4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZI.271.1.24.2025
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 7
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest „zakup sprzętu i wyposażenia do modernizowanego budynku Urzędu Gminy Jabłonka”.
- 2.
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zakupi, dostarczy i za-montuje meble biurowe, meble pod wymiar, krzesła oraz wyposażenie pozostałe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ stanowiącym załącz-nik nr 8 Do SWZ.
- 3.
Przedmiot zamówienia winien być dostarczony do Urzędu Gminy w Jabłonce, ul. 3-go Maja 1, 34-480 Jabłonka.
- 4.
Wszelkie czynności i prace związane z montażem, rozmieszczeniem, oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, niezbędne do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem funkcjonowania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty.
- 5.
Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w niniejszej SWZ.
- 6.
Dostarczone meble i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion jakiegokolwiek używania lub uszkodzenia, nierekondy-cjonowane, niepowystawowe, wykonane zgodnie ze szczegółowym opisem przed-miotu zamówienia, w stanie kompletnym tj.: gwarantującym stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów, gotowe do użytku oraz ustawione i zamontowane w pomieszczeniach i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
- 7.
Elementy, z których zabudowane są urządzenia muszą być produktami określonego producenta lub być przez niego certyfikowane oraz muszą być objęte gwarancją pro-ducenta (gwarancja realizowana na terenie Polski), muszą być zgodne z obowiązują-cymi normami.
- 8.
Jeśli w opisie technicznym znajduje się nazwa produktu lub materiału należy przyjąć, iż Wykonawca może użyć w swej wycenie produkt lub materiał równoważny o nie gorszych parametrach niż wymienione w opisie technicznym. Zdjęcia mają charakter poglądowy, stanowią wzór, od którego Zamawiający dopuszcza pewne odstępstwa.
- 9.
W przypadku, gdy w treści SWZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, ate-sty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne.
- 10.
Oferta Wykonawcy musi zawierać oznaczenie: producenta, systemu oraz symbolu oferowanego wyposażenia (jeśli dotyczy).
- 11.
Meble pracownicze, na które składają się biurka, kontenery biurowe, dostawki do biurka, stoły, szafy biurowe, szafy ubraniowe muszą stanowić jednolity kolorystycznie, stylistycznie i wymiarowo system.
- 12.
Każda partia mebli z wyposażeniem przed jej montażem musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
- 13.
Meble, elementy wyposażenia, urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była bezproblemowa identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
- 14.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy okazania aktualnych certyfikatów zgodności z wymaganiami właściwych norm lub certyfikatu jednostki certyfikującej na dostarczo-ne meble i wyposażenie.
- 15.
Wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych muszą nosić cechy i speł-niać wymogi trudnopalności.
- 16.
Wykonawca po zamontowaniu wszystkich elementów uporządkuje miejsca realizacji zamówienia.
- 17.
Zamawiający informuje, iż szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – określony w załączniku nr 8 do SWZ (przedmiot zamówienia podzielony jest na 7 zadania) - przed-stawia minimalne wymagania dotyczące wyposażenia meblowego. Jeżeli gdziekolwiek w treści pojawiły się znaki towarowe, patenty lub elementy wskazujące na miejsce pochodzenia produktu, mają one jedynie charakter przykładowy a Wykonawca ma możliwość zastosowania w tym przypadku rozwiązań równoważnych. Wszelkie zmia-ny i odstępstwa w specyfikacji w żadnym wypadku nie mogą powodować obniżenia ich wartości jakościowych, zmniejszenia trwałości eksploatacyjnej, zwiększenia kosz-tów eksploatacji oraz zmian funkcjonalnych zaprojektowanych rozwiązań.
- 18.
Zamawiający określi szczegółową kolorystykę na etapie podpisywania umowy.
- 19.
Wykonawca przed przystąpieniem do montażu wykona niezbędne pomiary na miej-scu i dostosuje meble do pomieszczeń. Wskazane przez Zamawiającego wymiary na-leży sprawdzić a konstrukcja mebli powinna być wykonana z zachowaniem określo-nych funkcji i warunków danych pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem zain-stalowanych elementów systemu monitoringu (czujek).
- 20.
W ramach oferty Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i instalacji przedmio-tu zamówienia we wskazanym pomieszczeniu Zamawiającego oraz do odebrania opakowań transportowych i utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt. Wszel-kie koszty związane z dostawą i instalacją dostarczonych mebli ponosi Wykonawca.
- 21.
Wykonawca zapewni przez okres minimum 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru technicznego, prawo do zawartego w cenie zamó-wienia korzystania przez Zamawiającego z pomocy technicznej w języku polskim, rea-lizowanej przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego partnera (lub autory-zowany punkt serwisowy).
- 22.
Wykonawca zapewni gwarancję na meble biurowe, meble pod wymiar – dot. zakresu opisanego w zadaniach nr 1 oraz 2 - przez okres minimum 36 miesięcy a maksymal-nie do 48 miesięcy, elementy ogólnego wyposażenia – dot. zakresu opisanego w za-daniu nr 3,4,5,6,7 - przez okres minimum 12 miesięcy a maksymalnie do 24 miesięcy - licząc od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Realizacja posta-nowień gwarancyjnych odbywać się będzie na zasadach określonych w projektowa-nych postanowieniach umowy.
- 23.
Protokół odbioru - podstawą odbioru dostawy i montażu mebli oraz wyposażenia będzie:
a) pisemne zgłoszenie Wykonawcy o zakończeniu dostawy i montażu,
b) sprawdzenie każdego elementu meblowego i wyposażenia, który podlega odbiorowi pod względem jakości, kolorystyki i formy, zgodności z atestami wytwórcy, jakości wykonania z uwzględnieniem montażu,
c) dostarczenie (na wezwanie Zamawiającego) aktualnych aprobat technicznych oraz in-nych dokumentów normujących wprowadzenie wyrobów do obrotu i stosowania, atesty i certyfikaty podpisane za zgodnością z oryginałem (nie mogą być starsze niż 30 dni),
d) dostarczenie wszystkich produktów wraz z oryginalnymi opakowaniami fabrycznymi z nazwą producenta i podanym symbolem dostarczonego produktu (jeśli dotyczy),
e) dostarczenie oświadczenia o spełnieniu przez wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych wymogów trudnopalności (jeśli dotyczy),
f) wykaz autoryzowanych punktów serwisowych dotyczących zastosowanego sprzętu (jeśli dotyczy).
- 24.
Otwory na media-porty do wycięcia w biurkach i stołach oraz stoły określi Zamawia-jący/ Użytkownik na miejscu podczas realizacji.
- 25.
Wykonawca zobowiązany po zawarciu umowy do wykonania własnych pomiarów i po korekcie wymiarów przystąpi do realizacji przedmiotu umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Kryterium „cena oferty brutto” (Kc) – 60 pkt
b) Kryterium „okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” (Kg) – 40 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest „zakup sprzętu i wyposażenia do modernizowanego budynku Urzędu Gminy Jabłonka”.
- 2.
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zakupi, dostarczy i za-montuje meble biurowe, meble pod wymiar, krzesła oraz wyposażenie pozostałe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ stanowiącym załącz-nik nr 8 Do SWZ.
- 3.
Przedmiot zamówienia winien być dostarczony do Urzędu Gminy w Jabłonce, ul. 3-go Maja 1, 34-480 Jabłonka.
- 4.
Wszelkie czynności i prace związane z montażem, rozmieszczeniem, oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, niezbędne do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem funkcjonowania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty.
- 5.
Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w niniejszej SWZ.
- 6.
Dostarczone meble i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion jakiegokolwiek używania lub uszkodzenia, nierekondy-cjonowane, niepowystawowe, wykonane zgodnie ze szczegółowym opisem przed-miotu zamówienia, w stanie kompletnym tj.: gwarantującym stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów, gotowe do użytku oraz ustawione i zamontowane w pomieszczeniach i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
- 7.
Elementy, z których zabudowane są urządzenia muszą być produktami określonego producenta lub być przez niego certyfikowane oraz muszą być objęte gwarancją pro-ducenta (gwarancja realizowana na terenie Polski), muszą być zgodne z obowiązują-cymi normami.
- 8.
Jeśli w opisie technicznym znajduje się nazwa produktu lub materiału należy przyjąć, iż Wykonawca może użyć w swej wycenie produkt lub materiał równoważny o nie gorszych parametrach niż wymienione w opisie technicznym. Zdjęcia mają charakter poglądowy, stanowią wzór, od którego Zamawiający dopuszcza pewne odstępstwa.
- 9.
W przypadku, gdy w treści SWZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, ate-sty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne.
- 10.
Oferta Wykonawcy musi zawierać oznaczenie: producenta, systemu oraz symbolu oferowanego wyposażenia (jeśli dotyczy).
- 11.
Meble pracownicze, na które składają się biurka, kontenery biurowe, dostawki do biurka, stoły, szafy biurowe, szafy ubraniowe muszą stanowić jednolity kolorystycznie, stylistycznie i wymiarowo system.
- 12.
Każda partia mebli z wyposażeniem przed jej montażem musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
- 13.
Meble, elementy wyposażenia, urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była bezproblemowa identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
- 14.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy okazania aktualnych certyfikatów zgodności z wymaganiami właściwych norm lub certyfikatu jednostki certyfikującej na dostarczo-ne meble i wyposażenie.
- 15.
Wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych muszą nosić cechy i speł-niać wymogi trudnopalności.
- 16.
Wykonawca po zamontowaniu wszystkich elementów uporządkuje miejsca realizacji zamówienia.
- 17.
Zamawiający informuje, iż szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – określony w załączniku nr 8 do SWZ (przedmiot zamówienia podzielony jest na 7 zadania) - przed-stawia minimalne wymagania dotyczące wyposażenia meblowego. Jeżeli gdziekolwiek w treści pojawiły się znaki towarowe, patenty lub elementy wskazujące na miejsce pochodzenia produktu, mają one jedynie charakter przykładowy a Wykonawca ma możliwość zastosowania w tym przypadku rozwiązań równoważnych. Wszelkie zmia-ny i odstępstwa w specyfikacji w żadnym wypadku nie mogą powodować obniżenia ich wartości jakościowych, zmniejszenia trwałości eksploatacyjnej, zwiększenia kosz-tów eksploatacji oraz zmian funkcjonalnych zaprojektowanych rozwiązań.
- 18.
Zamawiający określi szczegółową kolorystykę na etapie podpisywania umowy.
- 19.
Wykonawca przed przystąpieniem do montażu wykona niezbędne pomiary na miej-scu i dostosuje meble do pomieszczeń. Wskazane przez Zamawiającego wymiary na-leży sprawdzić a konstrukcja mebli powinna być wykonana z zachowaniem określo-nych funkcji i warunków danych pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem zain-stalowanych elementów systemu monitoringu (czujek).
- 20.
W ramach oferty Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i instalacji przedmio-tu zamówienia we wskazanym pomieszczeniu Zamawiającego oraz do odebrania opakowań transportowych i utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt. Wszel-kie koszty związane z dostawą i instalacją dostarczonych mebli ponosi Wykonawca.
- 21.
Wykonawca zapewni przez okres minimum 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru technicznego, prawo do zawartego w cenie zamó-wienia korzystania przez Zamawiającego z pomocy technicznej w języku polskim, rea-lizowanej przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego partnera (lub autory-zowany punkt serwisowy).
- 22.
Wykonawca zapewni gwarancję na meble biurowe, meble pod wymiar – dot. zakresu opisanego w zadaniach nr 1 oraz 2 - przez okres minimum 36 miesięcy a maksymal-nie do 48 miesięcy, elementy ogólnego wyposażenia – dot. zakresu opisanego w za-daniu nr 3,4,5,6,7 - przez okres minimum 12 miesięcy a maksymalnie do 24 miesięcy - licząc od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Realizacja posta-nowień gwarancyjnych odbywać się będzie na zasadach określonych w projektowa-nych postanowieniach umowy.
- 23.
Protokół odbioru - podstawą odbioru dostawy i montażu mebli oraz wyposażenia będzie:
a) pisemne zgłoszenie Wykonawcy o zakończeniu dostawy i montażu,
b) sprawdzenie każdego elementu meblowego i wyposażenia, który podlega odbiorowi pod względem jakości, kolorystyki i formy, zgodności z atestami wytwórcy, jakości wykonania z uwzględnieniem montażu,
c) dostarczenie (na wezwanie Zamawiającego) aktualnych aprobat technicznych oraz in-nych dokumentów normujących wprowadzenie wyrobów do obrotu i stosowania, atesty i certyfikaty podpisane za zgodnością z oryginałem (nie mogą być starsze niż 30 dni),
d) dostarczenie wszystkich produktów wraz z oryginalnymi opakowaniami fabrycznymi z nazwą producenta i podanym symbolem dostarczonego produktu (jeśli dotyczy),
e) dostarczenie oświadczenia o spełnieniu przez wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych wymogów trudnopalności (jeśli dotyczy),
f) wykaz autoryzowanych punktów serwisowych dotyczących zastosowanego sprzętu (jeśli dotyczy).
- 24.
Otwory na media-porty do wycięcia w biurkach i stołach oraz stoły określi Zamawia-jący/ Użytkownik na miejscu podczas realizacji.
- 25.
Wykonawca zobowiązany po zawarciu umowy do wykonania własnych pomiarów i po korekcie wymiarów przystąpi do realizacji przedmiotu umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Kryterium „cena oferty brutto” (Kc) – 60 pkt
b) Kryterium „okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” (Kg) – 40 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest „zakup sprzętu i wyposażenia do modernizowanego budynku Urzędu Gminy Jabłonka”.
- 2.
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zakupi, dostarczy i za-montuje meble biurowe, meble pod wymiar, krzesła oraz wyposażenie pozostałe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ stanowiącym załącz-nik nr8 Do SWZ.
- 3.
Przedmiot zamówienia winien być dostarczony do Urzędu Gminy w Jabłonce, ul. 3-go Maja 1, 34-480 Jabłonka.
- 4.
Wszelkie czynności i prace związane z montażem, rozmieszczeniem, oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, niezbędne do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem funkcjonowania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty.
- 5.
Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w niniejszej SWZ.
- 6.
Dostarczone meble i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion jakiegokolwiek używania lub uszkodzenia, nierekondy-cjonowane, niepowystawowe, wykonane zgodnie ze szczegółowym opisem przed-miotu zamówienia, w stanie kompletnym tj.: gwarantującym stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów, gotowe do użytku oraz ustawione i zamontowane w pomieszczeniach i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
- 7.
Elementy, z których zabudowane są urządzenia muszą być produktami określonego producenta lub być przez niego certyfikowane oraz muszą być objęte gwarancją pro-ducenta (gwarancja realizowana na terenie Polski), muszą być zgodne z obowiązują-cymi normami.
- 8.
Jeśli w opisie technicznym znajduje się nazwa produktu lub materiału należy przyjąć, iż Wykonawca może użyć w swej wycenie produkt lub materiał równoważny o nie gorszych parametrach niż wymienione w opisie technicznym. Zdjęcia mają charakter poglądowy, stanowią wzór, od którego Zamawiający dopuszcza pewne odstępstwa.
- 9.
W przypadku, gdy w treści SWZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, ate-sty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne.
- 10.
Oferta Wykonawcy musi zawierać oznaczenie: producenta, systemu oraz symbolu oferowanego wyposażenia (jeśli dotyczy).
- 11.
Meble pracownicze, na które składają się biurka, kontenery biurowe, dostawki do biurka, stoły, szafy biurowe, szafy ubraniowe muszą stanowić jednolity kolorystycznie, stylistycznie i wymiarowo system.
- 12.
Każda partia mebli z wyposażeniem przed jej montażem musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
- 13.
Meble, elementy wyposażenia, urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była bezproblemowa identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
- 14.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy okazania aktualnych certyfikatów zgodności z wymaganiami właściwych norm lub certyfikatu jednostki certyfikującej na dostarczo-ne meble i wyposażenie.
- 15.
Wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych muszą nosić cechy i speł-niać wymogi trudnopalności.
- 16.
Wykonawca po zamontowaniu wszystkich elementów uporządkuje miejsca realizacji zamówienia.
- 17.
Zamawiający informuje, iż szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – określony w załączniku nr 8 do SWZ (przedmiot zamówienia podzielony jest na 7 zadania) - przed-stawia minimalne wymagania dotyczące wyposażenia meblowego. Jeżeli gdziekolwiek w treści pojawiły się znaki towarowe, patenty lub elementy wskazujące na miejsce pochodzenia produktu, mają one jedynie charakter przykładowy a Wykonawca ma możliwość zastosowania w tym przypadku rozwiązań równoważnych. Wszelkie zmia-ny i odstępstwa w specyfikacji w żadnym wypadku nie mogą powodować obniżenia ich wartości jakościowych, zmniejszenia trwałości eksploatacyjnej, zwiększenia kosz-tów eksploatacji oraz zmian funkcjonalnych zaprojektowanych rozwiązań.
- 18.
Zamawiający określi szczegółową kolorystykę na etapie podpisywania umowy.
- 19.
Wykonawca przed przystąpieniem do montażu wykona niezbędne pomiary na miej-scu i dostosuje meble do pomieszczeń. Wskazane przez Zamawiającego wymiary na-leży sprawdzić a konstrukcja mebli powinna być wykonana z zachowaniem określo-nych funkcji i warunków danych pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem zain-stalowanych elementów systemu monitoringu (czujek).
- 20.
W ramach oferty Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i instalacji przedmio-tu zamówienia we wskazanym pomieszczeniu Zamawiającego oraz do odebrania opakowań transportowych i utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt. Wszel-kie koszty związane z dostawą i instalacją dostarczonych mebli ponosi Wykonawca.
- 21.
Wykonawca zapewni przez okres minimum 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru technicznego, prawo do zawartego w cenie zamó-wienia korzystania przez Zamawiającego z pomocy technicznej w języku polskim, rea-lizowanej przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego partnera (lub autory-zowany punkt serwisowy).
- 22.
Wykonawca zapewni gwarancję na meble biurowe, meble pod wymiar – dot. zakresu opisanego w zadaniach nr 1 oraz 2 - przez okres minimum 36 miesięcy a maksymal-nie do 48 miesięcy, elementy ogólnego wyposażenia – dot. zakresu opisanego w za-daniu nr 3,4,5,6,7 - przez okres minimum 12 miesięcy a maksymalnie do 24 miesięcy - licząc od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Realizacja posta-nowień gwarancyjnych odbywać się będzie na zasadach określonych w projektowa-nych postanowieniach umowy.
- 23.
Protokół odbioru - podstawą odbioru dostawy i montażu mebli oraz wyposażenia będzie:
a) pisemne zgłoszenie Wykonawcy o zakończeniu dostawy i montażu,
b) sprawdzenie każdego elementu meblowego i wyposażenia, który podlega odbiorowi pod względem jakości, kolorystyki i formy, zgodności z atestami wytwórcy, jakości wykonania z uwzględnieniem montażu,
c) dostarczenie (na wezwanie Zamawiającego) aktualnych aprobat technicznych oraz in-nych dokumentów normujących wprowadzenie wyrobów do obrotu i stosowania, atesty i certyfikaty podpisane za zgodnością z oryginałem (nie mogą być starsze niż 30 dni),
d) dostarczenie wszystkich produktów wraz z oryginalnymi opakowaniami fabrycznymi z nazwą producenta i podanym symbolem dostarczonego produktu (jeśli dotyczy),
e) dostarczenie oświadczenia o spełnieniu przez wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych wymogów trudnopalności (jeśli dotyczy),
f) wykaz autoryzowanych punktów serwisowych dotyczących zastosowanego sprzętu (jeśli dotyczy).
- 24.
Otwory na media-porty do wycięcia w biurkach i stołach oraz stoły określi Zamawia-jący/ Użytkownik na miejscu podczas realizacji.
- 25.
Wykonawca zobowiązany po zawarciu umowy do wykonania własnych pomiarów i po korekcie wymiarów przystąpi do realizacji przedmiotu umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Kryterium „cena oferty brutto” (Kc) – 60 pkt
b) Kryterium „okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” (Kg) – 40 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest „zakup sprzętu i wyposażenia do modernizowanego budynku Urzędu Gminy Jabłonka”.
- 2.
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zakupi, dostarczy i za-montuje meble biurowe, meble pod wymiar, krzesła oraz wyposażenie pozostałe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ stanowiącym załącz-nik nr 8 Do SWZ.
- 3.
Przedmiot zamówienia winien być dostarczony do Urzędu Gminy w Jabłonce, ul. 3-go Maja 1, 34-480 Jabłonka.
- 4.
Wszelkie czynności i prace związane z montażem, rozmieszczeniem, oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, niezbędne do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem funkcjonowania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty.
- 5.
Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w niniejszej SWZ.
- 6.
Dostarczone meble i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion jakiegokolwiek używania lub uszkodzenia, nierekondy-cjonowane, niepowystawowe, wykonane zgodnie ze szczegółowym opisem przed-miotu zamówienia, w stanie kompletnym tj.: gwarantującym stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów, gotowe do użytku oraz ustawione i zamontowane w pomieszczeniach i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
- 7.
Elementy, z których zabudowane są urządzenia muszą być produktami określonego producenta lub być przez niego certyfikowane oraz muszą być objęte gwarancją pro-ducenta (gwarancja realizowana na terenie Polski), muszą być zgodne z obowiązują-cymi normami.
- 8.
Jeśli w opisie technicznym znajduje się nazwa produktu lub materiału należy przyjąć, iż Wykonawca może użyć w swej wycenie produkt lub materiał równoważny o nie gorszych parametrach niż wymienione w opisie technicznym. Zdjęcia mają charakter poglądowy, stanowią wzór, od którego Zamawiający dopuszcza pewne odstępstwa.
- 9.
W przypadku, gdy w treści SWZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, ate-sty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne.
- 10.
Oferta Wykonawcy musi zawierać oznaczenie: producenta, systemu oraz symbolu oferowanego wyposażenia (jeśli dotyczy).
- 11.
Meble pracownicze, na które składają się biurka, kontenery biurowe, dostawki do biurka, stoły, szafy biurowe, szafy ubraniowe muszą stanowić jednolity kolorystycznie, stylistycznie i wymiarowo system.
- 12.
Każda partia mebli z wyposażeniem przed jej montażem musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
- 13.
Meble, elementy wyposażenia, urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była bezproblemowa identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
- 14.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy okazania aktualnych certyfikatów zgodności z wymaganiami właściwych norm lub certyfikatu jednostki certyfikującej na dostarczo-ne meble i wyposażenie.
- 15.
Wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych muszą nosić cechy i speł-niać wymogi trudnopalności.
- 16.
Wykonawca po zamontowaniu wszystkich elementów uporządkuje miejsca realizacji zamówienia.
- 17.
Zamawiający informuje, iż szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – określony w załączniku nr 8 do SWZ (przedmiot zamówienia podzielony jest na 7 zadania) - przed-stawia minimalne wymagania dotyczące wyposażenia meblowego. Jeżeli gdziekolwiek w treści pojawiły się znaki towarowe, patenty lub elementy wskazujące na miejsce pochodzenia produktu, mają one jedynie charakter przykładowy a Wykonawca ma możliwość zastosowania w tym przypadku rozwiązań równoważnych. Wszelkie zmia-ny i odstępstwa w specyfikacji w żadnym wypadku nie mogą powodować obniżenia ich wartości jakościowych, zmniejszenia trwałości eksploatacyjnej, zwiększenia kosz-tów eksploatacji oraz zmian funkcjonalnych zaprojektowanych rozwiązań.
- 18.
Zamawiający określi szczegółową kolorystykę na etapie podpisywania umowy.
- 19.
Wykonawca przed przystąpieniem do montażu wykona niezbędne pomiary na miej-scu i dostosuje meble do pomieszczeń. Wskazane przez Zamawiającego wymiary na-leży sprawdzić a konstrukcja mebli powinna być wykonana z zachowaniem określo-nych funkcji i warunków danych pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem zain-stalowanych elementów systemu monitoringu (czujek).
- 20.
W ramach oferty Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i instalacji przedmio-tu zamówienia we wskazanym pomieszczeniu Zamawiającego oraz do odebrania opakowań transportowych i utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt. Wszel-kie koszty związane z dostawą i instalacją dostarczonych mebli ponosi Wykonawca.
- 21.
Wykonawca zapewni przez okres minimum 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru technicznego, prawo do zawartego w cenie zamó-wienia korzystania przez Zamawiającego z pomocy technicznej w języku polskim, rea-lizowanej przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego partnera (lub autory-zowany punkt serwisowy).
- 22.
Wykonawca zapewni gwarancję na meble biurowe, meble pod wymiar – dot. zakresu opisanego w zadaniach nr 1 oraz 2 - przez okres minimum 36 miesięcy a maksymal-nie do 48 miesięcy, elementy ogólnego wyposażenia – dot. zakresu opisanego w za-daniu nr 3,4,5,6,7 - przez okres minimum 12 miesięcy a maksymalnie do 24 miesięcy - licząc od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Realizacja posta-nowień gwarancyjnych odbywać się będzie na zasadach określonych w projektowa-nych postanowieniach umowy.
- 23.
Protokół odbioru - podstawą odbioru dostawy i montażu mebli oraz wyposażenia będzie:
a) pisemne zgłoszenie Wykonawcy o zakończeniu dostawy i montażu,
b) sprawdzenie każdego elementu meblowego i wyposażenia, który podlega odbiorowi pod względem jakości, kolorystyki i formy, zgodności z atestami wytwórcy, jakości wykonania z uwzględnieniem montażu,
c) dostarczenie (na wezwanie Zamawiającego) aktualnych aprobat technicznych oraz in-nych dokumentów normujących wprowadzenie wyrobów do obrotu i stosowania, atesty i certyfikaty podpisane za zgodnością z oryginałem (nie mogą być starsze niż 30 dni),
d) dostarczenie wszystkich produktów wraz z oryginalnymi opakowaniami fabrycznymi z nazwą producenta i podanym symbolem dostarczonego produktu (jeśli dotyczy),
e) dostarczenie oświadczenia o spełnieniu przez wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych wymogów trudnopalności (jeśli dotyczy),
f) wykaz autoryzowanych punktów serwisowych dotyczących zastosowanego sprzętu (jeśli dotyczy).
- 24.
Otwory na media-porty do wycięcia w biurkach i stołach oraz stoły określi Zamawia-jący/ Użytkownik na miejscu podczas realizacji.
- 25.
Wykonawca zobowiązany po zawarciu umowy do wykonania własnych pomiarów i po korekcie wymiarów przystąpi do realizacji przedmiotu umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Kryterium „cena oferty brutto” (Kc) – 60 pkt
b) Kryterium „okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” (Kg) – 40 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 5
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest „zakup sprzętu i wyposażenia do modernizowanego budynku Urzędu Gminy Jabłonka”.
- 2.
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zakupi, dostarczy i za-montuje meble biurowe, meble pod wymiar, krzesła oraz wyposażenie pozostałe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ stanowiącym załącz-nik nr 8 Do SWZ.
- 3.
Przedmiot zamówienia winien być dostarczony do Urzędu Gminy w Jabłonce, ul. 3-go Maja 1, 34-480 Jabłonka.
- 4.
Wszelkie czynności i prace związane z montażem, rozmieszczeniem, oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, niezbędne do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem funkcjonowania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty.
- 5.
Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w niniejszej SWZ.
- 6.
Dostarczone meble i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion jakiegokolwiek używania lub uszkodzenia, nierekondy-cjonowane, niepowystawowe, wykonane zgodnie ze szczegółowym opisem przed-miotu zamówienia, w stanie kompletnym tj.: gwarantującym stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów, gotowe do użytku oraz ustawione i zamontowane w pomieszczeniach i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
- 7.
Elementy, z których zabudowane są urządzenia muszą być produktami określonego producenta lub być przez niego certyfikowane oraz muszą być objęte gwarancją pro-ducenta (gwarancja realizowana na terenie Polski), muszą być zgodne z obowiązują-cymi normami.
- 8.
Jeśli w opisie technicznym znajduje się nazwa produktu lub materiału należy przyjąć, iż Wykonawca może użyć w swej wycenie produkt lub materiał równoważny o nie gorszych parametrach niż wymienione w opisie technicznym. Zdjęcia mają charakter poglądowy, stanowią wzór, od którego Zamawiający dopuszcza pewne odstępstwa.
- 9.
W przypadku, gdy w treści SWZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, ate-sty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne.
- 10.
Oferta Wykonawcy musi zawierać oznaczenie: producenta, systemu oraz symbolu oferowanego wyposażenia (jeśli dotyczy).
- 11.
Meble pracownicze, na które składają się biurka, kontenery biurowe, dostawki do biurka, stoły, szafy biurowe, szafy ubraniowe muszą stanowić jednolity kolorystycznie, stylistycznie i wymiarowo system.
- 12.
Każda partia mebli z wyposażeniem przed jej montażem musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
- 13.
Meble, elementy wyposażenia, urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była bezproblemowa identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
- 14.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy okazania aktualnych certyfikatów zgodności z wymaganiami właściwych norm lub certyfikatu jednostki certyfikującej na dostarczo-ne meble i wyposażenie.
- 15.
Wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych muszą nosić cechy i speł-niać wymogi trudnopalności.
- 16.
Wykonawca po zamontowaniu wszystkich elementów uporządkuje miejsca realizacji zamówienia.
- 17.
Zamawiający informuje, iż szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – określony w załączniku nr 8 do SWZ (przedmiot zamówienia podzielony jest na 7 zadania) - przed-stawia minimalne wymagania dotyczące wyposażenia meblowego. Jeżeli gdziekolwiek w treści pojawiły się znaki towarowe, patenty lub elementy wskazujące na miejsce pochodzenia produktu, mają one jedynie charakter przykładowy a Wykonawca ma możliwość zastosowania w tym przypadku rozwiązań równoważnych. Wszelkie zmia-ny i odstępstwa w specyfikacji w żadnym wypadku nie mogą powodować obniżenia ich wartości jakościowych, zmniejszenia trwałości eksploatacyjnej, zwiększenia kosz-tów eksploatacji oraz zmian funkcjonalnych zaprojektowanych rozwiązań.
- 18.
Zamawiający określi szczegółową kolorystykę na etapie podpisywania umowy.
- 19.
Wykonawca przed przystąpieniem do montażu wykona niezbędne pomiary na miej-scu i dostosuje meble do pomieszczeń. Wskazane przez Zamawiającego wymiary na-leży sprawdzić a konstrukcja mebli powinna być wykonana z zachowaniem określo-nych funkcji i warunków danych pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem zain-stalowanych elementów systemu monitoringu (czujek).
- 20.
W ramach oferty Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i instalacji przedmio-tu zamówienia we wskazanym pomieszczeniu Zamawiającego oraz do odebrania opakowań transportowych i utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt. Wszel-kie koszty związane z dostawą i instalacją dostarczonych mebli ponosi Wykonawca.
- 21.
Wykonawca zapewni przez okres minimum 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru technicznego, prawo do zawartego w cenie zamó-wienia korzystania przez Zamawiającego z pomocy technicznej w języku polskim, rea-lizowanej przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego partnera (lub autory-zowany punkt serwisowy).
- 22.
Wykonawca zapewni gwarancję na meble biurowe, meble pod wymiar – dot. zakresu opisanego w zadaniach nr 1 oraz 2 - przez okres minimum 36 miesięcy a maksymal-nie do 48 miesięcy, elementy ogólnego wyposażenia – dot. zakresu opisanego w za-daniu nr 3,4,5,6,7 - przez okres minimum 12 miesięcy a maksymalnie do 24 miesięcy - licząc od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Realizacja posta-nowień gwarancyjnych odbywać się będzie na zasadach określonych w projektowa-nych postanowieniach umowy.
- 23.
Protokół odbioru - podstawą odbioru dostawy i montażu mebli oraz wyposażenia będzie:
a) pisemne zgłoszenie Wykonawcy o zakończeniu dostawy i montażu,
b) sprawdzenie każdego elementu meblowego i wyposażenia, który podlega odbiorowi pod względem jakości, kolorystyki i formy, zgodności z atestami wytwórcy, jakości wykonania z uwzględnieniem montażu,
c) dostarczenie (na wezwanie Zamawiającego) aktualnych aprobat technicznych oraz in-nych dokumentów normujących wprowadzenie wyrobów do obrotu i stosowania, atesty i certyfikaty podpisane za zgodnością z oryginałem (nie mogą być starsze niż 30 dni),
d) dostarczenie wszystkich produktów wraz z oryginalnymi opakowaniami fabrycznymi z nazwą producenta i podanym symbolem dostarczonego produktu (jeśli dotyczy),
e) dostarczenie oświadczenia o spełnieniu przez wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych wymogów trudnopalności (jeśli dotyczy),
f) wykaz autoryzowanych punktów serwisowych dotyczących zastosowanego sprzętu (jeśli dotyczy).
- 24.
Otwory na media-porty do wycięcia w biurkach i stołach oraz stoły określi Zamawia-jący/ Użytkownik na miejscu podczas realizacji.
- 25.
Wykonawca zobowiązany po zawarciu umowy do wykonania własnych pomiarów i po korekcie wymiarów przystąpi do realizacji przedmiotu umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Kryterium „cena oferty brutto” (Kc) – 60 pkt
b) Kryterium „okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” (Kg) – 40 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 6
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest „zakup sprzętu i wyposażenia do modernizowanego budynku Urzędu Gminy Jabłonka”.
- 2.
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zakupi, dostarczy i za-montuje meble biurowe, meble pod wymiar, krzesła oraz wyposażenie pozostałe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ stanowiącym załącz-nik nr 8 Do SWZ.
- 3.
Przedmiot zamówienia winien być dostarczony do Urzędu Gminy w Jabłonce, ul. 3-go Maja 1, 34-480 Jabłonka.
- 4.
Wszelkie czynności i prace związane z montażem, rozmieszczeniem, oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, niezbędne do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem funkcjonowania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty.
- 5.
Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w niniejszej SWZ.
- 6.
Dostarczone meble i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion jakiegokolwiek używania lub uszkodzenia, nierekondy-cjonowane, niepowystawowe, wykonane zgodnie ze szczegółowym opisem przed-miotu zamówienia, w stanie kompletnym tj.: gwarantującym stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów, gotowe do użytku oraz ustawione i zamontowane w pomieszczeniach i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
- 7.
Elementy, z których zabudowane są urządzenia muszą być produktami określonego producenta lub być przez niego certyfikowane oraz muszą być objęte gwarancją pro-ducenta (gwarancja realizowana na terenie Polski), muszą być zgodne z obowiązują-cymi normami.
- 8.
Jeśli w opisie technicznym znajduje się nazwa produktu lub materiału należy przyjąć, iż Wykonawca może użyć w swej wycenie produkt lub materiał równoważny o nie gorszych parametrach niż wymienione w opisie technicznym. Zdjęcia mają charakter poglądowy, stanowią wzór, od którego Zamawiający dopuszcza pewne odstępstwa.
- 9.
W przypadku, gdy w treści SWZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, ate-sty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne.
- 10.
Oferta Wykonawcy musi zawierać oznaczenie: producenta, systemu oraz symbolu oferowanego wyposażenia (jeśli dotyczy).
- 11.
Meble pracownicze, na które składają się biurka, kontenery biurowe, dostawki do biurka, stoły, szafy biurowe, szafy ubraniowe muszą stanowić jednolity kolorystycznie, stylistycznie i wymiarowo system.
- 12.
Każda partia mebli z wyposażeniem przed jej montażem musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
- 13.
Meble, elementy wyposażenia, urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była bezproblemowa identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
- 14.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy okazania aktualnych certyfikatów zgodności z wymaganiami właściwych norm lub certyfikatu jednostki certyfikującej na dostarczo-ne meble i wyposażenie.
- 15.
Wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych muszą nosić cechy i speł-niać wymogi trudnopalności.
- 16.
Wykonawca po zamontowaniu wszystkich elementów uporządkuje miejsca realizacji zamówienia.
- 17.
Zamawiający informuje, iż szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – określony w załączniku nr 8 do SWZ (przedmiot zamówienia podzielony jest na 7 zadania) - przed-stawia minimalne wymagania dotyczące wyposażenia meblowego. Jeżeli gdziekolwiek w treści pojawiły się znaki towarowe, patenty lub elementy wskazujące na miejsce pochodzenia produktu, mają one jedynie charakter przykładowy a Wykonawca ma możliwość zastosowania w tym przypadku rozwiązań równoważnych. Wszelkie zmia-ny i odstępstwa w specyfikacji w żadnym wypadku nie mogą powodować obniżenia ich wartości jakościowych, zmniejszenia trwałości eksploatacyjnej, zwiększenia kosz-tów eksploatacji oraz zmian funkcjonalnych zaprojektowanych rozwiązań.
- 18.
Zamawiający określi szczegółową kolorystykę na etapie podpisywania umowy.
- 19.
Wykonawca przed przystąpieniem do montażu wykona niezbędne pomiary na miej-scu i dostosuje meble do pomieszczeń. Wskazane przez Zamawiającego wymiary na-leży sprawdzić a konstrukcja mebli powinna być wykonana z zachowaniem określo-nych funkcji i warunków danych pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem zain-stalowanych elementów systemu monitoringu (czujek).
- 20.
W ramach oferty Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i instalacji przedmio-tu zamówienia we wskazanym pomieszczeniu Zamawiającego oraz do odebrania opakowań transportowych i utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt. Wszel-kie koszty związane z dostawą i instalacją dostarczonych mebli ponosi Wykonawca.
- 21.
Wykonawca zapewni przez okres minimum 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru technicznego, prawo do zawartego w cenie zamó-wienia korzystania przez Zamawiającego z pomocy technicznej w języku polskim, rea-lizowanej przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego partnera (lub autory-zowany punkt serwisowy).
- 22.
Wykonawca zapewni gwarancję na meble biurowe, meble pod wymiar – dot. zakresu opisanego w zadaniach nr 1 oraz 2 - przez okres minimum 36 miesięcy a maksymal-nie do 48 miesięcy, elementy ogólnego wyposażenia – dot. zakresu opisanego w za-daniu nr 3,4,5,6,7 - przez okres minimum 12 miesięcy a maksymalnie do 24 miesięcy - licząc od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Realizacja posta-nowień gwarancyjnych odbywać się będzie na zasadach określonych w projektowa-nych postanowieniach umowy.
- 23.
Protokół odbioru - podstawą odbioru dostawy i montażu mebli oraz wyposażenia będzie:
a) pisemne zgłoszenie Wykonawcy o zakończeniu dostawy i montażu,
b) sprawdzenie każdego elementu meblowego i wyposażenia, który podlega odbiorowi pod względem jakości, kolorystyki i formy, zgodności z atestami wytwórcy, jakości wykonania z uwzględnieniem montażu,
c) dostarczenie (na wezwanie Zamawiającego) aktualnych aprobat technicznych oraz in-nych dokumentów normujących wprowadzenie wyrobów do obrotu i stosowania, atesty i certyfikaty podpisane za zgodnością z oryginałem (nie mogą być starsze niż 30 dni),
d) dostarczenie wszystkich produktów wraz z oryginalnymi opakowaniami fabrycznymi z nazwą producenta i podanym symbolem dostarczonego produktu (jeśli dotyczy),
e) dostarczenie oświadczenia o spełnieniu przez wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych wymogów trudnopalności (jeśli dotyczy),
f) wykaz autoryzowanych punktów serwisowych dotyczących zastosowanego sprzętu (jeśli dotyczy).
- 24.
Otwory na media-porty do wycięcia w biurkach i stołach oraz stoły określi Zamawia-jący/ Użytkownik na miejscu podczas realizacji.
- 25.
Wykonawca zobowiązany po zawarciu umowy do wykonania własnych pomiarów i po korekcie wymiarów przystąpi do realizacji przedmiotu umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Kryterium „cena oferty brutto” (Kc) – 60 pkt
b) Kryterium „okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” (Kg) – 40 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 7
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest „zakup sprzętu i wyposażenia do modernizowanego budynku Urzędu Gminy Jabłonka”.
- 2.
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia zakupi, dostarczy i za-montuje meble biurowe, meble pod wymiar, krzesła oraz wyposażenie pozostałe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej OPZ stanowiącym załącz-nik nr 8 Do SWZ.
- 3.
Przedmiot zamówienia winien być dostarczony do Urzędu Gminy w Jabłonce, ul. 3-go Maja 1, 34-480 Jabłonka.
- 4.
Wszelkie czynności i prace związane z montażem, rozmieszczeniem, oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, niezbędne do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem funkcjonowania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie oferty.
- 5.
Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w niniejszej SWZ.
- 6.
Dostarczone meble i wyposażenie muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion jakiegokolwiek używania lub uszkodzenia, nierekondy-cjonowane, niepowystawowe, wykonane zgodnie ze szczegółowym opisem przed-miotu zamówienia, w stanie kompletnym tj.: gwarantującym stosowanie zgodnie z przeznaczeniem bez dokonywania dodatkowych zakupów elementów i akcesoriów, gotowe do użytku oraz ustawione i zamontowane w pomieszczeniach i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
- 7.
Elementy, z których zabudowane są urządzenia muszą być produktami określonego producenta lub być przez niego certyfikowane oraz muszą być objęte gwarancją pro-ducenta (gwarancja realizowana na terenie Polski), muszą być zgodne z obowiązują-cymi normami.
- 8.
Jeśli w opisie technicznym znajduje się nazwa produktu lub materiału należy przyjąć, iż Wykonawca może użyć w swej wycenie produkt lub materiał równoważny o nie gorszych parametrach niż wymienione w opisie technicznym. Zdjęcia mają charakter poglądowy, stanowią wzór, od którego Zamawiający dopuszcza pewne odstępstwa.
- 9.
W przypadku, gdy w treści SWZ bądź w załącznikach, Zamawiający powołuje się na jakiekolwiek normy, atesty lub certyfikaty, Wykonawca może wykorzystać normy, ate-sty lub certyfikaty w stosunku do nich równoważne.
- 10.
Oferta Wykonawcy musi zawierać oznaczenie: producenta, systemu oraz symbolu oferowanego wyposażenia (jeśli dotyczy).
- 11.
Meble pracownicze, na które składają się biurka, kontenery biurowe, dostawki do biurka, stoły, szafy biurowe, szafy ubraniowe muszą stanowić jednolity kolorystycznie, stylistycznie i wymiarowo system.
- 12.
Każda partia mebli z wyposażeniem przed jej montażem musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
- 13.
Meble, elementy wyposażenia, urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była bezproblemowa identyfikacja zarówno produktu jak i producenta.
- 14.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy okazania aktualnych certyfikatów zgodności z wymaganiami właściwych norm lub certyfikatu jednostki certyfikującej na dostarczo-ne meble i wyposażenie.
- 15.
Wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych muszą nosić cechy i speł-niać wymogi trudnopalności.
- 16.
Wykonawca po zamontowaniu wszystkich elementów uporządkuje miejsca realizacji zamówienia.
- 17.
Zamawiający informuje, iż szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – określony w załączniku nr 8 do SWZ (przedmiot zamówienia podzielony jest na 7 zadania) - przed-stawia minimalne wymagania dotyczące wyposażenia meblowego. Jeżeli gdziekolwiek w treści pojawiły się znaki towarowe, patenty lub elementy wskazujące na miejsce pochodzenia produktu, mają one jedynie charakter przykładowy a Wykonawca ma możliwość zastosowania w tym przypadku rozwiązań równoważnych. Wszelkie zmia-ny i odstępstwa w specyfikacji w żadnym wypadku nie mogą powodować obniżenia ich wartości jakościowych, zmniejszenia trwałości eksploatacyjnej, zwiększenia kosz-tów eksploatacji oraz zmian funkcjonalnych zaprojektowanych rozwiązań.
- 18.
Zamawiający określi szczegółową kolorystykę na etapie podpisywania umowy.
- 19.
Wykonawca przed przystąpieniem do montażu wykona niezbędne pomiary na miej-scu i dostosuje meble do pomieszczeń. Wskazane przez Zamawiającego wymiary na-leży sprawdzić a konstrukcja mebli powinna być wykonana z zachowaniem określo-nych funkcji i warunków danych pomieszczeń, ze szczególnym uwzględnieniem zain-stalowanych elementów systemu monitoringu (czujek).
- 20.
W ramach oferty Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i instalacji przedmio-tu zamówienia we wskazanym pomieszczeniu Zamawiającego oraz do odebrania opakowań transportowych i utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt. Wszel-kie koszty związane z dostawą i instalacją dostarczonych mebli ponosi Wykonawca.
- 21.
Wykonawca zapewni przez okres minimum 12 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru technicznego, prawo do zawartego w cenie zamó-wienia korzystania przez Zamawiającego z pomocy technicznej w języku polskim, rea-lizowanej przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego partnera (lub autory-zowany punkt serwisowy).
- 22.
Wykonawca zapewni gwarancję na meble biurowe, meble pod wymiar – dot. zakresu opisanego w zadaniach nr 1 oraz 2 - przez okres minimum 36 miesięcy a maksymal-nie do 48 miesięcy, elementy ogólnego wyposażenia – dot. zakresu opisanego w za-daniu nr 3,4,5,6,7 - przez okres minimum 12 miesięcy a maksymalnie do 24 miesięcy - licząc od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. Realizacja posta-nowień gwarancyjnych odbywać się będzie na zasadach określonych w projektowa-nych postanowieniach umowy.
- 23.
Protokół odbioru - podstawą odbioru dostawy i montażu mebli oraz wyposażenia będzie:
a) pisemne zgłoszenie Wykonawcy o zakończeniu dostawy i montażu,
b) sprawdzenie każdego elementu meblowego i wyposażenia, który podlega odbiorowi pod względem jakości, kolorystyki i formy, zgodności z atestami wytwórcy, jakości wykonania z uwzględnieniem montażu,
c) dostarczenie (na wezwanie Zamawiającego) aktualnych aprobat technicznych oraz in-nych dokumentów normujących wprowadzenie wyrobów do obrotu i stosowania, atesty i certyfikaty podpisane za zgodnością z oryginałem (nie mogą być starsze niż 30 dni),
d) dostarczenie wszystkich produktów wraz z oryginalnymi opakowaniami fabrycznymi z nazwą producenta i podanym symbolem dostarczonego produktu (jeśli dotyczy),
e) dostarczenie oświadczenia o spełnieniu przez wszystkie elementy wyposażenia miejsc ogólnodostępnych wymogów trudnopalności (jeśli dotyczy),
f) wykaz autoryzowanych punktów serwisowych dotyczących zastosowanego sprzętu (jeśli dotyczy).
- 24.
Otwory na media-porty do wycięcia w biurkach i stołach oraz stoły określi Zamawia-jący/ Użytkownik na miejscu podczas realizacji.
- 25.
Wykonawca zobowiązany po zawarciu umowy do wykonania własnych pomiarów i po korekcie wymiarów przystąpi do realizacji przedmiotu umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 39150000-8 - Różne meble i wyposażenie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami:
a) Kryterium „cena oferty brutto” (Kc) – 60 pkt
b) Kryterium „okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” (Kg) – 40 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
