Jak wygrać przetarg publiczny? 10 sprawdzonych strategii na 2025 rok
Praktyczny poradnik dla wykonawców: od analizy SWZ, przez kalkulację ceny, po optymalizację kryteriów pozacenowych. Strategie oparte na danych z ćwierć miliona postępowań.
Zespół analityków danych specjalizujących się w zamówieniach publicznych. Dane pochodzą z oficjalnych źródeł: BZP i TED.
Wygranie przetargu publicznego to nie loteria.To gra strategiczna, w której wygrywa ten, kto ma lepsze informacje i lepiej je wykorzystuje.Oto 10 strategii, które zwiększą Twoją skuteczność(Win Rate) w 2025 roku.
1. Wybieraj bitwy mądrze
Nie składaj ofert wszędzie.Nasza analiza pokazuje, że firmy z Win Rate powyżej 30 % składają średnio 3x mniej ofert niż firmy z Win Rate poniżej 10%. Jakość, nie ilość.
Akcja: Sprawdź Mapę Przetargów i znajdź regiony z niską konkurencją (
2. Profiluj zamawiającego
Każdy urząd ma swój "charakter".Sprawdź w bazie zamawiających :
- Ile przetargów unieważnił ? (wysoki wskaźnik = nierealne budżety)
- Czy stosuje klauzule waloryzacyjne ?
- Kto u niego wygrywa ? (może to Twoja nisza lub czerwony ocean)
3. Znaj swoją konkurencję
W Atlasie każdy wykonawca ma profil z:
- Historią wygranych przetargów
- Mapą aktywności geograficznej
- Specjalizacją branżową(kody CPV)
4. Optymalizuj kryteria pozacenowe
W 68 % przetargów cena to nie jedyne kryterium.Jeśli kryteria to Cena 60 % + Gwarancja 40 %, a maksymalna gwarancja to 60 miesięcy:
Nawet przy cenie o 5 % wyższej możesz wygrać!
5. Nie licytuj "pod korek"
Dane z naszego raportu pokazują, że w budownictwie margines to tylko 1.26%. Oferta 15% poniżej budżetu = prawdopodobny błąd lub przyszła strata.
6. Monitoruj unieważnienia
Unieważniony przetarg to szansa na zamówienie z wolnej ręki . Zamawiający jest pod presją – zadzwoń i zaproponuj rozwiązanie.
7. Buduj referencje strategicznie
Brakuje Ci referencji w nowej branży ? Zacznij od małych przetargów(
8. Używaj konsorcjów
Nie masz pełnego zakresu kompetencji ? Stwórz konsorcjum z firmą komplementarną.W bazie wykonawców znajdziesz potencjalnych partnerów.
9. Pytaj o wyjaśnienia SWZ
Jeśli coś jest niejasne – pytaj! Odpowiedzi są publikowane dla wszystkich, ale Ty już będziesz mieć przewagę czasową w kalkulacji.
10. Automatyzuj monitoring
Nie przeglądaj codziennie BZP.Ustaw alerty w Atlasie na swoje kryteria i otrzymuj powiadomienia email.
Podsumowanie
Wygrywanie przetargów to proces, nie jednorazowy wysiłek.Buduj systematycznie:
- Bazę wiedzy o zamawiających i konkurencji
- Portfolio referencji w wybranych niszach
- Sieć partnerów do konsorcjów
- System monitoringu rynku
Potrzebujesz głębszej analizy?
Atlas Przetargów to nie tylko blog. To narzędzie, które daje Ci przewagę informacyjną nad konkurencją.
Sprawdź demo narzędzia