Organizacja i realizacja akcji promocyjno-edukacyjnej pod nazwą „Pociąg Koronacyjny"

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Gniezno

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Gnieźnie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630189018

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lecha 6

1.5.2.) Miejscowość: Gniezno

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: tel. 61 426 04 35

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kamila.bartkowiak@gniezno.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gniezno.eu/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6fc5f838-6288-42a2-909d-f7fcc35d271f

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i realizacja akcji promocyjno-edukacyjnej pod nazwą „Pociąg Koronacyjny"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6fc5f838-6288-42a2-909d-f7fcc35d271f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00580208

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038411/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.9 Promowanie oferty kulturalno-turystycznej w pociągu koronacyjnym

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Działanie 7.3 Kultura i turystyka z Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00493509

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: WP.271.1.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowa organizacja i realizacja akcji promocyjno-edukacyjnej pod nazwą „Pociąg Koronacyjny”, w ramach realizowanego projektu pn.: Obchody tysiąclecia pierwszych koronacji królewskich – rozbudowa i modernizacja Traktu Królewskiego w Gnieźnie, w ramach działania 7.3 Kultura i turystyka z Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60200000-0 - Usługi transportu kolejowego

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu wpłynęła jedna oferta, która została wyceniona na kwotę: 220 047,00 zł brutto złożona przez firmę AM ART – MEDIA AGENCJA PR, ul. Solec 18, 00-410 Warszawa.
Zamawiający w dniu 07.11.2025 r. poinformował, że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego za najkorzystniejszą uznano ofertę firmy AM ART –MEDIA AGENCJA PR, ul. Solec 18, 00-410 Warszawa zgodnie z art. 239 ust. 1 ustawy Pzp, ponieważ oferta jest najkorzystniejsza z punktu widzenia kryteriów oceny ofert i spełnia wszystkie warunki postawione w specyfikacji warunków zamówienia.
Jednakże w dniu 24.11.2025 r. firma AM ART – MEDIA AGENCJA PR, ul. Solec 18, 00-410 Warszawa złożyła Oświadczenie o odstąpieniu od podpisania umowy uzasadniając odstąpienie brakiem możliwości realizacji zamówienia na warunkach określonych w dokumentacji z przyczyn organizacyjnych.
W związku z powyższym Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 pkt 7 ustawy Pzp, z uwagi na fakt, iż Wykonawca uchylił się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.