wizualnej – projektant graficzny specjalizujący się w projektowaniu znaków wektorowych, które budują system identyfikacji wizualnej (osoba musi posiadać wiedzę na temat zasad konstrukcji, symboliki oraz umiejętność pracy w oprogramowaniu do grafiki wektorowej, np. Adobe Illustrator); c) motion graphic designer – projektant graficzny specjalizujący się w projektowaniu ruchomych obrazów, animacji, które wspomagają komunikację (osoba musi posiadać wiedzę na temat zasad animacji oraz umiejętność pracy w oprogramowaniu do animacji, np. Adobe After Effects); d) projektant graficzny, typograf – projektant graficzny specjalizujący się w projektowaniu layoutów publikacji i określaniu zasad typografii (osoba musi posiadać wiedzę na temat zasad poprawnego składu i łamania treści w publikacjach akcydensowych i wielostronicowych publikacjach do druku jak i opracowaniach na ekran, musi umieć posługiwać się oprogramowaniem do edycji treści, np. Adobe InDesign); e) menadżer projektu – osoba odpowiadająca za koordynację projektu, specjalizująca się w rozdzielaniu obowiązków i zadań w obrębie zespołu projektowego, odpowiadająca za nadzór nad wykonaniem poszczególnych etapów projektu oraz za kontakt z Zamawiającym w celu komunikowania postępów prac zespołu. Każda ze wskazanych powyżej osób musi posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe (zdobyte w okresie ostatnich 7 lat przed wszczęciem postępowania), nabyte w związku z udziałem w wykonaniu (w roli, odpowiednio, analityka lub badacza (researchera) lub projektanta znaków i systemów identyfikacji wizualnej lub motion graphic designera lub projektanta graficznego, typografa lub menadżera projektu) dwóch usług o wartości nie niższej niż 24.000 zł brutto każda (słownie: dwadzieścia cztery tysiące złotych), w skład których (każdej z usług) wchodziły następujące elementy: logo/znak graficzny, księga znaku/opis systemu identyfikacji wizualnej oraz minimum 7 projektów aplikacji identyfikacji (np. wizytówka, papier firmowy lub listowy, koperta, plakat, ulotka, layout prezentacji, wizualizacja danych, strona internetowa, zestaw formatów graficznych stworzony na potrzeby publikacji w mediach społecznościowych, elementy graficzne stworzone na potrzeby systemu oznaczenia miejsca, system informacji kierunkowej, layout reklamy prasowej, animacje). UWAGA – Zamawiający dopuszcza łączenie nie więcej niż 3 specjalności (ról) przez jedną osobę.

Tak

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – o treści zgodnej z Załącznikiem nr 6 do SWZ.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich siedmiu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Wzór wykazu znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ – „Wykaz usług”.

Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane lub są wykonywane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. Ponadto, jeśli załączony „Wykaz usług” będzie potwierdzać wysokość ich wykonania w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy w przedstawionym wykazie wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych.

b) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, lub kierowanie projektem, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ – „Wykaz osób”.

Do oferty należy dołączyć:
Przedmiotowy środek dowodowy – tj. Konspekt przedstawiający sposób realizacji przedmiotu zamówienia służący ocenie ofert.

Nie

Do oferty należy dołączyć:
1) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik;
2) Formularz ofertowy – z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego Załącznik nr 2
do SWZ;
3) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 8 ust. 2 SWZ, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy);
5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców
w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;
6) Oświadczenie o wykonaniu usług – z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ;
7) Przedmiotowy środek dowodowy – tj. Konspekt przedstawiający sposób realizacji przedmiotu zamówienia służący ocenie ofert;
8) Wykaz osób służący ocenie ofert w ramach kryterium nr 3 i 4 - zawierający informacje dotyczące doświadczenia personelu kluczowego (liczba zrealizowanych usług) i lata doświadczenia zawodowego personelu kluczowego (staż pracy) umożliwiający Zamawiającemu dokonanie oceny oferty w kryterium: doświadczenie personelu kluczowego – liczba zrealizowanych usług i kryterium lata doświadczenia zawodowego personelu kluczowego – staż pracy i potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu odnoszącego się do dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zamówienia - z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego Załącznik nr 5A do SWZ

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale 8 ust. 2 SWZ, składa każdy z wykonawców.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Nie

Nie

Tak

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy zawiera załącznik nr 7 do SWZ
2. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnych zmian postanowień umowy:
1) w przypadku, jeżeli w trakcie wykonywania Umowy wystąpią okoliczności związane ze zmianą prawa powszechnie obowiązującego lub regulacji wewnętrznych Zamawiającego, która powoduje konieczność wprowadzenia zmian w wykonanej części Umowy, zmianie może ulec sposób realizacji Umowy lub zakres obowiązków Stron, a także odpowiednio termin wykonania Umowy lub poszczególnych etapów przez ich dostosowanie do zmienionych przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych Zamawiającego;
w przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności, o ile ich powstanie nie jest lub nie było w jakikolwiek sposób zależne od Wykonawcy, jeśli okoliczność ta miała wpływ na Przedmiot Umowy, zmianie może ulec termin wykonania Umowy lub etapów, odpowiednio do okresu trwania przeszkody/okoliczności, o której mowa powyżej, a która uniemożliwia realizację Przedmiotu Umowy zgodnie z jej treścią i w sposób należyty;
2) pozostałe zmiany spowodowane siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z SWZ – w takim przypadku możliwa jest zmiana terminu lub sposobu wykonania Umowy lub etapów, stosownie do okoliczności wywołanych siłą wyższą;
3) w przypadku zaistnienia innych okoliczności prawnych, ekonomicznych, technicznych lub środowiskowych niemożliwych do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy, za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, a skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z jej postanowieniami – zmianie może ulec sposób realizacji Umowy lub zakres obowiązków Stron, wynagrodzenie lub termin wykonania Umowy lub etapów, jednakże tylko w takim zakresie, w jakim będzie to konieczne dla zapewnienia możliwości i prawidłowego wykonania Umowy i osiągnięcia celów zamówienia określonych w OPZ;
4) w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z COVID-19, mających wpływ na realizację umowy, Strony stosują procedurę określoną w art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, która przewiduje, że po spełnieniu określonych w tej ustawie przesłanek związanych z występowaniem COVID-19 mających wpływ na należyte wykonanie Umowy, możliwe są w szczególności (a) zmiany terminu wykonania Umowy lub jej części lub czasowe zawieszenie wykonywania Umowy lub jej części, (b) zmiany sposobu wykonywania usług (c) zmiany zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia Wykonawcy; Strony w takich przypadkach dokonują w tym zakresie koniecznych i uzasadnionych zmian Umowy.
3. W przypadku zaistnienia jednej lub kilku z okoliczności wymienionych w ust. 2, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu stosowny wniosek oraz uzasadnienie ich wpływu na sposób realizacji Umowy, termin jej wykonania, zakres obowiązków Stron
i wynagrodzenie. Jeżeli wniosek nie będzie uzasadniał zmiany, Zamawiający na taką zmianę nie wyrazi zgody. Wniosek zostanie rozpoznany przez Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych. Odmowa wyrażenia zgody w całości lub w części wymaga uzasadnienia.

Nie

2021-08-18 10:00

Za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

2021-08-18 11:00

do 2021-09-16