WR 3/04/2026 – przeglądy agregatu wody lodowej FRIGO
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy TROX Polska Sp. z o. o. (Stara Iwiczna).
- 2
UmowaSzacowana wartość zamówienia wynosiła 94 522,20 PLN, ogłoszenie nie podaje wartości wybranej oferty ani nazwy wykonawcy.
- 3
UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.
- 4
Zamówienie zostało udzielone w trybie z wolnej ręki z powodu ochrony praw wyłącznych, usługi serwisowe mogła wykonać tylko jedna firma, co wynika z uzasadnienia prawnego powołującego się na art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
08 czerwca 2026
1 oferta1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000849327 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Noskowskiego 12/14 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Poznań |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 61-704 |
| 1.5.4.) | Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL415 - Miasto Poznań |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi-pcss@man.poznan.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | http://portal.ichb.pl |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność
|
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | WR 3/04/2026 – przeglądy agregatu wody lodowej FRIGO |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-809e93cd-aef9-4911-959a-7d69dcbcbe2d |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00278174 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-06-08 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Nie |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu przeglądów konserwacyjnych oraz kontroli szczelności (dalej usługi serwisowe) agregatu wody lodowej Frigo Turbo FL model 760 T2 SP o numerze seryjnym M-1404720. Wytwornica wody lodowej FRIGO TURBO FL 760 T2 SP marki RC Group, jest w eksploatacji zamawiającego od 2014 roku. Postępowanie prowadzone będzie w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt. 1) w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1) lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) tj. w sytuacji gdy zamówienia może zostać zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Z uwagi ograniczoną ilość znaków, ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w informacjach dodatkowych. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | WR 3/04/2026 – przeglądy agregatu wody lodowej FRIGO |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na wykonywaniu przeglądów konserwacyjnych oraz kontroli szczelności agregatu wody lodowej Frigo Turbo FL model 760 T2 SP o numerze seryjnym M-1404720. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 1 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 94522,20 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 94522,20 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 94522,20 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Średni przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | TROX Polska Sp. z o. o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP: 1130337767 |
| 7.3.3) | Ulica | ul. Kolejowa 13 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Stara Iwiczna |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 05-500 |
| 7.3.6.) | Województwo | mazowieckie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2026-05-27 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 94522,20 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2028-11-30 |
9Informacje dodatkoweSekcja 9
W ramach analizy rynku Zamawiający dokonał przeglądu ogólnodostępnych źródeł internetowych obejmujących strony internetowe podmiotów działających w branży HVAC oraz chłodnictwa przemysłowego, takich jak m.in.: AIR SOLUTIONS, Coldservices, Energycool, KM Klima, AIRVIA, LEDOX, ASKAT, HGL Lasota, Next Cooling oraz Johnson Controls.
Analiza miała charakter weryfikacji dostępności usług serwisowych dla urządzeń klasy przemysłowej (chillery, agregaty wody lodowej) oraz dostępności kompetencji technicznych i autoryzacji producentów.
W wyniku analizy ustalono, że: brak jest na rynku polskim i europejskim niezależnych podmiotów posiadających autoryzację producenta do serwisowania urządzeń RC Group w zakresie modeli wyprodukowanych przed 2017 r., brak jest dokumentacji technicznej, narzędzi diagnostycznych oraz dostępu do oprogramowania serwisowego niezbędnego do prawidłowej obsługi urządzeń, ingerencja podmiotów nieautoryzowanych mogłaby skutkować utratą gwarantowanej przez producenta zgodności eksploatacyjnej oraz ryzykiem awarii systemu chłodniczego.
W związku z powyższym stwierdzono brak realnej konkurencji.
Zamawiający przeprowadził również rozmowy telefoniczne z wybranymi podmiotami działającymi w sektorze serwisu urządzeń chłodniczych (HVAC) w celu potwierdzenia dostępności usług serwisowych dla urządzeń marki RC Group. W trakcie rozmów: żaden z podmiotów nie potwierdził posiadania autoryzacji producenta RC Group, podmioty wskazały brak dostępu do dokumentacji serwisowej i narzędzi diagnostycznych, wskazano TROX Polska Sp. z o.o. jako jedyny podmiot realizujący serwis w Polsce. Zamawiający wskazuje, że brak formalnych zapytań ofertowych wynikał z oczywistego braku konkurencji ujawnionego na etapie wstępnej weryfikacji rynku, co czyniłoby ich kierowanie niezasadnym i nieefektywnym ekonomicznie.
Zamawiający posiada wiarygodne oświadczenie producenta potwierdzające, że: spółka TROX Polska Sp. z o.o. realizuje usługi serwisowe wyłącznie poprzez własny wyspecjalizowany dział serwisowy, TROX Polska Sp. z o.o. nie udziela ogólnych autoryzacji podmiotom zewnętrznym do realizacji usług serwisowych w zakresie wskazanych urządzeń, w związku ze zmianami własnościowymi marki RC Group oraz przejęciem obowiązków serwisowych, wyłączne prawa do realizacji usług serwisowych urządzeń RC Group wyprodukowanych przed 2017 r. na terytorium Polski posiada TROX Polska Sp. z o.o., powyższe dotyczy również urządzenia FRIGO TURBO FL 760 T2 SP użytkowanego przez Zamawiającego. Z przedstawionego oświadczenia wynika, iż wyłącznie TROX Polska Sp. z o.o. posiada uprawnienia organizacyjne, techniczne oraz serwisowe do wykonywania czynności obsługowych przedmiotowego urządzenia. Zamówienie nie może zostać zrealizowane przez innego wykonawcę bez ryzyka utraty prawidłowej eksploatacji urządzenia, pogorszenia bezpieczeństwa pracy systemu oraz braku odpowiedzialności producenta za funkcjonowanie urządzenia.
Ze względu na specjalistyczny charakter urządzenia oraz jego integrację z systemem chłodzenia obiektu: wykonanie serwisu przez podmiot nieuprawniony może prowadzić do uszkodzenia urządzenia, istnieje ryzyko utraty parametrów pracy systemu chłodniczego, możliwe jest naruszenie bezpieczeństwa eksploatacji instalacji, producent może odmówić odpowiedzialności za skutki ingerencji nieautoryzowanego serwisu.
Zastosowanie trybu z wolnej ręki nie wynika z działań Zamawiającego mających na celu ograniczenie konkurencji, lecz z obiektywnej sytuacji technicznej i organizacyjnej producenta. Brak alternatywnych wykonawców ma charakter niezależny od Zamawiającego i wynika z polityki serwisowej producenta oraz struktury praw własności do technologii.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.