Prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Powiatu Bielskiego i jego jednostek organizacyjnych w okresie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2025 r.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

POWIAT BIELSKI

REGON 050658574

Brak danych

ul. Adama Mickiewicza 46

Bielsk Podlaski

17-100

podlaskie

Polska

PL842 - Łomżyński

85 833 26 16

85 833 26 12

starostwo@powiatbielski.pl

www.powiatbielski.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Powiatu Bielskiego i jego jednostek organizacyjnych w okresie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2025 r.

ocds-148610-067cd4bd-71dc-11eb-86b1-a64936a8669f

2021/BZP 00008703

01

2021-02-18

Tak

2021/BZP 00003837/01/P

1.3.1 Prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Powiatu Bielskiego i jego jednostek organizacyjnych w okresie od 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2025 r.

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://miniportal.uzp.gov.pl/

Nie

Tak

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się za pośrednictwem miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), przy pomocy dedykowanych formularzy dostępnych na ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal)

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularza do komunikacji”.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, oświadczeń, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń
oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w „Regulaminie korzystania z systemu miniPortal” dostępnym pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz „Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP)” dostępnych pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/regulamin. Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z systemu miniPortal dostępne są w „Instrukcji użytkownika” pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcje.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).
4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz „Formularza do komunikacji”. wynosi 150 MB.
5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.
6. Zamawiający przekazuje link do postępowania oraz ID postępowania jako załącznik nr 7 do SWZ. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”), informujemy, że:
1) administratorem zbieranych i przetwarzanych danych osobowych w ramach wykonywania zadań publicznych w Starostwie Powiatowym w Bielsku Podlaskim jest Starosta Bielski z siedzibą w Bielsku Podlaskim przy ul. Mickiewicza 46. Może Pan/Pani skontaktować się z nami osobiście, poprzez korespondencję tradycyjną, telefonicznie pod numerem 85 833 26 16 lub poprzez e-mail: starostwo@powiatbielski.pl;
2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod_starostwo_bielskpodlaski@podlaskie.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp);
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Brak danych

Nie

Usługi

Nie

606536,00 PLN

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest prowadzenie kompleksowej obsługi bankowej budżetu Powiatu Bielskiego i jego jednostek organizacyjnych przez okres 4 lat, tj. w okresie od dnia 1 kwietnia 2021 r. do 31 marca 2025 r.
2. Obsługą bankową należy objąć Powiat Bielski i niżej wymienione jednostki organizacyjne:
1) Starostwo Powiatowe w Bielsku Podlaskim;
2) I Liceum Ogólnokształcące im. Tadeusza Kościuszki w Bielsku Podlaskim;
3) II Liceum Ogólnokształcące z BJN im. Bronisława Taraszkiewicza w Bielsku
Podlaskim;
4) Zespół Szkół Nr 1 im. Marszałka Józefa Klemensa Piłsudskiego w Bielsku Podlaskim;
5) Zespół Szkół Nr 4 im. Ziemi Podlaskiej w Bielsku Podlaskim;
6) Zespół Szkół Specjalnych im. Jana Pawła II w Bielsku Podlaskim;
7) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Bielsku Podlaskim;
8) Powiatowy Zarząd Dróg w Bielsku Podlaskim;
9) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bielsku Podlaskim;
10) Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza Typu Rodzinnego Nr 1 w Bielsku Podlaskim;
11) Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku Podlaskim;
12) Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Bielsku Podlaskim;
13) Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Bielsku Podlaskim;
14) Dom Pomocy Społecznej im. Jana Pawła II w Brańsku;
oraz jednostki nowoutworzone w trakcie obowiązywania umowy.
3. Kompleksowa obsługa bankowa polegać będzie na:
1) otwieraniu, prowadzeniu i zamykaniu oprocentowanych rachunków bankowych w PLN
a) rachunków podstawowych (bieżących),
b) rachunków pomocniczych;
2) realizacji poleceń przelewu zamawiającego, w tym w systemach elektronicznych;
3) realizacji wpłat i wypłat gotówkowych realizowanych przez powiat i jego jednostki organizacyjne oraz na ich rzecz przez osoby trzecie;
4) przyjmowaniu środków na lokaty terminowe na wniosek lub automatyczne lokowanie wolnych środków pozostających na rachunkach bankowych na koniec dnia (lokaty typu overnight);
5) obsłudze bankowości elektronicznej, w tym: instalacji, udostępnieniu aktualizacji i przeszkoleniu pracowników w siedzibie Powiatu Bielskiego i jego jednostkach organizacyjnych – bez opłat. System powinien spełniać wysokie standardy bezpieczeństwa zapewniając ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych;
6) uznawaniu i obciążaniu rachunków w dniu operacji;
7) wydawaniu blankietów czekowych;
8) potwierdzaniu stanu salda dokonywanych operacji finansowych na każdy dzień roboczy na wszystkich rachunkach bieżących i pomocniczych w formie wyciągu bankowego;
9) naliczaniu i kapitalizacji odsetek dokonywanych w okresach miesięcznych ostatniego dnia miesiąca;
10) realizacji na wniosek usługi „wyzerowania” wskazanych rachunków bieżących Powiatu i jednostek organizacyjnych Powiatu, polegającej na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na rachunkach Powiatu i jednostek na wskazany rachunek budżetu;
11) bank nie będzie pobierał prowizji i opłat z tytułu obsługi bankowej Powiatu Bielskiego oraz jednostek organizacyjnych i żadnych innych opłat niż określone w zapytaniu;
12) uruchamianiu kredytu w rachunku bieżącym budżetu powiatu na pokrycie przejściowego deficytu do kwoty 500 000 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy) z terminem spłaty do końca danego roku budżetowego. Oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym oparte jest na stawce WIBOR 1M powiększonej o stałą marżę banku;
13) wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania prowizji i opłat:
1) od wpłat i wypłat gotówkowych dokonywanych na rzecz Posiadaczy rachunków;
2) za otwieranie i zamykanie rachunków lokat terminowych;
3) za zmiany kart wzorów podpisów;
4) za realizację przelewów w formie papierowej i elektronicznej wewnątrz tego samego banku;
5) od salda niewykorzystanej części kredytu oraz przedterminowej spłaty kapitału;
6) za wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń;
7) prowizji od udzielonego kredytu w rachunku bieżącym;
8) za obsługę bankowości elektronicznej.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych, jak również powierzenia wykonania zadania podwykonawcom.
6. Zamawiający wymaga:
1) aby stanowiska do bankowości elektronicznej funkcjonowały od dnia obowiązywania umowy;
2) aby wykonawca posiadał placówkę (oddziału, filii, punktu obsługi) na terenie miasta Bielsk Podlaski.
7. Wykonawca w ramach złożonej oferty jest zobowiązany do zapewnienia kompleksowej obsługi elektronicznej w standardzie zapewniającym pełne bezpieczeństwo, zgodne z przepisami prawa w zakresie bankowości.
8. Likwidacja lub utworzenie jednostki organizacyjnej Powiatu od dnia ogłoszenia przetargu nie powoduje zmiany postanowień umowy zasadniczej uwzględniającej istotne elementy specyfikacji.

66110000-4 - Usługi bankowe

Nie

od 2021-04-01 do 2025-03-31

Nie

Nie

Brak danych

W oparciu o dostarczone przez Wykonawców dokumenty Komisja oceni oferty najpierw pod względem formalnym, a także sprawdzi, którzy z Wykonawców spełniają wymagane warunki.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja będzie się kierowała zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych i kryteriami w kolejności odpowiadającej znaczeniu przypisanemu danemu kryterium.

Procentowo

Kryterium ceny i kosztu

Cena

40

Koszt

60

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli posiada zezwolenie lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1896, z późn. zm.);
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli znajduje się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeżeli posiada niezbędną wiedzę
i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz posiada oddział lub filię w Bielsku Podlaskim.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na prowadzeniu obsługi bankowej budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Tak

1. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
2. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076, z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 3 do SWZ;
2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) oświadczenie, iż Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania czynności bankowych, niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykonał w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 1 usługę polegającą na prowadzeniu obsługi bankowej budżetu jednostki samorządu terytorialnego, posiada oddział lub filię w Bielsku Podlaskim oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ;
4) wykaz usług polegających na prowadzeniu obsługi bankowej budżetu jednostki samorządu terytorialnego wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – załącznik nr 4 do SWZ.
3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,
w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp.
4. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
5. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. poz. 2415) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

2021-03-11 10:00

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal) i udostępnionego również na miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/)

2021-03-11 10:30

do 2021-03-31