Usługa organizacji pobytu uczestników sympozjum pn. „XVIII Sympozjum Doktoranckiego organizowanego dla doktorantów Warszawskiej Szkoły Doktorskiej Nauk Ścisłych i BioMedycznych specjalizacja Fizyka” (dalej zwane „Sympozjum”) w dniach 21-23 września 2026 r. w zakresie obejmującym zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz salę wykładową dla maksymalnie 58 osób zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. 1. Umowa będzie realizowana od dnia jej zawarcia, a zakończenie wszystkich działań składających się na przedmiot umowy nastąpi do dnia 12 października 2026 r., z uwzględnieniem terminów wynikających z Opisu przedmiotu zamówienia, przy czym Sympozjum odbędzie się w terminie 21 - 23 września 2026r.

1. Zamawiający ustala maksymalną wartość umowy na kwotę 89.332,00 zł (słownie: osiemdziesiąt dziewięć tysięcy trzysta trzydzieści dwa złote 00/100) brutto. 2. Podstawą wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest kalkulacja rozliczenia. Wykonawca, w terminie najpóźniej 10 dni kalendarzowych od zakończenia Sympozjum wyliczy kalkulację na podstawie cen czynników cenotwórczych z oferty oraz faktycznie zamówionych przez Zamawiającego noclegów, posiłków i sal. W imieniu Zamawiającego zatwierdzenia dokonuje osoba wskazana w § 15 ust. 1. Zatwierdzenie lub odmowa zatwierdzenia kalkulacji nastąpi nie później niż w ciągu 4 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentu rozliczenia usługi, przy czym brak informacji ze strony Zamawiającego we wskazanym terminie będzie uznany za zatwierdzenie realizacji i rozliczenia bez zastrzeżeń. Odmowa zatwierdzenia, pod rygorem jej nieważności, winna być dokonana wyłącznie w formie pisemnej i musi obejmować szczegółowe wskazanie, w jakim zakresie kwestionowana jest przez Zamawiającego kalkulacja rozliczenia Sympozjum.