Budowa świetlic wiejskich w gminie Sobótka wraz z elementami infrastruktury-trzecie postępowanie

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sobótka

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935112

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Sobótka

1.4.3.) Kod pocztowy: 55-050

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@sobotka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.sobotka.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f29006ad-28a3-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00208976

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-21

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Budowa świetlic wiejskich w gminie Sobótka wraz z elementami infrastruktury-trzecie postępowanie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

A. Okulice - budowa świetlicy wiejskiej
Podstawą wykonania inwestycji jest dokumentacja projektowa obejmująca budowę budynku świetlicy wiejskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą i zagospodarowaniem terenu w miejscowości Okulice na działce nr 92, obręb Okulice, gmina Sobótka stanowiąca załącznik nr 1 do decyzji pozwolenia na budowę nr 521/2022 z dnia 23 lutego 2022 r. Dotychczas wykonano roboty stanu zerowego w Okulicach tj. fundamenty, ściany fundamentowe (bez izolacji pionowej bez zasypki piaskiem, bez instalacji pod posadzkowych).
Do wykonania pozostał pełen zakres robót związanych z budową budynku świetlicy wiejskiej wraz z infrastrukturą towarzyszącą i zagospodarowaniem terenu.
B. Stary Zamek - budowa świetlicy wiejskiej
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania inwestycyjnego pod nazwą „Budowa świetlic wiejskich w gminie Sobótka wraz z elementami infrastruktury”.
Podstawą wykonania inwestycji jest dokumentacja projektowa obejmująca budowę budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Stary Zamek wraz z infrastrukturą towarzyszącą na działce nr 237, obręb Stary Zamek, gmina Sobótka stanowiąca załącznik nr 1 do decyzji pozwolenia na budowę
nr 2147/2023 z dnia 23 listopada 2023 r.
Projektowana świetlica znajduje się w Starym Zamku na ul. Niedźwiedziej.
Do wykonania pozostał pełen zakres robót związanych z budową świetlicy wiejskiej w miejscowości Stary Zamek wraz z infrastrukturą towarzyszącą, w tym również przesunięcie urządzeń sportowych
i placu zabaw w głąb działki. Zamawiający nie wymaga budowy sieci wodociągowej w celu doprowadzenia do budynku świetlicy.
C. Kontenery - socjalny oraz sanitarny dla społeczności wiejskich - dostawa
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 2 nowych kontenerów socjalnego oraz sanitarnego, zgodnie z niniejszym opisem oraz wymaganiami eksploatacyjno-technicznymi (WET).
System posadowienia (mocowanie do podłoża) kontenerów powinien zapewnić stabilność i funkcjonowanie w złych warunkach atmosferycznych.

3.9.) Główny kod CPV: 45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

13 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TOMGA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8952034105

4.3.3.) Ulica: Gimnazjalna 6

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 51-170

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2968518,32 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00514639/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dokonuje się zmiany terminu realizacji robót polegających na dostawie kontenerów do miejscowości Żerzuszyce.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z uwagi na chęć ustawienia kontenerów w miejscowości Żerzuszyce oraz połączenia ich z dwoma innymi kontenerami, które Zamawiający posiada, wydłużeniu ulega termin dostawy kontenerów. Konieczne są dodatkowe ustalenia, analiza możliwości połączenia nowych kontenerów z posiadanymi, konieczność uzyskania dodatkowych uzgodnień i zgód na posadowienie w/w kontenerów. Termin wydłuża się do dnia 30.04.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużenie terminu dostawy kontenerów do miejscowości Żerzuszyce.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Kontenery będące tymczasowym obiektem budowlanym wymagają opracowania dokumentacji projektowej, jej uzgodnienia oraz uzyskania wszelkich niezbędnych zgód i pozwoleń wymaganych przepisami prawa, co znacząco opóźnia proces dostawy i posadowienia kontenerów.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużenie terminu realizacji inwestycji w związku z przedłużającą się kwestią formalną ze strony Zamawiającego dotyczącą budowy sieci wodociągowej do świetlicy w miejscowości Stary Zamek oraz względami formalnymi mającymi wpływ na odbiór końcowy świetlicy oraz wystąpieniem robót dodatkowych i zamiennych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający po uzgodnieniach z Wykonawcom oraz przedłużającym się procedurom formalnym dotyczącym budowy sieci wodociągowej do świetlicy w Starym Zamku postanowił wyłączyć z kontraktu podstawowego konieczność dokonania odbioru ww. świetlicy, ze względu na fakt, iż do uzyskania ostatecznych pozwoleń na użytkowanie wymagany jest dostęp wszystkich mediów, w tym wody. W związku z wykonaniem prac dodatkowych postanowiono wydłużyć termin realizacji umowy do dnia 28.11.2015 r. Podczas prac geodezyjnych w świetlicy Okulicach stwierdzono konieczność wykonania dwóch dodatkowych warstw ścian fundamentowych wraz z izolacją oraz zmianie okna PCV na drzwi rozwierne aluminiowe ze względu na nieścisłości w dokumentacji projektowej. W świetlicy w Starym Zamku stwierdzono większą ilość humusu niż zakładano w dokumentacji projektowej, co skutkuje większą ilością prac ziemnych oraz murarskich, ustalono iż drzwi wejściowe winny być zamontowane w sposób niestandardowy, tj. inny niż zakładała dokumentacja.

5.4.6.) Wartość zmiany: 130000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną zmiany terminu realizacji inwestycji jest przedłużająca się kwestia formalna dotycząca odbioru końcowego budynku świetlicy w Okulicach, wystąpień robót dodatkowych, opóźnieniem dostawy dwóch kontenerów.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W odpowiedzi na wniosek Wykonawcy o przedłużenie terminu wykonania umowy ze względu na przedłużającą się procedurę odbioru budynku świetlicy w Okulicach prowadzoną przed Powiatowym Inspektoratem Nadzoru Budowalnego w Powiecie Wrocławskim wyraził zgodę na przedłużenie terminu wykonania do dnia 30 grudnia 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wydłużenie terminu realizacji inwestycji w ramach umowy w związku z opóźnieniem zamówienia dostawy dwóch kontenerów

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przyczyną wydłużenia terminu realizacji zadania jest przedłużający się proces uzyskania pozwolenia na budowę świetlicy kontenerowej oraz brak możliwości potwierdzenia Wykonawcy jaki rodzaj kontenerów winien zostać dostarczony (tak aby był zgodny z dokumentacją projektową). Zamawiający za zgodą Wykonawcy postanowił wydłużyć termin realizacji zadania do dnia 27 lutego 2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu zmiany terminu oraz rodzaju kontenerów

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca przedstawił Zamawiającemu proponowane kontenery - socjalny oraz sanitarny zgodne z projektem budowalnym wraz z ich wyceną. Zamawiający zaakceptował rodzaj oraz cenę kontenerów.

5.4.6.) Wartość zmiany: 35743,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3134262,12 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy