Najem długoterminowy samochodów osobowych na potrzeby Wielkopolskiego Funduszu Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

WIELKOPOLSKI FUNDUSZ ROZWOJU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

REGON 365658047

Brak danych

ul. Szyperska 14

Poznań

61-754

wielkopolskie

Polska

PL415 - Miasto Poznań

wfr@wfr.org.pl

http://www.wfr.org.pl/

Sprawy gospodarcze i finansowe

Zamówienia publicznego

Nie

Najem długoterminowy samochodów osobowych na potrzeby Wielkopolskiego Funduszu Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu

ocds-148610-e793a9cf-74ec-11eb-86b1-a64936a8669f

2021/BZP 00011264

01

2021-02-26

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://wfr.eb2b.com.pl/

Nie

Tak

https://wfr.eb2b.com.pl/

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej pod adresem https://wfr.eb2b.com.pl/ (dalej jako „Platforma Zakupowa”, „Platforma” lub „System”). W zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania. Pobranie dokumentu następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu polecenia „Pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.
2. Zamawiający, zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie Zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. 2017 poz. 1320 ze zm.), (dalej jako „rozporządzenie o środkach komunikacji elektronicznej”) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
1) Dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko i wyłącznie formatem PAdES;
2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.
3. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem o środkach komunikacji elektronicznej określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 mb/s,
2) komputer klasy PC lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 4 GB, procesor Intel IV 4GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalna wersja to 11.0,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
4. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia o środkach komunikacji elektronicznej określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 50 MB w formatach: .pdf.
5. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia o środkach komunikacji elektronicznej określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.:
1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego, gdyż jest w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.
3) WAŻNE: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie pytania, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania / Informacje”. Za datę wpływu pytania, zawiadomienia oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.
Więcej informacji w Sekcji IX - Pozostałe informacje

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) Administratorem podanych danych osobowych jest Marszałek Województwa Wielkopolskiego, mający siedzibę w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań
b) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@wfr.org.pl lub pod numerem telefonu (+48 61) 671-72-04; podane dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, pn. „Najem długoterminowy samochodów osobowych na potrzeby Wielkopolskiego Funduszu Rozwoju sp. z o.o.
z siedzibą w Poznaniu”
c) odbiorcami podanych danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 2 ustawy Pzp;
d) podane dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy;
e) podane dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, co najmniej przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz przez okres niezbędny w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub dłużej, tj. w okresie istniejącego po stronie Administratora obowiązku związanego z przechowywaniem dokumentacji dla celów kontroli lub wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikającego z Umowy ;
f) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) w odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
h) osoba, której dane osobowe zostały podane:
− na podstawie art. 15 RODO ma prawo dostępu do swoich danych osobowych podanych w postępowaniu;
− na podstawie art. 16 RODO ma prawo do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
i) osobom, których dane osobowe zostały podane, nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania podanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Brak danych

Nie

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 2 (dwóch) fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby Wielkopolskiego Funduszu Rozwoju sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.

34110000-1 - Samochody osobowe

34113000-2 - Pojazdy z napędem na 4 koła

34115200-8 - Pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób

Nie

36 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom określonym w ustawie oraz spełniają warunki określone w SWZ.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe Zamawiającego

30

inne.

Opłata za 1 km przekroczenia łacznego limitu przebiegu kilometrów bez względu na rodzaj wynajmowanego samochodu w okresie obowiazywania umowy

10

Nie

Nie

Tak

1. Na podstawie art. 57 w związku z art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp), tj. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub o charakterze ciągłym, również należycie wykonuje, co najmniej jedną usługę najmu samochodu lub samochodów osobowych o wartości usługi co najmniej 200 000,00 zł brutto.
2. Na potwierdzenie spełnienia opisanego powyżej warunku udziału w postępowaniu, Wykonawcy składają wraz z ofertą oświadczenie wstępne, zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Następnie, po dokonaniu oceny ofert i przyznaniu punktacji w ramach ustanowionych w postępowaniu kryteriów oceny ofert, Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale VI cz. A ust. 1 pkt 2) SWZ, aktualnych na dzień złożenia.

Tak

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń lub dokumentów, w oparciu o które zostanie dokonana ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia:
1) aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 i 109 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp– zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ (składane razem z ofertą);
2) aktualny na dzień złożenia oferty odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) (składany na wezwanie Zamawiającego – będzie obligowało Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona);
3) oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp (składane na wezwanie Zamawiającego – będzie obligowało Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona) zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ;

1) aktualnego na dzień składania ofert Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ (składane razem z ofertą);
2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ (składany na wezwanie Zamawiającego – będzie obligowało Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).
2. Dowodami, o których mowa są:
1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane;
2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadkach, gdy dokumenty, o których mowa powyżej zawierać będą kwoty wyrażone w innej walucie niż polski złoty, Zamawiający na potrzeby oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu przeliczy podane kwoty na polskie złote (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli w tym dniu kursu nie ogłoszono, to według tabeli kursów średnich NBP ostatnio przed tą datą ogłoszonych. Ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczeniu innych danych finansowych

Nie

1) formularz ofertowy zgodny z Załącznikiem nr 1 do SWZ;
2) dokument potwierdzający wniesienie wadium;
Uwaga! W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna, do oferty należy dołączyć kopie dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 3 pkt 2, 3, 4 i 5 SWZ, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, natomiast oryginał dokumentu wadialnego (gwarancja lub poręczenie) należy złożyć w sposób zgodny z Rozdziałem X ust. 8 SWZ przed upływem terminu wyznaczonego na dzień składania ofert.
3) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone albo w formie oryginału albo w formie uwierzytelnionej notarialnie kopii,
4) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu – zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach (Załącznik nr 2 i 3 do SWZ).

Nie

Nie

Tak

Brak danych

2 500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100), wniesionym przed upływem terminu składania ofert. 2. W przypadku składania Oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wadium może być wniesione przez dowolny podmiot (podmioty). Z dokumentu wadialnego lub innego dokumentu załączonego do Oferty powinno wynikać, w czyim imieniu wadium jest wnoszone. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020 r., Nr 109poz. 158 ze zm.).

Tak

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia lub jego części, polegać na zdolności innych podmiotów, opisanej w Rozdziale V ust. 1 SWZ, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych;
2) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
Zakres pisemny zobowiązania powinien zawierać co najmniej informacje, które określają w szczególności:
✓ zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
✓ sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
✓ zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
✓ czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia zrealizuje te usługi, których wskazane zdolności dotyczą;

3) W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane;
4) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 i 19 ust. 1 pkt. 1) ustawy Pzp.
D. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu (Załącznik nr 3 do SWZ).
E. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dołączyć do oferty. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający będzie kierował do pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oferta wspólna musi być sporządzona zgodnie z SWZ;
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia (Załącznik nr 2, 3 oraz 4 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;
3) Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
F. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących wszelkich przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów lub oświadczeń.
G. Na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, zamawiający może na każdym jego etapie wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale VI część A SWZ, aktualnych na dzień ich wystawienia.

Tak

Nie

Tak

1) uległy zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) stawki podatkowe bądź jakiekolwiek inne należności publicznoprawne wpływające na zobowiązanie pieniężne Zamawiającego – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się poinformować o tym fakcie Zamawiającego i wykazać zaistnienie zmiany oraz wykonać przedmiot Umowy za inną, odpowiednio zmienioną cenę (uwzględniającą wysokość zmiany), niż wskazana w Umowie;
2) zaistniały następujące okoliczności, wskazane w § 7 ust. 4 Istotnych postanowień umowy:
W przypadku, gdy Samochód zostanie uszkodzony w takim stopniu, że nie będzie go można doprowadzić do stanu pierwotnego lub w przypadku jego utraty, na wniosek Zamawiającego, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Istotnych postanowień umowy, zastąpi tenże Samochód innym samochodem o tej samej klasie, jak klasa samochodu zastępowanego, wyprodukowanym co najmniej w tym samym roku co samochód zastępowany oraz o parametrach technicznoużytkowych nie gorszych niż wskazany Samochód w terminie 5 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności najmu innego samochodu. W takim przypadku Umowa nie wygasa co do tej wyodrębnionej części przedmiotu najmu, którą stanowi przedmiotowy Samochód, a ulega zmianie. W tych okolicznościach do samochodu, o którym mowa w § 7 ust. 4 Istotnych postanowień umowy, będą miały zastosowanie postanowienia umowy, które miałyby zastosowanie w stosunku do Samochodu, który został zastąpiony.

Nie

2021-03-15 11:00

https://wfr.eb2b.com.pl/

2021-03-15 12:00

30 dni