Sezonowość przetargów: kiedy rynek przyspiesza, a kiedy zwalnia
Rynek zamówień publicznych nie jest równomierny. Wrzesień i październik to szczyty aktywności, styczeń – najcichszy miesiąc roku. Poznaj dane o sezonowości i dowiedz się, jak planować pipeline i zasoby na cały rok.
Zespół analityków danych specjalizujących się w zamówieniach publicznych. Dane pochodzą z oficjalnych źródeł: BZP i TED.
Sezonowość przetargów to jeden z najmniej analizowanych czynników w planowaniu pipeline'u firm startujących w zamówieniach publicznych. Firmy, które ją rozumieją, lepiej rozkładają zasoby i nie przegapiają szczytów aktywności zamawiających.
Miesiące szczytowe publikacji
Analiza danych z BZP i TED wskazuje na wyraźne szczyty aktywności:
- Wrzesień–październik – szczyt roku. Zamawiający, którzy nie zdążyli zrealizować planów zamówień w I połowie roku, intensywnie publikują w tej chwili. Budżety muszą być rozdysponowane przed końcem roku.
- Marzec–maj – drugi szczyt. Po powolnym starcie w styczniu i lutym rynek przyspiesza. Wielu zamawiających publicznych (JST, szpitale) ma uchwalony budżet i startuje z zamówieniami.
- Lipiec–sierpień – wyraźny dołek. Urlopy pracowników zamawiającego spowalniają postępowania. Mniej nowych ogłoszeń, ale przetargi ogłoszone przed latem są nadal aktywne.
- Styczeń – najcichszy miesiąc. Nowy rok, nowe budżety, często nieuchwalone plany zamówień. Idealna pora na przygotowanie, nie na aktywne startowanie.
Wpływ budżetów i planów zamówień
Sezonowość wynika bezpośrednio z cyklu budżetowego sektora publicznego:
Uchwalanie planów zamówień publicznych (obowiązek do 30 dni od uchwalenia budżetu). Pierwsze przetargi z nowego budżetu startują w lutym–marcu.
Główny sezon realizacji. Przetargi na roboty budowlane intensyfikują się wiosną (żeby zdążyć z robotami przed zimą). Usługi i dostawy – cały rok.
Rozliczanie budżetu. Zamawiający „domykają" plan zamówień. Wzrost liczby przetargów pilnych i zamówień z wolnej ręki. Koniec roku to też czas przedłużania umów ramowych.
Różnice między branżami
- Roboty budowlane – wyraźna sezonowość zimowa. Ogłoszenia intensyfikują się w lutym–maju (żeby roboty ruszyły wiosną). Mała aktywność w grudniu–styczniu.
- IT i oprogramowanie – stosunkowo równomierne przez rok. Wzrost w Q4 przy rozliczaniu budżetów IT.
- Usługi sprzątania i ochrony – duże kontrakty ramowe na rok ogłaszane w Q4 lub Q1 (przedłużenie lub nowy kontrakt).
- Sprzęt medyczny – szpitale często ogłaszają po uchwałach rad szpitali (Q1 i Q3). Duże zakupy sprzętowe w rytmie projektów unijnych.
Jak planować pipeline na kwartał
Praktyczne wnioski z sezonowości:
- Styczeń: przeglądaj plany zamówień nowo opublikowane, buduj listę obserwowanych zamawiających, przygotowuj i aktualizuj dokumenty kwalifikacyjne.
- Luty–marzec: startuj aktywnie, pierwsze oferty roku, weryfikuj przygotowanie zespołu.
- Lipiec–sierpień: ogranicz aktywność ofertową, inwestuj w przygotowanie do szczytu jesiennego. Aktualizuj referencje i dokumenty.
- Wrzesień–październik: maksymalna aktywność, pełne zasoby na ofertowanie. To tu można zgarnąć najwięcej kontraktów.
Najczęstsze pytania
Czy styczeń to dobry start na oferty?
Nie najlepszy. Aktywność jest niska, a zamawiający dopiero uchwalają plany. Styczeń to czas na przygotowanie dokumentów, aktualizację referencji i ustawienie alertów. Pierwsze oferty opłaca się składać od lutego.
Jak sezonowość wygląda w budowlance?
Bardzo wyraźna. Ogłoszenia przetargów na roboty budowlane koncentrują się w lutym–maju. Realizacje trwają do listopada. Zimą przetargi na projekty i dokumentacje – czyli przygotowanie do kolejnego sezonu.
Czy w TED tempo jest inne?
Wzorzec sezonowy jest podobny. Jednak przetargi unijne mają dłuższe terminy składania ofert (35+ dni), więc ogłoszenia pojawiają się proporcjonalnie wcześniej. Obserwuj TED od początku każdego kwartału.
Potrzebujesz głębszej analizy?
Atlas Przetargów to nie tylko blog. To narzędzie, które daje Ci przewagę informacyjną nad konkurencją.
Sprawdź demo narzędzia