Modernizacja Kina Szpulka znajdującego się w Łódzkim Domu Kultury (ŁDK).

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Łódzki Dom Kultury

1.3.) Oddział zamawiającego: ŁDK

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278273

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: gen. Romualda Traugutta 18

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-113

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ldk@ldk.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.ldk.lodz.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja Kina Szpulka znajdującego się w Łódzkim Domu Kultury (ŁDK).

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f8e3e8dc-179e-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00184387

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Pierwsze postępowanie zostało unieważnione na podstawie art.255 pkt. 6 ustawy Pzp. Do drugiego postępowania zostały złożone 2 oferty, które zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Pzp oraz na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 14 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Pzp w zw. z art. 97 ust. 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Pzp. ŁDK otrzymał dofinansowanie z PISF w Warszawie na projekt pn. MODERNIZACJA KINA SZPULKA ŁÓDZKIEGO DOMU KULTURY. Czas na realizację projektu, rozliczenie finansowo- rzeczowe zgodnie z kosztorysem, który jest załącznikiem do umowy wyznaczony został na dzień 31 grudnia 2021 r. W związku z tym, że nie udało się wyłonić żadnego Wykonawcy w postępowaniach prowadzonych w trybie podstawowym a czas na wywiązanie się umowy z Polskim Instytutem Sztuki Filmowej radyklanie się skrócił postanowiono wdrożyć procedurę związaną z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-11135ce5-fc10-11eb-b885-f28f91688073

4.1.) Numer referencyjny: ŁDK.BF.26.4.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 133000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja Kina Szpulka znajdującego się w ŁDK.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. Dostawę, montaż i zestrojenie ekranu z projektorem cyfrowym znajdującym się w kabinie projekcyjnej Kina Szpulka, zestrojenie sprzętu dźwiękowego oraz przeszkolenie pracowników z obsługi zamówionego sprzętu wraz z niezbędnym wyposażeniem, w tym:
• Szafa aparaturowa głęboka, okablowana z panelem zasilająco-bezpiecznikowym
i monitorem odsłuchowym – 1 szt.
• Dźwiękowy procesor kinowy (cyfrowy) – 1szt.
• Wzmacniacze mocy czterokanałowe – 2 szt.
• Wzmacniacze mocy- 3 szt.
• Kolumny głośnikowe zaekranowe – 3 szt.
• Zestaw głośników dookólny (surroundowy) – 10 szt.
• Zestaw głośnikowy kanału subbasowego – 1 zestaw
• okablowanie głośnikowe- 1 komplet
• przewód głośnikowy 2x4 mm2 – 1 komplet
• przewód głośnikowy 2x6 mm2 – 1 komplet
• przewód głośnikowy 2x2,5mm2- 1 komplet
• dostawa, montaż, uruchomienie i zestrojenie sprzętu dźwiękowego – usługa
• uchwyty ścienne krótkie- 16 szt.
• Materiał ekranowy, biały, perforowany do projekcji 3D, odpowiedni do projektora cyfrowego znajdującego się w kabinie projekcyjnej Kina Szpulka– 1szt.
• Maskowanie ekranu – 1szt.
• Dostawa, montaż i zestrojenie ekranu z istniejącym projektorem cyfrowym oraz przeszkolenie pracowników z obsługi zamówionego sprzętu (5 osób) – usługa.

b. Dostawę, montaż i zestrojenie automatycznego systemu regulacji światłem oraz przeszkolenie pracowników z obsługi ww. systemu wraz z niezbędnym wyposażeniem,
w tym:
• automatyka projekcji - 1 szt.
• sterownik centralny- 1 szt.
• zasilacz sterownika- 1 szt.
• merger - 1 szt.
• zespół przycisków naściennych- 1 zestaw
• materiały instalacyjne (skrzynka instalacyjna, zabezpieczenia, listwy, okablowanie-
1 komplet
• wykonanie instalacji, oprogramowanie systemów oświetlenia i projekcji oraz uruchomienie systemu – usługa
Zamawiający w ramach zadania wymaga dostawy oryginalnego, fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego i oryginalnie zapakowanego wyposażenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 51110000-6 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

38653400-1 - Ekrany projekcyjne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 1

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 133000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 133000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 133000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KINEKSPERT Bojakowski, Jankowski, Kostrzewa spółka jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7291600434

7.3.3) Ulica: ul. Przybyszewskiego 167

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 93-120

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-09-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 133000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 37 dni