Jak wygrać przetarg publiczny? 10 sprawdzonych strategii na 2025 rok

Wygranie przetargu publicznego to nie loteria. To gra strategiczna, w której wygrywa ten, kto ma lepsze informacje i lepiej je wykorzystuje. Oto 10 strategii, które zwiększą Twoją skuteczność (Win Rate) w 2025 roku.

1. Wybieraj bitwy mądrze

Nie składaj ofert wszędzie. Nasza analiza pokazuje, że firmy z Win Rate powyżej 30% składają średnio 3x mniej ofert niż firmy z Win Rate poniżej 10%. Jakość, nie ilość.

2. Profiluj zamawiającego

Każdy urząd ma swój "charakter". Sprawdź w bazie zamawiających:

• Ile przetargów unieważnił? (wysoki wskaźnik = nierealne budżety)
• Czy stosuje klauzule waloryzacyjne?
• Kto u niego wygrywa? (może to Twoja nisza lub czerwony ocean)

3. Znaj swoją konkurencję

W Atlasie każdy wykonawca ma profil z:

• Historią wygranych przetargów
• Mapą aktywności geograficznej
• Specjalizacją branżową (kody CPV)

4. Optymalizuj kryteria pozacenowe

W 68% przetargów cena to nie jedyne kryterium. Jeśli kryteria to Cena 60% + Gwarancja 40%, a maksymalna gwarancja to 60 miesięcy:

5. Nie licytuj "pod korek"

Dane z naszego raportu pokazują, że w budownictwie margines to tylko 1.26%. Oferta 15% poniżej budżetu = prawdopodobny błąd lub przyszła strata.

6. Monitoruj unieważnienia

Unieważniony przetarg to szansa na zamówienie z wolnej ręki. Zamawiający jest pod presją – zadzwoń i zaproponuj rozwiązanie.

7. Buduj referencje strategicznie

Brakuje Ci referencji w nowej branży? Zacznij od małych przetargów (< 500k PLN) z niskimi wymaganiami, aby zbudować portfolio.

8. Używaj konsorcjów

Nie masz pełnego zakresu kompetencji? Stwórz konsorcjum z firmą komplementarną. W bazie wykonawców znajdziesz potencjalnych partnerów.

9. Pytaj o wyjaśnienia SWZ

Jeśli coś jest niejasne – pytaj! Odpowiedzi są publikowane dla wszystkich, ale Ty już będziesz mieć przewagę czasową w kalkulacji.

10. Automatyzuj monitoring

Nie przeglądaj codziennie BZP. Ustaw alerty w Atlasie na swoje kryteria i otrzymuj powiadomienia email.