Wykonanie dokumentacji projektowej budowy kompleksu sportowego przy ulicy Sulechowskiej w Kargowej

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kargowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770735

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek 33

1.4.2.) Miejscowość: Kargowa

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-120

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 683525131

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@kargowa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kargowa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fe3cfd34-9026-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00299679

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-30

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00030449

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Wykonanie dokumentacji projektowej budowy kompleksu sportowego przy ulicy Sulechowskiej w Kargowej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej kompleksu sportowego przy ulicy Sulechowskiej w Kargowej, w szczególności: plan sytuacyjny całego kompleksu sportowego, projekt budowlany wielobranżowy (projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczny, kosztorys inwestorski, przedmiar robót, szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych dla całego zakresu robót, aktualna mapa sytuacyjno-wysokościowa do celów projektowych, plan wycinki/nasadzeń drzew i krzewów (jeśli zachodzi taka konieczność). Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi ze względu na przedmiot dokumentacji projektowej, jak również zgodnie z adekwatnymi Polskimi Normami oraz aktualnymi zasadami wiedzy technicznej.
Planowane obiekty wchodzące w skład kompleksu sportowego:
- budynek hali widowiskowo-sportowej,
- budynek szatni oraz zaplecza dla istniejącego boiska do piłki nożnej,
- bieżnia sportowa (4 lub 8 torów do biegu na 400 m, 8 torów do biegu na 100 m),
- trybuna prze bieżni sportowej bez zadaszenia (600 miejsc),
- oświetlenie bieżni oraz istniejącego boiska do piłki nożnej.

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

12 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRZEDS.PROJEKTOWO-BUDOWLANE "EKOBUD" S.C. EWA I REMIGIUSZ OWCZAREK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750072639

4.3.3.) Ulica: 89B

4.3.4.) Miejscowość: Dmosin Drugi

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-061

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 356700,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00102320/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 17 kwietnia 2023 r. tj. zgodnie z terminem określonym w umowie wykonawca przedłożył zamawiającemu koncepcję architektoniczno-przestrzenną projektowanego kompleksu. Po ocenie przedłożonej koncepcji zamawiający wniósł uwagi do zaproponowanych przez wykonawcę rozwiązań projektowych. W trakcie wprowadzania przez wykonawcę poprawek/zmian, zamawiający inicjował zmiany proponowanych rozwiązań w zakresie:
- lokalizacji projektowanych obiektów,
- połączenia - zintegrowania zaplecza dla istniejącego boiska do piłki nożnej z trybuną zewnętrzną
- przebiegu dróg gminnych wokół obiektów,
Dodatkowo proponowane rozwiązania były konsultowane z przedstawicielami Rady Miejskiej w Kargowej oraz późniejszymi
użytkownikami projektowanego obiektu.
Powyższe okoliczności znacznie wydłużyły czas niezbędny na realizację dokumentacji projektowej dotyczącej budynku szatni oraz zaplecza dla istniejącego boiska do piłki nożnej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku zmiany umowy nastąpiła zmiana terminu realizacji umowy: Zamówienie należy zrealizować w terminie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, zgodnie z zamieszczonym poniżej harmonogramem: 1) przedstawienie koncepcji architektoniczno-przestrzennej kompleksu sportowego – w terminie 2 miesięcy od dnia podpisania umowy, 2) wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej budynku szatni oraz zaplecza dla istniejącego boiska do piłki nożnej – w terminie 10 miesięcy od dnia podpisania umowy, 3) wykonanie dokumentacji projektowej pozostałych obiektów wchodzących w skład kompleksu sportowego – w terminie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 356700,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy