Przewóz uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów w roku szkolnym 2024/2025

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wołów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931935000

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 34

1.5.2.) Miejscowość: Wołów

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 713191305

1.5.8.) Numer faksu: 713191303

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wolow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.wolow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/wolow

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przewóz uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów w roku szkolnym 2024/2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-65c6a4d5-2d52-11ef-b373-0e435a8a43bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00495244

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00049733/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Przewóz uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00371078

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: WZP.271.14.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przewóz uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów w roku szkolnym 2024/2025. Zamówienie przewiduje przewóz dzieci (dowóz do szkół i przedszkoli, a także odwiezienie do miejsca zamieszkania) w dni nauki w roku szkolnym 2024/2025. Organizacja roku szkolnego jest uregulowana Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 roku w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1211). W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dodatkowych przewozów w wymiarze do 400 km miesięcznie.

Faktycznie poniesione miesięczne koszty przewozu uczniów rozliczane będą na podstawie zakupionych przez Zamawiającego biletów miesięcznych za każdego ucznia z uwzględnieniem wszelkich przysługujących takiemu uczniowi ulg, na zasadach opisanych poniżej:

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia w określone dni innego, niż ustalony rozkład jazdy, po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy, z min. 2 dniowym wyprzedzeniem
• Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego ustalenia tras wraz z godzinami przyjazdu oraz odjazdu. W sytuacji gdy jedną trasę będą obsługiwać dwa autobusy Zamawiający zastrzega sobie możliwość ustalenia w godzinach popołudniowych kursów o różnych godzinach. Szczegółowe ustalenia zostaną dokonane przez Dyrektorów placówek oświatowych z Wykonawcą przy udziale Zamawiającego. Zamawiający przewiduje dwa odwozy z każdej ze szkół,
• Szczegółowe rozkłady jazdy przed rozpoczęciem roku szkolnego zostaną dostarczone przez Wykonawcę do Zamawiającego,
• Szczegółowa, imienna lista uczniów, dla których zostaną zakupione bilety (z podziałem na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez Dyrektorów Szkół, do 20 dnia każdego miesiąca
• Zamawiający zastrzega możliwość odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów, wynikającego w szczególności ze zmiany planów lekcji, liczby dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych, epidemii, pandemii, klęsk żywiołowych etc.,
• Liczba biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego może ulegać zmianie.
• Wykaz miejscowości, z których należy dowieźć uczniów do poszczególnych szkół oraz liczbę uczniów z danej miejscowości przedstawia załącznik do SWZ. Liczba uczniów podana w załączniku, może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w ciągu roku szkolnego.
• W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć (np. okres ferii, soboty, niedziele) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, w ramach biletów, przewóz uczniów zgodnie z ustalonym wcześniej z Zamawiającym rozkładem jazdy
• Pozostałe warunki współpracy określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ
• Na świadczenie usługi opieki w trakcie przewozu dzieci do publicznych jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów, jest osobne postępowanie przetargowe. Wykonawca zobowiązuje się do pełnej współpracy z Wykonawcą wyłonionym w ramach ww. postępowania.
• Z uwagi na konieczność współpracy z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu na usługi opieki wszystkie kursy muszą rozpoczynać się i kończyć na terenie miasta Wołów. Sytuacja ta może ulec zmianie jedynie po ustaleniu zmian z Wykonawcą usługi opieki i Zamawiającym.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 7 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 17.07.2024 r. Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Leśnej Sp. z o.o., ul. Baworowo 16f, 59-820 Leśna (data zamieszczenia pisma na stronie internetowej prowadzonego postępowania – 18.07.2024 r.) . Zamawiający w dniu 24.07.2024 r. poinformował Wykonawcę jakie dokumenty należy złożyć, zgodnie z SWZ, przed zawarciem umowy. W dniu 19.08.2024 r. Zamawiający ponownie wezwał Wykonawcę do przedłożenia ww. dokumentów oraz wezwał do zawarcia umowy w wyznaczonym terminie do dnia 23.08.2024 r. .
W dniu 19.08.2024 r. Zamawiający otrzymał informację od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, że odstępuje on od zawarcia umowy na realizację zadania: Przewóz uczniów do jednostek oświatowych na terenie Gminy Wołów w roku szkolnym 2024/2025 .
W niniejszym postępowaniu oferta Wykonawcy była jedyną ofertą złożoną w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. Wobec powyższego niniejsze postępowanie podlega unieważnieniu.