Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę11 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji pn. „Rodzina zastępcza – szansa na lepsze jutro”

Zawarcie umowy

Wartość wyniku (est.)
43 950 zł
Liczba ofert
11 ofert
Konkurencyjność
~2,5 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Spółdzielnia Socjalna Tropem Przygody (Kielce).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 43 950,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 11 ofert.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 291009337

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.)Miejscowość

Kielce

1.5.3.)Kod pocztowy

25-516

1.5.4.)Województwo

świętokrzyskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.7.)Numer telefonu

(41) 395-16-60

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.swietokrzyskie.pro

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,190454,ca66b1cb6ee5b5c6c4c5daddaf69b7ca.html

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji pn. „Rodzina zastępcza – szansa na lepsze jutro”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b4f48f0f-4956-4b79-98ac-1b5460657302

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00153947

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-03-19

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00043001/09/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.13 Kompleksowa organizacja konferencji na potrzeby realizacji projektu pn. "Koordynacja polityki społecznej w województwie świętokrzyskim"(marzec)

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zamówienie zostanie wykonane w związku z realizacją projektu pn.: „Koordynacja polityki społecznej w województwie świętokrzyskim” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 04.13 – Wysokiej jakości system włączenia społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00107934

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OK-III.272.1.6.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

40569,11 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji pn. „Rodzina zastępcza – szansa na lepsze jutro” realizowanej w ramach projektu pn. „Koordynacja polityki społecznej w województwie świętokrzyskim”
2. Forma konferencji: konferencja stacjonarna z dodatkową ogólnodostępną transmisją online.
3. Miejsce konferencji: sala kameralna Filharmonii Świętokrzyskiej w Kielcach (ul. Stefana Żeromskiego 12, 25-369 Kielce). Miejsce zarezerwowane przez Zamawiającego.
Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszt wynajmu powierzchni Filharmonii Świętokrzyskiej w kwocie 6 152,57 zł brutto, w który wchodzą: koszt wynajmu przestrzeni konferencyjnej tj. sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (sala kameralna) i pomieszczeń na ciągły serwis kawowy i lunch w formie gorącego bufetu, dostęp do garderoby, parking dla uczestników konferencji na ok. 60 samochodów, zapewnienie sprzętu i obsługi technicznej, zapewnienie szatni i zaplecza sanitarnego wraz z obsługą). Wykonawca obliczając cenę oferty, za którą oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest uwzględnić powyższy koszt wynajęcia powierzchni w cenie oferty.
4. Liczba uczestników konferencji: 200 osób w formie stacjonarnej z dodatkową ogólnodostępną transmisją online (przedstawiciele samorządów terytorialnych i ich jednostek organizacyjnych, jako podmiotów odpowiedzialnych za organizację i dostarczanie usług aktywizacyjnych i usług społecznych na poziomie lokalnym oraz podmioty organizujące wspieranie rodziny, pieczę zastępczą i adopcję, a także otoczenie systemu wspierania rodziny, pieczy zastępczej i adopcji) z terenu województwa świętokrzyskiego. Zamawiający nie planuje zmniejszenia ww. liczby osób.
5. Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszty wynagrodzenia 3 prelegentów, wskazanych przez Zamawiającego w maksymalnej kwocie 10 000,00zł brutto (tj. całkowity koszt brutto wraz z pochodnymi składnikami wynagrodzenia). Koszt ten Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty. Dane prelegentów oraz szczegółowe informacje dotyczące form zaangażowania prelegentów (m.in. wynagrodzenie dla poszczególnych prelegentów) zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ (SOPZ).

4.5.3.)Główny kod CPV

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

11

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

11

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

43950,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

135607,50 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

43950,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7.)Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Spółdzielnia Socjalna Tropem Przygody

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

959-195-23-16

7.3.3)Ulica

ul. Olszewskiego 6

7.3.4)Miejscowość

Kielce

7.3.5)Kod pocztowy

25-663

7.3.6.)Województwo

świętokrzyskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-03-18

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

43950,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-03-28

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

92000000-1Usługi rekreacyjne, kulturalne i sp…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
305 980 zł
Próbka: 378 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
123 966 zł662 374 zł
Rozstęp międzykwartylowy
538 408 zł
Źródło próbki
CPV 92000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
123 966 zł
Mediana
305 980 zł
Górny kwartyl
662 374 zł
Ten przetarg (43 950 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -86% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kielce.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 43 950 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 92000000-1 (Usługi rekreacyjne. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Spółdzielnia Socjalna Tropem Przygody (Kielce). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 11 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.