Obsługa techniczno-brandingowa imprez sportowych organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie – Etap I.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków -Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie

1.2.) Oddział zamawiającego: Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 6166440

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zis.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zis.krakow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ac196a13-4107-4ca6-80a4-8cc55b520592

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00580191

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-05

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00063505

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Obsługa techniczno-brandingowa imprez sportowych organizowanych przez Zarząd Infrastruktury Sportowej w Krakowie – Etap I.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-06-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CREATIVE GROUP 303 Marcin Cupał

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8691165416

4.3.4.) Miejscowość: Brzesko

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-800

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 449886,29 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00121599/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) umowy zmienia się zakres rzeczowy zawarty w załączniku nr 2 oraz wartość umowy.
Zmiany wprowadzone niniejszym aneksem wynikają z faktu, że na etapie planowania zakresu rzeczowego umowy nie była znana liczba nośników sponsorskich, które zostaną udostępnione przez Sponsorów w ramach TAURON 22. Cracovia Maratonu. Dokładna liczba została ustalona dopiero po podpisaniu umów z poszczególnymi Sponsorami i okazała się wyższa niż pierwotnie zakładano. W związku z tym zaistniała konieczność zwiększenia liczby punktów sponsorskich w stosunku do początkowych założeń.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W miejsce Zakresu rzeczowy stanowiącego załącznik nr 2 do umowy wprowadza się nowy załącznik nr 2.1.
§1 ust. 2 umowy otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zobowiązany jest wykonać Umowę zgodnie z ofertą, opisem przedmiotu
zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Zakresem rzeczowym
stanowiącym Załącznik nr 2.1 do Umowy.
W §3 ust. 1 umowy zmienia się wartość wynagrodzenia, w związku z tym § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
1. Za wykonanie pełnego zakresu prac, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy zgodnie z § 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nieprzekraczającej 449.885,97 złotych brutto (słownie: czterysta czterdzieści dziewięć tysięcy osiemset osiemdziesiąt pięć złotych 97/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,32

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) oraz § 8 ust. 1 pkt. 6) umowy zmienia się termin realizacji umowy.
Zmiana podyktowana jest przyznaniem przez Zarząd Polskiego Związku Piłki Siatkowej organizacji Półfinału Mistrzostw Polski Juniorek w siatkówce plażowej, który odbędzie się w dniach 5-6 lipca 2025 roku

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§2 ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie: (...) w terminie do dnia 31.07.2025 r. (...).
§3 ust. 2 umowy otrzymuje brzmienie: (...) 2) podetap II - od dnia 13.04.2025 r. do dnia 31.07.2025 r. (...).
W § 6 ust. 2 umowy otrzymuje brzmienie:2. Zamawiający może ponadto, w terminie od daty podpisania niniejszej Umowy do dnia 31 lipca 2025 r. odstąpić od Umowy bądź części Umowy w przypadku:(...).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 362664,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy