„Okresowe przeglądy techniczne i konserwacja klimatyzatorów i central wentylacyjnych w obiektach Gdańskiego Ośrodka Sportu w latach 2026-2027"

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GDAŃSKI OŚRODEK SPORTU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000589228

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Romualda Traugutta 29

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-221

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@sportgdansk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.sportgdansk.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f1c6a6a0-75b7-46d6-bf84-a79c06cbfb7d

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Okresowe przeglądy techniczne i konserwacja klimatyzatorów i central wentylacyjnych w obiektach Gdańskiego Ośrodka Sportu w latach 2026-2027"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f1c6a6a0-75b7-46d6-bf84-a79c06cbfb7d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00202071

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00044598/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Okresowe przeglądy techniczne i konserwacja klimatyzatorów i central wentylacyjnych obiektach administowanych przez Gdański Ośrodek Sportu w latach 2026-2027

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00140742

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP1.272.3.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeprowadzaniu okresowych przeglądach technicznych i konserwacji central wentylacyjnych w obiektach Gdańskiego Ośrodka Sportu w latach 2026-2027.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają
- Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 1.1
- Projektowane postanowienia umowy – Załącznik Nr 7 do SWZ.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Zamawiający nie określa czynności związanych z realizacją zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na podstawie stosunku pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

4.5.5.) Wartość części: 189183,35 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przeprowadzaniu okresowych przeglądach technicznych i konserwacji klimatyzatorów w obiektach Gdańskiego Ośrodka Sportu w latach 2026-2027.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają:
- Opis przedmiotu zamówienia
- Projektowane postanowienia umowy – Załącznik Nr 7 do SWZ.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza podziału zamówienia w ramach poszczególnych części.

4.5.3.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

4.5.5.) Wartość części: 35954,47 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w dniu 01.04.2026 r. dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej w przedmiotowej części zamówienia, a następnie wyznaczył termin zawarcia umowy na dzień 09.04.2026 r.
W dniu 08.04.2026 r. wykonawca, którego oferta została wybrana, poinformował Zamawiającego o odstąpieniu od zawarcia umowy. W uzasadnieniu wskazał, że z uwagi na czas oczekiwania na materiały eksploatacyjne oraz w jego ocenie przedłużoną procedurę postępowania, nie jest w stanie wykonać przedmiotu zamówienia w terminie określonym w OPZ, w szczególności przeprowadzić pierwszego przeglądu central wentylacyjnych do końca kwietnia 2026 r.
Warunki realizacji zamówienia, w tym terminy wykonania oraz to że niezbędne będą materiały eksploatacyjne, były znane wykonawcy od momentu wszczęcia postępowania i określone w dokumentacji postępowania. Wykonawca nie wniósł w tym zakresie żadnych pytań ani zastrzeżeń na etapie postępowania, co należy interpretować jako akceptację tych warunków.
Ponadto przebieg postępowania nie wskazuje na jego przewlekłość – termin otwarcia ofert przypadał na dzień 13.03.2026 r., natomiast wybór oferty najkorzystniejszej nastąpił już w dniu 01.04.2026 r., a więc w krótkim i uzasadnionym czasie. Wszystkie czynności Zamawiającego były podejmowane bez zbędnej zwłoki.
W związku z powyższym odstąpienie wykonawcy od zawarcia umowy należy uznać za uchylenie się od jej zawarcia.
Zamawiający jednocześnie wskazuje, iż w przedmiotowej części zamówienia brak jest możliwości wyboru kolejnej oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych przekraczają kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 8

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 8

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 103590,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 328976,00 PLN