„Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych w obiektach: Nadleśnictwa Cisna, Ośrodka Szkoleniowo – Wypoczynkowego „Wołosań”, domku myśliwskim „Koliba”, wiat edukacyjnych”

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Cisna

REGON 370014679

Brak danych

Cisna 87A

Cisna

38-607

podkarpackie

Polska

PL821 - Krośnieński

cisna@krosno.lasy.gov.pl

http://www.cisna.krosno.lasy.gov.pl/

https://platformazakupowa.pl/pn/lasy_cisna

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Zamówienia publicznego

Nie

„Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i użytkowych w obiektach: Nadleśnictwa Cisna, Ośrodka Szkoleniowo – Wypoczynkowego „Wołosań”, domku myśliwskim „Koliba”, wiat edukacyjnych”

ocds-148610-480afe60-71c8-11eb-86b1-a64936a8669f

2021/BZP 00026657

01

2021-04-01

Tak

2021/BZP 00006045/03/P

Brak danych

Nadleśnictwa Cisna, OSW Wołosań, domek KOLIBA”, wiat edukacyjnych"

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

ZP.270.9.2021

Nie

506640 PLN

Usługi

PAKIET I – „Wykonywanie usług sprzątania w pomieszczeniach biurowych i użytkowych oraz w obejściu budynku części biurowej Nadleśnictwa Cisna”;
Szczegółowy opis zamówienia dla Pakietu I:
1) Utrzymanie czystości i porządku w obejściu budynku części biurowej (budynek nr 87A w Cisnej) poprzez zamiatanie, opróżnianie koszy na śmieci, pielęgnację kwiatów ozdobnych i krzewów (podlewanie, usuwanie chwastów), w okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie piaskiem przed wejściami do biurowca (piasek dostarcza Zamawiający);
2) Codzienne sprzątanie wszystkich pomieszczeń biurowych, użytkowych, sanitarnych, socjalnych, korytarzy, oraz klatek schodowych, wiatrołapów obejmujące następujące czynności:
a) odkurzanie podłóg i wykładzin dywanowych,
b) zmywanie i konserwację powierzchni podłogowych,
c) bieżące czyszczenie zaplamień miejscowych na wykładzinach dywanowych i chodnikach,
d) pranie wykładzin dywanowych oraz mebli tapicerowanych, co najmniej 1 x w roku, chodników 2 x w roku,
e) odkurzanie, zmywanie, czyszczenie i odpowiednia konserwacja drzwi, ram okiennych oraz okuć, klamek, poręczy klatki schodowej, mebli, półek, parapetów, listew ściennych, przeszkleń meblowych, obrazów, tablic, gablot, eksponatów, pozostałych elementów dekoracyjnych, itp. w obiekcie,
f) odpowiednie odkurzanie armatury teletechnicznej, elektrycznej, sprzętu komputerowego,
g) czyszczenie lamp jarzeniowych, lamp zewnętrznych, oraz włączników oświetlenia,
h) czyszczenie grzejników,
i) bieżące czyszczenie powierzchni szklanych,
j) mycie wysokich okien (na wysokościach) na klace schodowej z zewnątrz oraz wewnątrz w celu utrzymania czystości – w miarę potrzeby,
k) bieżące mycie pozostałych okien wewnątrz i na zewnątrz w celu utrzymania czystości,
l) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn,
m) prawidłowa pielęgnacja kwiatów w biurowcu - odpowiednie podlewanie, odkurzanie, mycie, zraszanie, przesadzanie (zamawiający dostarcza donice, ziemię, nawóz),
n) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych tj. mycie i dezynfekcja powierzchni podłogowych, umywalek i armatury, sedesów i desek sedesowych, spłuczek, czyszczenie glazury łazienkowej, lamp, luster, uchwytów na papier i ręczniki, dozowników mydła,
o) sprzątanie aneksów kuchennych tj. odkurzanie, zmywanie, czyszczenie mebli, sprzętu kuchennego, lamp, luster, uchwytów na ręczniki, mycie i dezynfekcja powierzchni podłogowych, zlewów, czyszczenie glazury,
p) czyszczenie syfonów instalacji kanalizacyjnych przy zastosowaniu odpowiednich środków chemicznych (np. kret) – w miarę potrzeb, lecz nie rzadziej niż raz na miesiąc,
q) w miarę potrzeb uzupełnianie w pomieszczeniach sanitarnych papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła, oraz w aneksach kuchennych ręczników - dostarczanych przez Zamawiającego (wykonawca zgłasza zapotrzebowanie),
r) opróżnianie i czyszczenie pojemników na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci w całym budynku Nadleśnictwa oraz na zewnątrz wraz z wyniesieniem śmieci do kontenera,
s) wykonywanie innych prac związanych z utrzymaniem czystości pomieszczeń i otoczenia budynku w części biurowej,
t) zapewnienie obsługi porządkowej w przypadku nagłej konieczności utrzymania czystości;
3) Zakres usług obejmuje zakup i dostarczenie przez Wykonawcę materiałów i środków do wykonania zamówienia na własny koszt. Materiały i środki dostarczane przez Wykonawcę:
a) worki na śmieci,
b) płyn (żel) do mycia toalet – bez zawartości środków drażniących np. chlor),
c) środki chemiczne do utrzymania czystości w szczególności:
- do mycia i pielęgnacji podłóg (dla wszystkich występujących powierzchni podłóg),
- do mycia i pielęgnacji łazienek,
- do czyszczenia i konserwacji mebli,
- usuwania ciężkich i tłustych zabrudzeń
- do czyszczenia wykładzin i chodników,
- środki do udrażniania rur,
- inne niezbędnie środki chemiczne potrzebne do utrzymania czystości;
d) inne materiały i środki niezbędne do wykonania zamówienia.
4) Zamawiający wymaga, aby sprzątanie pomieszczeń odbywało się po godzinach pracy biura tj. po godz. 15-tej, z wyjątkiem pomieszczeń o ograniczonym dostępie, które należy sprzątać w godzinach pracy Nadleśnictwa Cisna w obecności pracowników;
5) Zamawiający wymaga otwieranie budynku biurowego z wyjątkiem dni wolnych od pracy o godz. 6:50 i zamykanie o godz. 15:10, oraz przed zmrokiem zapalanie lamp na zewnątrz budynku;
6) Informacje ogólne:
a) ogólna powierzchnia do sprzątania Nadleśnictwa – 592 m2
b) lokalizacja: 38-607 Cisna 87A
Zasady ogólne realizacji przedmiotu zamówienia dla Pakietu I zostały opisane w rozdziale 3 SWZ ust. 3.1 pkt 5).
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na Formularzu Oferty W przypadku braku wskazania w Formularzu Oferty podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, przy realizacji przedmiotu zamówienia, zatrudnienia na umowę o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.) osób, wskazanych w Formularzu Oferty, które zostaną skierowane do bezpośredniej realizacji zamówienia (personel sprzątający) - tzw. Obowiązek Zatrudnienia. W przypadku realizacji zamówienia przez Podwykonawcę, powyższy obowiązek dotyczący zatrudnienia na umowę o pracę obciąża Podwykonawcę.

90910000-9 - Usługi sprzątania

90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

96000 PLN

PAKIET II – „Wykonywanie usług sprzątania w Ośrodku Szkoleniowo – Wypoczynkowym „Wołosań” i w obejściu budynku, w domku myśliwskim „Koliba” w Dołżycy oraz wiaty edukacyjnej przy Nadleśnictwie i „Kolibie”.
Szczegółowy opis zamówienia dla Pakietu II:
1) Codzienne sprzątanie wszystkich pomieszczeń hotelowych, szkoleniowych, konferencyjnych, technicznych, technologicznych, magazynowych i sanitarnych obejmujących następujące czynności:
a) odkurzanie podłóg i wykładzin dywanowych,
b) konserwację podłóg parkietowych,
c) zmywanie i konserwacja posadzek ceramicznych,
d) wymiana brudnej bielizny pościelowej i ręczników,
e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych tj. mycie umywalek, kabin natryskowych i muszli klozetowych z ich dezynfekcją, oraz czyszczenie armatury sanitarnej;
f) w miarę potrzeb uzupełnienie papieru toaletowego i innych środków kosmetycznych dostarczonych przez Zamawiającego;
g) opróżnianie pojemników na śmieci w całym ośrodku wraz z ich wyniesieniem do kontenera;
h) mycie: luster i ścian pokrytych płytkami glazurowymi;
i) odkurzanie i konserwacja mebli;
j) mycie okien - na bieżąco,
k) na bieżąco czyszczenie powierzchni szklanych w całym ośrodku (stolarka okienna, drzwiowa, luksfery);
l) pielęgnacja kwiatów i krzewów ozdobnych w obiekcie jak również przed obiektem;
m) utrzymanie w czystości placu przed wejściem do obiektu w zimie odśnieżanie, jeżeli jest taka potrzeba,
n) sprzątanie wiat przed obiektami (przy Ośrodku i Kolibie), jeżeli będzie taka potrzeba,
o) obsługa pralni ośrodka – wykonywanie prania i prasowania ( ręczniki, pościel, obrusy ,serwety i inne będące na wyposażeniu ośrodka) ;
p) układanie czystej bielizny w magazynie;
q) czyszczenie armatury teletechnicznej, elektrycznej;
r) czyszczenie okuć drzwiowych i okiennych;
s) czyszczenie z kurzu obrazów, oraz innych elementów dekoracyjnych;
t) czyszczenie grzejników;
u) zmywanie posadzek terakotowych zewnętrznych z ich konserwacją np. balkony, tarasy;
v) czyszczenie z konserwacją elementów drewnianych w Ośrodku i Kolibie;
w) trzepanie narzut, kołder, poduszek, chodników,
x) pranie i czyszczenie wykładzin dywanowych, chodników na bieżąco,
y) pranie i czyszczenie tapicerki krzeseł, foteli i kanap na bieżąco w Ośrodku i Kolibie,
z) utrzymanie w czystości wind,
aa) utrzymanie w czystości dioramy ze zwierzętami,
bb) odbieranie pokoi po gościach (sprawdzanie stanu pokoi i wyposażenia),
cc) wykonywanie innych prac związanych z utrzymaniem czystości pomieszczeń i otoczenia Ośrodka oraz domku myśliwskiego Koliba,
dd) sprzątanie pomieszczeń magazynowych oraz strychów na bieżąco.
2) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował do wykonania zamówienia:, co najmniej 3 osobami - pracownikami serwisu porządkowego, w tym 1-ą osobą posiadającą doświadczenie w obsłudze przemysłowych maszyn pralniczych.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji pracowników przewidzianych do zatrudnienia przez Wykonawcę w charakterze obsługi porządkowej Ośrodka i domku Koliba.
4) Wymaga się od Wykonawcy, aby pracownicy wykonujący prace porządkowe natychmiast po zauważeniu zgłaszali występujące usterki, braki i uszkodzenia wyposażenia Kierownikowi Ośrodka lub wyznaczonemu przez Kierownika pracownikowi.
5) Wymaga się od Wykonawcy, aby pracownicy wykonujący prace porządkowe byli wyposażeni w estetyczne i funkcjonalne stroje, dostosowane do wykonywania różnego rodzaju prac określonych zakresem niniejszego zamówienia (obsługa pokoi, obsługa pralni).
6) Wykonawca zobowiąże swoich pracowników zatrudnionych przy realizacji umowy do dbania o estetykę stroju oraz profesjonalne i sprawne wykonywanie usług.
7) Wymaga się od pracowników Wykonawcy odnoszenia się w sposób życzliwy i uprzejmy do osób korzystających z usług Ośrodka;
8) Wymaga się od Wykonawcy, aby pracownicy świadczący usługi porządkowe i obsługujący pralnię Ośrodka posiadali aktualne badania lekarskie (książeczki).
9) Wykonawca będzie wyznaczał jedną osobę z zatrudnionych przy wykonywaniu umowy, która będzie pełniła dyżur na wezwanie telefoniczne w przypadku np. awarii itp.
10) Zamawiający wymaga, aby sprzątanie obiektów odbywało się w terminie i w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego, a także w dni ustawowo wolne od pracy.
11) W celu realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy, Zamawiający udostępnia Wykonawcy pomieszczenie socjalne i pomieszczenia gospodarcze (przekazane protokolarnie) w budynku OSW Wołosań. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie, własnym staraniem na własny koszt, drobnych remontów(np. malowanie i czyszczenie ścian) w udostępnionych pomieszczeniach.
12) Wszystkie czynności zawarte w opisie przedmiotu zamówienia powinny być wykonywane przy użyciu środków czystości, środków piorących oraz narzędzi, maszyn i urządzeń Wykonawcy.
13) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował do wykonywania zamówienia wyposażeniem w postaci:
- 3 profesjonalnych odkurzaczy o dużej mocy ssania oraz obniżonej wartości Db (poziom hałasu dostosowany do pracy w pomieszczeniach hotelowych),
- 1 urządzenia do profesjonalnego ekstrakcyjnego prania wykładzin dywanowych,
- 1 urządzenia froterująco/polerującym (ilość obrotów- do 300 obrotów/min.)
14)Używane do wykonywania prac określonych w w/w opisie środki czystości, środki piorące muszą być dostosowane do czyszczonych powierzchni i powinny posiadać wymagane atesty oraz karty bezpieczeństwa a ich asortyment powinien być uzgodniony z Kierownikiem Ośrodka.
15) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udostępni na bieżąco wgląd do używanych w Ośrodku preparatów chemii czystościowej i piorącej.
16) Zamawiający zabrania Wykonawcy świadczenia usług pralniczych oraz prasowalniczych obcym firmom lub osobom fizycznym.
17) Zamawiający przekaże protokolarnie Wykonawcy pomieszczenia socjalne, pomieszczenia magazynowe, pralnię, suszarnię wraz z urządzeniami pralniczymi oraz bieliznę pościelowa. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie, własnym staraniem i na własny koszt, drobnych remontów np. malowanie i czyszczenie ścian w udostępnionych pomieszczeniach.
18) Za wszystkie braki, uszkodzenia i zniszczenia powierzonych przedmiotów oraz uszkodzenia i zniszczenia wyposażenia i sprzętu OSW „Wołosań”, domku myśliwskiego „Koliba” oraz wiaty odpowiedzialność materialną ponosi Wykonawca, a ich koszty zostaną potrącone z Wynagrodzenia.
19) Wymaga się od Wykonawcy dbałość i estetykę stroju pracowników przy realizacji umowy oraz profesjonalne i sprawne wykonanie usług.
20) Informacje ogólne:
a) Ogólna powierzchnia do sprzątania:
- Ośrodek Szkoleniowo –Wypoczynkowy „Wołosań” – około 2 015 m2
- Domek myśliwski „Koliba” – 204,17 m2
- Wiata przy domku „Koliba” – 30 m2
- Wiata edukacyjna przy Nadleśnictwie – 123,45 m2
b) Lokalizacja:
- Ośrodek Szkoleniowo – Wypoczynkowy „Wołosań” – 38-607 Cisna 87
- Domek myśliwski „Koliba” z wiatą – miejscowość Dołżyca
- Wiata edukacyjna przy Nadleśnictwie -38-607 Cisna 87A
Zasady ogólne realizacji przedmiotu zamówienia dla Pakietu II zostały opisane w rozdziale 3 SWZ ust. 3.1 pkt 5).
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia. Wykonawca może powierzyć realizację elementów (części) przedmiotu zamówienia podwykonawcom. W przypadku zamiaru wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresów rzeczowych), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wskazanie takie należy umieścić na Formularzu Oferty W przypadku braku wskazania w Formularzu Oferty podwykonawstwa Wykonawca będzie mógł wprowadzić podwykonawcę wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga, przy realizacji przedmiotu zamówienia, zatrudnienia na umowę o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.) osób, wskazanych w Formularzu Oferty, które zostaną skierowane do bezpośredniej realizacji zamówienia (personel sprzątający) - tzw. Obowiązek Zatrudnienia. W przypadku realizacji zamówienia przez Podwykonawcę, powyższy obowiązek dotyczący zatrudnienia na umowę o pracę obciąża Podwykonawcę.

90910000-9 - Usługi sprzątania

90911000-6 - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

410640 PLN

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

2

0

0

2

0

0

0

0

95644,80

132840,00

95644,80

Nie

Nie

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Tak

Średni przedsiębiorca

Brak danych

021820528

Zygmunta Słomińskiego 15/52

Warszawa

00-195

mazowieckie

Polska

Nie

2021-03-30

95644,80

24 miesiące

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

2

0

0

2

0

0

0

0

465973,20

630547,20

465973,20

Nie

Nie

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Tak

Średni przedsiębiorca

Brak danych

021820528

Zygmunta Słomińskiego 15/52

Warszawa

00-195

mazowieckie

Polska

Nie

2021-04-01

465973,20

24 miesiące

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy