Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Umowa zawarta
4 marca 2021
Okres realizacji
do 9 lipca 2021
Oferty w postępowaniu
2 ofertyodrzucone: 1wszystkie od małych i średnich firm
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Obsługa logistyczna, zapewnienie i zorganizowanie udziału pacjentów symulowanych na potrzeby realizacji zajęć dydaktycznych oraz egzaminów prowadzonych przez UJ CM w Krakowie.

Zawarcie umowy

Publikacja
1 kwietnia 2021
Wartość wyniku
14 388 063 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~3,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy HR Care Edukacja Mikołaj Małecki (Kraków), mikrofirma.

  • 2

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty. Odrzucono 1 ofertę.

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: do 9 lipca 2021 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    12 lutego 2021

    Termin ofert: 22 lutego 2021 10:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    01 kwietnia 2021

    2 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 00000127000040

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

św. Anny 12

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

31-008

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.)Numer telefonu

12 433 27 30

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

dzp@cm-uj.krakow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://www.soldea.pl/epz/epz/

1.7.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający


Uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Obsługa logistyczna, zapewnienie i zorganizowanie udziału pacjentów symulowanych na potrzeby realizacji zajęć dydaktycznych oraz egzaminów prowadzonych przez UJ CM w Krakowie.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-ff64872e-6d33-11eb-86b1-a64936a8669f

2.5.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00026833

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2021-04-01

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zamówienie w zakresie zadania 1 i 2 realizowane jest w ramach projektu Dydaktyka, Innowacja, Rozwój. Podniesienie jakości kształcenia poprzez rozwój innowacyjnej edukacji, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Nr umowy o dofinansowanie: POWR.05.03.00-00-0006/15-00.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2021/BZP 00007251/01

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

141.2711.1.2021

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

144158,80 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie obsługi logistycznej, zapewnienia i zorganizowania udziału pacjentów symulowanych na potrzeby realizacji zajęć dydaktycznych oraz egzaminów prowadzonych przez Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie.
2. Zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
3. Przedmiotem zamówienia jest usługa obsługi logistycznej, zapewnienia i zorganizowania udziału pacjentów symulowanych na potrzeby realizacji zajęć dydaktycznych oraz egzaminów prowadzonych przez UJ CM.
4. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 4 Zadania.
5. Zamówienie w zakresie zadania 1 i 2 realizowane jest w ramach projektu Dydaktyka, Innowacja, Rozwój. Podniesienie jakości kształcenia poprzez rozwój innowacyjnej edukacji, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Nr umowy o dofinansowanie: POWR.05.03.00-00-0006/15-00.
6. Opis przedmiotu zamówienia z podziałem na zadania 1 – 4:
6.1 Zadanie 1:
6.1.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze logistycznej, zapewnieniu i zorganizowaniu udziału osób w ćwiczeniach lub egzaminach w charakterze symulowanych pacjentów (zwanych dalej Pacjentami).
6.1.2 Pacjenci będą uczestniczyć w ćwiczeniach lub egzaminach podczas zajęć ze studentami UJ CM: w prostych scenkach relacji „lekarz – pacjent” (zbieranie wywiadu, przekazywanie informacji), w scenkach podczas ćwiczeń w pracowni umiejętności pielęgniarskich lub badaniu fizykalnym w przypadku badania fizykalnego może być konieczne rozebranie się Pacjenta do bielizny oraz wyrażenie zgody na poddanie się takiemu badaniu.
6.1.3 Pacjenci (każdy z osobna) muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i co najmniej średnie wykształcenie.
6.1.4 Szacunkowa liczba godzin pracy Pacjentów w okresie realizacji umowy to 1200 godzin akademickich (1 godzina akademicka = 45’).
6.1.5 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewniał na czas trwania realizacji przedmiotu umowy co najmniej 10 Pacjentów, w tym minimum 4 kobiety i 4 mężczyzn.
6.2 Zadanie 2:
6.2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze logistycznej, zapewnieniu i zorganizowaniu udziału osób w ćwiczeniach lub egzaminach z przygotowaniem i doświadczeniem aktorskim w charakterze symulowanych pacjentów (zwanych dalej Aktorami).
6.2.2 Aktorzy będą odgrywać rolę pacjenta (w tym mowę ciała, emocje, itp.) umożliwiając studentom przećwiczenie w warunkach symulowanych umiejętności np. związanych z przekazywaniem niepomyślnych wiadomości lub postępowania z tzw. „trudnym pacjentem”.
6.2.3 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewniał na czas trwania realizacji przedmiotu umowy co najmniej 6 Aktorów, w tym minimum 2 kobiety i 2 mężczyzn.
6.2.4 Aktorzy (każdy z osobna), którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia muszą posiadać pełną zdolność do czynności prawnych i co najmniej średnie wykształcenie, minimum 80 godzin akademickich doświadczenia w zakresie odgrywania scenek dotyczących komunikacji w dowolnej dziedzinie lub minimum 30 godzin akademickich doświadczenia jako pacjent symulowany w zakresie odgrywania scenek komunikacyjnych dla studentów kierunków medycznych oraz ukończone szkolenie w zakresie udzielania informacji zwrotnej w nauczaniu komunikacji studentów medycyny lub personelu medycznego (1 godzina akademicka = 45 minut), zorganizowane i przeprowadzone dla wyłonionego Wykonawcy przez Zamawiającego.
6.2.5 Szacunkowa liczba godzin pracy Aktorów w okresie realizacji umowy to 200 godzin akademickich.
6.3 Zadanie 3:
6.3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze logistycznej, zapewnieniu i zorganizowaniu udziału osób w ćwiczeniach lub egzaminach w charakterze symulowanych pacjentów (zwanych dalej Pacjentami Anglojęzycznymi) na potrzeby zajęć dla studentów Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców UJ CM.
6.3.2 Pacjenci Anglojęzyczni będą uczestniczyć w ćwiczeniach lub egzaminach podczas zajęć ze studentami UJ CM: w prostych scenkach relacji „lekarz – pacjent” (zbieranie wywiadu, przekazywanie informacji) lub badaniu fizykalnym w przypadku badania fizykalnego może być konieczne rozebranie się Pacjenta Anglojęzycznego do bielizny oraz wyrażenie zgody na poddanie się takiemu badaniu.
6.3.3 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewniał na czas trwania realizacji przedmiotu umowy co najmniej 8 Pacjentów Anglojęzycznych, w tym minimum 2 kobiety i 2 mężczyzn.
6.3.4 Pacjenci Anglojęzyczni (każdy z osobna), którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia muszą posiadać znajomość języka angielskiego przynajmniej na poziomie B2, pełną zdolność do czynności prawnych i co najmniej średnie wykształcenie.
6.3.5 Szacunkowa liczba godzin pracy Pacjentów Anglojęzycznych w okresie realizacji umowy to 280 godzin akademickich.
6.4 Zadanie 4:
6.4.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze logistycznej, zapewnieniu i zorganizowaniu udziału osób w ćwiczeniach lub egzaminach w charakterze symulowanych pacjentów z przygotowaniem i doświadczeniem aktorskim (zwanych dalej Aktorami Anglojęzycznymi) na potrzeby zajęć dla studentów Szkoły Medycznej dla Obcokrajowców UJ CM.
6.4.2 Aktorzy Anglojęzyczni będą odgrywać rolę pacjenta (w tym mowę ciała, emocje, itp.) umożliwiając studentom przećwiczenie w warunkach symulowanych umiejętności np. związanych z przekazywaniem niepomyślnych wiadomości lub postępowania z tzw. „trudnym pacjentem”.
6.4.3 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewniał na czas trwania realizacji przedmiotu umowy co najmniej 6 Aktorów Anglojęzycznych w tym minimum 2 kobiety i 2 mężczyzn.
6.4.4 Aktorzy (każdy z osobna), którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia muszą posiadać znajomość języka angielskiego przynajmniej na poziomie B2, pełną zdolność do czynności prawnych i co najmniej średnie wykształcenie, minimum 80 godzin akademickich doświadczenia w zakresie odgrywania scenek dotyczących komunikacji w dowolnej dziedzinie lub minimum 30 godzin akademickich doświadczenia jako pacjent symulowany w zakresie odgrywania scenek komunikacyjnych dla studentów kierunków medycznych oraz ukończone szkolenie w zakresie udzielania informacji zwrotnej w nauczaniu komunikacji studentów medycyny lub personelu medycznego (1 godzina akademicka = 45 minut), zorganizowane i przeprowadzone dla wyłonionego Wykonawcy przez Zamawiającego.
6.4.5 Szacunkowa liczba godzin pracy Aktorów Anglojęzycznych w okresie realizacji umowy to 54 godzin akademickich.
7. Informacje ogólne dla zadań od 1 do 4:
7.1 Do realizacji przedmiotu umowy w podziale na zadania 1 – 4, Wykonawca może wskazać te same osoby do pracy w charakterze Pacjentów, Pacjentów Anglojęzycznych, Aktorów lub Aktorów Anglojęzycznych. W takim przypadku stawka za godzinę pracy danej osoby będzie obliczana według stawek dla poszczególnych grup zgodnie z ofertą Wykonawcy i będzie uzależniona od typu zajęć, w których dana osoba będzie brała udział.
7.2 Określona w opisie przedmiotu zamówienia liczba osób, które Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dla realizacji każdego zadania jest liczbą minimalną. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby osób w poszczególnych zadaniach w celu zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do negatywnej weryfikacji zaprezentowanych kandydatów na dowolnym etapie umowy.
7.4 Zamawiający dopuszcza, na pisemną prośbę Wykonawcy, możliwość wykorzystania Pacjentów do ogrywania roli Aktorów, jeżeli Pacjent w trakcie realizacji umowy zdobędzie doświadczenie oraz odbędzie szkolenie określone dla Zadania 2 i Zadania 4.
7.5 Wszystkie zaangażowane przez Wykonawcę osoby będą miały obowiązek odbycia szkolenia zorganizowanego przez Zamawiającego na terenie UJ CM od poniedziałku do piątku, przed rozpoczęciem zajęć lub egzaminów ze studentami zgodnie ze szczegółowym harmonogramem przekazanym Wykonawcy.
7.6 Z powyższego obowiązku wyłączone zostają osoby, które uczestniczyły w szkoleniu organizowanym przez Zamawiającego w celu udziału pacjentów symulowanych na potrzeby zajęć dydaktycznych oraz egzaminów.
7.7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania do 40% kwoty umownej brutto, a Wykonawca oświadcza, że z tego tytułu nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego.
7.8 Zamawiający zastrzega sobie również możliwość dokonania zmian ilości godzin pomiędzy Zadaniami 1 - 2 albo Zadaniami 3 – 4, z zastrzeżeniem, zapisów określonych w umowie.
7.9 Zamawiający dopuszcza możliwość, aby jedna z osób przeznaczona do realizacji Zadań 1-4 jako pacjent symulowany, mogła pełnić także funkcję w zakresie koordynowania zamówienia w okresie realizacji przedmiotu umowy na podstawie umowy o pracę.
7.10 Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy i sposób realizacji usługi określają zapisy w umowie.
7.11 Przedmiot umowy będzie realizowany będzie w pomieszczeniach dydaktycznych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie, tj.:
7.11.1 Centrum Innowacyjnej Edukacji Medycznej Collegium Medicum przy ul. Medycznej 7, 30-688 Kraków,
7.11.2 Centrum Dydaktyczno-Kongresowe Wydziału Lekarskiego UJ CM przy ul. św. Łazarza 16,
31-530 Kraków,
7.11.3 w razie potrzeb inne jednostki Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum na terenie miasta Krakowa.
2. Pozostałe wymagania dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w SWZ i załącznikach do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79600000-0 - Usługi rekrutacyjne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

143880

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

186481,6

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

143880

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

HR Care Edukacja Mikołaj Małecki

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6461822849

7.3.3)Ulica

ul. Salwatorska 16/12

7.3.4)Miejscowość

Kraków

7.3.5)Kod pocztowy

30-109

7.3.6.)Województwo

małopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2021-03-04

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

143880,00

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2021-07-09

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79600000-0Usługi rekrutacyjne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
217 710 zł
Próbka: 52 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
24 110 zł922 751 zł
Rozstęp międzykwartylowy
898 641 zł
Źródło próbki
CPV 79600000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
24 110 zł
Mediana
217 710 zł
Górny kwartyl
922 751 zł
Ten przetarg (14 388 063 zł) znajduje się znacznie powyżej typowego zakresu.
Budżet jest wyraźnie wyższy niż w większości podobnych postępowań, to może być duży lub złożony kontrakt. +6509% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 14 388 063 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79600000-0 (Usługi rekrutacyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: HR Care Edukacja Mikołaj Małecki (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.