Zakup i dostawa oleju napędowego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy Zakład Doświadczalny Radzików

REGON 000079480

Brak danych

Radzików IHAR

Radzików

05-870

mazowieckie

Polska

PL913 - Warszawski zachodni

603 632 027

zdhar@zdhar.pl

www.zdhar.pl

Zamówienia publicznego

Nie

Zakup i dostawa oleju napędowego

ocds-148610-5d9fa280-74fe-11eb-86b1-a64936a8669f

2021/BZP 00009357

01

2021-02-22

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

www.zdhar.pl

Nie

Tak

https://ihar-pibzdradzikow.ezamawiajacy.pl/

1) Komunikacja odbywa się za pomocą poczty na adres e-mail: zdhar@zdhar.pl lub za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ihar-pibzdradzikow.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
2) Korespondencje uważa się za złożoną w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu (godziny pracy Zamawiającego: 07:00 – 15:00 w dni robocze). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
3) Od wykonawca zamierzającego wziąć udział udział w postępowaniu wymaga się zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Nazwa Jednostki; https://NazwaJednostki.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
4) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Nazwa Jednostki tel. +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
5) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
6) Zamawiający zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) - zwane dalej „Rozporządzeniem" określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:
6.1 Dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
6.2 dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
7) Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
7.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
7.2 Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
7.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
7.4 Zamawiający zgodnie z § 3 ust. 3 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.

Nie

Nie dotyczy

polski

zgodnie z SWZ

zgodnie z SWZ

Brak danych

Nie

ZP/IHAR-PIBZD.PN.D 02/2021

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

5.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju napędowego dla Instytutu Hodowli i Aklimatyzacji Roślin Państwowego Instytutu Badawczego Zakładu Doświadczalnego Radzików po cenie zaoferowanej w formularzu ofertowym.
Nazwa i rodzaj paliwa Miejsce dostawy
1. 2. 3.
Olej napędowy Radzików Młochów
45.000 l. 35.000l.

5.2 Ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Zamówienie jest niepodzielne na części. Przedstawienie oferty nie obejmującej całego asortymentu znajdującego się w zadaniu spowoduje jej odrzucenie.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,
3) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt.,
4) Zamawiający wymaga od Wykonawcy samodzielnego wykonania zamówienia.
5.3 Inne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określone przez Zamawiającego:
1) Kod klasyfikacji Wspólnego słownika Zamówień – CPV: 09 13 41 00 8 - olej napędowy,
2) Wykonawca przy dostawie paliwa zobowiązany jest dostarczyć Wykonawcy Wydruk strony internetowej www.orlen.pl pokazujący cenę paliwa obowiązującą w dniu dostawy.
3) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność rodzajową i ilościową,
4) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt realizacji zamówienia, w tym: za przebieg i terminową dostawę, za szkody wyrządzone w przypadku dostarczenia nieodpowiedniego oleju, za straty powstałe z winy Wykonawcy - do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
5.4 Informacje dotyczące realizacji zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1) Olej napędowy w ilości razem – 80.000 l.
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju napędowego w łącznej ilości 80.000 litrów na okres 6 miesięcy, w zależności od pory roku (olej letni/olej zimowy) na potrzeby Zakładu Doświadczalnego w Radzikowie. Dostawy będą realizowane na podstawie zamówienia telefonicznego lub e-mailem, do zbiornika paliwa, znajdującego się na terenie siedziby Zamawiającego w Radzikowie lub oddziale w Młochowie. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć olej napędowy własnym transportem (samochodami ze świadectwem legalizacji dystrybutora – do wglądu przy każdej dostawie) i na własny koszt w terminie 24 godzin od otrzymania zamówienia do zbiornika w/w instytucji.
Każdorazowa dostawa paliwa po 10.000 l. musi być potwierdzona certyfikatem jakości potwierdzającym wymagania jakościowe, zgodne z Polską Normą (PN) o parametrach nie gorszych niż według Polskiej Normy PN-EN 590:2013-12 dla oleju napędowego oraz wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. Przyjęcie dostarczanego paliwa odbywać się będzie w litrach w temperaturze referencyjnej 15° C. Zamówione paliwo przeznaczone będzie na potrzeby eksploatacyjne pojazdów, zamawiającego w terminach i ilości zależnych od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Dostawa i ilości przybliżone na adresy jak niżej:
a) Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin –Państwowy Instytut Badawczy Zakład Doświadczalny Radzików, 05-870 Błonie, około 45.000 litrów,
b) Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin – Państwowy Instytut Badawczy Zakład Doświadczalny Radzików Gospodarstwo Młochów, ul. Platanowa 19, 05-831 Młochów, około 35.000 litrów;
c) Ilości dostarczanego paliwa do danej miejscowości są szacunkowe i mogą uleć zmianie. W związku z czym Wykonawca nie będzie mógł zmieniać ceny.
5.5 Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
5.6 Wymagania dotyczące gwarancji i reklamacji:
1) Wykonawca obejmuje gwarancją całość przedmiotu umowy na okres 6 miesięcy. Przez całość przedmiotu umowy Zamawiający rozumie wszelkie wykonane dostawy związane z realizacją zamówienia. Termin obowiązywania gwarancji liczony będzie od daty odbioru.
2) Reklamacje dotyczące stwierdzonych wad dostarczonego oleju załatwiane będą z należytą starannością, rozumianą jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia, w terminie do 3 dni, licząc od dnia zgłoszenia.
5.7 Pozostałe informacje:
1) Zamawiający wymaga, aby urządzenia do pomiaru przetłaczanego paliwa posiadały stosowne certyfikaty, atesty lub inne ważne dokumenty potwierdzające prawidłową ilość przetłoczonego paliwa z cysterny Dostawcy do zbiorników Odbiorcy.
2) Płatność za dostawy oleju napędowego będą wykonywane przelewem po otrzymaniu przedmiotu zamówienia i prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
3) Płatność za paliwo odebrane w systemie bezgotówkowym, realizowana będzie przelewem na rachunek wskazany przez dostawcę w terminie wskazanym w formularzu ofertowym od daty otrzymania oleju i prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4) Obowiązkiem Dostawcy jest każdorazowe załączenie do faktury wykazu zawierającego dane dotyczące: marki i nr rejestracyjnego pojazdu pobierającego paliwo, daty poboru paliwa, rodzaj i ilość pobranego paliwa, ceny jednostkowe za litr.
5) Dostawca odpowiedzialny jest za umożliwienie realizacji dostaw w systemie ciągłym przez okres obowiązywania umowy tj. od dnia podpisania umowy do 30.09.2021r. r. w godzinach od 8:00 do 14:00 w dni robocze.
6) Paliwo przyjmowane będzie w ilościach rzeczywistych, natomiast zapłata nastąpi za ilości przeliczone w temperaturze referencyjnej 15oC. W czasie dostawy Dostawca powinien dostarczyć fakturę lub dowód wydania, na których to dokumentach powinna być podana: ilość rzeczywista wg nalewu oraz ilość w temperaturze referencyjnej 15oC. Faktura powinna być wystawiona wg ilości odebranej i potwierdzonej przez Zamawiającego, wskazanej w dowodzie nalewu i przeliczonej na ilość w temperaturze referencyjnej 15oC.
7) Zamawiający przewiduje możliwość zgłoszenia kolejnego zapotrzebowania na olej napędowy lub przed upływem terminu płatności faktury za wcześniejszą dostawę. W przypadku dostarczenia oleju dla ZD Radzików i wystawienia faktury z terminem płatności (wskazanym w formularzu ofertowym) Zamawiający ma prawo przed dokonaniem zapłaty za wcześniej dostarczony olej złożyć kolejne zamówienie a Wykonawca zgodnie z terminem opisanym w SIWZ zobowiązany jest go dostarczyć.
5.8 Szczegółowe informacje dotyczące wykonania zamówienia zawiera Załącznik nr 4 do SWZ Projekt postanowień umowy.

09134100-8 - Olej napędowy

Nie

6 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Cena winna być podana netto za 1l oleju napędowego, obowiązującej w dniu 05.03.2021r. na stronie www.orlen.pl. minus stały opust (obowiązujący przez cały czas trwania umowy) obliczony w PLN.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

7.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.
7.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Warunek ten będzie spełniony wówczas, gdy Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (Dz. U. z 2018 r., poz. 755 ze zm.), co najmniej w zakresie będącego przedmiotem nieniniejszego postępowania.
Spełnianie przez Wykonawcę powyższego warunku Zamawiający oceni na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia – załącznik nr 2 do SWZ) oraz dokumentów lub oświadczeń wymienionych w rozdziale pkt.9 SWZ.
Powyższy warunek jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do Oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
Zamawiający nie dopuszcza w tym zakresie polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach przewidzianych w art. 118 ust. 1 Ustawy Pzp
7.2.3 sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.
7.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.

Tak

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr.2 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu, wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełnia warunki w postępowaniu.

2) Wykonawca, w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej i na Platformie informacji, o której mowa w art. 222 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia załącznikiem nr.3 do SWZ zostanie przekazany Wykonawcom wraz z informacją, o której mowa powyżej. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz ze złożeniem oświadczenia może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia - powyższy dokument należy przesłać za pośrednictwem platformy, poprzez zakładkę „Korespondencja”.

3) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

4) Wydruk strony internetowej www.orlen.pl. z podaną cena za 1l. oleju napędowego i opałowego. Jeżeli cena na stronie jest podana za 1m3 oleju napędowego oferent musi ją przeliczyć.

5) dokument, o których mowa w pkt.7.2.2 - aktualną koncesję uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (Dz. U. z 2018 r., poz. 755 ze zm.);

Tak

9.3 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
9.3.1 W celu braku podstaw wykluczenia
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4, Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – Załącznik nr.5;
4) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – Załącznik nr.5;
9.3.2 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
5) dokument, o których mowa w pkt.7.2.2 - aktualną koncesję uprawniającą do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 Prawo energetyczne (Dz. U. z 2018 r., poz. 755 ze zm.);
6) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika – pełnomocnictwo (w formie określonej w pkt 9.4), w przypadku wspólnego ubiegania się oświadczenie to składa każdy z podwykonawców,
7) podpisaną i zaakceptowaną mowę wg. załącznika nr.4 do SWZ,
8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dokument (pełnomocnictwo) stwierdzający(e) umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wystawiony przez upoważniony podmiot w formie elektronicznej lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu wystawionego w postaci papierowej poświadczonego za zgodność cyfrowego odwzorowania odpowiednio przez wykonawcę, wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub notariusza, oraz załącznik nr 6 do SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

11.2 INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1) Wykonawcy mogą wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) ubiegać się o udzielenie zamówienia, wtedy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.
2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w punkcie 9.1.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
3) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenia, z którego wynika, które dostawy (roboty) wykonują poszczególni wykonawcy.
5) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Nie

Nie

Tak

1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają akceptacji obu Stron i formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 12 ust. 3.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadkach określonych w art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przewiduje możliwość dokonania w umowie następujących zmian:
1) wynagrodzenia – w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT;
2) terminu realizacji przedmiotu zamówienia – w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności:
a) zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, buntów, niepokoje, strajków (z wyłączeniem wewnętrznych strajków u Wykonawcy),
b) zaistnienia klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bądź niekorzystnych warunków pogodowych;
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian treści zawartej umowy, w przypadku konieczności ich wprowadzenia, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zmiany dotyczyć mogą okoliczności wynikających z przyczyn technicznych, gospodarczych, finansowych, organizacyjnych, jeżeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego w postanowieniach umowy zawartej z Wykonawcą.
4. Zmian wynikających z nowelizacji przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu umowy i które wymagają modyfikacji umowy.

Nie

2021-03-10 09:30

Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https:/ ihar-pibzdradzikow.ezamawiajacy.pl. w zakładce „OFERTY" do dnia 10.03.2021 r. do godz. 09.30. 10.7.1.5 Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport ofert z zakładki „Oferty”

2021-03-10 10:00

do 2021-04-09