Świadczenie usług cateringowych na spotkania cykliczne oraz okolicznościowe organizowane przez WIM - PIB

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojskowy Instytut Medyczny - Państwowy Instytut Badawczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015294487

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Szaserów 128

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 04-141

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wi@wim.mil.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wim.mil.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b780b712-ea56-4ca0-9222-c8d33b1be620

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00219159

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-28

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00140357

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług cateringowych na spotkania cykliczne oraz okolicznościowe organizowane przez WIM - PIB

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

SZKOLENIA ORGANIZOWANE PRZEZ CENTRUM KSZTAŁCENIA PODYPLOMOWEGO

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WARS S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250000222

4.3.3.) Ulica: Chłopickiego 53

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-275

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 94101,48 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00226673/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z Aneksem z dnia 10.02.2026 r. Strony wprowadziły zmiany w umowie w postaci rozszerzenia przedmiotu umowy o dostawę dodatkowych sztuk w pozycji nr 2, co spowodowało zwiększenie wartości umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dotychczasowy Załącznik nr 4 do umowy (Arkusz obliczenia ceny-Pakiet nr 4) uległ zmianie poprzez rozszerzenie przedmiotu umowy o dostawę dodatkowych sztuk w pozycji nr 2, co spowodowało zwiększenie wartości netto i brutto).
Zmiana zapisu w § 3 ust. 1 umowy (zwiększenie wartości brutto umowy do kwoty 103 450,83 zł.)

5.4.6.) Wartość zmiany: 9349,35

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy na fakt, że zmiana nie jest zmianą istotną w rozumieniu art. 454 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz w związku z pismem Wykonawcy z dnia 08 grudnia 2025 r. dotyczącym zmiany adresu siedziby firmy WARS S.A., zgodnie z Aneksem z dnia 16.02.2026 r. Strony wprowadziły zmianę w umowie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległ adres siedziby WARS S.A. „wskazany w komparycji z „Warszawie (04-275), ul. Chłopickiego 53” na „Warszawie (00-803), Aleje Jerozolimskie 56 C”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 100174,58 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy