Zapewnienie wsparcia technicznego i praw do aktualizacji oprogramowania dla Narodowego Funduszu Zdrowia Podkarpackiego OW NFZ

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01581798500064

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 8

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-032

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 17 86 04 102

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: Zamowienia.Publiczne@nfz-rzeszow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nfz-rzeszow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Narodowy Fundusz Zdrowia

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2.1.) Nazwa zamówienia:

Zapewnienie wsparcia technicznego i praw do aktualizacji oprogramowania dla Narodowego Funduszu Zdrowia Podkarpackiego OW NFZ

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bea03ca7-122b-466a-a5f5-9686ae3380a8

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00154544

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-03-13

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00534552/04/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Zapewnienie wsparcia technicznego i praw do aktualizacji oprogramowania dla Narodowego Funduszu Zdrowia Podkarpackiego OW NFZ

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: NFZ09-WAG-ZP.251.1.2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem negocjacji jest usługa w zakresie zapewnienia wsparcia technicznego, licencji i praw do aktualizacji dla systemów informatycznych dla Narodowego Funduszu Zdrowia Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego z siedzibą w Rzeszowie (oprogramowanie SmartPrint (Qube) dla 33 urządzeń wielofunkcyjnych Konica-Minolta).

3.10.) Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający 14.11.2025r. ogłosił postępowanie o udzielenie zam. publicznego w trybie podst na ,,Zapewnienie wsparcia technicznego i praw do aktualizacji oprogramowania/subskrypcji dla systemów w Narodowym Funduszu Zdrowia Podkarpackim Oddziale Wojewódzkim z siedzibą w Rzeszowie’’. NFZ09-WAG-ZP.251.11.2025
W ww. postępowaniu dopuszczono składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony n 11 części - Wykonawca mógł złożyć ofertę na każdą z części lub na niektóre z nich.
W odp. na ogłoszenie w terminie składanie ofert dla części VI nie została złożona żadna oferta. W związku z powyższym Zamawiający zgodnie z art. 255 pkt 1 ustawy Pzp unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego dla części VI, ponieważ nie złożono żadnej oferty.
Zamawiający skorzystał z przesłanki z art. 305 ust. 2 ustawy Pzp, ponieważ wcześniej przeprowadził co najmniej 1 postępowanie w trybie podst., w którym nie została żadna oferta, a pierwotne warunki nie zostały zmienione.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-0ce5a6d7-1e2b-411f-bab8-329e162086d7

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Krakowiaków 44

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 02-255

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska