Rozbudowa systemu zabezpieczania księgozbioru w technologii RFID HF o dostawę książkomatów zewnętrznych wraz z modułem obsługi oraz montażem i instalacją.

1.1.) Nazwa zamawiającego: BIBLIOTEKA PUBLICZNA W DZIELNICY TARGÓWEK M. ST. WARSZAWY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012425150

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Św. Wincentego 85

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 03-291

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kzolkowska@multibiblioteka.waw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.multibiblioteka.waw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ff636a6-d02d-11ee-a3b5-e25d731b0da9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00333667

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-05-21

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00215766

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Rozbudowa systemu zabezpieczania księgozbioru w technologii RFID HF o dostawę książkomatów zewnętrznych wraz z modułem obsługi oraz montażem i instalacją.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu zabezpieczania księgozbioru w technologii RFID HF o dostawę książkomatów zewnętrznych wraz z modułem obsługi oraz montażem i instalacją.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik Nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 30238000-6 - Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48160000-7 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

42 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Arfido sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7772953904

4.3.3.) Ulica: Szkolna 11 A

4.3.4.) Miejscowość: Chyby

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-081

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 315310,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00259218/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-05-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na fakt, że Zamawiający był w trakcie przygotowywania kampanii promocyjnej, ponadto uruchomienie książkomatów przypadałoby w okresie tzw. „długiego weekendu majowego”, co naraziłoby organizatorów na niską frekwencję odbiorców, Biblioteka Publiczna na podstawie §12 ust. 2 pkt 2 lit a) zawartej pomiędzy Stronami umowy, wstrzymała prace Wykonawcy na okres 4 tygodni. Prace zostały wstrzymane z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w związku z powyższym spełnione zostały wszystkie przesłanki niezbędne do wprowadzenia zmian w zawartej między Stronami umowie. Modyfikacja umowy została przewidziana przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania w postaci jasnych i jednoznacznych postanowień, określony został rodzaj i zakres zmiany oraz warunki jej wprowadzenia. Przewidziana przez Zamawiającego zmiana nie modyfikuje również ogólnego charakteru umowy Nie zmienia się również cel ani rodzaj zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 10 tygodni od daty zawarcia umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 315310,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy