Bieżące utrzymanie i konserwacja sygnalizatorów na terenie miasta Zgorzelec

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Miejska Zgorzelec

GM Zgorzelec

REGON 230821546

Brak danych

Domańskiego 7

Zgorzelec

59-900

dolnośląskie

Polska

PL515 - Jeleniogórski

urzad@zgorzelec.eu

http://bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1156384

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Bieżące utrzymanie i konserwacja sygnalizatorów na terenie miasta Zgorzelec

ocds-148610-76f3fe14-b6f4-4690-b1e7-5e465dae213b

2025/BZP 00400949

01

2025-09-02

Tak

2025/BZP 00042866/10/P

1.3.18 Bieżące utrzymanie i konserwacja instalacji oświetleniowych oraz montaż i demontaż iluminacji świetlnych oraz utrzymanie w należytym stanie sygnalizacji świetlnych

Nie

Tak

2025/BZP 00366004

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

WZP.271.1.21.2025

Tak

979654,00 PLN

75000,00 PLN

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na konserwacji
i bieżącym utrzymaniu w należytym stanie technicznym
i estetycznym sygnalizacji świetlnych, zlokalizowanych na terenie miasta Zgorzelec, zgodnie z wykazem, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zakres usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje w szczególności:
1) malowanie konstrukcji wsporczych (wysięgników bram, masztów) farbą antykorozyjną koloru RAL 9006, za wyjątkiem 4 sztuk bramownic zlokalizowanych na skrzyżowaniu ulic Domańskiego-Warszawskiej-Dąbrowskiego oraz 9 sztuk słupów zlokalizowanych na skrzyżowaniu ulic Traugutta-Poniatowskiego (czynność należy wykonać jednorazowo w okresie realizacji niniejszej umowy, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym),
2) utrzymanie w stanie czystości i czytelności urządzeń i elementów sygnalizacji świetlnej, poprzez: mycie szafek sterowników, szafek licznikowych i pośrednich, soczewek, odbłyśników, ekranów kontrastowych, kamer oraz drogowego oznakowania pionowego umieszczonego na wysięgnikach konstrukcji sygnalizatorów sygnałów świetlnych, usuwanie reklam, ulotek, naklejek itp. (na bieżąco, w miarę potrzeb lub po zgłoszeniu przez Zamawiającego),
3) przycinanie gałęzi drzew w celu zapewnienia widoczności emitowanych sygnałów świetlnych (w miarę potrzeb lub po zgłoszeniu przez Zamawiającego),
4) przyjmowanie zgłoszeń o nieprawidłowym funkcjonowaniu sygnalizacji świetlnych,
5) dokonywanie cotygodniowych – bieżących przeglądów pracy
i stanu technicznego urządzeń sygnalizacji świetlnej objętych przedmiotem zamówienia, w zakresie prawidłowego nadawania sygnałów świetlnych dla uczestników ruchu drogowego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonał obowiązkowego przeglądu bieżącego 1 raz w każdym tygodniu kalendarzowym.
Z każdego wykonanego przeglądu bieżącego Wykonawca sporządzi protokół, który podlegać będzie zatwierdzeniu przez Zamawiającego,
6) codzienne całodobowe zabezpieczenie pełnej dyspozycyjności osób w celu przyjmowania zgłoszeń o wystąpieniu awarii sygnalizacji świetlnej (także w niedziele i święta oraz pozostałe dni wolne od pracy), pod numerem telefonu wskazanym w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ,
w tym:
a) usuwanie „małej awarii” urządzeń sygnalizacji świetlnej, obejmującej: wymianę uszkodzonych lub zużytych żarówek, bezpieczników, wkładów LED, daszków, soczewek, masek sygnalizatora, zamknięć komór sygnalizacyjnych, w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od otrzymania zgłoszenia, łącznie
z dojazdem do miejsca awarii oraz faktycznym usunięciem awarii (nie chodzi o moment przystąpienia do usuwania awarii a faktyczny czas jej usunięcia). Zgłoszenie Wykonawcy faktu o wystąpieniu „małej awarii” nastąpi pocztą elektroniczną -
w dni pracy Zamawiającego, pod wskazany przez Wykonawcę adres poczty elektronicznej. Natomiast w dni wolne od pracy oraz po godzinach pracy Zamawiającego, zgłoszenia będą przekazywane pod całodobowy numer dyżurujący Wykonawcy, który zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego, tj. https://zgorzelec.eu/ oraz przekazany odpowiednim służbom. Po usunięciu ww. awarii Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu pocztą elektroniczną dokładną godzinę przystąpienia do usunięcia awarii oraz zakończenia prac. Podczas usuwania „małej awarii” Wykonawca zobowiązany jest wykonać dokumentację fotograficzną (przed rozpoczęciem, w trakcie oraz po usunięciu) posiadającą znacznik czasowy jej sporządzenia (datę i godzinę). Wykonaną dokumentację fotograficzną Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wraz z informacją o usunięciu awarii, na adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
b) zabezpieczenie „dużej awarii”, obejmującej w szczególności: uszkodzenia konstrukcji wsporczej, masztu HY, okablowania zasilającego lub sterującego, sygnalizatora, itp., w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od otrzymania zgłoszenia. Zgłoszenie Wykonawcy faktu o wystąpieniu „dużej awarii” nastąpi pocztą elektroniczną - w dni pracy Zamawiającego, pod wskazany przez Wykonawcę adres poczty elektronicznej. Natomiast w dni wolne od pracy oraz po godzinach pracy Zamawiającego, zgłoszenia będą przekazywane pod całodobowy numer dyżurujący Wykonawcy, który zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego, tj. https://zgorzelec.eu/ oraz przekazany odpowiednim służbom. W przypadku uszkodzenia całkowitego elementu sygnalizacji świetlnej nie nadającego się do naprawy (np. maszt, sygnalizator, sterownik, konstrukcja wysięgnika), Wykonawca zabezpieczy miejsce i urządzenie do czasu wymiany, w sposób, który będzie umożliwiał bezpieczne użytkowanie pasa drogowego przez kierowców oraz pieszych. Jednocześnie Wykonawca udzieli Zamawiającemu informacji pocztą elektroniczną o zakresie prac koniecznych do wykonania wraz z opisem elementów sygnalizacji wymagających wymiany oraz podaniem szacunkowego kosztu wymiany uszkodzonych elementów sygnalizacji świetlnych. Wymiana, o której mowa
w zdaniu poprzedzającym nie jest objęta przedmiotem niniejszego zamówienia;
c) w przypadku gdy dotrzymanie terminu, o którym mowa w lit. a–b niniejszego punktu nie będzie możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, uniemożliwiających terminowe wykonanie prac (np. z powodu niesprzyjających warunków atmosferycznych) Wykonawca może uzgodnić z Zamawiającym przesunięcie terminu usunięcia awarii z zastrzeżeniem, że przesunięcie tego terminu nie może trwać dłużej niż czas trwania okoliczności uniemożliwiających dotrzymanie terminu pierwotnego, a także z zastrzeżeniem lit. e niniejszego punktu. Wykonawca zobowiązany będzie zgłaszać Zamawiającemu pocztą elektroniczną brak możliwości realizacji prac w terminie, o którym mowa w lit. a i/lub b niniejszego punktu, każdorazowo wraz z uzasadnieniem;
d) w przypadku wystąpienia okoliczności, w których zgłoszona usterka/awaria wynika z czynników zewnętrznych niezależnych od Wykonawcy (np. akt wandalizmu, kolizja drogowa, kradzież, siła wyższa np.: uderzenie pioruna, wichura, gwałtowne opady, gradobicia, pożar) Wykonawca – jeżeli zaistnieje taka konieczność - w terminie natychmiastowym nie dłuższym niż czas reakcji określony w lit. b niniejszego punktu od otrzymania zgłoszenia
o uszkodzeniu, usunie z pasa drogowego przeszkody spowodowane uszkodzeniem, a do czasu ich usunięcia miejsce to właściwie oznakuje. Uszkodzoną konstrukcję lub urządzenia Wykonawca zabezpieczy i przewiezie w miejsce wskazane przez Zamawiającego. W przypadku awarii wymagających interwencji innych służb (np. uszkodzenie sieci energetycznej) Wykonawca każdorazowo ustali z powyższymi służbami termin usunięcia awarii, a następnie powiadomi Zamawiającego o terminie zakończenia prac. Wykonawca po przybyciu na miejsce zdarzenia wykona dokumentację fotograficzną uszkodzonych elementów i urządzeń posiadającą znacznik czasowy jej sporządzenia (datę i godzinę) oraz sporządzi protokół zawierający wykaz uszkodzonych elementów oraz zakres prac jakie należy przeprowadzić w celu doprowadzenia ich do pełnej funkcjonalności. Protokół wraz dokumentacją fotograficzną Wykonawca prześle Zamawiającemu pocztą elektroniczną
w terminie do 2 dni roboczych od momentu wystąpienia awarii;
e) Zauważone lub zgłoszone nieprawidłowości w działaniu sygnalizacji, wpływające bezpośrednio na bezpieczeństwo ruchu, powinny być niezwłocznie usunięte. Jeżeli jest to niemożliwe z powodów technicznych, sygnalizację należy przełączyć na pracę w trybie ostrzegawczym (sygnał żółty migający). Inne nieprawidłowości należy usunąć w terminach wynikających z zapisów pozostałych liter niniejszego punktu;
7) prowadzenie na bieżąco dzienników eksploatacji sygnalizacji świetlnych i dokumentowania w nich każdej awarii oraz wszystkich czynności związanych z konserwacją i bieżącym utrzymaniem urządzeń sygnalizacji świetlnych,
8) bieżące prowadzenie komputerowego systemu rejestracji pracy sygnalizacji świetlnej,
9) dokonywanie kontroli poprawności stanu technicznego i pracy sterowników, zgodnie z obowiązującą dla danej sygnalizacji dokumentacją (dziennikiem eksploatacji) oraz kontroli poprawności czasu zegara wewnętrznego w sterowniku – minimum raz w tygodniu,
10) wykonywanie pomiaru stanu izolacji przewodów oraz skuteczności ochrony przeciwporażeniowej sygnalizacji świetlnej (pomiar i sprawdzanie skuteczności zerowania i rezystancji uziemienia urządzeń sygnalizacji świetlnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie) – jeden raz
w okresie realizacji zamówienia,
11) dokonywanie przeglądów okresowych sterowników sygnalizacji ulicznej – raz w każdym kwartale, odnotowując to w dzienniku eksploatacji,
12) kontrolę stanu technicznego konstrukcji wsporczych przy udziale przedstawiciela Zamawiającego – jeden raz w okresie realizacji zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do 14 dni od zawarcia umowy, do wykonania kompleksowego przeglądu stanu technicznego sygnalizacji świetlnej, w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Z przeglądu Wykonawca sporządzi protokół obejmujący informacje na temat obecnego stanu technicznego wszystkich sygnalizacji świetlnych objętych przedmiotem niniejszego zamówienia wraz z informacją o ewentualnym niezbędnym zakresie prac remontowych. Wykonanie przeglądu należy odnotować w dzienniku eksploatacyjnym.
5. Przedmiot zamówienia należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków umieszczania na drogach, a także normami i zasadami wiedzy technicznej oraz z należytą starannością.
6. Szczegółowy opis, zakres obowiązków oraz sposób realizacji zamówienia został zawarty w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
7. Zamawiający informuje, że w Zgorzelcu stosowane są sterowniki ZABERD MPS.
8. Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale IV SWZ.

50232000-0 - Usługi w zakresie konserwacji publicznych instalacji oświetleniowych i sygnalizatorów

50232200-2 - Usługi w zakresie konserwacji sygnalizacji ulicznej

50230000-6 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi osprzętu dróg i innego sprzętu

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

1

0

0

1

0

0

0

0

91954,80 PLN

91954,80 PLN

91954,80 PLN

Nie

Nie

Nie

Mikro przedsiębiorca

Brak danych

Witold Cybertowicz prowadzący działaność gospodarczą pod nazwą Przedsiębiorstwo Elektryczne CYWIT

6131482474

Starolubańska 10

Lubań

59-800

dolnośląskie

Polska

Nie

2025-09-01

91954,80 PLN

12 miesiące

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy