Usługa skanowania oraz utworzenia metadanych oraz zakresów obszarowych i działkowych dla materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dla Powiatu Opolskiego

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Opolski

1.3.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Opolu Lubelskim

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019431

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lubelska 4

1.5.2.) Miejscowość: Opole Lubelskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 24-300

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.7.) Numer telefonu: 81 827 22 60

1.5.8.) Numer faksu: 81 827 22 36

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@opole.lublin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://opole-lublin.ezamawiajacy.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://opole-lublin.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa skanowania oraz utworzenia metadanych oraz zakresów obszarowych i działkowych dla materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dla Powiatu Opolskiego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0bf1f097-156f-4ab0-b2d0-ee57dcfecfa8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00567244

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-10-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00046833/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa utworzenia metadanych oraz zakresów obszarowych i działkowych dla materiałow państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dla Powiatu Opolskiego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00513665

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: GKK.272.6.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Podstawowym celem Zamówienia jest przetworzenie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z postaci nieelektronicznej do dokumentu elektronicznego zapisanego w formacie PDF, wprowadzenie oraz określenie zakresów przestrzennych przetworzonych materiałów do systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia PZGiK, uzupełnienie metadanymi, ich integracja z obiektami PZGiK, wykonanie stosownych raportów i wykazów oraz dokumentacji przeprowadzonych prac. Realizacja zamówienia pozwoli na świadczenie e-usług publicznych informacji przestrzennej na wysokim poziomie dojrzałości i umożliwi na bieżącą obsługę w sposób w pełni zautomatyzowany zgłoszeń prac geodezyjnych, realizowanych przez jednostki wykonawstwa geodezyjnego.
Zamówienie obejmuje uzupełnienie systemu teleinformatycznego odpowiednimi danymi opisowymi zgodnie z § 8 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2021r. poz. 820 z późn. zm.):
a) nazwę materiału zasobu;
b) identyfikator ewidencyjny materiału zasobu (w przypadku braku);
c) datę przyjęcia materiału do zasobu;
d) identyfikator zgłoszenia prac geodezyjnych albo oznaczenie umowy (w przypadku braku);
e) określenie formatu danych materiału zasobu
f) informację o twórcy materiału zasobu, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 5 ust. 2a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164);
g) informacje o dostępie do materiału zasobu
h) inne informacje dotyczące materiału zasobu
Wykonawca przetworzy do odpowiedniej formy cyfrowej i zasili istniejący system teleinformatyczny dokumentami (pierworysami i wtórnikami map) otrzymanymi od Zamawiającego oraz określi zakresy przestrzenne działkowe i obszarowe:
a) pierworysy na planszach aluminiowych formatu A-1 szt. 463, co daje 3704 stron formatu A-4;
b) wtórników pierworysów na foli formatu A-1 szt. 431, co daje 3448 stron formatu A-4;
c) Wykonawca sprawdzi czy w bazie systemu Ośrodek występują stare numery operatów i odpowiadające im identyfikatory materiałów zasobu. Stare numery wykazane na papierowych operatach oraz klauzulach (pieczątkach) na pierworysach i wtórnikach w formie: 1964-87/92/62 w systemie wprowadzone są jako 1964.87-62/1992. Dodatkowo numer na papierowym operacie może występować w postaci 1964/87/92/60 i w systemie wprowadzony jest jako 1964-87/1992;60 lub 1964.87-60/1992. Ponadto operat w formie papierowej i klauzuli na mapach może mieć numer 10/76-135.344, co w systemie zostało wykazane jako 135.344-10/1976;
d) przed przystąpieniem do zasilenia systemu Ośrodek opracowanymi skanami Wykonawca sprawdzi poprawność wprowadzenia numerów operatów i odpowiadających im identyfikatorów materiałów zasobu, a w przypadku braku takiego identyfikatora utworzy go zgodnie z § 9 ust. 3 rozporządzenia w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. z 2021r. poz. 820 z późn. zm.);
e) sposób nazewnictwa plików PDF dla pierworysów i matryc będzie stanowił: pierwszy człon numer identyfikatora materiału zasobu, drugi nr godła mapy w układzie 1965, trzecim członem będzie litera p dla pierworysów lub m dla wtórników. Szczegóły Wykonawca uzgodni z Zamawiającym.
Wykonawca przetworzy do odpowiedniej formy dokumenty nieelektroniczne otrzymane od Zamawiającego oraz określi zakresy przestrzenne - obszarowe:
a) operaty techniczne w ilości 9.25 mb, co daje około 89614 stron formatu A-4. Liczba stron formatu A-4 została obliczona w wyniku przeliczenia 1mb wyżej wymienionych operatów technicznych. Wybrany losowo 1mb operatów technicznych zawiera karty formatu A-4 jednostronne 1156, A-4 dwustronne 1892, A-3 jednostronne 26, A-3 dwustronne 14, A-1 jednostronne 580;
b) niedoszacowanie liczby stron formatu A-4 może wynosić 20%;
c) sposób nazewnictwa plików w formacie PDF będzie następujący: P.0612.ROK.numer identyfikatora materiału zasobu, a w przypadku występowania operatów wielotomowych P.0612.ROK.numer identyfikatora materiału zasobu_1-99 . Szczegóły Wykonawca uzgodni z Zamawiającym;
d) zakresy obszarowe będą stanowiły pliki tekstowe w formie poligonu lub poligonów o nazwie plików PDF odpowiednich materiałów zasobu, zawierające współrzędne w układzie 2000 i umożliwiające wizualizację obszaru jako „marker” w programie EWMAPA;
e) Wykonawca opatrzy zeskanowane operaty na stronie tytułowej pieczęcią, która nie zasłania treści materiału zasobu. Pieczęć powinna zawierać nazwę Wykonawcy oraz datę skanowania. Dla materiałów wprowadzonych do zasobu, pieczęć powinna również zawierać informację o ich wprowadzeniu.
Prace objęte przedmiotowym zadaniem nie podlegają zgłoszeniu w PODGiK, jednakże wymaga się, aby ze strony Wykonawcy nadzorowały je osoby, z których każda posiada uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 ust. 1 i 2 Ustawy PGiK. Wynika to z faktu, że opracowywane dokumenty mają służyć wykonawcom prac geodezyjnych posiadającym ww. uprawnienia geodezyjne, dlatego Zamawiający wymaga, aby opracowywanie dokumentów elektronicznych w ramach niniejszego przedsięwzięcia nadzorowały osoby o podobnych kwalifikacjach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72300000-8 - Usługi w zakresie danych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72314000-9 - Usługi gromadzenia oraz scalania danych

72312100-6 - Usługi przygotowywania danych

72322000-8 - Usługi zarządzania danymi

72316000-3 - Usługi analizy danych

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 49077,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 150127,04 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 49077,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Top-Info sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9591990334

7.3.4) Miejscowość: Kielce

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-24

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 49077,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni