Dostawa sprzętu, licencji i oprogramowania dla Starostwa Powiatowego w Płońsku

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Płoński-Referat Wspólnej Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130377712

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Płocka 39

1.4.2.) Miejscowość: Płońsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 09-100

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.4.7.) Numer telefonu: 23 662 7764/66

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@powiat-plonski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-plonski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea6c634f-9053-4148-ad98-af191def0cbf

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00255378

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-21

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00545609

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Część 1 zamówienia w ramach Projektu realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Zadanie: „Cyberbezpieczne Starostwo Powiatowe w Płońsku

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa sprzętu, licencji i oprogramowania dla Starostwa Powiatowego w Płońsku

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

a) Część 1 zamówienia -Dostawa sprzętu, licencji i oprogramowania oraz przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń w ramach realizacji grantu „Cyberbezpieczny Samorząd” w Starostwie Powiatowym w Płońsku w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczne Starostwo Powiatowe w Płońsku”

b) Zadanie: „Cyberbezpieczne Starostwo Powiatowe w Płońsku” realizowane jest w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
c) Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie sprzętu i oprogramowania oraz przeprowadzenie szkoleń dla minimum dwóch administratorów IT Zamawiającego w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”.
d) Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dostawę następującego sprzętu: serwer klasy enterprise z pełnym systemem zarządzania i wsparciem producenta, zasilacz awaryjny UPS, przełączniki sieciowe różnych typów, analizator ruchu sieciowego z centralnym systemem logowania i raportowania, urządzenia do wykonywania kopii zapasowych (napęd taśmowy, macierze dyskowe),sprzętowe klucze bezpieczeństwa oraz oprogramowania klasy DLP do ochrony danych, oprogramowania do backupu i replikacji.
e) W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do przeprowadzenia specjalistycznych szkoleń dla minimum dwóch administratorów IT Zamawiającego w zakresie nowoczesnych rozwiązań sprzętowych i programowych zwiększających poziom cyberbezpieczeństwa jednostki samorządu terytorialnego, w sposób umożliwiający ich samodzielną i efektywną obsługę oraz zarządzanie wdrożonymi systemami.
f) Przedmiot zamówienia obejmuje również zapewnienie wsparcia powdrożeniowego i serwis gwarancyjny w zakresie działania dostarczonego przedmiotu zamówienia. Okres wsparcia powdrożeniowego Wykonawca zobowiązany będzie zadeklarować w Formularzu oferty cenowej, stanowi on jedno z kryteriów oceny ofert. Usługi gwarancyjne będą świadczone w miejscu instalacji lub w serwisie z zastrzeżeniem, że koszty dostawy do serwisu i z powrotem do miejsca instalacji ponosi Wykonawca lub wyznaczony przez niego serwis. Okres gwarancji, warunki oraz miejsce świadczenia usług gwarancyjnych określa Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik Nr 11.1 do SWZ)
g) Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, w których posiadanie wszedł przy realizacji niniejszego zamówienia. Na etapie zawarcia umowy Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę podpowierzenia przetwarzania danych, której wzór stanowi Załącznik Nr 10.1.A Wykonawca zobowiązany będzie złożyć wraz z ofertą uzupełnioną:
• Ankietę oceny podmiotu przetwarzającego dane w związku z powierzeniem przetwarzania danych osobowych (wg wzoru Załącznik Nr 3.1),
oraz
• Ankietę bezpieczeństwa danych osobowych (wg wzoru Załącznik Nr 4.1).
Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie zapoznać się z Klauzulą informacyjną FERC (Załącznik Nr 10.1.B).W przypadku wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej zobowiązany będzie do podpisania niniejszej Klauzuli.
h) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę lub jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia poprzez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 Pzp, mają one wyłącznie charakter przykładowy, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać urządzenia aby spełniać wymagania stawiane przez Zamawiającego. Należy przyjąć, iż stanowią one tylko wskazania i mają na celu jedynie doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania, a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym i wskazuje w opisie przedmiotu zamówienia parametry istotne z punktu widzenia oceny równoważności. Zamawiający za produkt równoważny uważa produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, ale posiada nie gorsze, a może posiadać lepsze dla tego produktu cechy i parametry techniczne i funkcjonalne oraz nie obniża określonych w dokumentacji standardów, posiada wymagane odpowiednie atesty, certyfikaty oraz zapewni wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego przedmiot spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji, Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, potwierdzających parametry tych urządzeń. Obowiązek wykazania równoważności oferty spoczywa na Wykonawcy pod rygorem jej odrzucenia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.
i) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie transportu i rozładunku, montażu, instalacji, konfiguracji, uruchomienia sprzętu i oprogramowania komputerowego, a także ubezpieczenia przedmiotu zamówienia do momentu odbioru przez Zamawiającego.
j) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określony został w Załączniku Nr 11.1 do SWZ.
k) Wykonawca składając ofertę na Część 1 zamówienia winien złożyć ofertę na cały zakres tej części.

3.9.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

90 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): InfoSoftware Polska Sp. z o. o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6842630791

4.3.3.) Ulica: Przemysłowa 5a

4.3.4.) Miejscowość: Szczepańcowa

4.3.5.) Kod pocztowy: 38-457

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 546348,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00029485/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca miał dostarczyć serwer: Producent Fusion, model Fusion Server 2288H V7.Dnia 16.02.2026 r. Wykonawca złożył wniosek o zmianę oferowanego serwera na model Dell PowerEdge R760 z powodu braku dostępności modelu serwera zaoferowanego w złożonej ofercie.Wykonawca przedłożył dokumenty potwierdzające spełnienie przez proponowane rozwiązanie zamienne wszystkich wymagań określonych w SWZ.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie podlega Załącznik A do formularza oferty cenowej, tj. Wykaz oferowanego przedmiotu zamówienia w zakresie Serwera. Po zmianie wprowadzonej Aneksem Nr 1 Wykonawca zobowiązał się dostarczyć Serwer:1.
Producent: Dell 2. Model PowerEdge R760, 3. Procesor: 2 x Intel Xeon Silver 4509Y 2.6G, 8C/16T, 16GT/s, 23M Cache, Turbo, HT (125W) DDR5-4400
4.System do zarządzania serwerem: Dell OpenManage Enterprise.
Wykonawca przedłożył przedmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale XIII do SWZ w zakresie zamiennego rozwiązania (serwera) na potwierdzenie spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie ze złożona ofertą Wykonawca zobowiązał się dostarczyć procesor:2 x Intel Xeon Silver 4509Y 2.6G, 8C/16T, 16GT/s, 23M Cache, Turbo, HT (125W) DDR5-4400Wykonawca pismem z dnia 20.03.2026 r. złożył wniosek o zmianę oferowanego modelu procesora na wydajniejszy procesor Intel Xeon 4514Y. Wykonawca przedłożył dokumenty potwierdzające spełnienie przez proponowane rozwiązanie zamienne wszystkich wymagań określonych w SWZ.
Zamawiający uznał wniosek Wykonawcy za uzasadniony.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 546348,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy