Kampania promująca ofertę turystyczną regionu

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Podkarpackie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581324

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Łukasza Cieplińskiego 4

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-010

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: (17) 860-67-79

1.5.8.) Numer faksu: (17) 850-17-76

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@podkarpackie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.podkarpackie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fb024d34-bbc9-4bcd-ac98-a651a2f5a8fb

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kampania promująca ofertę turystyczną regionu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fb024d34-bbc9-4bcd-ac98-a651a2f5a8fb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00448374

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049101/39/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Przeprowadzenie kampanii promocyjnej prezentującej walory turystyczne regionu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00405201

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: OR-IV.272.1.30.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 203252,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie obejmuje przeprowadzenie kampanii promującej ofertę turystyczną regionu poprzez kompleksowe działania promocyjne ukierunkowane na zwiększenie rozpoznawalności regionu jako atrakcyjnego celu podróży w sezonie jesiennym. Kampania ma na celu podkreślenie unikalnych atutów turystycznych województwa podkarpackiego, takich jak przyroda w jesiennej odsłonie, oferta kulinarna, wydarzenia kulturalne oraz możliwości aktywnego wypoczynku poza sezonem wysokim. Istotne jest zbudowanie emocjonalnego skojarzenia Podkarpacia z autentycznością, spokojem i jakością doświadczeń.

W ramach zamówienia przewiduje się:
opracowanie spójnej koncepcji kreatywnej kampanii, która stanowi integralną część oferty wykonawcy, produkcję materiałów promocyjnych, obejmujących m.in. treści tekstowe, grafiki, materiały wizualne i spoty reklamowe, realizację działań promocyjnych w różnych kanałach komunikacji, w tym m.in. kampanie display (DOOH), content marketing, reklama zewnętrzna (outdoor), reklama na taborze kolejowym i autobusowym.
Kampania ma mieć zasięg regionalny i ogólnopolski, ze szczególnym uwzględnieniem grup docelowych zainteresowanych turystyką krajoznawczą, rodzinną i weekendową. Kampania ma na celu budowanie emocjonalnych i pozytywnych skojarzeń z regionem Podkarpacia, jako miejscem autentycznym, spokojnym, oferującym wysoką jakość doświadczeń turystycznych.

Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 231250,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 231250,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 231250,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Euvic Media Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 146922433

7.3.3) Ulica: Czerska 12

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-732

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 231250,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni