Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zapewnienie przestrzeni konferencyjnej wraz z usługami cateringowymi, a także realizacja techniczna i oprawa filmowa wydarzenia Gala – Certyfikat POT 2025.

Zawarcie umowy

Publikacja
30 września 2025
Wartość wyniku (est.)
380 000 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~3,3 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o. o. (Poznań).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 380 000,00 PLN.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    30 września 2025

    1 wykonawca
  2. Ogłoszenie o wykonaniu umowy

    09 grudnia 2025

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Polska Organizacja Turystyczna

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 016213775

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Młynarska 42

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

01-171

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@pot.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.pot.gov.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Turystyka

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zapewnienie przestrzeni konferencyjnej wraz z usługami cateringowymi, a także realizacja techniczna i oprawa filmowa wydarzenia Gala – Certyfikat POT 2025.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e560701e-5696-476b-b16d-e9a051469cfc

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00449816

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-09-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00112189/06/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.21 Gala Wręczenia Nagród w konkursie na Najlepszy Produkt Turystyczny – Certyfikat POT 2025

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Polska Organizacja Turystyczna zaplanowała organizację Gali Wręczenia Nagród w konkursie na Najlepszy Produkt Turystyczny – Certyfikat POT 2025 w ramach targów turystycznych Tour Salon 2025 na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich. Włączenie Gali do programu targów umożliwia dotarcie do szerokiego grona przedstawicieli branży, mediów i samorządów, co realizuje cele promocyjne konkursu. Organizacja wydarzenia poza MTP ograniczyłaby jego zasięg i skuteczność. Przewidywany udział ok. 500 osób potwierdza potrzebę wykorzystania pełnej infrastruktury targowej. Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. są wyłącznym właścicielem i operatorem obiektu, a wynajem powierzchni oraz świadczenie usług technicznych mogą być zrealizowane wyłącznie przez MTP. Z uwagi na zamknięty charakter terenu oraz uwarunkowania techniczne i formalne nie istnieje możliwość powierzenia realizacji innemu podmiotowi.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

15/2025/MB

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługa polegająca na zapewnieniu przestrzeni konferencyjnej wraz z usługami cateringowymi, a także realizacja techniczna i oprawa filmowa wydarzenia pn. „Gala Wręczenia Nagród w konkursie na Najlepszy Produkt Turystyczny – Certyfikat POT 2025”.

4.5.3.)Główny kod CPV

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o. o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7770000488

7.3.4)Miejscowość

Poznań

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-08-25

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

380000 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-09-25

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotk…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
85 428 zł
Próbka: 534 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
32 627 zł190 140 zł
Rozstęp międzykwartylowy
157 514 zł
Źródło próbki
CPV 55120000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
32 627 zł
Mediana
85 428 zł
Górny kwartyl
190 140 zł
Ten przetarg (380 000 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +345% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Polska Organizacja Turystyczna prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 380 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o. o. (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.